Stap 2: de inhoud van het postvak van een voormalige werknemer opslaan

In deze stap plaatst u een juridische bewaring of in-place bewaring voor de gebruiker of exporteert u de Outlook-gegevens naar een PST-bestand.

Gegevens van gebruikers opslaan of exporteren naar een PST-bestand

Zodra u hebt geblokkeerd dat een gebruiker zich kan aanmelden bij uw organisatie, kunt u de inhoud van het postvak opslaan. Er zijn twee manieren waarop u de inhoud van het postvak van de voormalige werknemer kunt opslaan.

1. Pas bewaring van postvakgegevens vanwege juridische procedure of een in-place bewaring op het postvak toe voordat u het gebruikersaccount verwijdert. Dit is veel ingewikkelder dan de tweede optie, maar het is de moeite waard om te doen als: uw Enterprise-plan archivering en juridische bewaring omvat, juridische procedures een mogelijkheid is en u een technisch sterke IT-afdeling hebt.

   Nadat u het postvak hebt geconverteerd naar een 'inactief postvak', kunnen beheerders, compliance officers of recordbeheerders In-Place eDiscovery-hulpprogramma's in Exchange Online gebruiken om de inhoud te openen en te doorzoeken.

   Inactieve postvakken kunnen geen e-mail ontvangen en worden niet weergegeven in het gedeelde adresboek van uw organisatie of in andere lijsten.

   Zie Inactieve postvakken beheren in Exchange Online voor meer informatie over het plaatsen van een bewaring voor een postvak.

   OF

2. Voeg het e-mailadres van de voormalige werknemer toe aan uw versie van Outlook op bureaublad en exporteer de gegevens vervolgens naar een PST-bestand. U kunt de gegevens ook in een ander e-mailaccount importeren. Bekijk Stap 4: een andere werknemer toegang geven tot OneDrive- en Outlook-gegevens.

Verwante onderwerpen

Exchange-beheercentrum in Exchange Online

Een gebruiker herstellen