Beheerbeleid voor Loop-onderdelen en Loop-werkruimten

In dit artikel wordt het beheerbeleid voor Loop-onderdelen en Loop-werkruimten beschreven. Zie Beheerbeleid voor Copilot-pagina's en Copilot-notebooks voor beleid voor Copilot-pagina's en Copilot-notebooks.

In één oogopslag

Wat u wilt beheren	Beleidsfunctie	Toetsinstelling
Loop-werkruimten (inclusief Teams-kanaalwerkruimten)	Cloudbeleid	Loop-werkruimten maken in Loop
Loop-onderdelen in Outlook, OneNote, Whiteboard, Teams nieuwe agenda	Cloudbeleid	Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
Loop-onderdelen in Outlook specifiek	Cloudbeleid	Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook
Loop-onderdelen in Teams-chats en -kanalen	SharePoint PowerShell	`Set-SPOTenant -IsLoopEnabled`
Samenwerkingsnotities in Teams	SharePoint PowerShell	`Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled`

Belangrijk

U moet ZOWEL cloudbeleid als SharePoint PowerShell configureren om Loop in uw organisatie volledig te beheren. Teams-ervaringen worden niet alleen bepaald door cloudbeleid.

Overzicht

Loop-onderdelen en hun integraties worden mogelijk gemaakt door .loop bestanden (in eerdere versies gemaakte .fluid bestanden) die zijn opgeslagen in OneDrive, SharePoint of SharePoint Embedded. Opslag gaat ten koste van het SharePoint-quotum van uw organisatie. Loop Mijn werkruimte gebruikt dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker als Copilot-pagina's en Copilot-notebooks. Zie Opslag voor opslaglocaties.

Twee beleidshulpmiddelen voor beheerders

IT-beheerders moeten de creatie van Loop-onderdelen in het Microsoft 365-ecosysteem beheren met behulp van BEIDE:

Cloudbeleid
SharePoint PowerShell-opdracht (Loop-ervaringen alleen in Teams)

Vereisten

Loop-onderdelen en Loop-werkruimten zijn een kernservice die is geïntegreerd in SharePoint en Microsoft 365. Bekijk de vereisten voor meer informatie over configuratievereisten, serviceverbindingen en licentievereisten.

Het bereik van cloudbeleid beperken met Microsoft 365-groepen

Als u instellingen voor cloudbeleid wilt toepassen op specifieke gebruikers, wijst u het beleid toe aan een Microsoft 365-groep. Zie Een Microsoft 365-groep maken voor de stappen voor het maken van een groep. U kunt ook beveiligings- of dynamische groepen gebruiken; zie Een beveiligingsgroep maken, bewerken of verwijderen en Dynamische groepen maken in Microsoft Entra ID. Als u het beleid toepast op alle gebruikers in de tenant, kunt u het instellen van groepen overslaan.

Beschikbare beleidsinstellingen

Er zijn verschillende beleidsinstellingen voor IT-beheerders beschikbaar om het maken van Loop-inhoud in Microsoft 365 mogelijk te maken.

Handleiding voor snelle beslissingen

Gebruik deze handleiding om te bepalen welk beleidsinstrument u nodig hebt:

Wat wilt u controleren?	Gebruik dit hulpprogramma
Loop-werkruimten (in Loop-app of Teams-kanalen)	Cloudbeleid: Loop-werkruimten maken in Loop
Loop in Outlook, OneNote, Whiteboard of Nieuwe agenda	Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en bekijken in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
Alleen Loop in Outlook (gedetailleerd besturingselement)	Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook
Loop in Teams-chats, -kanalen en -vergadernotities	SharePoint PowerShell: `Set-SPOTenant` opdrachten

