Gebruikers toevoegen en licenties toewijzen in Microsoft 365

Elke persoon in uw organisatie heeft een gebruikersaccount nodig voordat ze zich kunnen aanmelden en toegang hebben tot Microsoft 365 voor Bedrijven. In dit artikel wordt beschreven hoe u gebruikers één voor één toevoegt of meerdere gebruikers tegelijk toevoegt.

Als u hulp nodig hebt bij het toevoegen van gebruikers, kunt u ondersteuning krijgen voor Microsoft 365 voor Bedrijven.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat licenties zijn aangeschaft voor gebruikers. Zie Licenties kopen of verwijderen voor een zakelijk Microsoft-abonnement voor meer informatie.

U moet een licentie- of gebruikersbeheerder zijn om gebruikers toe te voegen en licenties toe te wijzen. ZieOver beheerdersrollen voor meer informatie.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie te verbeteren. Globale beheerder heeft een zeer bevoorrechte rol. Beperk het gebruik ervan tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Een gebruiker toevoegen in Microsoft 365

In de volgende video ziet u hoe u een gebruiker toevoegt in Microsoft 365. Het duurt één minuut en 57 seconden.

Opmerking

In de stappen die in de video worden gebruikt, wordt het beginpunt van de vereenvoudigde weergave voor het toevoegen van gebruikers weergegeven, maar de resterende stappen zijn hetzelfde als de dashboardweergave.

Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

1. Bepaal welke beheercentrumweergave u momenteel gebruikt.

   • Als bovenaan de Microsoft 365-beheercentrum dashboardweergave wordt weergegeven, gaat u naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteert u Een gebruiker toevoegen.

     

   • Als de vereenvoudigde weergave bovenaan de Microsoft 365-beheercentrum wordt weergegeven, selecteert u Gebruiker toevoegen. U kunt de knop Gebruiker toevoegen bovenaan de pagina of op het tabblad Gebruikers onder Uw organisatie selecteren.

     

2. Stel de basisbeginselen in: vul de basisgegevens van de gebruiker in en selecteer volgende.

   • Naam: vul de voornaam, familienaam, weergavenaam en gebruikersnaam in.
   • Domeinen: kies het domein voor het account van de gebruiker. Als hun gebruikersnaam bijvoorbeeld is Jakoben het domein is contoso.com, melden ze zich aan met jakob@contoso.com.
   • Wachtwoordinstellingen:
     • Standaard is de optie Automatisch een wachtwoord maken geselecteerd. Als u deze optie uitschakelt, maakt u een sterk wachtwoord voor de gebruiker.
     • Standaard is de optie Vereisen dat deze gebruiker zijn wachtwoord wijzigt wanneer deze zich voor het eerst aanmeldt geselecteerd. Gebruikers moeten hun wachtwoord na 90 dagen wijzigen.

3. Productlicenties toewijzen: selecteer de locatie en de juiste licentie voor de gebruiker.

   • Als u geen licenties beschikbaar hebt, kunt u nog steeds een gebruiker toevoegen en meer licenties kopen.
   • Als u de apps wilt beperken waarvoor de gebruiker een licentie heeft, vouwt u Apps uit en selecteert of deselecteert u apps.

4. Optionele instellingen:

   • Als u van deze gebruiker een beheerder wilt maken, vouwt u Rollen uit.
   • Als u meer informatie over de gebruiker wilt toevoegen, vouwt u Profielgegevens uit.

5. Controleren en voltooien: controleer de instellingen van uw nieuwe gebruiker, breng verdere wijzigingen aan en selecteer toevoegen voltooien.

6. Op de voltooiingspagina:

   • Als u de gebruiker het wachtwoord wilt geven, selecteert u Afdrukken om een harde kopie of een PDF-bestand te maken van de referenties die u veilig met de gebruiker kunt delen.
   • Stuur ze een e-mail met nuttige informatie om aan de slag te gaan met Microsoft 365.
   • Bepaal of u deze gebruikersinstellingen wilt opslaan als een sjabloon.
   • Kies of u een andere gebruiker wilt toevoegen of sluit het deelvenster Een gebruiker toevoegen .

Meerdere gebruikers toevoegen in Microsoft 365

In de volgende video ziet u hoe u meerdere gebruikers toevoegt in Microsoft 365. Het is één minuut en 31 seconden lang.

Meerdere gebruikers toevoegen in de dashboardweergave

1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteer vervolgens Meerdere gebruikers toevoegen.

2. Lijst met gebruikers toevoegen: kies of u gebruikers wilt toevoegen via rijen op deze pagina of een CSV met gebruikersgegevens wilt uploaden.

