Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - OneDrive-activiteit

Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsartikel Rapporten.

U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteiten van elke gebruiker die een licentie voor het gebruik van OneDrive heeft door zijn of haar interactie met bestanden op OneDrive te bekijken. U kunt ook beter begrijpen in hoeverre gebruikers samenwerken door het aantal gedeelde bestanden te bekijken.

Hoe ga ik naar het OneDrive-activiteitenrapport?

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruik van rapporten>.
2. Selecteer op de startpagina van het dashboard de knop OneDrive in het linkernavigatievenster.

Het OneDrive-activiteitenrapport interpreteren

U kunt de activiteiten in het OneDrive-rapport bekijken door het tabblad Activiteit te kiezen.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Het OneDrive-activiteitenrapport kan worden bekeken voor trends in de afgelopen 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

Metrische	Definitie
Gebruikersnaam	De gebruikersnaam van de eigenaar van het OneDrive-account.
Datum van laatste activiteit (UTC)	De meest recente bestandsactiviteit van de dag heeft plaatsgevonden op het OneDrive-account voor het geselecteerde datumbereik. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek.
Bestanden die worden bekeken of bewerkt	Het aantal bestanden dat de gebruiker heeft geüpload, gedownload, gewijzigd of bekeken.
Bestanden gesynchroniseerd	Het aantal bestanden dat is gesynchroniseerd vanaf het lokale apparaat van een gebruiker naar het OneDrive-account.
Bestanden die intern worden gedeeld	Het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers binnen de organisatie of met gebruikers binnen groepen (waaronder mogelijk externe gebruikers).
Extern gedeelde bestanden	Het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers buiten de organisatie.
Verwijderd	Dit geeft aan dat de licentie van de gebruiker is verwijderd. OPMERKING: Activiteit voor een verwijderde gebruiker wordt nog steeds weergegeven in een rapport zolang hij of zij op een bepaald moment in de geselecteerde periode een licentie heeft gekregen. In de kolom Verwijderd kunt u zien dat de gebruiker niet meer actief is, maar wel heeft bijgedragen aan de gegevens in het rapport.
Datum verwijderd	De datum waarop de licentie van de gebruiker is verwijderd.
Product toegewezen	De Microsoft 365-producten die zijn gelicentieerd aan de gebruiker.