Delen via

Beheer beleid voor Loop-onderdelen en Loop werkruimten

Opmerking

De inhoud van de Copilot-pagina's en Copilot-notebooks is verplaatst naar een speciaal artikel.

Loop onderdelen en hun integraties worden mogelijk gemaakt door .loop bestanden (eerdere versies van Loop deze als .fluid bestanden gemaakt), die zijn opgeslagen in OneDrive, SharePoint of SharePoint Embedded. Opslag voor deze bestanden telt mee voor het totale SharePoint-quotum van uw organisatie. Zie Opslag en levenscyclus voor meer informatie over waar de inhoud wordt opgeslagen. IT-beheerders kunnen het maken en gebruiken van Loop inhoud beheren via instellingen die in dit artikel worden besproken.

Twee Beheer beleidshulpprogramma's

IT-beheerders moeten het maken van Loop onderdelen in het Microsoft 365-ecosysteem beheren met BEIDE:

  1. Cloudbeleid
  2. SharePoint PowerShell-opdracht (Loop alleen ervaringen in Teams)

Vereisten

Loop onderdelen en Loop werkruimten zijn een kernservice die is geïntegreerd in SharePoint en Microsoft 365. Zie vereisten voor meer informatie over configuratievereisten, serviceverbindingen en licentievereisten.

Bereik van cloudbeleid met Microsoft 365 Groepen

Als u cloudbeleidsinstellingen wilt toepassen op specifieke gebruikers, wijst u het beleid toe aan een Microsoft 365-groep. Zie Een Microsoft 365-groep maken voor stappen voor het maken van een groep.

U kunt ook beveiligings- of dynamische groepen gebruiken. Zie Een beveiligingsgroep maken, bewerken of verwijderen enDynamische groepen maken in Azure AD voor meer informatie.

Opmerking

Als u het beleid toepast op alle gebruikers in de tenant, is groepsinstallatie niet vereist.

Beschikbare beleidsinstellingen

Er zijn verschillende beleidsinstellingen voor IT-Beheer beschikbaar om het maken van Loop inhoud in Microsoft 365 mogelijk te maken:

Configureren Type instelling Specifiek beleid Opmerkingen
Loop werkruimten maken Cloudbeleid Loop werkruimten maken in Loop Van toepassing op: Loop werkruimten, waaronder Teams-kanaalwerkruimten
Loop maken en integreren van onderdelen in Microsoft 365 Cloudbeleid Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen Van toepassing op:
- Outlook-integratie
- Teams Nieuwe agenda-integratie
- OneNote-integratie
- Whiteboard-integratie

Is NIET van toepassing op:
- Werkruimten van Loop
- Teams-integratie
- Copilot-pagina's
- Copilot-notebooks
Outlook maken en integreren van Loop ervaringen Cloudbeleid Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook Controleert eerst Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen; past vervolgens Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook toe, indien van toepassing.

Van toepassing op:
-Vooruitzicht
- Teams Nieuwe agenda
Teams maken en integreren SharePoint-eigenschap Zie Instellingenbeheer voor Loop-onderdelen in Teams Teams controleert alleen de instellingen in deze rij.

Weergave op basis van opslag van de beleidsinstellingen voor beheerders

Configureer het maken van inhoud op deze locaties met behulp van de juiste beleidsinstelling:

Loop inhoud die oorspronkelijk is gemaakt in ️️️Beheren met dit beleid inhoudsopslag Loop
Loop app, Mijn werkruimte Cloudbeleid: Loop werkruimten maken in Loop SharePoint Embedded: ✔️in container in gebruikerseigendom
Loop app, gedeelde werkruimte Cloudbeleid: Loop werkruimten maken in Loop SharePoint Embedded: ✔️in gedeelde container
Teams-kanaal, gedeelde werkruimte Cloudbeleid: Loop werkruimten maken in Loop SharePoint Embedded: ✔️in gedeelde container
Teams-kanaalvergadering (klassieke Teams-agenda) SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-site: 📁Meetings
Teams-kanaalvergadering (Nieuwe Agenda van Teams) Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook SharePoint-site: 📁Meetings
Teams-kanaal SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-site: ✔️in de map Kanaal
Privéchat van Teams SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive van gebruiker: 📁Microsoft Teams Chat files
Privévergadering van Teams (klassieke Teams-agenda) SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive van gebruiker: 📁Meetings
Privévergadering van Teams (nieuwe agenda van Teams) Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook OneDrive van gebruiker: 📁Meetings
Outlook-e-mailbericht Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook OneDrive van gebruiker: 📁Attachments
OneNote voor Windows of voor het web Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop OneDrive van gebruiker: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop OneDrive van gebruiker: 📁Whiteboard\Components

