Teamleden toevoegen aan Bookings
Op de pagina Personeel in Bookings maakt u uw personeelslijst en beheert u gegevens van personeelsleden, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. U kunt hier ook werktijden instellen voor elk personeelslid. Een personeelslid is een teamlid.
In dit artikel worden de belangrijkste stappen beschreven die nodig zijn om personeelsleden toe te voegen aan een gedeelde boekingspagina.
Voordat u begint
Hoewel Bookings een functie van Microsoft 365 is, hoeven niet al uw medewerkers een Microsoft 365-account te hebben. Alle personeelsleden moeten een geldig e-mailadres hebben, zodat ze boekingen en wijzigingen in de planning kunnen ontvangen.
Bekijk: Uw personeel toevoegen aan Bookings
Stappen
Ga op de startpagina van Bookings naar de sectie Gedeelde boekingen en selecteer de boekingspagina waaraan u teamleden wilt toevoegen.
Ga naar de optie Personeel in het linkerdeelvenster, selecteer Personeel en vervolgens Nieuw personeel toevoegen.
Wanneer u personeel uit uw organisatie toevoegt, typt u hun naam in het zoekveld en selecteert u deze wanneer ze in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. De andere velden worden automatisch ingevuld.
Opmerking
Als u personeel van buiten uw organisatie wilt toevoegen, vult u hun e-mail en andere gegevens handmatig in. Medewerkers van buiten uw tenant kunnen geen beschikbaarheidsinformatie delen met Bookings.
Selecteer voor elk personeelslid een rol: Teamlid, Scheduler, Viewer of Gast. Zie Meer informatie over personeelsrollen voor meer informatie over personeelsrollen.
Selecteer Alle medewerkers per e-mail op de hoogte stellen wanneer een aan hen toegewezen reservering is gemaakt of gewijzigd om e-mailberichten van medewerkers in te schakelen. Hier volgt een voorbeeld van een e-mail:
Selecteer Gebeurtenissen in De Microsoft 365-agenda is van invloed op de beschikbaarheid als u wilt dat de beschikbaarheidsinfo uit de agenda's van medewerkers invloed heeft op de beschikbaarheid van boekingsservices via Bookings.
Als een personeelslid bijvoorbeeld een teamvergadering of een persoonlijke afspraak heeft gepland voor 15:00 uur op een woensdag, wordt dat personeelslid in Bookings weergegeven als niet beschikbaar om te worden geboekt in dat tijdsslot. Die tijd wordt weergegeven als bezet of voorlopig in de weergave Bookings-pagina, zoals wordt weergegeven in het onderstaande voorbeeld.
Belangrijk
Deze instelling is standaard ingeschakeld. We raden u ten zeerste aan om dubbele boekingen te voorkomen en de beschikbaarheid van uw medewerkers te optimaliseren.
Selecteer Kantooruren gebruiken om alle boekbare tijden voor uw medewerkers in te stellen op alleen binnen de kantooruren die u hebt ingesteld in de sectie Kantooruren op de pagina Bedrijfsgegevens. Zie Beschikbaarheid van personeel configureren in Microsoft Bookings voor meer informatie over het configureren van de beschikbaarheid van personeel.
Door dit vakje uit te schakelen, kan het personeel aangepaste uren krijgen die verder beperken wanneer ze kunnen worden geboekt. Dit is handig voor scenario's waarbij een personeelslid alleen op dinsdag en woensdag op de site is, of zijn ochtenden wijdt aan één type afspraak en 's middags voor andere typen.
Opmerking
Bookings ondersteunt maximaal 100 personeelsleden op een Bookings-pagina.
Een Bookings-gebruiker een supergebruiker maken zonder deze toe te voegen als Personeel in Bookings
U kunt een persoon toevoegen aan uw personeelslijst in Bookings zonder deze beschikbaar te maken voor klanten of klanten. Zodra u ze een supergebruiker hebt, worden ze een beheerder van het boekingspostvak. Beheerder zijn van een boekingspostvak wordt gedefinieerd als volledige toegang en verzendmachtigingen voor het boekingspostvak.
Opmerking
Deze stappen werken alleen als aan de gebruiker die wordt toegevoegd nog geen rol van kijker in Bookings is toegewezen.
Wijs met Behulp van PowerShell volledige toegang toe met de volgende opdrachten:
Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false
Standaard wordt het postvak automatisch toegewezen aan Outlook. Als u niet wilt dat het boekingspostvak wordt weergegeven in Outlook van de gebruiker, wijst u volledige toegang toe met de volgende opdrachten:
Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false -AutoMapping:$false
Voer vervolgens deze opdracht uit om machtigingen voor verzenden als toe te wijzen.
Add-RecipientPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -Trustee <adminusers@emailaddress> -AccessRights SendAs -Confirm:$false
Hier volgt een voorbeeld van een PowerShell-opdracht om Allie Bellew toe te voegen aan het postvak van de dagopvang van Contoso.
Voer eerst deze opdracht uit:
Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Standaard wordt het postvak automatisch toegewezen aan Outlook. Als u niet wilt dat het boekingspostvak wordt weergegeven in Outlook van de gebruiker, wijst u volledige toegang toe met de volgende opdrachten:
Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false -InheritanceType All
Voer vervolgens deze opdracht uit:
Add-RecipientPermission -Identity "daycare@contoso.com" -Trustee "Allie Bellew" -AccessRights SendAs -Confirm:$false
Allie Bellew heeft nu beheerderstoegang, maar wordt niet weergegeven als boekbaar personeel in Bookings.