Volledige beleidsreferentie

Configureren	Type instelling	Specifiek beleid	Opmerkingen
Loop-werkruimten maken	Cloudbeleid	Loop-werkruimten maken in Loop	Van toepassing op: Loop-werkruimten, inclusief Teams-kanaalwerkruimten. Voor de persoonlijke container die eigendom is van de gebruiker en wordt gedeeld door Mijn werkruimte, Copilot-pagina's en Copilot-notebooks, is dit een van de twee besturingselementen voor het maken van bestanden.
Creatie en integratie van Loop-onderdelen in Microsoft 365	Cloudbeleid	Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen	Van toepassing op: - Outlook-integratie - Teams-integratie voor nieuwe agenda - OneNote-integratie - Whiteboard-integratie Is NIET van toepassing op: - Werkruimten van Loop - Teams-integratie - Copilot-pagina's - Copilot-notebooks
Outlook: creatie en integratie van Loop-ervaringen	Cloudbeleid	Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook	Controleert eerst Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen; past vervolgens Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook toe, indien van toepassing. Van toepassing op: - Vooruitzichten - Teams nieuwe agenda
Teams maken en integreren	SharePoint-eigenschap	Zie Instellingenbeheer voor Loop-onderdelen in Teams	Teams controleert alleen de instellingen in deze rij.

Beschikbaarheid van cloudomgeving

Gebruik de cloudbeschikbaarheidsmatrix in Beschikbaarheid van cloudomgeving in het artikel met vereisten.

Voor elke Loop-ervaring die is gemarkeerd als Niet beschikbaar in die matrix, zijn gerelateerde beleidsinstellingen niet van toepassing, omdat de onderliggende ervaring niet wordt ondersteund in die omgeving.

Weergave van het aanmaakpad van de beleidsinstellingen voor beheerders

Gebruik deze tabel om elk creatiepad toe te wijzen aan de instelling die wordt gecontroleerd. Deze tabel betekent niet dat elke opslaglocatie onafhankelijk kan worden uitgeschakeld. Loop Mijn werkruimte, Copilot-pagina's en Copilot-notebooks gebruiken allemaal dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker, terwijl de andere rijen eronder inhoud maken in afzonderlijke SharePoint Embedded-containers, SharePoint-sites of OneDrive.

Pad maken	Beleid gecontroleerd voor maken	Resultaat van opslag
Loop-toepassing, Mijn werkruimte	Cloudbeleid: Loop-werkruimten maken in Loop	SharePoint Embedded: dezelfde container die eigendom is van de gebruiker die wordt gebruikt door Copilot Pagina's en Copilot-notebooks
Copilot-pagina's of Copilot-notebooks	Cloudbeleid: Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en bekijken	SharePoint Embedded: dezelfde container die eigendom is van de gebruiker en die wordt gebruikt door Loop Mijn werkruimte
Loop-toepassing, gedeelde werkruimte	Cloudbeleid: Loop-werkruimten maken in Loop	SharePoint Embedded: gedeelde container
Teams-kanaal, gedeelde werkruimte	Cloudbeleid: Loop-werkruimten maken in Loop	SharePoint Embedded: gedeelde container
Teams-kanaalvergadering (Teams In Meeting-ervaring en klassieke Teams-agenda)	SharePoint (SharePoint), eigenschap `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`	SharePoint-site: `Meetings` map
Teams-kanaalvergadering (nieuwe agenda van Teams)	Cloudbeleid: Maak en bekijk Loop-bestanden in Microsoft-apps die Loop ondersteunen of Maak en bekijk Loop-bestanden in Outlook	SharePoint-site: `Meetings` map
Teams-kanaal	SharePoint (SharePoint), eigenschap `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`	SharePoint-site: kanaalmap
Teams privéchat	SharePoint (SharePoint), eigenschap `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`	OneDrive-map van gebruiker: `Microsoft Teams Chat files`
Privévergadering in Teams (Teams In Meeting-ervaring en klassieke Teams-agenda)	SharePoint (SharePoint), eigenschap `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`	OneDrive-map van gebruiker: `Meetings`
Privévergadering in Teams (nieuwe agenda van Teams)	Cloudbeleid: Maak en bekijk Loop-bestanden in Microsoft-apps die Loop ondersteunen of Maak en bekijk Loop-bestanden in Outlook	OneDrive-map van gebruiker: `Meetings`
E-mailbericht in Outlook	Cloudbeleid: Maak en bekijk Loop-bestanden in Microsoft-apps die Loop ondersteunen of Maak en bekijk Loop-bestanden in Outlook	OneDrive-map van gebruiker: `Attachments`
OneNote voor Windows of de webversie	Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en bekijken in Microsoft-apps die Loop ondersteunen	OneDrive-map van gebruiker: `OneNote Loop files`
Whiteboard	Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en bekijken in Microsoft-apps die Loop ondersteunen	OneDrive-map van gebruiker: `Whiteboard\Components`

