Overzicht van Microsoft 365 Archive (preview)

Opmerking

Deze functie is momenteel in preview en kan worden gewijzigd. De functie wordt momenteel geïmplementeerd en is mogelijk nog niet volledig beschikbaar voor alle organisaties. Lees voordat u begint de voorwaarden voor de preview-versie van Microsoft 365 Archive.

Microsoft 365 Archive biedt rendabele opslag voor inactieve SharePoint-sites.

Uw organisatie moet mogelijk inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd bewaren voor het geval u deze later moet ophalen. Misschien wilt u de gegevens liever opslaan in SharePoint om het beheer van de doorzoekbaarheid, beveiliging, naleving en levenscyclus van gegevens te vereenvoudigen.

Met Microsoft 365 Archive kunt u deze inactieve gegevens behouden door deze te verplaatsen naar een koude opslaglaag (archief) in SharePoint. Voor alle gegevens die met Microsoft 365 Archive worden gearchiveerd, worden dezelfde zoekbaarheids-, beveiligings- en nalevingsstandaarden automatisch toegepast tegen veel lagere kosten.

Enkele extra voordelen van het gebruik van Microsoft 365 Archive zijn:

• Snelheid : ultrasnelle archief van sites van elke grootte en een willekeurig aantal sites.

• Kostenbesparingen : een lagere prijs voor opslagverbruik buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.

• Metagegevens zonder verlies : een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij het opnieuw activeren.

• Opscluttering : expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om u te helpen de levenscyclus van uw site te beheren.

Microsoft 365 Archive, in combinatie met de Zoekindex van Microsoft 365 en de Microsoft Purview-functieset , biedt een krachtige combinatie voor uw langetermijnbehoeften voor gegevensbeheer tegen een prijs die overeenkomt met de levenscyclus van uw inhoud. Microsoft 365-archief wordt beheerd in het SharePoint-beheercentrum door globale of SharePoint-beheerders.

Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag, verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant en wordt in plaats daarvan het opslagverbruik van Microsoft 365 Archive geactiveerd. Als u zich in deze koudere laag bevindt, betekent dit dat de site niet langer toegankelijk is voor iemand in de organisatie buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

Bij het archiveren van een site wordt alles in de site gearchiveerd, waaronder:

• Documentbibliotheken en bestanden
• gegevens Lijsten en vermelden

Opmerking

Microsoft 365 Archive (preview) wordt momenteel geïmplementeerd. Er worden meer functies geïmplementeerd zodra deze beschikbaar zijn.

Beheerders moeten de site-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd, zodat ze weten dat de site niet toegankelijk is.

Preview-beperkingen

Opmerking

Deze beperkingen zijn tijdelijk tijdens de preview. Tenzij anders vermeld, worden deze beperkingen opgelost wanneer het product beschikbaar is voor algemene release.

• Als onderdeel van de preview kunnen tenants met meer dan 50.000 sites problemen ondervinden bij het inventariseren van gearchiveerde sites op de pagina Gearchiveerde sites . Toepasselijke verbeteringen zijn gepland om in de toekomst te worden geïmplementeerd. In dit scenario kan PowerShell worden gebruikt om sites efficiënter te archiveren en gearchiveerde inhoud te beheren.

• Gearchiveerde inhoud die via eDiscovery wordt geëxporteerd, vereist momenteel geen siteheractivering voor het exporteren, maar wel voordat de algemene versie wordt uitgebracht.

• Momenteel worden in de zoekresultaten van eindgebruikers geen gearchiveerde inhoud weergegeven.

• Kolommen zoals Gearchiveerde datum en Gearchiveerd op zijn momenteel niet beschikbaar, maar zijn gepland en worden uitgerold wanneer deze beschikbaar zijn.

• Voor multi-geo-tenants wordt aan de vereisten voor gegevenslocatie voldaan, maar worden siteverplaatsingen niet ondersteund. Gearchiveerde sites moeten opnieuw worden geactiveerd voordat ze worden verplaatst.

• Momenteel wordt de naam van de tenant niet ondersteund op gearchiveerde sites. Sites moeten opnieuw worden geactiveerd voordat een tenantnaam wordt geactiveerd.

• Het archiveren van een site die momenteel is ingeschreven bij Microsoft 365-back-up, wordt geblokkeerd.

• Als u een site archiveert met een bibliotheek die wordt gesynchroniseerd met een apparaat, worden op de synchronisatieclient van dat apparaat fouten weergegeven nadat de site is gearchiveerd. U wordt aangeraden synchronisatiebibliotheken te verwijderen voordat u een site archiveert.