Leer hoe u de regelitems in uw Partner Center afstemmingsbestanden kunt lezen

  • Artikel

Juiste rollen: Factureringsbeheerder | Globale beheerder

Met partnercentrum kunt u afstemmingsbestanden downloaden voor een gedetailleerde weergave van elke kosten in een factureringsperiode.

U ziet de kosten voor de abonnementen van elke klant en de gebeurtenissen die van invloed zijn op deze abonnementen (zoals het toevoegen van meer licenties aan een abonnement in het midden van een termijn).

Zie Uw factuur lezen voor meer informatie over het lezen van uw factuur.

Inzicht in afstemmingsbestandsvelden

Dit zijn de afstemmingsbestanden en wat ze laten zien:

Veld Afstemmingsbestand Includes
Verouderde licentie Kosten en hoeveelheden verouderde Office- en Dynamics-producten voor een factureringsperiode
Verouderd gebruik Kosten en gebruik van verouderde Azure-producten voor een factureringsperiode
Dagelijks beoordeeld gebruik van nieuwe commerce Dagelijks gebruik en kosten voor producten op basis van nieuwe commerce (Azure-abonnement) voor een factureringsperiode
Nieuwe afstemming van handelsfactuur Geaggregeerde kosten, hoeveelheden en gebruik voor alle nieuwe handelsproducten voor een factureringsperiode

Inzicht in kostentypen in afstemmingsbestanden

Raadpleeg kostentypen voor afstemmingsbestanden voor meer informatie over de verschillende typen kosten in afstemmingsbestanden (weergegeven in de ChargeType kolom).

Opmaakproblemen oplossen

Af en toe kunnen afstemmingsregelitems opmaakproblemen hebben. Dit probleem kan bijvoorbeeld optreden als de landinstelling en-us niet wordt gebruikt.

Ga als volgt te werk om opmaakproblemen in uw afstemmingsbestanden op te lossen:

  1. Open het afstemmingsbestand (in .csv indeling) in Microsoft Excel.
  2. Selecteer de eerste kolom in het bestand.
  3. Open de wizard Tekst naar kolommen converteren.
  4. Selecteer gegevens op het lint en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen.
  5. Selecteer in de wizard Het bestandstype met scheidingstekens en selecteer vervolgens Volgende.
  6. Selecteer komma in het veld Scheidingstekens. (Als Tabblad is al geselecteerd, u kunt deze optie geselecteerd laten.) Selecteer vervolgens Volgende.
  7. Selecteer In het veld Kolomgegevensindeling datum:MDY en selecteer vervolgens Volgende.
  8. Selecteer tekst voor alle hoeveelheid kolommen in het veld Kolomgegevensindeling en selecteer vervolgens Voltooien.

Afstemmingsbestanden programmatisch downloaden

Afstemmingsbestanden kunnen groot zijn en zijn soms moeilijk te downloaden vanuit de portal. Als u grote afstemmingsbestanden programmatisch wilt downloaden, gebruikt u Regelitems voor facturen ophalen.

Waar kan ik het bestand asynchroon downloaden?

Om de downloadervaring te verbeteren en de efficiëntie te verbeteren, downloadt Partner Center asynchroon nieuwe handelsafstemmingsbestanden . Een bestand downloaden:

  1. Meld u aan bij Partnercentrum en selecteer Factureringswerkruimte .

  2. Ga naar de pagina Factureringsgeschiedenis en selecteer terugkerende en eenmalige aankopen (factureringsvaluta).

  3. U kunt ook naar de pagina Factureringsoverzicht (NCE) gaan.

  4. Kies het afstemmingsbestand dat u wilt downloaden.

  5. Boven aan de pagina ziet u een bericht. Er wordt aangegeven dat het bestand wordt voorbereid en binnenkort gereed moet zijn op de pagina Rapporten (NCE ). De verwerkingstijd varieert met de hoeveelheid gegevens.

  6. De status toont de voortgang van uw aanvraag. Zoek naar bestaande rapporten voordat u een nieuwe downloadt om tijd te besparen en duplicatie te voorkomen.

