Data Residency ondersteuning voor Microsoft Purview

  • Artikel

Dit artikel bevat de Data Residency toezeggingen (beschikbaar met de invoegtoepassing Advanced Data Residency) voor ondersteunde Microsoft Purview-services en -oplossingen.

De vereiste voorwaarden voor de bijbehorende toezeggingen voor de volgende diensten zijn:

  1. Tenant heeft een registratieland/-regio die is opgenomen in Local Region Geography of Expanded Local Region Geography.
  2. Tenant heeft een geldig Advanced Data Residency-abonnement voor alle gebruikers in de tenant.
  3. De Klantgegevens van de Purview-service worden ingericht in Geografie van lokale regio of uitgebreide lokale regio geografie.

Migratie

Klantgegevens die Purview-services ondersteunen, zijn nauw afgestemd op de Exchange Online- en SharePoint-services, en het grootste deel van de gegevens die worden gemigreerd, indien nodig om te voldoen aan de toezeggingen voor gegevenslocatie voor de Purview-services, worden verwerkt door deze services. In de gevallen waarin ondersteunende klantgegevens worden onderhouden in een Azure-service, is de migratie van die gegevens bijvoorbeeld gekoppeld aan de migratie van de onderliggende Exchange Online-/SharePoint-gegevens.

Hoe kan ik de locatie van klantgegevens bepalen?

We zijn bezig met het bijwerken van de werkelijke gegevenslocatie in Tenant Beheer Center. Wanneer deze wijziging is voltooid, kunt u de werkelijke gegevenslocatie voor vastgelegde gegevens zien door te navigeren naar Beheer-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Totdat deze wijziging zichtbaar is, kunt u de informatie over de Exchange Online gegevenslocatie bekijken om te begrijpen waar uw vastgelegde gegevens voor deze service worden opgeslagen.

Purview Audit (Standard)

Samenvatting

Servicedocumentatie: Microsoft Purview-controleoplossingen

Overzicht van mogelijkheden: Microsoft Purview-controle (Standard) biedt u de mogelijkheid om uw gegevens te registreren en te doorzoeken voor auditactiviteiten en om uw forensische, IT- en nalevingsinspanningen en juridische onderzoeken te ondersteunen.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van klantgegevens at rest voor Purview Audit (Standard).

Purview Audit (Premium)

Samenvatting

Servicedocumentatie: Microsoft Purview-controleoplossingen

Overzicht van mogelijkheden: Microsoft Purview-controle (Premium) bouwt voort op de mogelijkheden van Audit (Standard) door bewaarbeleid voor auditlogboeken, langere retentie van auditrecords, mogelijkheid om belangrijke gebeurtenissen met hoge waarde te identificeren en toegang tot de Office 365 Management Activity API te bieden.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van klantgegevens in rust voor Purview Audit (Premium).

Levenscyclusbeheer van gegevens - Gegevensretentie

Samenvatting

ADR is van toepassing op de volgende services binnen purview-gegevenslevenscyclusbeheer, gegevensretentie:

  • Handmatige retentielabels
  • Standaard bewaarbeleid voor de hele organisatie of locatie
  • Automatisch bewaarbeleid op basis van regels
  • Op Machine Learning gebaseerde retentie
  • Bewaarbeleid voor Teams-berichten

Servicedocumentatie: Meer informatie over bewaarbeleid & labels

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de manier waarop instellingen voor bewaarbeleid werken voor verschillende werkbelastingen:

Overzicht van mogelijkheden: Hiermee kunt u inhoud behouden of verwijderen met beleidsbeheer voor e-mail, documenten en Teams.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van klantgegevens in rust voor gegevenslevenscyclusbeheer - gegevensretentie.

Levenscyclusbeheer van gegevens - Recordbeheer

Samenvatting

Servicedocumentatie: meer informatie over Microsoft Purview-recordbeheer

Capaciteitsoverzicht: Organisaties van alle typen hebben een oplossing voor recordbeheer nodig voor het beheren van wettelijke, juridische en bedrijfskritieke records in hun bedrijfsgegevens. Recordbeheer voor Microsoft Purview helpt een organisatie bij het beheren van hun wettelijke verplichtingen, biedt de mogelijkheid om de compliance van regelgeving aan te tonen en vergroot de efficiëntie bij het regelmatig verwijderen van items die niet meer bewaard moeten worden, die niet meer van waarde zijn of die niet meer nodig zijn voor zakelijke doeleinden.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van klantgegevens in rust voor gegevenslevenscyclusbeheer - Recordbeheer.

