Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - OneDrive-gebruik
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.
De OneDrive-kaart op het dashboard geeft u bijvoorbeeld een overzicht op hoog niveau van de waarde die u van OneDrive krijgt in termen van het totale aantal bestanden en opslagruimte dat in uw organisatie wordt gebruikt. U kunt vervolgens inzoomen om meer informatie te krijgen over de trends in de actieve OneDrive-accounts, te zien hoeveel bestanden worden gebruikt en hoeveel opslag wordt gebruikt. U vindt hier ook details voor de OneDrive van elke gebruiker.
Hoe kan ik toegang tot het OneDrive-gebruiksrapport?
- Ga in het beheercentrum naar de rapporten en selecteer vervolgens Gebruik.
- Selecteer op de startpagina van het dashboard onder Rapporten de optie OneDrive.
Het rapport Gebruik van OneDrive interpreteren
U kunt het gebruik in het OneDrive-rapport bekijken door het tabblad Gebruik te kiezen.
Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.
Het OneDrive-gebruiksrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
| Metrische | Definitie |
|---|---|
| URL | Het webadres voor de OneDrive van de gebruiker. Opmerking: DE URL is tijdelijk leeg. |
| Verwijderd | De verwijderingsstatus van de OneDrive. Het duurt ten minste zeven dagen voordat accounts zijn gemarkeerd als verwijderd. |
| Eigenaar | De gebruikersnaam van de primaire beheerder van de OneDrive. |
| Principal name van eigenaar | Het e-mailadres van de eigenaar van de OneDrive. |
| Datum van laatste activiteit (UTC) | De laatste datum waarop een bestandsactiviteit is uitgevoerd in OneDrive. Als er geen bestandsactiviteit voor OneDrive heeft plaatsgevonden, is de waarde leeg. |
| Bestanden | Het aantal bestanden in OneDrive. |
| Actieve bestanden | Het aantal actieve bestanden binnen de periode. OPMERKING: als bestanden zijn verwijderd tijdens de opgegeven periode voor het rapport, kan het aantal actieve bestanden dat in het rapport wordt weergegeven, groter zijn dan het huidige aantal bestanden in OneDrive. > Verwijderde gebruikers blijven gedurende 180 dagen in rapporten worden weergegeven. |
| Gebruikte opslag (MB) | De hoeveelheid opslagruimte die de OneDrive gebruikt in MB. |
| Site-id | De site-id van de site. |
Belangrijk
Het rapport bevat alleen gebruikers met een geldige OneDrive-licentie.
Opmerking
De URL van de OneDrive-site wordt mogelijk niet weergegeven in gerelateerde gebruiksrapporten. Als u de SITE-URL wilt weergeven, kunt u PowerShell gebruiken. Zie PowerShell gebruiken om site-URL's op te lossen om de stappen te volgen.