Als je wilt voorkomen dat de SharePoint Embedded-container wordt gemaakt die eigendom is van één gebruiker, schakel je zowel Loop-werkruimten maken in Loop uit als Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en bekijken voor dezelfde gebruiker.

Voorbeeldconfiguraties

Scenario	Beleid geconfigureerd
✅Het maken van Loop-werkruimten en het maken en integreren van Loop-onderdelen overal inschakelen	✅ Loop-werkruimten maken in Loop = ingeschakeld (of niet geconfigureerd) ✅ Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = ingeschakeld (of niet geconfigureerd) ✅ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`
✅Schakel het maken van Loop-werkruimten en het maken en integreren van Loop-onderdelen overal in, maar ⛔schakel het maken en integreren van Loop-onderdelen in communicatie-apps (Outlook, Teams) uit	✅ Loop-werkruimten maken in Loop = ingeschakeld (of niet geconfigureerd) ✅ Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = ingeschakeld (of niet geconfigureerd) ⛔ Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook = uitgeschakeld ⛔ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false`
⛔Het maken van Loop-werkruimten en het maken en integreren van Loop-onderdelen overal uitschakelen	⛔ Loop-werkruimten maken in Loop = uitgeschakeld ⛔ Loop-bestanden maken en bekijken in Microsoft-apps die Loop = Disabled ondersteunen ⛔ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false`

IT-beheerders kunnen bepalen of gebruikers in hun organisatie nieuwe Loop-inhoud kunnen maken. Deze beheerdersbesturingselementen beperken echter geen toegang tot bestaande Loop-bestanden of -werkruimten. Beheerinstellingen kunnen worden toegepast op specifieke groepen of op de hele tenant, met uitzondering van Teams-gerelateerde instellingen, die altijd op de hele tenant van toepassing zijn.

Als u de samenwerking tussen specifieke groepen wilt beperken, gebruikt u informatiebelemmeringen waar dit wordt ondersteund.
Gebruik beleid voor voorwaardelijke toegang om toegang tot bestaande Loop-inhoud of de Loop-toepassing te blokkeren.

Verwachte gebruikerservaring wanneer het maken van Loop is uitgeschakeld

Raadpleeg het artikel Loop-ervaringsvoorbeelden op basis van beheerinstellingen voor meer informatie en schermopnamen.

Instellingenbeheer in het Microsoft-beheercentrum

Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om het maken van alleen Loop-werkruimten in je tenant in of uit te schakelen, doe je het volgende:

Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum als beheerder van Office-apps, beveiligingsbeheerder of globale beheerder.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen met zo min mogelijk machtigingen te gebruiken. Dit helpt de beveiliging voor uw organisatie verbeteren. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die kan worden beperkt tot noodsituaties waarin u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Navigeer naar Start > Organisatie-instellingen > Services > Loop.
Kies de gewenste status voor Loop-werkruimten via het selectievakje.

Opmerking

Het is mogelijk dat het selectievakje bij het laden niet de geconfigureerde status weergeeft. Als u een status selecteert en Opslaan kiest, blijft deze echter behouden en overschrijft deze eventuele standaardwaarden voor uw tenant.
Klik op Opslaan.

Het Microsoft-beheercentrum configureert de instelling voor cloudbeleid Maak Loop-werkruimten in Loop, beschreven in de volgende sectie, gericht op alle gebruikers (uw volledige tenant). Zie de volgende sectie als u meer geavanceerde besturingselementen wilt. Als je Loop-werkruimten maken in Loop in cloudbeleid hebt geconfigureerd, controleer je de instellingen voor cloudbeleid om te bevestigen dat ze nog steeds voldoen aan je verwachtingen nadat je deze hebt geconfigureerd in het Microsoft-beheercentrum.

