Microsoft Syntex is een service voor het begrijpen, verwerken en naleven van inhoud die gebruikmaakt van intelligente documentverwerking, kunstmatige intelligentie (AI) en geavanceerde machine learning om documenten automatisch en zorgvuldig te vinden, te organiseren en te classificeren in uw SharePoint-bibliotheken, Microsoft Teams, OneDrive voor Bedrijven en Exchange.
Met Syntex kunt u uw op inhoud gebaseerde processen automatiseren door de informatie in uw zakelijke documenten vast te leggen en die informatie te transformeren naar werkkennis voor uw organisatie. In plaats van te klikken en te sorteren door honderden of duizenden bestanden, extraheert, analyseert en categoriseert Syntex de gegevens voor u.
U kunt dieper in uw inhoud duiken om deze echt te begrijpen en u kunt de informatie omzetten in zinvolle inzichten die uw organisatie kan gebruiken om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
Scenario's en use-cases
Syntex kan uw organisatie helpen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen, het verbeteren van de zoeknauwkeurigheid en het beheren van nalevingsrisico's.
Met AI-services en -mogelijkheden voor inhoud kunt u inhoudskennis en -classificatie rechtstreeks in de inhoudsbeheerstroom opbouwen.
Automatisch invullen van kolommen extraheren, samenvatten of genereren automatisch inhoud van bestanden die zijn geüpload naar een SharePoint-documentbibliotheek. Met behulp van grote taalmodellen (LLM's) kunnen aangewezen kolommen metagegevens automatisch opslaan, waardoor het proces voor het beheren van bestanden en de bijbehorende informatie wordt gestroomlijnd.
Gebruik inhoudsassembly om automatisch standaard terugkerende zakelijke documenten te genereren, zoals contracten, werkverklaringen, serviceovereenkomsten, toestemmingsbrieven en correspondentie. U kunt al deze taken sneller, consistenter en met minder fouten uitvoeren in Syntex.
U maakt moderne sjablonen op basis van de zakelijke documenten die u het meest gebruikt. Vervolgens gebruikt u deze sjablonen om automatisch nieuwe documenten te genereren met behulp van SharePoint-lijsten of gebruikersvermeldingen als gegevensbron.
In plaats van een nieuw model voor documentverwerking helemaal opnieuw te moeten maken, kunt u een vooraf samengesteld model gebruiken om uw documentproject te starten.
Gebruik een gestructureerd model om automatisch veld- en tabelwaarden te identificeren. Dit werkt het beste voor gestructureerde of semi-gestructureerde documenten, zoals formulieren en facturen. Gebruik een vrije-vormmodel om automatisch informatie te extraheren uit ongestructureerde en vrije documenten, zoals brieven en contracten waar de informatie overal in het document kan worden weergegeven.
Zowel gestructureerde als vrije modellen maken gebruik van Microsoft Power Apps AI Builder om modellen in Syntex te maken en te trainen.
Gebruik een ongestructureerd model om documenten automatisch te classificeren en er informatie uit te extraheren. Het werkt het beste voor documenten die verschillen in samenstelling, zoals brieven of contracten. Dit modeltype ondersteunt het breedste scala aan bestandstypen.
Gebruik afbeeldingslabels in Syntex om afbeeldingen in SharePoint-documentbibliotheken te zoeken en te beheren. Syntex tagt afbeeldingen automatisch met beschrijvende trefwoorden met behulp van AI. Deze trefwoorden worden opgeslagen in een kolom met beheerde metagegevens, zodat u de afbeeldingen gemakkelijker kunt zoeken, sorteren, filteren en beheren.
Gebruik taxonomielabels in Syntex om termen in SharePoint-documentbibliotheken te zoeken en te beheren. Syntex tagt documenten automatisch met termen of termensets die zijn geconfigureerd in uw taxonomiearchief met behulp van AI. Deze termen worden opgeslagen in een kolom met beheerde metagegevens, waardoor de documenten gemakkelijker kunnen worden gezocht, gesorteerd, gefilterd en beheerd.