Voorbeeldconfiguraties

Scenario Beleid geconfigureerd
✅Overal Loop werkruimten maken en Loop maken en integreren ✅ Maak Loop werkruimten in Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Overal Loop werkruimten maken en Loop maken en integreren van onderdelen inschakelen, maar ⛔het maken en integreren van Loop onderdelen uitschakelen in Communicatie-apps (Outlook, Teams) ✅ Maak Loop werkruimten in Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
⛔ Loop bestanden maken en weergeven in Outlook = Uitgeschakeld
⛔ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Overal Loop maken en Loop onderdelen maken en integreren uitschakelen ⛔ Loop werkruimten maken in Loop = Uitgeschakeld
⛔ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Uitgeschakeld
⛔ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Verwachtingen voor gebruikerservaringen wanneer beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd

IT-beheerders kunnen bepalen of gebruikers in hun organisatie nieuwe Loop inhoud kunnen maken. Deze beheeropties beperken echter niet de toegang tot bestaande Loop bestanden of werkruimten. Beheer besturingselementen kunnen worden toegepast op specifieke groepen of de hele tenant, met uitzondering van teams-gerelateerde instellingen, die altijd tenantbreed van toepassing zijn.

Verwachte gebruikerservaring wanneer Loop maken is uitgeschakeld

Raadpleeg het artikel Loop ervaringsvoorbeelden op basis van beheerdersinstellingen voor meer informatie en schermopnamen.

Instellingenbeheer in het Microsoft-beheercentrum

Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om het maken van alleen Loop werkruimten in uw tenant in of uit te schakelen, gaat u als volgt te werk:

  1. Meld u aan bij de Microsoft 365-beheercentrum als Office-apps-beheerder, beveiligingsbeheerder of globale beheerder.

    Belangrijk

    Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

  2. Navigeer naar Start > Organisatie-instellingen > Services > Loop.

  3. Kies de gewenste status voor Loop-werkruimten via het selectievakje.

    Opmerking

    Het selectievakje geeft mogelijk niet de geconfigureerde status weer bij het laden. Als u een status selecteert en Opslaan kiest, blijft deze echter behouden en overschrijft deze eventuele standaardwaarden voor uw tenant.

  4. Klik op Opslaan.

    Het Microsoft Beheer Center configureert de cloudbeleidsinstelling Loop werkruimten maken in Loop, zoals beschreven in de volgende sectie, gericht op Alle gebruikers (uw volledige tenant). Zie de volgende sectie als u meer geavanceerde besturingselementen wilt. Als u Loop werkruimten maken hebt geconfigureerd in Loop in Cloudbeleid, controleert u uw instellingen voor cloudbeleid om te controleren of ze nog steeds aan uw verwachtingen voldoen na configuratie in het Microsoft Beheer Center.

Instellingenbeheer in Cloudbeleid

Copilot-pagina's, Copilot-notebooks en de Loop ervaringen (met uitzondering van Microsoft Teams) controleren de volgende cloudbeleidsinstellingen. Zie Beschikbare beleidsinstellingen om te zien hoe elke app deze instellingen controleert:

  • Loop werkruimten maken in Loop
  • Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
  • Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook
  1. Meld u aan bij https://config.office.com/ met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.
  2. Selecteer Aanpassing in het linkerdeelvenster.
  3. Selecteer Beleidsbeheer.
  4. Maak een nieuwe beleidsconfiguratie of bewerk een bestaande beleidsconfiguratie.
  5. Kies in de vervolgkeuzelijst Het bereik kiezen de optieAlle gebruikers of selecteer de groep waarop u het beleid wilt toepassen. Zie Microsoft 365 Groepen voor cloudbeleid voor meer informatie.
  6. Kies in Instellingen configureren een van de volgende instellingen:
    • Voor Loop werkruimten maken in Loop:
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop werkruimten is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Loop-app opent Loop-onderdelen wanneer werkruimten zijn uitgeschakeld.
      • Ingeschakeld: het maken van Loop werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
    • Voor Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen:
      • herinneren:
      • Ingeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
    • Voor Het maken en weergeven van Loop bestanden in Outlook (inclusief Outlook en Nieuwe agenda van Teams):
      • Ingeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
  7. Sla de beleidsconfiguratie op.
  8. Wijs de prioriteit zo nodig opnieuw toe voor een beveiligingsgroep. (Als twee of meer beleidsconfiguraties van toepassing zijn op dezelfde set gebruikers, wordt de configuratie met de hogere prioriteit toegepast.)

