Delen via

Fouten identificeren in het bewaar- en retentielabelbeleid van Microsoft 365

  • Van toepassing op: Microsoft Purview

Dit artikel bevat stappen die u kunt volgen om te controleren op fouten in het bewaar- of retentielabelbeleid van Microsoft 365. U vindt dit beleid in de oplossingen voor gegevenslevenscyclusbeheer en Microsoft Purview-recordbeheer in de Microsoft Purview-portal.

Beleidsfouten kunnen optreden tijdens het synchronisatie- en distributieproces van het beleid in Microsoft Purview. Dit proces is een vereiste voor het afdwingen van beleid. Hoe een beleid wordt afgedwongen, is afhankelijk van het type beleid:

  • Voor bewaarbeleid maakt het systeem regels om beleidsinstellingen af te dwingen, zoals gedrag behouden en verwijderen.

  • Voor gepubliceerd labelbeleid betekent afdwingen dat het systeem gepubliceerde labels beschikbaar maakt voor gebruik op door de gebruiker gedefinieerde locaties. Gebruikers kunnen de gepubliceerde labels vervolgens handmatig toepassen.

  • Voor beleid van automatische toepassing houdt handhaving in dat het systeem labels toepast op inhoud volgens criteria die door de gebruiker zijn gedefinieerd.

Beleidsfouten kunnen optreden in zowel statisch als adaptief bereikbeleid .

Belangrijk

Microsoft Purview biedt geen ondersteuning voor beleidsregels die fouten bevatten. U moet eerst alle beleidsfouten oplossen. Anders werkt bewaar- en bewaarlabelbeleid mogelijk niet zoals bedoeld.

Controleren op beleidsfouten

Gebruik een van de volgende methoden om te controleren op beleidsfouten.

Methode 1: De Microsoft Purview-portal gebruiken

In de Microsoft Purview-portal:

  • Blader naar Data Lifecycle Management>Microsoft 365. Voor elk beleid op de tabbladen Bewaarbeleid en Labelbeleid selecteert u het beleid en controleert u vervolgens de sectie Status in het deelvenster Met beleidsdetails.

  • Selecteer Recordbeheer. Voor elk beleid op het tabblad Labelbeleid selecteert u het beleid en controleert u vervolgens de sectie Status in het deelvenster Met beleidsdetails.

Notitie

Wanneer u het beleid selecteert om het deelvenster met beleidsdetails te openen, moet u ervoor zorgen dat u de naam van het beleid selecteert en niet het bijbehorende selectievakje. Anders wordt het detailvenster niet geopend.

Methode 2: PowerShell gebruiken

Gebruik de volgende stappen om te controleren op fouten in beleid dat is gericht:

  • E-mail van Microsoft Exchange Online
  • Microsoft SharePoint-sites
  • Microsoft OneDrive-accounts
  • Microsoft 365 Groepen
  • Microsoft Skype voor Bedrijven-gesprekken
  • Openbare Exchange Online-mappen
  • Chatberichten van Microsoft Teams
  • Teams-kanaalberichten

  1. Verbinding maken met Security & Compliance PowerShell.

  2. Beleidsinformatie ophalen met behulp van de cmdlet Get-RetentionCompliancePolicy. Voer de volgende opdrachten uit:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Als er beleidsfouten zijn, bevat de waarde die door de DistributionResults eigenschap wordt geretourneerd meer informatie over de fouten.

Gebruik de volgende stappen om te controleren op fouten in beleid dat is gericht:

  • Privékanaalberichten van Teams
  • Gebruikersberichten van Microsoft Viva Engage
  • Viva Engage-communityberichten

  1. Verbinding maken met Security & Compliance PowerShell.

  2. Beleidsinformatie ophalen met behulp van de cmdlet Get-AppRetentionCompliancePolicy. Voer de volgende opdrachten uit:

    Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Als er beleidsfouten zijn, bevat de waarde die door de DistributionResults eigenschap wordt geretourneerd meer informatie over de fouten.

Volg deze procedures om bewaarbeleidsfouten te minimaliseren:

  • Als u PowerShell gebruikt, kiest u de juiste cmdlets voor het toepasselijke beleidstype en de toepasselijke workloads. Verschillende cmdlets zijn van toepassing op verschillende workloads. Zie De beschikbare PowerShell-cmdlets identificeren voor retentie voor meer informatie over de beschikbare cmdlets.

  • Controleer of de synchronisatie- en distributiestatus van een beleid in behandeling is voordat u verdere updates voor het beleid uitvoert. Als u de Microsoft Purview-portal gebruikt, controleert u de sectie Status in het deelvenster Met beleidsdetails. Als u PowerShell gebruikt, voert u de volgende opdracht uit:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus

    Belangrijk

    Wacht totdat de beleidsstatus niet meer in behandeling is voordat u verdere wijzigingen aanbrengt in het beleid.

  • Voeg uw updates samen aan een beleid in één bulkaanvraag in plaats van elke opdracht voor beleidsupdates herhaaldelijk uit te voeren. Als u bijvoorbeeld meerdere locaties wilt toevoegen aan een beleid, gebruikt u de cmdlet Set-RetentionCompliancePolicy om alle locaties in één bulkaanvraag toe te voegen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -AddExchangeLocation "User1", "User2", "User3", "User4", "User5" -AddSharePointLocation https://contoso.sharepoint.com/sites/teams/finance

Meer informatie