Data Residency voor Microsoft Teams

Data Residency toezeggingen beschikbaar

Productvoorwaarden

Vereiste voorwaarden:

1. Tenant heeft een registratieland/-regio die is opgenomen in Local Region Geography, de Europese Unie of de Verenigde Staten.

Inzet:

Voor de huidige taal raadpleegt u de Privacy- en beveiligingsproductvoorwaarden en bekijkt u de sectie 'Locatie van klantgegevens-at-rest voor core online services'.

Geavanceerde Data Residency-invoegtoepassing

Vereiste voorwaarden:

1. Tenant heeft een registratieland/-regio die is opgenomen in Local Region Geography of Expanded Local Region Geography.
2. Tenant heeft een geldig Advanced Data Residency-abonnement voor alle gebruikers in de tenant
3. De klantgegevens van het Microsoft Teams-abonnement worden ingericht in Geografie van lokale regio of uitgebreide lokale regio geografie.

Inzet:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor meer informatie over de specifieke toezeggingen die via productvoorwaarden worden verstrekt. Voorbeelden van de vastgelegde gegevens zijn:

• Chat-/kanaalberichten en teamstructuur: elk team in Microsoft Teams wordt ondersteund door een Microsoft 365 Modern-groep en de bijbehorende SharePoint-site en Exchange-postvak. Privéchats (inclusief groepschats), berichten die worden verzonden als onderdeel van een gesprek in een kanaal en de structuur van teams en kanalen worden opgeslagen in een chatservice met Azure. De gegevens worden ook opgeslagen in een verborgen map in de gebruikers- en groepspostvakken om functies voor gegevensbeveiliging in te schakelen.
• Afbeeldingen en media: media die worden gebruikt in chats (met uitzondering van Giphy-GIF's die niet zijn opgeslagen maar een verwijzing naar de oorspronkelijke Giphy-URL zijn) worden opgeslagen in een Op Azure gebaseerde Media Service die is geïmplementeerd op dezelfde locaties als de chatservice.
• Opnamen van vergaderingen: voor gebruikers van Microsoft Stream (op SharePoint) worden opnamen van vergaderingen opgeslagen in de OneDrive-opslag van de gebruiker die de opname start.

Multi-Geo-invoegtoepassing

Vereiste voorwaarden:

1. Tenants hebben een geldig Multi-Geo-abonnement dat alle gebruikers dekt die zijn toegewezen aan een satellietgeografie
2. De klant moet een actieve Enterprise Agreement hebben.
3. Het totale aantal aangeschafte multi-geo-eenheden moet groter zijn dan 5% van de totale in aanmerking komende seats in de tenant.

Inzet: Klanten kunnen gebruikers van Microsoft Teams toewijzen aan elke satellietgeografie die wordt ondersteund door Multi-Geo. De volgende klantgegevens worden opgeslagen in de relevante satellietgeografie: Teams-chatgegevens die bestaan uit chatberichten, waaronder privéberichten, kanaalberichten en afbeeldingen die in chats worden gebruikt.

Multi-Geo-mogelijkheden in Microsoft Teams

Met multi-geo-mogelijkheden in Teams kunnen Chatgegevens van Teams in rust worden opgeslagen in een opgegeven locatie voor macroregio's of geografie van een lokale regio . Chatgegevens bestaan uit chatberichten, waaronder privéberichten, kanaalberichten en afbeeldingen die in chats worden gebruikt.

Teams gebruikt de voorkeursgegevenslocatie (PDL) voor gebruikers en groepen om te bepalen waar gegevens moeten worden opgeslagen. Als de PDL niet is ingesteld of ongeldig is, worden gegevens opgeslagen op de locatie van de primaire ingerichte geografie van de tenant.

Opmerking

Multi-Geo-mogelijkheden in Teams zijn in juli 2021 geïmplementeerd. Uw chat- en kanaalberichten worden de komende kwartalen automatisch gemigreerd naar de juiste locatie macroregio geografie of lokale regio geografie. Nieuwe PDL-wijzigingen worden verwerkt nadat de tenant de eerste synchronisatie heeft voltooid. Nieuwe PDL-wijzigingen worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt in de volgorde waarin ze zijn ontvangen.

Gebruikerschat

Gebruikerschat bevat berichten over een-op-een-, een-op-veel- en privévergaderingen.

Wanneer er een nieuwe gebruiker wordt gemaakt, leest Teams de PDL van de gebruiker en slaat al zijn chatgegevens op in de locatie Geografie van de macroregio of lokale regio . Als een beheerder voor bestaande gebruikers de PDL voor een gebruiker toevoegt of wijzigt, worden de chatgegevens van die gebruiker toegevoegd aan een migratiewachtrij om te worden verplaatst naar de opgegeven locatie Geografie in macroregio of lokale regio geografie .

