Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Opmerking
Loop Mijn werkruimte deelt één SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker met Copilot-pagina's en Copilot-notebooks. In auditgegevens van SharePoint-beheercentrum, PowerShell en Purview is de toepassingsnaam van deze container altijd Loop. Loop is de toepassingsidentiteit voor de container, zelfs wanneer deze alleen Copilot-pagina's of Copilot-notebooks opslaat.
In één oogopslag
| Kernfeitje | Details |
|---|---|
| Opslaglocaties | SharePoint Embedded, SharePoint-sites of OneDrive (afhankelijk van waar inhoud is gemaakt) |
| Persoonlijk SharePoint Embedded-containerbesturingselement | Schakel het maken van zowel de Loop-werkruimte als het maken van Copilot-pagina's/-notebooks uit om te voorkomen dat de container die eigendom is van één gebruiker wordt gemaakt |
| Quotum | Telt mee voor het SharePoint-opslagquotum van uw organisatie |
| Containerlimiet | Maximaal 25 TB per container |
| Vertrek van gebruiker | Persoonlijke werkruimte volgt de OneDrive-verwijderingslevenscyclus. Een handmatige overdrachtsstap bij vertrek (geen automatische melding), plus optionele permanente hertoewijzing. Zie Toegang verlenen tot containers |
Overzicht van snelle opslag
Gebruik deze vereenvoudigde weergave om snel te bepalen waar inhoud is opgeslagen:
| Gemaakt in... | Opgeslagen in... |
|---|---|
| Loop-app (elke werkruimte) | SharePoint Embedded-containers |
| Notities van Teams-chat | SharePoint Embedded-containers |
| Privéchat of -vergadering in Teams | OneDrive van gebruikers |
| Teams-kanaal of kanaalvergadering | SharePoint-site (kanaalmap of Vergaderingen) |
| Outlook, OneNote, Whiteboard | OneDrive van gebruikers |
Opslag
Loop-inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, OneDrive en SharePoint Embedded. Zie Opslag voor Copilot-pagina's en Copilot-notebooks voor informatie over opslag van Copilot-pagina's en Copilot-notebooks. Waar de inhoud oorspronkelijk is gemaakt, bepaalt de opslaglocatie. Gebruik de onderstaande tabel om inzicht te krijgen in opslaglocaties en levensduurbeheer voor elk inhoudstype:
| Inhoud die oorspronkelijk is gemaakt in | Inhoud opgeslagen in SharePoint Embedded | Inhoud opgeslagen in SharePoint-site | Inhoud die is opgeslagen in OneDrive van gebruikers | Beheer van de levensduur |
|---|---|---|---|---|
| Loop-toepassing, Mijn werkruimte * | ✔️In container die eigendom is van de gebruiker | gebruikersaccount | ||
| Loop-toepassing, gedeelde werkruimte | ✔️In gedeelde container | Werkruimte-eigenaren | ||
| Werkruimte in Teams-kanaal | ✔️In gedeelde container | Microsoft 365-groep | ||
| Notities van Teams-chat | ✔️in container | Microsoft Teams-chat | ||
| Teams-kanaalvergadering | ✔️in 📁Meetings |
Microsoft 365-groep | ||
| Teams-kanaal | ✔️in de kanaalmap | Microsoft 365-groep | ||
| Teams privéchat | ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files |
gebruikersaccount | ||
| Privévergadering in Teams | ✔️in 📁Meetings |
gebruikersaccount | ||
| E-mail in Outlook | ✔️in 📁Attachments |
gebruikersaccount | ||
| OneNote voor Windows of de webversie | ✔️in 📁OneNote Loop files |
gebruikersaccount | ||
| Whiteboard | ✔️in 📁Whiteboard\Components |
gebruikersaccount |
* De SharePoint Embedded-container Mijn werkruimte is dezelfde fysieke container die eigendom is van de gebruiker en wordt gebruikt door Copilot-pagina's en Copilot-notebooks.
Naam van container waarvan gebruiker eigenaar is
Copilot-pagina's en Copilot-notebooks gebruiken dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker als de werkruimte van Loop My. Deze container krijgt de naam Pagina's als de persoon eerst de Microsoft Copilot-app bezoekt. Deze krijgt de naam 'Mijn werkruimte' (gelokaliseerd in de taal van de Loop-ervaring van de gebruiker tijdens het maken) als de persoon eerst de Loop-toepassing bezoekt. Raadpleeg de lijst met alle containers die eigendom zijn van gebruikers om een lijst op te halen, ongeacht de naam van de container.
Deze ene container die eigendom is van de gebruiker wordt gemaakt wanneer een gebruiker voor het eerst een van deze ervaringen nodig heeft en dit ten minste een van de relevante beleidsregels voor maken toestaat. Als het maken van Loop-werkruimten in Loop is uitgeschakeld, maar Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven is ingeschakeld, kunt u nog steeds een Copilot-pagina of -notitieblok maken. Als Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven is uitgeschakeld, maar het maken van Loop-werkruimten in Loop is ingeschakeld, kan het openen van Loop Mijn werkruimte nog steeds dezelfde container maken.