Maak eenvoudig een vertaalde kopie van een document- of videotranscipt in een SharePoint-documentbibliotheek. U vertaalt het bestand, met behoud van de oorspronkelijke indeling en structuur van het bestand. Vertaling is beschikbaar voor alle ondersteunde talen en dialecten.
Verzend elektronische aanvragen via SharePoint eSignature, waarbij uw inhoud in Microsoft 365 blijft terwijl deze wordt gecontroleerd en ondertekend. Gebruik eSignature om snel en veilig documenten ter ondertekening te verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie.
Met de OCR-service (Optical Character Recognition) in Syntex kunt u gedrukte of handgeschreven tekst uit afbeeldingen extraheren. Syntex scant de afbeeldingsbestanden automatisch, extraheert de relevante tekst en maakt de tekst uit de afbeeldingen beschikbaar voor zoeken en indexeren. Hiermee kunt u snel en nauwkeurig de trefwoorden en woordgroepen vinden die u zoekt.
Automatisch invullen van kolommen extraheren, samenvatten of genereren automatisch inhoud van bestanden die zijn geüpload naar een SharePoint-documentbibliotheek. Door gebruik te maken van grote taalmodellen via generatieve AI kunnen automatisch invullende kolommen metagegevens automatisch opslaan, waardoor het proces van het beheren van bestanden en de bijbehorende informatie wordt gestroomlijnd.
Microsoft 365 Archive is een rendabele langetermijnopslagoplossing voor inactieve of historische gegevens in SharePoint. Omdat de gegevens ter plaatse worden gearchiveerd, behoudt de inhoud microsoft 365-beveiliging, naleving, zoekopdrachten en uitgebreide metagegevens.
Microsoft 365-back-up biedt moderne back-up- en herstelmogelijkheden voor SharePoint, Exchange Online en OneDrive voor Bedrijven, zodat de gegevens allemaal binnen de beveiligingsgrens van Microsoft 365 blijven. Met Microsoft 365-back-up weet uw organisatie dat er veilig en efficiënt een back-up van uw inhoud wordt gemaakt en binnen enkele uren in plaats van maanden kan worden terugzetten.
Gebruik de functie aantekeningen in Syntex om notities toe te voegen, opmerkingen toe te voegen en samen te werken met anderen aan uw inhoud in documentbibliotheken. U kunt aantekeningen gebruiken zonder de oorspronkelijke bestanden te wijzigen, zodat de oorspronkelijke records behouden blijven.
Met de functie inhoudsquery in Syntex kunt u specifieke query's op basis van metagegevens uitvoeren op SharePoint-documentbibliotheken. U kunt snellere, nauwkeurigere query's maken op basis van specifieke kolomwaarden voor metagegevens in plaats van alleen maar te zoeken naar trefwoorden.
Combineer snel meerdere PDF-bestanden in één PDF-bestand of splits een groter PDF-bestand in meerdere kleinere PDF-bestanden om de informatie die u wilt bekijken of delen met anderen beter te organiseren.
Met Syntex kunt u eenvoudige, op regels gebaseerde acties bouwen in documentbibliotheken op basis van metagegevens. Vanuit een documentbibliotheek kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding wanneer metagegevens in een bestand worden gewijzigd, wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt in de bibliotheek of wanneer bestanden worden verplaatst of gekopieerd op basis van metagegevens die zijn geëxtraheerd door Syntex-modellen.
SharePoint-sitesjablonen voor Microsoft Syntex zijn vooraf samengesteld, kant-en-klaar en aanpasbaar. Gebruik deze sjablonen om een professionele site te starten om de status van zakelijke documenten in uw organisatie te beheren, te verwerken en bij te houden.
Inzicht in uw inhoud zorgt voor een betere nalevingscontrole en verhoogt de beheer- en governanceopties voor al uw gegevens. Wanneer inhoud op de juiste manier is getagd en gelabeld, hebt u meer controle over uw gegevens en kunt u de regelgeving gemakkelijker volgen. Syntex helpt u naleving te garanderen door gebruik te maken van retentielabels en vertrouwelijkheidslabels om uw documenten te beheren.