Een samenvatting van een vergadering genereren

Wanneer Copilot for Sales wordt toegevoegd aan een Teams-vergadering, wordt automatisch een vergadersamenvatting gegenereerd als de vergadering wordt opgenomen terwijl transcriptie is ingeschakeld.

1. Deelnemen aan de vergadering met uw klant. U kunt de link in de afspraak in de Outlook-agenda gebruiken of deelnemen vanuit Teams.

2. De opname en transcriptie starten.

Wanneer u begint met het opnemen van de vergadering, start live transcriptie ook als uw Teams-beheerder transcriptie heeft toegestaan. Als de opname start maar de transcriptie niet, vraagt u uw beheerder om de opnametranscriptie in te schakelen.

Transcriptie helpt om uw vergadering productief en inclusief te maken voor deelnemers. Standaard is de transcriptie beschikbaar in het Engels. U kunt de taal van de transcriptie wijzigen in de taal die in de vergadering wordt gesproken. Zie voor meer informatie de sectie De taal van de transcriptie wijzigen in Live transcriptie in een Teams-vergadering bekijken.

Opmerking

De gesproken taal wordt niet automatisch herkend. Als de transcriptietaal niet dezelfde is als de taal die tijdens de vergadering wordt gesproken, is de gegenereerde transcriptie onbruikbaar.

Wanneer u de vergadering beëindigt, gebruikt Copilot for Sales het opgenomen gesprek en de transcriptie om inzichten in de vergadering te genereren en samen te vatten. De samenvatting van de vergadering geeft een overzicht van hoe het gesprek is verlopen. Het bevat actiepunten en relevante trefwoorden, een uitsplitsing van klantgevoelens tijdens het gesprek en meer.

Belangrijk

• U moet de vergadering transcriberen om vergaderingsinzichten te genereren.

• Versie van de Copilot for Sales-app in Microsoft Teams moet 1.0.9 of hoger zijn om vergaderinzichten te kunnen genereren. Klik hier voor meer informatie.

Gebruik de samenvatting van de vergadering om eerdere gesprekken met klanten te bekijken, historische behoeften en gevoelens te begrijpen en uw verplichtingen te benadrukken.

Alleen u en eventuele andere verkopers die u voor de vergadering hebt uitgenodigd, kunnen de samenvatting van de vergadering bekijken. Deze is niet zichtbaar voor de klanten die hebben deelgenomen aan het gesprek.