De opslaglocatie voor een een-op-een- of een-op-veel-chat is gebaseerd op de PDL van de persoon die de chat heeft gemaakt. Als de PDL van die gebruiker wordt gewijzigd, wordt de chat gemigreerd naar de nieuwe locatie Geografie van macroregio of lokale regio geografie. De opslaglocatie voor een vergaderingschat is gebaseerd op de PDL van de organisator van de vergadering.

Als u de huidige locatie van de Teams-gegevens van een gebruiker wilt vinden, maakt u verbinding met Teams PowerShell en voert u de volgende opdracht uit:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Kanaalberichten

Elke Microsoft 365-groep heeft een PDL (Preferred Data Location) die de locatie geografie aangeeft waar gerelateerde gegevens moeten worden opgeslagen. Teams gebruikt de PDL voor de groep die aan elk team is gekoppeld om te bepalen waar kanaalberichten voor dat team worden opgeslagen. Dit omvat privékanalen en chat die plaatsvinden binnen een kanaalvergadering.

Wanneer een gebruiker een nieuw team maakt, bepaalt de PDL van die gebruiker welke PDL wordt toegewezen aan de Microsoft 365-groep. De groeps-PDL bepaalt waar de gegevens van dat team worden opgeslagen. Als de PDL van die gebruiker later wordt gewijzigd, wordt de PDL van de groep niet gewijzigd.

Als een beheerder voor bestaande teams de PDL toevoegt of wijzigt voor de Microsoft 365-groep die een team back-up maakt, worden de kanaalberichtengegevens van dat team toegevoegd aan een migratiewachtrij om te worden verplaatst naar de opgegeven locatie Geografie van macroregio of lokale regio geografie .

Als u de PDL van de Microsoft 365-groep wijzigt, worden de Teams-gegevens in de wachtrij geplaatst om te migreren naar de gekozen locatie van de macroregio geografie of lokale regio . Hierdoor worden de SharePoint-site of bestanden die zijn gekoppeld aan de groep echter niet automatisch gemigreerd. U moet de site afzonderlijk verplaatsen door de procedures in Een SharePoint-site verplaatsen naar een andere geografische locatie te volgen. Zorg ervoor dat u beide stappen uitvoert om Teams-gegevens en SharePoint-gegevens voor één groep op verschillende locaties te vermijden.

Als u de huidige locatie van de gegevens van een team wilt vinden, maakt u verbinding met Teams PowerShell en voert u de volgende opdracht uit:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Gebruikerservaring

Teams Multi-Geo is naadloos voor de eindgebruiker. Zodra u de PDL van een gebruiker of groep hebt gewijzigd, worden de respectieve gegevens in de wachtrij geplaatst voor migratie en wordt de migratie automatisch uitgevoerd zonder dat dit van invloed is op de gebruiker of hun Teams-client, zelfs als deze actief is tijdens de migratie.

Migratie

Tabblad Bestanden Nadat de migratie is voltooid, kan het extra tijd duren (maximaal 7 seconden) om het tabblad Bestanden volledig te laden wanneer de gebruiker het voor het eerst probeert te gebruiken.

Alleen-lezenperiode Teams-chatservices verplaatst elke thread afzonderlijk. De thread is vergrendeld in de status Alleen-lezen tijdens de verplaatsing, die enkele seconden per thread duurt. Threads blijven toegankelijk tijdens de migratie.

Binnen het bereik voor migratie Naast Exchange Online, SharePoint en OneDrive; Microsoft migreert Teams-gegevens naar het lokale datacenter.

• Teams-chatberichten, inclusief privéberichten en kanaalberichten.
• Teams-afbeeldingen die worden gebruikt in chats.

Teams-bestanden worden opgeslagen in SharePoint en Teams-chatbestanden worden opgeslagen in OneDrive. Voicemail, agenda en contactpersonen worden opgeslagen in Exchange Online. In veel gevallen worden Exchange Online, SharePoint en OneDrive al gebruikt door de klant in het lokale datacenter Geography en maken ze ook deel uit van het Microsoft 365-migratieprogramma voor in aanmerking komende landen/regio's van klanten.

Hoe kan ik de locatie van klantgegevens bepalen?

U vindt de werkelijke gegevenslocatie in Tenant Beheer Center. Als tenantbeheerder kunt u de werkelijke gegevenslocatie voor vastgelegde gegevens vinden door naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel > Gegevenslocatie te navigeren.