Wat elke status betekent:

  • In de wachtrij geplaatst: aanvraag wordt verzonden
  • Verwerking: Het systeem verzamelt gegevens voor het rapport
  • Controleren: Controleren of de gegevens gereed zijn
  • Voltooid: Rapport is beschikbaar om te downloaden
  • Mislukt: er is een fout opgetreden tijdens het genereren van het rapport
  • Er zijn geen gegevens gevonden: het systeem kan geen gegevens voor het rapport vinden

Als uw bestand de rijlimiet in Excel overschrijdt

Als u een afstemmingsbestand kunt downloaden, maar het niet kunt openen in Microsoft Excel, betekent dit waarschijnlijk dat het bestand meer rijen bevat dan in Excel is toegestaan. Als dat gebeurt, kunt u het volgende doen:

Een afstemmingsbestand openen in Excel Power Query

  1. Download het afstemmingsbestand vanuit het Partnercentrum.

  2. Open een nieuwe lege werkmap in Microsoft Excel.

  3. Navigeer naar het tabblad Gegevens, selecteer Gegevens>ophalen uit bestand>uit tekst/CSV en importeer het CSV-afstemmingsbestand (door komma's gescheiden waarden).

  4. Na een tijdje ziet u een venster met het bestandsvoorbeeld.

  5. Selecteer in dat venster het vervolgkeuzemenu >Laden naar.

    Schermopname van het venster Bestandsvoorbeeld, met de vervolgkeuzelijst naast Laden geopend en de selectie Laden naar in de vervolgkeuzelijst geselecteerd.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de opties zoals aangegeven in de volgende schermopname.

    Schermopname van het venster Gegevens importeren, met twee items gemarkeerd: Alleen Verbinding maken ions maken en deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel.

  7. Selecteer OK en wacht tot het laadproces is voltooid.

  8. Aan de rechterkant ziet u de naam van het bestand en het aantal rijen. Dubbelklik op dit gebied om de Power Query-editor te openen.

    Schermopname van het venster Query's &Verbinding maken ions, met een voorbeeld van een rapport met de naam Test Recon Data gemarkeerd.

  9. Wanneer u omlaag schuift, ziet u nu dat de nieuwe rijen dynamisch worden toegevoegd.

    Tip

    Problemen met het laden van gegevens oplossen die worden veroorzaakt door regeleinden:

    • Ga naar het tabblad 'Geavanceerde editor' onder 'Start'.
    • Zoek de functie CSV.Document en werk de waarde van de 'QuoteStyle' bij naar 'QuoteStyle.csv'.

  10. Als u wilt zoeken naar specifieke transacties, gebruikt u de filteroptie, zoals wordt weergegeven in de volgende schermopname. U kunt ook transacties aggregeren of wiskundige berekeningen uitvoeren met behulp van de functies 'Groeperen op' of 'Statistieken'.

    Schermopname van Excel Power Query-editor, met twee gemarkeerde items, Groeperen op en statistieken.

  11. Als u bijvoorbeeld het aantal factureerbare dagen in de kostencyclus wilt vinden, kunt u de functie Aangepaste kolom gebruiken om de duur tussen de begin- en einddatum van de kosten te berekenen. Daarnaast biedt Power Query veel functies waarmee verschillende berekeningen mogelijk zijn.

    Schermopname van Excel Power Query-editor. In de menubalk is Kolom toevoegen gemarkeerd.

  12. Nadat u de vereiste filters in Power Query hebt toegepast, kunt u de beperkte transactiegegevens overdragen naar Excel door deze stappen te volgen.

    Schermopname van Excel Power Query-editor. In het werkblad is de vervolgkeuzelijst CreditReasonCode geopend. Het menu-item: Hele tabel kopiëren is gemarkeerd.

Een afstemmingsbestand openen in Power BI

Gebruik de volgende stappen om een afstemmingsbestand in Power BI te openen:

  1. Download het afstemmingsbestand zoals u dat normaal zou doen.
  2. Download, installeer en open een exemplaar van Microsoft Power BI.
  3. Selecteer Gegevens ophalen op het tabblad Start van Power BI.
  4. Selecteer Tekst/CSV in de lijst met algemene gegevensbronnen.
  5. Open het afstemmingsbestand wanneer u hierom wordt gevraagd.