Als u een nieuwe beleidsconfiguratie maakt of de configuratie voor een bestaand beleid wijzigt, kan de wijziging vertraging oplopen, zoals hieronder wordt beschreven:

  • Als er bestaande beleidsconfiguraties waren voorafgaand aan de wijziging, duurt het 90 minuten voordat de wijziging wordt doorgevoerd.
  • Als er vóór de wijziging geen beleidsconfiguraties waren, duurt het 24 uur voordat de wijziging wordt doorgevoerd.

Opmerking

Een cloudbeleid inschakelen voor alleen een specifieke subset van gebruikers:

  1. Maak groep A met de gebruikers waarvoor u het beleid wilt inschakelen. Wijs het cloudbeleid toe aan deze groep en stel het in op Ingeschakeld.
  2. Maak groep B die alle gebruikers bevat. Wijs hetzelfde cloudbeleid toe aan deze groep en stel dit in op Uitgeschakeld.
  3. Stel de prioriteit voor groep A in op een lager getal (bijvoorbeeld prioriteit 0), zodat deze wordt geëvalueerd vóór groep B (bijvoorbeeld prioriteit 1).

In Cloudbeleid worden getallen met lagere prioriteit eerst geëvalueerd. Dit zorgt ervoor dat het beleid is ingeschakeld voor gebruikers in groep A, terwijl voor alle andere gebruikers in groep B het is uitgeschakeld.

Instellingenbeheer voor Loop-functionaliteit in Teams

U hebt de nieuwste versie van de SharePoint PowerShell-module nodig om Loop ervaringen in Teams in of uit te schakelen. Loop-onderdelen staan voor alle organisaties standaard op AAN. Omdat Loop-onderdelen ontworpen zijn voor samenwerking, worden de onderdelen altijd gedeeld als bewerkbaar door anderen, zelfs als uw organisatie is ingesteld op het maken van deelbare koppelingen met alleen-weergeven-machtigingen als de standaardwaarde voor andere bestandstypen. Zie de koppeling Meer informatie naast de instelling voor meer informatie.

Ervaring SharePoint-organisatie-eigenschappen Opmerkingen
Loop-onderdelen in Teams IsLoopEnabled (booleaanse waarde) Deze eigenschap bepaalt Loop maken en integreren van onderdelen in Microsoft Teams. Deze is van toepassing op de hele tenant en kan niet worden geconfigureerd op gebruikersniveau.
Gezamenlijke vergaderingsnotities IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booleaanse waarde) Deze eigenschap bepaalt het maken en integreren van gezamenlijke vergaderingsnotities in Microsoft Teams. Deze is van toepassing op de hele tenant en kan niet worden geconfigureerd op gebruikersniveau.

De sharePoint-organisatieeigenschap is niet van toepassing op gezamenlijke vergaderingsnotities in Teams Nieuwe agenda. Zie Instellingenbeheer in Cloudbeleid.

Voer de volgende stappen uit om de standaardbestandsmachtigingen van uw tenant te controleren:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer SharePoint onder Beheercentra.
  3. Selecteer Beleid>Delen en bekijk onder Bestands- en mapkoppelingen de standaard bestandsmachtigingen van uw organisatie.

Als u wilt controleren of Loop-onderdelen zijn ingeschakeld, voert u Get-SPOTenant uit zonder argumenten. Controleer of de waarde van IsLoopEnabledwaar is.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt inschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt uitschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie. Als uw organisatie meerdere regio's heeft (dat wil gezegd, organisatie-URL's), moet u Loop-onderdelen uitschakelen voor alle regio's om consistente resultaten in de hele organisatie te hebben.