Als u wilt voorkomen dat de container met één gebruiker wordt gemaakt, schakelt u de volgende twee beleidsregels voor dezelfde gebruiker uit:
- Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven
- Loop-werkruimten maken in Loop
Zie de artikelen over beheerdersbeleid voor Loop- en Copilot-pagina's en Copilot-notebooks voor meer informatie.
Opslagquota
Alle Loop-werkruimten tellen mee voor het SharePoint-opslagquotum van je organisatie.
SharePoint Embedded biedt ontwikkelaars ook een platform om hun eigen toepassingen te bouwen. Dit alternatieve gebruikspatroon waarbij per gebruik wordt gefactureerd, verschilt van het beheer van opslagquota voor Loop- en Copilot-pagina's.
Opslaglimieten
Loop-werkruimten hebben een maximale grootte van 25 TB. Deze limiet kan niet worden verhoogd of verlaagd. Meer informatie over limieten voor SharePoint Embedded-containers.
Opslagbeheer na vertrek van de gebruiker
Typen Loop-werkruimten
Het opslaggedrag na vertrek van de gebruiker is afhankelijk van het type Loop-werkruimte. Er is één persoonlijke werkruimte per gebruiker in uw organisatie, die op aanvraag door de persoon wordt gemaakt wanneer deze wordt geopend. Alle andere gemaakte Loop-werkruimten zijn gedeelde werkruimten. Zie Werkruimtelidmaatschap en Microsoft 365 Groepen over de twee typen gedeelde werkruimten voor meer informatie.
Gedeelde werkruimten
In eigendom van de tenant
- Een rooster machtigt gedeelde Loop-werkruimten die eigendom zijn van de tenant. Als alle eigenaren het bedrijf verlaten, wordt de werkruimte zonder eigenaar, blijft deze in de tenant en wordt deze niet automatisch verwijderd.
- U moet een eigenaar zijn om een werkruimte te verwijderen. Als alle eigenaren het bedrijf hebben verlaten, kunnen leden de werkruimte pas verwijderen nadat een IT-beheerder nieuwe eigenaren heeft toegevoegd.
Eigendom van Microsoft 365 Group
- De Microsoft 365-groep machtigt en beheert de levensduur van gedeelde Loop-werkruimten die eigendom zijn van de groep, vergelijkbaar met het beheer van SharePoint-teamsites.
Persoonlijke werkruimten
- Copilot-pagina's, Copilot-notebooks en Mijn werkruimte slaan inhoud op in dezelfde fysieke SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker.
- Deze persoonlijke inhoud is standaard privé, zodat gebruikers kunnen werken zonder afgedwongen delen of cocreatie, net als in OneDrive.
Mijn werkruimte
- Mijn werkruimte wordt opgeslagen in dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker, gemaakt via Loop-toepassings-id's. De levenscyclus van de container is gekoppeld aan de hoofdeigenaar: de gebruiker van wie de container toebehoort. Wanneer het account van de hoofdeigenaar wordt verwijderd, wordt de container ingepland voor verwijdering.
- Wanneer een gebruiker vertrekt, volgt de container dezelfde OneDrive-verwijderingslevenscyclus, met één handmatige overdrachtsstap bij vertrek (toegang en melding zijn niet automatisch) en de optie om de container permanent opnieuw toe te wijzen aan een nieuwe eigenaar. Zie Toegang verlenen tot containers voor het volledige proces, de opties en de vergelijking met OneDrive.
Ideeën
- De werkruimte Ideeën wordt afgeschaft, niet meer standaard gemaakt en vervangen door de persoonlijke werkruimte Mijn werkruimte.
- Ideeën waren de eerste standaardwerkruimte, waren eigendom van huurders, geautoriseerd met een eenpersoonsrooster.
- De Loop-toepassing verwijdert de afgeschafte Ideeën-werkruimte niet; een gebruiker of een beheerder moet deze indien nodig verwijderen.
- Als een gebruiker niet meerdere eigenaren heeft in de werkruimte Ideeën, wordt de werkruimte zonder eigenaar wanneer deze het bedrijf verlaat. Het blijft aanwezig in de tenant en wordt niet automatisch verwijderd.
Loop-onderdelen die zijn gemaakt in Microsoft 365 buiten de Loop-toepassing of Copilot-pagina's
Zie Opslag. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in OneDrive en de gebruiker de organisatie verlaat, wordt het standaard IT-beleid van OneDrive toegepast. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, wordt het standaard IT-beleid van SharePoint toegepast. Meer informatie over het bewaren en verwijderen van OneDrive en SharePoint.