Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - SharePoint-activiteit

Als Microsoft 365-beheerder toont het dashboard Rapporten het activiteitenoverzicht voor verschillende producten in uw organisatie. Hiermee kunt u inzoomen om meer inzicht te krijgen in de activiteiten die specifiek zijn voor elk product. Bekijk de activiteitenrapporten in de Microsoft 365-beheercentrum.

U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteiten van elke gebruiker die een licentie voor het gebruik van SharePoint heeft door zijn of haar interactie met bestanden te bekijken. U kunt ook beter begrijpen in hoeverre gebruikers samenwerken door het aantal gedeelde bestanden te bekijken.

Hoe kan ik het SharePoint-activiteitenrapport openen?

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruik van rapporten>.
2. Selecteer sharePoint in de linkernavigatiebalk op de startpagina van het dashboard.

Het SharePoint-activiteitenrapport interpreteren

U kunt de activiteiten in het SharePoint-rapport bekijken door het tabblad Activiteit te kiezen.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Het SharePoint-activiteitenrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

Metrische	Definitie
Gebruikersnaam	Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit op de SharePoint-site heeft uitgevoerd.
Datum van laatste activiteit (UTC)	De laatste datum waarop een bestandsactiviteit is uitgevoerd of een pagina is bezocht voor het geselecteerde datumbereik. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek.
Bestanden die worden bekeken of bewerkt	Het aantal bestanden dat de gebruiker heeft geüpload, gedownload, gewijzigd of bekeken.
Bestanden gesynchroniseerd	Het aantal bestanden dat is gesynchroniseerd vanaf het lokale apparaat van een gebruiker naar de SharePoint-site.
Bestanden die intern worden gedeeld	Het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers binnen de organisatie of met gebruikers binnen groepen (waaronder mogelijk externe gebruikers).
Extern gedeelde bestanden	Het aantal bestanden dat is gedeeld met gebruikers buiten de organisatie.
Bezochte pagina's	De bezoeken aan unieke pagina's door de gebruiker.
Verwijderd	Dit geeft aan dat de licentie van de gebruiker is verwijderd. OPMERKING: Activiteit voor een verwijderde gebruiker wordt nog steeds weergegeven in het rapport zolang hij of zij een licentie had op een bepaald moment in de geselecteerde periode. In de kolom Verwijderd kunt u zien dat de gebruiker niet meer actief is, maar wel heeft bijgedragen aan de gegevens in het rapport.
Datum verwijderd	De datum waarop de licentie van de gebruiker is verwijderd.
Product toegewezen	De Microsoft 365-producten die zijn gelicentieerd aan de gebruiker.