Microsoft 365-apps Groepsactiviteitsrapport

Het rapport Groepsactiviteit van Microsoft 365-apps biedt inzicht in de activiteit van groepen in uw organisatie. Het bevat details over het aantal groepen dat wordt gemaakt en gebruikt.

Zie overzicht van Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor algemene informatie over gebruiksrapporten in de Microsoft 365-beheercentrum en voor een lijst met alle beschikbare rapporten.

Het activiteitenrapport Microsoft 365-apps Groepen weergeven in de Microsoft 365-beheercentrum

Zie 'Voordat u begint' in Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor informatie over de rollen die nodig zijn om gebruiksrapporten weer te geven

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer Rapporten in het navigatiemenu. Als u Rapporten niet ziet, selecteert u Alles weergeven en selecteert u vervolgens Rapporten.
  3. Selecteer Gebruik.
  4. Selecteer op de pagina Gebruik onder Rapporten de optie Microsoft 365-apps.
  5. Selecteer het tabblad Groepsactiviteit . Als u het tabblad niet ziet, selecteert u de drie puntjes en selecteert u vervolgens Groepsactiviteit.

Het groepsactiviteitsrapport van Microsoft 365-apps interpreteren

In het rapport worden trends in de afgelopen 7, 30, 90 of 180 dagen weergegeven. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum, niet de datum waarop het rapport is gegenereerd.

Schermopname van het Microsoft 365 Groepen activiteitenrapport.

Als u kolommen wilt toevoegen aan of verwijderen uit het rapport, selecteert u Kolommen kiezen.

Schermopname van de kolomopties voor Microsoft 365 Groepen activiteitenrapport.

Als u de rapportgegevens wilt exporteren naar een Excel-.csv-bestand, selecteert u Exporteren. Met deze actie exporteert u de gebruiksgegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudig sorteren, filteren en zoeken voor verdere analyse.

De volgende tabel bevat definities van de metrische gegevens die beschikbaar zijn in het rapport.

Metrische Definitie
Groepsnaam De naam van de groep.
Verwijderd Het aantal verwijderde groepen. Als de groep is verwijderd, maar activiteit heeft gehad in de rapportageperiode, wordt deze weergegeven in het raster met deze vlag ingesteld op true.
Groepseigenaar De naam van de groepseigenaar.
Datum van laatste activiteit (UTC) Deze datum toont de meest recente activiteit in een e-mailgesprek, Viva Engage of de site.
Type Het type groep. Dit type kan een persoonlijke of openbare groep zijn.
E-mailberichten ontvangen in Exchange Het aantal berichten dat door de groep is ontvangen.
E-mailberichten in Exchange (totaal) Het totale aantal items in het postvak van de groep.
Postvakopslag gebruikt voor Exchange (MB) De opslag die wordt gebruikt door het postvak van de groep.
SharePoint-bestanden (totaal) Het aantal bestanden dat is opgeslagen in SharePoint-groepssites.
SharePoint-bestanden (actief) Het aantal bestanden op de SharePoint-groepssite waarop is gereageerd (bekeken of gewijzigd, gesynchroniseerd, intern of extern gedeeld) tijdens de rapportageperiode.
Totale siteopslag gebruikt voor SharePoint (MB) De hoeveelheid opslag in MB die tijdens de rapportageperiode is gebruikt.
Berichten in Viva Engage (gepost) Het aantal berichten dat in de Viva Engage groep is geplaatst gedurende de rapportageperiode.
Berichten in Viva Engage (lezen) Het aantal gelezen gesprekken in de Viva Engage groep gedurende de rapportageperiode.
Berichten in Viva Engage (leuk gevonden) Het aantal berichten in de Viva Engage groep gedurende de rapportageperiode.
Leden Het aantal leden in de groep.
Externe leden Het aantal externe gebruikers in de groep.
Totaal aantal georganiseerde vergaderingen De som van eenmalige geplande en terugkerende vergaderingen die een gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft georganiseerd.
Kanaalberichten Het aantal unieke berichten dat een gebruiker in een teamchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. Dit aantal bevat oorspronkelijke berichten en antwoorden.

Opmerking

Standaard wordt gebruikersspecifieke informatie, zoals gebruikersnamen, weergavenamen, groepen en sites, verborgen in gebruiksrapporten. Zie Gebruikers-, groeps- of sitedetails weergeven in gebruiksrapporten voor meer informatie over het weergeven van deze informatie in gebruiksrapporten.

Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum (artikel)
Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Actieve gebruikers (artikel)