Taxonomie van termenarchief gebruiken bij het maken van een extractor in Microsoft Syntex

^{Van toepassing op: ✓ Ongestructureerde documentverwerking}

Wanneer u een extractor maakt in uw ongestructureerde documentverwerkingsmodel met behulp van Microsoft Syntex, kunt u gebruikmaken van globale termensets in het termenarchief om voorkeurstermen weer te geven voor gegevens die u ophaalt.

Bijvoorbeeld: uw model identificeert en classificeert alle contractdocumenten die worden geüpload naar de documentbibliotheek. Daarnaast extraheert het model ook een waarde contractservice uit elk contract, die wordt weergegeven in een kolom in uw bibliotheekweergave. Tussen de verschillende waarden contractservices in de contracten staan verschillende oudere waarden, die niet langer worden gebruikt in het bedrijf en die een andere naam hebben gekregen. Zo moeten alle verwijzingen naar de contractservices Ontwerp, Afbeeldingen en Topografie nu Creatief worden genoemd. Wanneer uw model een van de verouderde termen uit een contractdocument haalt, wilt u dat de huidige term Creatief wordt weergegeven in de bibliotheekweergave. In het volgende voorbeeld zien we tijdens het trainen van het model dat één voorbeelddocument de verouderde term Ontwerp bevat.

Een kolom met beheerde metagegevens gebruiken in uw extractor

Termensets worden geconfigureerd in het termenarchief Managed Metadata Services (MMS) in het SharePoint-beheercentrum. In het onderstaande voorbeeld is de termensetContractservices geconfigureerd voor het opnemen van verschillende termen, waaronder Creatief. De informatie ervoor laat zien dat de term drie synoniemen heeft (Ontwerp, Afbeelding en Topografie) en dat de synoniemen moeten worden omgezet naar Creatief.

Er kunnen veel redenen zijn om een synoniem te gebruiken in uw termenset. Er kunnen bijvoorbeeld verouderde termen, hernoemde termen of variaties afkomstig van de afdelingen van uw organisatie aanwezig zijn.

Wilt u het veld met beheerde metagegevens beschikbaar stellen voor selectie wanneer u de extractor maakt in uw model, dan voegt u het veld toe als een sitekolom met beheerde metagegevens. Nadat u de sitekolom hebt toegevoegd, is die beschikbaar om te selecteren wanneer u de extractor voor uw model maakt.

Na het toepassen van uw model op de documentbibliotheek, wordt bij het uploaden van documenten naar de bibliotheek in de kolom Creatieve diensten de voorkeursterm (Creatief) weergeven wanneer de extractor een van de synonieme waarden (Ontwerp, Afbeelding, en Topografie) vindt.

Opmerking

Als de termenset is geopend, worden geëxtraheerde waarden die niet overeenkomen met een voorkeursterm of synoniemwaarde als een nieuwe term toegevoegd aan de hoofdmap van de termenset. Deze nieuwe termen kunnen worden verplaatst, samengevoegd of synoniemen worden gemaakt in het termenarchief waarin de termenset zich bevindt.

Zie ook

Introductie tot beheerde metagegevens

Een extractor maken

Een kolom met beheerde metagegevens maken