Instellingenbeheer in Cloudbeleid

Copilot-pagina's, Copilot-notebooks en de Loop-ervaringen (met uitzondering van Microsoft Teams) controleer de volgende instellingen voor cloudbeleid . Zie Beschikbare beleidsinstellingen om te zien hoe elke app deze instellingen controleert:

Loop-werkruimten maken in Loop
Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook

Loop Mijn werkruimte gebruikt dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker als Copilot-pagina's en Copilot-notebooks. Die container kan worden gemaakt wanneer Loop-werkruimten maken in Loop of Copilot-pagina's en Copilot-notitieblokken maken en bekijken deze mogelijkheid voor de gebruiker toestaat. Als u wilt voorkomen dat die ene container die eigendom is van de gebruiker wordt gemaakt, schakelt u beide beleidsregels uit voor dezelfde gebruiker.

Meld u aan bij https://config.office.com/ met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.
Selecteer Aanpassing in het linkerdeelvenster.
Selecteer Beleidsbeheer.
Maak een nieuwe beleidsconfiguratie of bewerk een bestaande beleidsconfiguratie.
Kies in de vervolgkeuzelijst Het bereik kiezen de optieAlle gebruikers of selecteer de groep waarop u het beleid wilt toepassen. Zie Microsoft 365-groepen voor cloudbeleid voor meer informatie.
Kies in Instellingen configureren een van de volgende instellingen:
- Voor het maken van Loop-werkruimten in Loop:
  - Ingeschakeld: het maken van Loop-werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
  - Uitgeschakeld: het maken van Loop-werkruimten is niet beschikbaar voor de gebruikers. De Loop-app wordt nog steeds gebruikt om Loop-onderdelen te openen.
  - Niet geconfigureerd: het maken van Loop-werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
- Voor Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen:
  - Deze instelling is van toepassing op:
    - Outlook
    - Teams nieuwe agenda
    - OneNote
    - Whiteboard
  - Deze instelling is NIET van toepassing op:
    - Loop-werkruimten
    - Teams-integratie (zie Instellingenbeheer voor Loop-onderdelen in Teams)
    - Copilot-pagina's
    - Copilot-notebooks
  - Ingeschakeld: het maken van Loop-onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
  - Uitgeschakeld: het maken van Loop-onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
  - Niet geconfigureerd: het maken van Loop-onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
- Voor het maken en weergeven van Loop-bestanden in Outlook (inclusief de nieuwe agenda van Outlook en Teams):
  - Ingeschakeld: het maken van Loop-onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
  - Uitgeschakeld: het maken van Loop-onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
  - Niet geconfigureerd: het maken van Loop-onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
Sla de beleidsconfiguratie op.
Wijs de prioriteit zo nodig opnieuw toe voor een beveiligingsgroep. (Als twee of meer beleidsconfiguraties van toepassing zijn op dezelfde set gebruikers, wordt de configuratie met de hogere prioriteit toegepast.)

Als u een nieuwe beleidsconfiguratie maakt of de configuratie voor een bestaand beleid wijzigt, kan het even duren voordat de wijziging wordt doorgevoerd, zoals hieronder wordt beschreven:
- Als er vóór de wijziging bestaande beleidsconfiguraties waren, kan het 90 minuten duren voordat de wijziging is doorgevoerd.
- Als er vóór de wijziging geen beleidsconfiguraties waren, duurt het maximaal 24 uur voordat de wijziging is doorgevoerd.

Een beleid voor een subset van gebruikers inschakelen

Ga als volgt te werk om een cloudbeleid alleen voor bepaalde gebruikers in te schakelen:

Maak groep A met daarin de gebruikers waarvoor u het beleid wilt inschakelen. Wijs het cloudbeleid toe aan deze groep en stel dit in op ingeschakeld.
Groep B maken die alle gebruikers bevat. Wijs hetzelfde cloudbeleid toe aan deze groep en stel dit in op Uitgeschakeld.
Stel de prioriteit voor groep A in op een lager getal (bijvoorbeeld prioriteit 0), zodat deze wordt geëvalueerd vóór groep B (bijvoorbeeld prioriteit 1).

