Fouten identificeren in microsoft 365-beleid voor retentie en retentielabels

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Microsoft Purview

Dit artikel bevat de stappen die u kunt volgen om te controleren op fouten in microsoft 365-beleid voor retentie of retentielabels. U vindt deze beleidsregels in de oplossingen Gegevenslevenscyclusbeheer en Recordbeheer in de Microsoft Purview-nalevingsportal.

Beleidsfouten kunnen optreden tijdens het synchronisatie- en distributieproces van beleid in Microsoft Purview. Dit proces is een vereiste voor het afdwingen van beleid. Hoe een beleid wordt afgedwongen, is afhankelijk van het type beleid:

  • Voor bewaarbeleid maakt het systeem regels om beleidsinstellingen af te dwingen, zoals gedrag behouden en verwijderen.

  • Voor gepubliceerd labelbeleid betekent afdwinging dat het systeem gepubliceerde labels beschikbaar maakt voor gebruik op door de gebruiker gedefinieerde locaties. Gebruikers kunnen de gepubliceerde labels vervolgens handmatig toepassen.

  • Voor beleid voor automatisch toepassen van labels betekent afdwingen dat het systeem labels toepast op inhoud volgens door de gebruiker gedefinieerde criteria.

Beleidsfouten kunnen optreden in zowel statisch als adaptief bereikbeleid .

Belangrijk

Microsoft Purview biedt geen ondersteuning voor beleid dat fouten bevat. U moet eerst alle beleidsfouten oplossen. Anders werkt het beleid voor retentie en retentielabels mogelijk niet zoals bedoeld.

Controleren op beleidsfouten

Gebruik een van de volgende methoden om te controleren op beleidsfouten.

Methode 1: gebruik de Microsoft Purview-nalevingsportal

In de Microsoft Purview-nalevingsportal:

  • Blader naar Gegevenslevenscyclusbeheer>Microsoft 365. Voor elk beleid op de tabbladen Bewaarbeleid en Labelbeleid selecteert u het beleid en controleert u vervolgens de sectie Status in het deelvenster met beleidsdetails.

  • Selecteer Recordbeheer. Voor elk beleid op het tabblad Labelbeleid selecteert u het beleid en controleert u vervolgens de sectie Status in het deelvenster met beleidsdetails.

Opmerking

Wanneer u het beleid selecteert om het deelvenster met beleidsdetails te openen, moet u ervoor zorgen dat u de beleidsnaam selecteert en niet het bijbehorende selectievakje. Anders wordt het detailvenster niet geopend.

Methode 2: PowerShell gebruiken

Gebruik de volgende stappen om te controleren op fouten in beleid dat is gericht:

  • e-mail Microsoft Exchange Online
  • Microsoft SharePoint-sites
  • Microsoft OneDrive-accounts
  • Microsoft 365 Groepen
  • Microsoft Skype voor Bedrijven-gesprekken
  • openbare mappen Exchange Online
  • Microsoft Teams-chatberichten
  • Teams-kanaalberichten

  1. Verbinding maken met beveiligings- en compliance-PowerShell.

  2. Beleidsinformatie ophalen met behulp van de cmdlet Get-RetentionCompliancePolicy. Voer de volgende opdrachten uit:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Eventuele beleidsfouten worden weergegeven in de waarde die wordt geretourneerd door de DistributionStatus eigenschap. Als er beleidsfouten zijn, bevat de waarde die wordt geretourneerd door de DistributionResults eigenschap meer informatie over de fouten.

Gebruik de volgende stappen om te controleren op fouten in beleid dat is gericht:

  • Teams-privékanaalberichten
  • gebruikersberichten Microsoft Viva Engage
  • communityberichten Viva Engage

  1. Verbinding maken met beveiligings- en compliance-PowerShell.

  2. Haal beleidsinformatie op met behulp van de cmdlet Get-AppRetentionCompliancePolicy. Voer de volgende opdrachten uit:

    Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Eventuele beleidsfouten worden weergegeven in de waarde die wordt geretourneerd door de DistributionStatus eigenschap. Als er beleidsfouten zijn, bevat de waarde die wordt geretourneerd door de DistributionResults eigenschap meer informatie over de fouten.

Volg deze procedures om fouten met bewaarbeleid te minimaliseren:

  • Als u PowerShell gebruikt, kiest u de juiste cmdlets voor het toepasselijke beleidstype en de werkbelastingen. Verschillende cmdlets zijn van toepassing op verschillende workloads. Zie De beschikbare PowerShell-cmdlets voor retentie identificeren voor meer informatie over de beschikbare cmdlets.

  • Controleer of de synchronisatie- en distributiestatus van een beleid in behandeling is voordat u verdere updates van het beleid aanbrengt. Als u de Microsoft Purview-nalevingsportal gebruikt, controleert u de sectie Status in het deelvenster met beleidsdetails. Als u PowerShell gebruikt, voert u de volgende opdracht uit:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus

    Belangrijk

    Wacht totdat de beleidsstatus niet langer 'In behandeling' is voordat u verdere wijzigingen aanbrengt in het beleid.

  • Voeg uw updates samen aan een beleid in één bulkaanvraag in plaats van elke beleidsupdateopdracht herhaaldelijk uit te voeren. Als u bijvoorbeeld meerdere locaties wilt toevoegen aan een beleid, gebruikt u de cmdlet Set-RetentionCompliancePolicy om alle locaties in één bulkaanvraag toe te voegen. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u dit doet:

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -AddExchangeLocation "User1", "User2", "User3", "User4", "User5" -AddSharePointLocation https://contoso.sharepoint.com/sites/teams/finance

Meer informatie