Overzicht van inhoudsassembly in Microsoft Syntex

Opmerking

Tot juni 2024 kunt u inhoudsassembly en andere geselecteerde Syntex-services gratis uitproberen als u facturering per gebruik hebt ingesteld. Zie Microsoft Syntex uitproberen en de services ervan verkennen voor informatie en beperkingen.

U kunt de mogelijkheden voor inhoudsassembly in Microsoft Syntex gebruiken om automatisch standaard terugkerende zakelijke documenten te genereren, zoals contracten, verklaringen van werk, serviceovereenkomsten, toestemmingsbrieven, verkooppraatjes en correspondentie. U kunt al deze acties sneller, consistenter en met minder fouten uitvoeren door moderne sjablonen te maken en deze sjablonen te gebruiken om documenten te genereren.

U uploadt een bestaand document om een moderne sjabloon te maken en gebruikt die sjabloon vervolgens om automatisch nieuwe inhoud te genereren met behulp van SharePoint-lijsten of handmatige vermeldingen als gegevensbron.

Opmerking

U moet een Syntex-gebruiker met een licentie hebben om toegang te krijgen tot en gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden voor inhoudsassembly. U moet ook machtigingen hebben om SharePoint-lijsten te beheren.

Vereisten en beperkingen

Ondersteunde bestandstypen

Alleen Microsoft Word documenten (.docx/.doc extensie) worden momenteel ondersteund voor het maken van een sjabloon.

Bestandbeperkingen

• Het Word document dat u als moderne sjabloon wilt gebruiken, mag geen opmerkingen bevatten of wijzigingen bijhouden zijn ingeschakeld.

• Omdat inhoudsbesturingselementen worden gebruikt in Word om velden voor de moderne sjabloon te maken, moet u ervoor zorgen dat tekstvelden voor afbeeldingen geen tekstterugloop hebben. Als het document al inhoudsbesturingselementen bevat, verwijdert u deze voordat u een moderne sjabloon maakt.

Huidige releasebeperkingen

• De sjabloon en het document zijn gekoppeld aan één documentbibliotheek. Als u de sjabloon in een andere documentbibliotheek wilt gebruiken, moet u de sjabloon opnieuw maken in die documentbibliotheek.

• Het geüploade document dat wordt gebruikt om de moderne sjabloon te maken, wordt opgeslagen als een afzonderlijke kopie en in de map /forms van de documentbibliotheek geplaatst. Het oorspronkelijke bestand op de schijf wordt niet beïnvloed.

• U kunt velden maken voor tekst en ook velden voor tekst in cellen in een tabel. Slimme kunst en lijsten met opsommingstekens worden momenteel echter niet ondersteund.

• Zodra een document is gemaakt op basis van een sjabloon, is het niet meer gekoppeld aan de sjabloon.

Verschillen tussen moderne sjablonen en andere documentsjablonen

Functie	Moderne sjablonen	Andere sjablonen
Licenties	Syntex-licentie die nodig is voor toegang tot deze aanbieding.	Wordt aangeboden als onderdeel van een Microsoft E3- of E5-licentie.
Wanneer gebruikt u elk	U moet gebruiken voor het genereren van standaard transactionele documenten, zoals serviceovereenkomsten en werkoverzichten, wanneer alleen specifieke delen van het document worden gewijzigd. Documenten die zijn gegenereerd op basis van moderne sjablonen, zorgen voor consistentie en minder kans op handmatige fouten en typfouten die optreden wanneer gebruikers secties van het document in een vrije stroom wijzigen.	Gebruik deze methode als u een document wilt instellen als voorbeeld voor andere gebruikers. U kunt het gebruik van reguliere sjablonen overwegen voor niet-transactionele documenten, zoals verkooppraatjes of samenvattingen van leidinggevenden.
Het genereren van inhoud standaardiseren	U kunt velden toevoegen en vervolgens koppelen aan verschillende gegevensbronnen voor alleen specifieke secties van de inhoud, zodat gebruikers gemakkelijk documenten kunnen genereren zodra de sjabloon is gepubliceerd.	Zodra het bestand is geüpload, wordt het in de sjabloon bewaard. Elke gebruiker die de sjabloon gebruikt, moet de inhoud dienovereenkomstig wijzigen.
Ondersteunde gegevensbronnen	U kunt velden koppelen aan SharePoint-lijsten en termenarchief tijdens het maken van sjablonen.	Niet van toepassing
Ondersteunde documenttypen	Alleen Microsoft Word documenten (.docx/.doc extensie) worden momenteel ondersteund voor het maken van een sjabloon.	U kunt elk bestand gebruiken om als sjabloon te uploaden.
Beheer van sjablonen	Zodra de sjabloon is gemaakt, kunt u de sjabloonvelden bewerken of beheren, de sjabloon een andere naam geven en opnieuw publiceren voor gebruik.	Niet van toepassing
Conceptversie van sjablonen	U kunt conceptversies van sjablonen maken voordat u deze publiceert voor gebruik door andere gebruikers.	Er is geen mogelijkheid om concepten van reguliere sjablonen te maken.
Werkstromen	U kunt het genereren van documenten op basis van sjablonen automatiseren door Power Automate-werkstromen in te stellen.	Werkstromen kunnen niet worden geconfigureerd met reguliere sjablonen.

Aan de slag > Een moderne sjabloon maken