   

   Als u Ik wil een CSV met gebruikersgegevens uploaden selecteert, volgt u deze stappen:

   1. Download het lege CSV-bestand of het bestand met voorbeeldgegevens van de gebruiker.

   2. Open en bewerk het CSV-bestand en vul waarden in voor gebruikersnaam en weergavenaam voor elke gebruiker die u wilt toevoegen. Bijvoorbeeld bob@contoso.com, Bob Kelly. Wijzig de kolomkoppen of de volgorde van kolommen niet.

   3. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de gegevens van de gebruikers in uw spreadsheet, slaat u deze op in CSV-indeling.

   4. Selecteer bladeren in de Microsoft 365-beheercentrum, ga naar de locatie van het CSV-bestand en selecteer Openen.

3. Licenties: selecteer de locatie, licenties en apps die u wilt toewijzen aan alle nieuwe gebruikers.

4. Het toevoegen van meerdere gebruikers controleren en voltooien: controleer uw selecties en selecteer Gebruikers toevoegen.

Andere methoden om meerdere gebruikers toe te voegen

U kunt ook een van de volgende methoden gebruiken om meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen:

• Automatiseer het toevoegen van accounts en het toewijzen van licenties. Kies deze methode als u al vertrouwd bent met het gebruik van Windows PowerShell-cmdlets. Zie Gebruikersaccounts maken met Microsoft 365 PowerShell voor meer informatie.

• Synchroniseren met Active Directory. Gebruik het hulpprogramma Microsoft Entra Connect om Active Directory-gebruikersaccounts te repliceren in Microsoft 365. Tijdens de synchronisatie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. U moet licenties toewijzen aan de gesynchroniseerde gebruikers voordat ze e-mail en andere apps voor Microsoft 365 kunnen gebruiken. Zie Adreslijstsynchronisatie instellen voor Microsoft 365 voor meer informatie.

• E-mailaccounts migreren vanuit Exchange. Wanneer u meerdere postvakken naar Microsoft 365 wilt migreren met behulp van een cutover-, gefaseerde of een hybride Exchange-methode, voegt u gebruikers automatisch als onderdeel van de migratie toe. Tijdens de migratie worden alleen de gebruikersaccounts toegevoegd. U moet licenties toewijzen aan de gebruikers voordat ze e-mail en andere apps voor Microsoft 365 kunnen gebruiken. Als u geen licentie toewijst aan een gebruiker, wordt het postvak uitgeschakeld na een respijtperiode van 30 dagen. Ontdek hoe u licenties aan gebruikers kunt toewijzen via het Microsoft 365-beheercentrum. Zie Manieren om meerdere e-mailaccounts naar Microsoft 365 te migreren voor meer informatie.

Aangepaste gebruikersweergaven maken, bewerken of verwijderen

Als u een gebruikersbeheerbeheerder bent van een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement, kunt u maximaal 50 aangepaste gebruikersweergaven maken om subsets van gebruikers weer te geven. Deze weergaven zijn een aanvulling op de standaardset met weergaven. U kunt aangepaste gebruikersweergaven maken, bewerken of verwijderen en alle beheerders hebben toegang tot de aangepaste weergaven die u maakt.

Wanneer u een aangepaste gebruikersweergave maakt, bewerkt of verwijdert, zien alle beheerders in uw bedrijf de wijzigingen in de lijst Filterset wanneer ze naar de pagina Actieve gebruikers gaan.

Standaardfilters

In de lijst Filterset worden standaard gebruikersweergaven weergegeven. U kunt standaardweergaven niet bewerken of verwijderen. De standaardfilters omvatten:

• Financieel medewerkers
• Globale beheerders
• Gastgebruikers
• Helpdeskbeheerders
• Gebruikers met een licentie
• Serviceondersteuningsbeheerders
• Gebruikers zonder licentie
• Gebruikersbeheerders
• Gebruikers met fouten

Let op het volgende in verband met standaardweergaven:

• Als er meer dan 2000 gebruikers in de lijst staan, wordt in sommige standaardweergaven een niet-gesorteerde lijst weergegeven. Gebruik het zoekveld om specifieke gebruikers in deze lijst te vinden.
• Als u Microsoft 365 niet hebt gekocht bij Microsoft, worden factureringsbeheerders niet weergegeven in de lijst met standaardweergaven. Zie Beheerdersrollen toewijzen voor meer informatie.

Aangepaste filters

Als u een aangepast filter wilt maken, selecteert u Nieuw filter in de lijst Filterset . Met deze actie wordt het deelvenster Aangepast filter geopend.