In cloudbeleid worden getallen met een lagere prioriteit het eerst geëvalueerd. Gebruikers in groep A krijgen het beleid ingeschakeld, terwijl alle andere gebruikers in groep B het kunnen uitschakelen.

Als u het omgekeerde wilt doen (het beleid voor een specifieke groep uitschakelenen ingeschakeld laten voor alle anderen), gebruikt u hetzelfde patroon met twee groepen, waarbij de waarden Ingeschakeld en Uitgeschakeld zijn omgewisseld: stel Groep A (de getargete gebruikers) in op Uitgeschakeld bij de lagere prioriteit, en Groep B (Alle gebruikers) in op Ingeschakeld bij de hogere prioriteit.

Instellingenbeheer voor Loop-functionaliteit in Teams

Je hebt de nieuwste versie van de SharePoint PowerShell-module nodig om Loop-ervaringen in Teams in of uit te schakelen. Loop-onderdelen staan voor alle organisaties standaard op AAN. Omdat Loop-onderdelen ontworpen zijn voor samenwerking, worden de onderdelen altijd gedeeld als bewerkbaar door anderen, zelfs als uw organisatie is ingesteld op het maken van deelbare koppelingen met alleen-weergeven-machtigingen als de standaardwaarde voor andere bestandstypen. Zie de koppeling Meer informatie naast de instelling voor meer informatie.

Ervaring	SharePoint-organisatie-eigenschappen	Opmerkingen
Loop-onderdelen in Teams	`IsLoopEnabled` (booleaanse waarde)	Deze eigenschap bepaalt het maken en integreren van Loop-onderdelen in Microsoft Teams. Het is van toepassing op de hele tenant en kan niet op gebruikersniveau worden geconfigureerd.
Gezamenlijke vergaderingsnotities	`IsCollabMeetingNotesFluidEnabled` (booleaanse waarde)	Deze eigenschap bepaalt het maken en integreren van samenwerkingsnotities in Microsoft Teams. Het is van toepassing op de hele tenant en kan niet op gebruikersniveau worden geconfigureerd. De eigenschap van de SharePoint-organisatie is niet van toepassing op notities van gezamenlijke vergaderingen in de nieuwe agenda van Teams. Zie Instellingen beheren in Cloudbeleid.

Voer de volgende stappen uit om de standaardbestandsmachtigingen van uw tenant te controleren:

Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer SharePoint onder Beheercentra.
Selecteer Beleid>Delen en bekijk onder Bestands- en mapkoppelingen de standaard bestandsmachtigingen van uw organisatie.

Als u wilt controleren of Loop-onderdelen zijn ingeschakeld, voert u Get-SPOTenant uit zonder argumenten. Controleer of de waarde van IsLoopEnabledwaar is.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt inschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt uitschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie. Als uw organisatie meerdere regio's heeft (dat wil gezegd, organisatie-URL's), moet u Loop-onderdelen uitschakelen voor alle regio's om consistente resultaten in de hele organisatie te hebben.

Postvakbeleidsregels voor de webversie van Outlook en de nieuwe Outlook voor Windows

Loop-onderdelen zijn ontworpen voor samenwerking. Outlook Web en het nieuwe Outlook voor Windows vereisen dat bepaalde OWAMailbox-beleidsregels WAAR zijn om Loop-ervaringen in deze toepassingen in te schakelen. Meer informatie over het configureren van OWAMailbox-beleid.

Als je Loop-onderdelen wilt inschakelen voor privé gedefinieerde sessies, moeten de volgende beleidsregels worden ingesteld op waar:

DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled
WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Als je Loop-onderdelen wilt inschakelen voor openbaar gedefinieerde sessies, moeten de volgende beleidsregels worden ingesteld op waar:

DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled
WacViewingOnPublicComputersEnabled

U moet ook de configuratie van uw ConditionalAccessPolicy controleren. Gebruikerssessies die voldoen aan de criteria voor voorwaardelijke toegang hebben beperkte functionaliteit en kunnen geen Loop-onderdelen gebruiken.