Information Protection - Vertrouwelijkheidslabels

Samenvatting

ADR is van toepassing op de volgende services binnen Purview Information Protection vertrouwelijkheidslabels:

  • Handmatige, standaard- en verplichte vertrouwelijkheidslabels in Office 365
  • Automatische vertrouwelijkheidslabels in Office 365-apps
  • Automatische vertrouwelijkheidslabels in Exchange, SharePoint en OneDrive
  • Vertrouwelijkheidslabels op basis van geavanceerde classificatie
  • Vertrouwelijkheidslabels voor containers in Office 365

Servicedocumentatie:

Overzicht van mogelijkheden: Met vertrouwelijkheidslabels van Microsoft Purview Informatiebeveiliging kunt u de gegevens van uw organisatie classificeren en beveiligen, terwijl u ervoor zorgt dat de productiviteit van gebruikers en hun vermogen om samen te werken niet wordt gehinderd.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van Klantgegevens at rest voor Information Protection - Vertrouwelijkheidslabels.

Information Protection - Preventie van gegevensverlies (DLP)

Samenvatting

ADR is van toepassing op de volgende services binnen Purview Information Protection, Preventie van gegevensverlies (DLP):

  • Office 365 Preventie van gegevensverlies (DLP) voor e-mailberichten en bestanden
  • DLP voor Teams-chat

Servicedocumentatie: Meer informatie over preventie van gegevensverlies

Overzicht van mogelijkheden:

Organisaties hebben gevoelige informatie onder hun controle, zoals financiële gegevens, eigen gegevens, creditcardnummers, gezondheidsdossiers of burgerservicenummers. Om deze gevoelige gegevens te beschermen en risico's te verminderen, hebben ze een manier nodig om te voorkomen dat hun gebruikers deze ongepast delen met personen die deze niet mogen hebben. Deze praktijk heet preventie van gegevensverlies (DLP).

In Microsoft Purview implementeert u preventie van gegevensverlies door DLP-beleid te definiëren en toe te passen. Met een DLP-beleid kunt u gevoelige items identificeren, bewaken en automatisch beveiligen in:

  • Microsoft 365-services zoals Teams, Exchange, SharePoint en OneDrive
  • Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint
  • Windows 10-, Windows 11- en macOS-eindpunten (Catalina 10.15 en hoger)
  • niet-Microsoft-cloud-apps
  • on-premises bestandsshares en on-premises SharePoint.

DLP detecteert gevoelige items met behulp van een diepgaande inhoudsanalyse, niet door alleen een eenvoudige tekstscan. Inhoud wordt geanalyseerd voor primaire gegevensovereenkomsten met trefwoorden, door de evaluatie van reguliere expressies, door interne functievalidatie en door secundaire gegevensovereenkomsten die zich in de buurt van de primaire gegevensovereenkomst bevinden. Daarnaast gebruikt DLP ook machine learning-algoritmen en andere methoden om inhoud te detecteren die overeenkomt met uw DLP-beleid.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de adr-toezeggingspagina voor de specifieke toezegging van klantgegevens-at-rest voor Information Protection - Preventie van gegevensverlies (DLP).

Information Protection - Office Message Encryption

Samenvatting

ADR is van toepassing op de volgende services in Purview Information Protection, Office Message Encryption:

  • Eenvoudige Office-berichtversleuteling
  • Geavanceerde Office-berichtversleuteling

Servicedocumentatie: Office 365 Message Encryption - Microsoft Purview

Overzicht van mogelijkheden: Met Office 365 Berichtversleuteling kan uw organisatie versleutelde e-mailberichten verzenden en ontvangen tussen personen binnen en buiten uw organisatie. Office 365 Berichtversleuteling werkt met Outlook.com, Yahoo!, Gmail en andere e-mailservices. Email berichtversleuteling zorgt ervoor dat alleen beoogde geadresseerden berichtinhoud kunnen bekijken.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke toezegging van klantgegevens in rust voor Information Protection - Office-berichtversleuteling.

Risico en naleving - informatiebarrières

Samenvatting

Servicedocumentatie: Informatie over informatiebarrières

Overzicht van mogelijkheden: Microsoft Purview Information Barriers (IB) is een nalevingsoplossing waarmee u communicatie en samenwerking in twee richtingen tussen groepen en gebruikers in Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive kunt beperken. IB wordt vaak gebruikt in sterk gereglementeerde branches en kan helpen bij het voorkomen van belangenconflicten en het beschermen van interne informatie tussen gebruikers en organisatiegebieden.

beschikbare Data Residency toezeggingen

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor de specifieke klantgegevens at rest commitment voor IB.