Geavanceerde Data Residency toezeggingen

Opmerking

Als u een Multi-Geo-abonnement hebt aangeschaft, slaat Microsoft bepaalde klantgegevens in rust op in meer dan één geografie op basis van uw configuratie, zelfs als u de Microsoft 365 Advanced Data Residency-invoegtoepassing ('ADR') hebt gekocht.

Microsoft doet toezeggingen om bepaalde klantgegevens in rust op te slaan in de toepasselijke geografie van de lokale regio voor in aanmerking komende klanten die ADR aanschaffen. De toezeggingen worden als volgt gespecificeerd.

Exchange Online

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Exchange Online postvakinhoud (hoofdtekst van e-mail, agenda-items en de inhoud van e-mailbijlagen die zijn opgeslagen in de gerelateerde geografie van de lokale regio).

SharePoint/OneDrive

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• SharePoint-site-inhoud en de bestanden die zijn opgeslagen op die site en bestanden die zijn geüpload naar OneDrive

Microsoft Teams

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Microsoft Teams-chatberichten (inclusief privéberichten, kanaalberichten, vergaderberichten en afbeeldingen die worden gebruikt in chats) en, voor klanten die Microsoft Stream gebruiken (op SharePoint), opnamen van vergaderingen

Microsoft Copilot voor Microsoft 365

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Alle opgeslagen inhoud van interacties met Microsoft Copilot voor Microsoft 365 voor zover niet opgenomen in de voorgaande toezeggingen.

Microsoft Defender voor Office P1

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• MDO P1 slaat geen klantgegevens op binnen de service.
• Exchange Online Protection (EOP). De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio: serviceconfiguratiegegevens en -beleid, in quarantaine geplaatste e-mail en bijlagen, ongewenste e-mail, beoordelingsanalyse, blokkeringslijsten (URL, tenant, gebruiker), spamdomeinen, rapporten en waarschuwingen

Office voor het web

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Office voor het web slaat bestanden op op een opslaghost die de toepasselijke beloftes heeft voor Local Region Geography.

Viva Connections

De volgende klantgegevens worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Viva Connections Dashboard en feed kunnen inhoud hebben die afkomstig is uit SharePoint, Exchange Online en Microsoft Teams. Alle klantgegevens die afkomstig zijn van deze services die worden gedekt door toezeggingen voor gegevenslocatie, worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio. Raadpleeg Exchange Online, SharePoint- en Microsoft Teams-pagina's voor gegevenslocatie van workloads voor meer informatie.

Viva Topics

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Alle gedetecteerde onderwerpen en klantgegevensfragmenten worden opgeslagen in de relevante geografische gebieden in Exchange Online Substraat (postvakken voor sites of arbitrage, en Substraat). Alle klantgegevens van het onderwerp worden gepartitioneerd op basis van welke lokale regio geografie de gegevens afkomstig zijn van uw tenant.
• Machine Learning-modellen (ML) worden getraind op openbare webgegevens en bevatten als zodanig geen klantgegevens van uw tenant. In de toekomst is het mogelijk dat we klantgegevens gebruiken om de nauwkeurigheid van de ML-modellen te verbeteren, in welk geval de gegevensverwerking van ML-modellen hetzelfde beleid volgt als alle andere klantinhoud (inclusief gegevenslocatie, retentie, toegangsbeheer, gevoeligheid).
• Het markeren van onderwerpen wordt dynamisch berekend wanneer de SharePoint-pagina wordt weergegeven door een taalmodel uit te voeren op basis van de inhoud van de pagina en deze te koppelen aan de Knowledge Base onderwerpen. De onderwerpengegevens zijn afkomstig van het substraat in de geografie van de lokale regio.
• De beheerconfiguratiegegevens worden opgeslagen in de geografie van de lokale regio.

Purview Audit (Standard)

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Serviceconfiguratiegegevens, gecontroleerde activiteiten, records controleren en querymachtigingen voor auditlogboeken

Purview Audit (Premium)

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Naast de klantgegevens die zijn opgeslagen als onderdeel van Purview Audit (Standard), configuratie en klantgegevens met betrekking tot belangrijke belangrijke gebeurtenissen

Levenscyclusbeheer van gegevens - Gegevensretentie

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Bewaarbeleidsinstellingen en definities van retentielabels
• Klantgegevens die zijn opgeslagen op oorspronkelijke locaties voor de volgende services:
  • Exchange-e-mail
  • SharePoint-site
  • OneDrive-accounts
  • Microsoft 365 Groepen
  • Openbare Exchange-mappen
  • Microsoft Teams-chats en kanaalberichten
• Klantgegevens gekopieerd en opgeslagen in Exchange Online verborgen postvakken
  • Teams-kanaalberichten
  • Teams-chats
  • Teams-privékanaalberichten
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online en Microsoft Teams volgen de toezeggingen voor gegevenslocatie voor deze services. Raadpleeg Exchange Online, SharePoint- en Microsoft Teams-pagina's voor gegevenslocatie van workloads voor meer informatie.
• Classificaties trainen
• Verwijderingsgegevens
• Toewijzingen tussen retentielabels en DLP-beleid (Preventie van gegevensverlies)

Levenscyclusbeheer van gegevens - Recordbeheer

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Definities van recordretentielabels, definities van bestandsplan, bewaarbeleidsinstellingen op basis van gebeurtenissen, verwijderingsbeoordelingsrecords en verwijderingsrecords

Information Protection - Vertrouwelijkheidslabels

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Labelconfiguratie
• Definitie van labels
• Labelbeleid
• Aangepaste Help-pagina
• Activiteitenverkenner en geïntegreerde auditlogboeken van Microsoft 365
• Records voor reden van labelwijziging

Information Protection - Preventie van gegevensverlies (DLP)

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• DLP-beheerconfiguratie, DLP-beleid in complianceportal, DLP-bewaakte activiteiten, schendingsgeschiedenis, Activiteitenverkenner en microsoft 365 geïntegreerde auditlogboeken, quarantaineopslag, DLP-waarschuwingen en DLP-waarschuwingsbeheerdashboard

Information Protection - Office Message Encryption

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Versleutelingsbeleid, beheerdersinstellingen en versleutelde berichten

Risico en naleving - informatiebarrières

De volgende klantgegevens worden in rust opgeslagen in de geografie van de lokale regio:

• Beleidsinstellingen, risico-indicatoren en beheerdersinstellingen