Een nieuwe werknemer toevoegen aan Microsoft 365

Dit artikel helpt u bij het onboarden van een nieuwe werknemer naar Microsoft 365 voor Bedrijven. We gaan ervan uit dat u een Beheer bent en dat u de installatie van Microsoft 365 al hebt voltooid en dat er nu iemand nieuw bij uw bedrijf komt.

U bent op de juiste plaats als uw nieuwe werknemer Microsoft 365 nodig heeft en u een Microsoft 365-abonnement gebruikt waarmee u Microsoft 365-apps zoals Word en Excel op een computer kunt installeren.

Bent u geen beheerder?Meer informatie over Microsoft 365 helpt zakelijke en thuisgebruikers bij het instellen.

Geen Microsoft 365-apps in uw abonnement? Volg deze stappen, maar sla de secties over voor het installeren van apps. Gebruik in plaats daarvan de aan de slag op Microsoft365.com.

Hier volgt een kort overzicht:

Stap	Waarom doe je dit?
Stap 1: een Microsoft 365-account maken voor de werknemer	Telkens wanneer een nieuwe werknemer bij uw bedrijf komt, maakt u een account voor deze werknemer, zodat hij of zij Microsoft 365 kan gaan gebruiken.
Stap 2: geef de werknemer zijn/haar gebruikers-id en wachtwoord op	Wanneer u een account maakt, krijgt u een id en wachtwoord die u kunt doorgeven aan uw werknemer, zodat deze zich kan aanmelden.
Stap 3: uitleggen waar u zich kunt aanmelden	De aanmeldingslocatie is https://www.office.com
Stap 4: Uw werknemer op weg helpen	Laat uw werknemer weten hoe u OneDrive of teamsites in uw organisatie moet gebruiken.

Stap 1: een Microsoft 365-account maken voor de werknemer

Zie Gebruikers toevoegen en licenties tegelijk toewijzen voor instructies. Wanneer u uw nieuwe werknemer instelt, kunt u ervoor kiezen om aanmeldingsgegevens naar het persoonlijke account van de werknemer te verzenden. Op deze manier ontvangen ze een e-mail van het Microsoft Online Service Team waarin wordt aangegeven hoe ze zich kunnen aanmelden bij Microsoft 365.

Stap 2: geef de werknemer zijn/haar gebruikers-id en wachtwoord op

Tenzij u deze naar het persoonlijke e-mailadres hebt verzonden, drukt u de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de werknemer af en geeft u deze aan de werknemer. Of vertel ze de informatie via de telefoon.

Omdat ze nog geen toegang hebben tot hun e-mail, moet u de informatie niet naar dat e-mailadres verzenden.

Stap 3: uitleggen waar u zich kunt aanmelden

Net als bij Facebook, Amazon of Gmail meldt uw werknemer zich aan om Microsoft 365 te gebruiken. Geef de werknemer de volgende aanmeldingsgegeven:

• Meld u aan bij https://www.office.com.

• Selecteer Aanmelden en typ vervolgens de gebruikers-id en het wachtwoord.

Stap 4: Uw werknemer op weg helpen

Deel met hen de snelle installatie van De werknemer voor Microsoft 365 om zich aan te melden, software te installeren, e-mail in te stellen en meer.

En hier volgt een beknopt overzicht om ze op weg te helpen:

Taak	De gegevens opzoeken
Aanmelden bij Microsoft 365	Ga naar https://www.microsoft365.com, selecteer Aanmelden en voer uw gebruikers-id en wachtwoord in.
Installeer Microsoft 365-apps op uw computer.	Als u zich aanmeldt, ziet u op de startpagina een koppeling waarmee u apps als Word en Outlook kunt downloaden en installeren. Selecteer Microsoft 365 installeren. Zie Microsoft 365 of Office 2021 op een pc of Mac downloaden en installeren of opnieuw installeren voor instructies.
E-mail instellen in Outlook 2016.	Zodra Microsoft 365-apps op uw computer zijn geïnstalleerd, stelt u uw e-mail in. Zie Outlook instellen voor instructies.
Stel Skype voor Bedrijven in, zodat u contact kunt maken met collega's of zakenpartners in uw bedrijf of over de hele wereld. U kunt gesprekken starten met chat-, spraak- of videoberichten.	Skype voor Bedrijven installeren op uw computer. Bekijk een video voor meer informatie over het gebruik van Skype voor Bedrijven. Hebt u Skype voor Bedrijven zodanig ingesteld dat uw werknemers contact kunnen opnemen met personen van buiten het bedrijf die de gratis Skype-app gebruiken? Zo niet, vertel de nieuwe werknemers dan wat ze kunnen verwachten als ze Skype voor Bedrijven gebruiken.
Installeer apps op uw mobiele apparaat als u e-mail wilt ontvangen of Skype voor Bedrijven wilt gebruiken op uw telefoon.	U kunt de mobiele Outlook-app installeren zodat u e-mail op de telefoon kunt ontvangen. Zie iOS, Android, Windows Phone voor instructies Download en installeer de mobiele app als u Skype voor Bedrijven op uw mobiele apparaat wilt gebruiken. Zie iOS, Android, Windows Phone voor instructies
Volg de OneDrive-training om te leren hoe u uw documenten, presentaties en spreadsheets in de cloud opslaat en ordent.	Bewaar uw bedrijfsgerelateerde documenten in de cloud met behulp van OneDrive. U kunt altijd bij uw inhoud, ook als u bij Microsoft 365 bent aangemeld op een andere computer. Bekijk een video voor meer informatie over het gebruik van uw OneDrive Training:OneDrive-training (Selecteer OneDrive).
Voltooi de SharePoint-training om u te helpen samenwerken met collega's en inhoud te delen.	De beste plek om documenten te bewaren waartoe uw collega's ook toegang hebben, is in SharePoint. Training:Video: Samenwerken met teaminhoud met SharePoint Zoek uit: Hoe gebruikt uw organisatie SharePoint en welk type documenten daar worden opgeslagen. Ook welke documenten worden opgeslagen in OneDrive.

Verwante onderwerpen

Een voormalige werknemer verwijderen uit Microsoft 365 (artikel)
Gebruikers toevoegen en tegelijkertijd licenties toewijzen65 (artikel)