Microsoft 365-archief instellen

Microsoft 365 Archive volgt een model voor betalen per gebruik en wordt geconfigureerd via het Microsoft 365-beheercentrum.

Voer de volgende stappen uit om Microsoft 365 Archive in te stellen:

1. Maak een Azure-abonnement en resourcegroep.

2. Facturering voor betalen per gebruik instellen voor Microsoft Syntex in het Microsoft 365-beheercentrum.

3. Schakel Microsoft 365-archief in het Microsoft 365-beheercentrum in.

4. Microsoft 365-archief beheren in het SharePoint-beheercentrum.

In de volgende video ziet u de stappen voor het instellen van facturering per gebruik.

Vereisten

Licenties

Voordat u Microsoft 365 Archive kunt gebruiken, moet u eerst uw Azure-abonnement koppelen in Microsoft Syntex betalen per gebruik. Microsoft 365 Archive wordt gefactureerd op basis van het aantal gearchiveerde gigabytes (GB) en het aantal gigabytes (GB) dat opnieuw is geactiveerd. Zie Prijsmodel voor meer informatie over prijzen.

Als u betalen per gebruik-facturering wilt instellen, raadpleegt u Microsoft Syntex configureren voor facturering per gebruik bij Microsoft Syntex-facturering.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot het Microsoft 365-beheercentrum en Microsoft 365-archief in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Microsoft 365-archief instellen

Zodra betalen per gebruik facturering is ingeschakeld voor Microsoft Syntex in het Microsoft 365-beheercentrum, kan Microsoft 365-archief worden ingeschakeld.

1. Selecteer Setup in het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer onder Bestanden en inhoudde optie Inhoudsprocessen automatiseren met Syntex.

3. Selecteer op de pagina Inhoudsprocessen automatiseren met Syntexde optie Ga naar Syntex-instellingen.

4. Selecteer op de pagina Syntex in het linkernavigatiegedeelte de optie Opslag. Selecteer Archiveren in de lijst met producten.

5. Selecteer in het deelvenster Archiefde optie Inschakelenen selecteer bevestigen in het bevestigingsvenster.

   

Microsoft 365 Archive is nu voor u ingeschakeld en u kunt inhoud archiveren vanuit het SharePoint-beheercentrum.

Microsoft 365-archief uitschakelen

Microsoft 365-archief uitschakelen:

1. Selecteer op de pagina Microsoft Syntex beherende optie Archiveren.

2. Selecteer op de pagina Archiverende optie Uitschakelen.

Wanneer u Microsoft 365 Archive uitschakelt, worden verdere archiveringsdoeleinden gestopt. De sites die al zijn gearchiveerd, blijven een archiefstatus hebben en worden gefactureerd. De sites kunnen opnieuw worden geactiveerd met kosten voor opnieuw activeren of worden verwijderd.