Maak en bewerk uw aangepaste weergaven in het deelvenster Aangepast filter . Als u meerdere filteropties selecteert, bevatten de resultaten de gebruikers die voldoen aan alle geselecteerde criteria. Er zijn veel voorwaarden beschikbaar voor aangepaste filters, zoals:

• Domein: als u meerdere domeinen voor uw organisatie hebt, kunt u kiezen uit de lijst met beschikbare domeinen.
• Aanmeldingsstatus: kies gebruikers die zijn toegestaan of geblokkeerd.
• Locatie: kies een locatie in de lijst met landen/regio's.
• Toegewezen productlicentie: kies uit de lijst met licenties die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Gebruik dit filter om gebruikers weer te geven die de toegewezen licentie hebben. Gebruikers hebben mogelijk ook andere licenties.

U kunt ook filteren op andere gebruikersprofielgegevens die in uw organisatie worden gebruikt, zoals afdeling, stad, provincie, land/regio of functie.

U kunt de volgende andere voorwaarden selecteren:

• Alleen gesynchroniseerde gebruikers: selecteer deze optie om alle gebruikers weer te geven die zijn gesynchroniseerd met de lokale Active Directory. Dit filter werkt ongeacht of u de gebruikers activeert of niet.

• Gebruikers met fouten: selecteer deze optie om gebruikers weer te geven die mogelijk inrichtingsfouten hebben.

• Gebruikers zonder licentie: selecteer deze optie om alle gebruikers te vinden aan wie geen licentie is toegewezen. Het resultaat van deze weergave kan ook gebruikers omvatten die een Exchange-postvak hebben maar geen licentie. Als u deze gebruikers specifiek wilt opsporen, gebruikt u het filter Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken of -archieven. Het resultaat van deze weergave kan ook gebruikers omvatten die een Exchange-archief hebben maar geen licentie.

• Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken of -archieven: selecteer deze optie om gebruikersaccounts weer te geven die u in Exchange Online hebt gemaakt en waaraan een Exchange-postvak is toegewezen, maar geen Microsoft 365-licentie hebben gekregen. De resultaten van dit filter omvatten gebruikers met een Exchange-archief of waaraan een archief is toegewezen.

  Opmerking

  Het filter Gebruikers zonder licentie met Exchange-postvakken werkt wanneer:

  • Het postvak is onlangs geconverteerd van gedeeld naar gebruiker en heeft geen licentie.
  • Het postvak is onlangs gemigreerd naar Microsoft 365, maar er is geen licentie toegewezen.
  • Het postvak is gemaakt met PowerShell en er is geen licentie toegewezen.
  • Er wordt een nieuw postvak ingericht voor de gebruiker en dat postvak is on-premises gemaakt met de cmdlet New-RemoteMailbox .

Een aangepaste gebruikersweergave maken

Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar Gebruikers>Actieve gebruikers.

1. Bij Actieve gebruikers selecteert u Filterset en selecteert u Nieuw filter.

2. Voer in het deelvenster Aangepast filter de naam in voor het filter, kies de voorwaarden voor het aangepaste filter en selecteer vervolgens Toevoegen.

Uw aangepaste weergave is nu opgenomen in de set aangepaste filters.

Een aangepaste gebruikersweergave bewerken of verwijderen

Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar Gebruikers>Actieve gebruikers.

1. Bij Actieve gebruikers selecteert u Filterset, selecteert u Aangepaste filterset en schakelt u over naar het filter dat u wilt wijzigen. U kunt alleen aangepaste filters bewerken.

2. Selecteer opnieuw Filterset en selecteer vervolgens Filter bewerken.

3. In het deelvenster Aangepast filter :

   • Als u het filter wilt wijzigen, bewerkt u de voorwaarden en selecteert u vervolgens Opslaan.
   • Als u het filter wilt verwijderen, selecteert u het beletselteken (...) en selecteert u vervolgens Verwijderen.

Volgende stappen

1. Wanneer u een gebruiker toevoegt, moet u ervoor zorgen dat de gegevens van de gebruiker worden afgedrukt en op een veilige manier naar de gebruiker worden verzonden.

2. Deel de snelle installatie van werknemers in Microsoft 365 voor Bedrijven om uw nieuwe gebruikers aan de slag te helpen.

3. Als u hulp nodig hebt bij het toevoegen van gebruikers, neemt u contact op met de ondersteuning voor Microsoft 365 voor Bedrijven

Verwante onderwerpen

• Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen aan Microsoft 365
• Een gebruiker herstellen in Microsoft 365
• Licenties toewijzen aan gebruikers
• Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen
• Kleine bedrijven helpen bij het & leren
• Hulp bij Microsoft 365 voor professionals en kleine bedrijven (YouTube)