Negatieve hoeveelheid weergegeven

Sommige afstemmingsregelitems kunnen negatieve kosten hebben, omdat:

  • U hebt uw abonnement gewijzigd, zoals het annuleren, upgraden of wijzigen van licenties.
  • U hebt tegoed ontvangen voor een sla-schending (Service Level Agreement), Azure-gebruik of prijsaanpassingen.

In ChargeType het kenmerk in de afstemmingsregelitems wordt meer uitgelegd.

Hoe worden de totale kosten berekend voor aankopen op basis van nieuwe commercelicenties?

Als u kosten wilt berekenen, gebruikt u altijd de EffectiveUnitPrice, niet de UnitPrice. De EffectiveUnitPrice hangt af van deze factoren:

  • Kortingen, zoals promoties of gelaagde prijzen, en aanpassingen zoals verdiende partnertegoed.
  • Het aantal dagen waarvoor u betaalt, waarvan wordt geteld wanneer een factureringsgebeurtenis plaatsvindt tot het einde van de kostencyclus.

De abonnementen UnitPrice blijven hetzelfde tijdens de factureringsperiode. Een wijziging in de prijs kan worden weergegeven in de afstemmingsgegevens, maar dit heeft geen invloed op de kosten.

Gebruik EffectiveUnitPrice dit om de kosten te bevestigen en uw klanten te factureren.

Waarom worden in mijn factuurafstemmingsgegevens terugkerende kosten weergegeven voor een product waarvoor geen dagelijkse kosten in rekening worden gebracht?

Voor sommige producten, zoals Azure-spaarplannen of reserveringen, betaalt u maandelijks, jaarlijks of eenmalig een vaste prijs voor beperkte eenheden. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor dagelijks gebruik van deze producten totdat u de limiet overschrijdt. U ziet alleen de terugkerende kosten op uw factuurafstemmingsregelitems.

Dit is wat u moet weten:

  • De vaste prijs die u hebt overeengekomen om voor het product te betalen is nog steeds elke maand verschuldigd, zelfs als u het niet gebruikt. Deze vaste prijs is de terugkerende kosten voor uw factuurafstemmingsregelitem.
  • U betaalt geen extra kosten totdat u de limiet overschrijdt.
  • U betaalt extra tegen een tarief voor betalen per gebruik voor elk gebruik boven de limiet die u hebt afgesproken.

U ziet terugkerende kosten voor Azure-spaarplannen of -reserveringen op uw factuurgegevens, zelfs als u deze niet gebruikt. U moet extra kosten betalen tegen betalen per gebruik-tarief voor elk gebruik buiten de overeengekomen limiet.

Als u de kosten wilt controleren, bekijkt u hoe een Azure-reserverings- of besparingsplanis gekoppeld aan een Azure-abonnement.

Hoe vindt u de Azure-abonnements-id voor een product?

Voer de volgende stappen uit om uw Azure-abonnements-id voor elke Azure-resource te achterhalen:

Tip

Gebruik resourcegroepen of tags om producten te onderscheiden die zijn gekocht met verschillende of dezelfde Azure-abonnementen. Als u dit doet, kunt u zien welk abonnement wordt gebruikt voor elk product, zelfs als ze een naam delen.

Product betalen per gebruik

  • Als u uw Azure-abonnement wilt identificeren, koppelt u het regelitem aan uw SubscriptionId factuurafstemmingsregel met het SubscriptionId artikel voor de dagelijkse verbruiksregel. Dezelfde EntitlementId regel van uw dagelijkse geschatte gebruik is uw Azure-abonnements-id.

Azure-reservering

  • Koppel deReservationOrderId afstemming van uw factuur en het AdditionalInfo dagelijkse verbruiksregelitem. Dezelfde EntitlementId regel van uw dagelijkse geschatte gebruik is uw Azure-abonnements-id.

Azure-besparingsplan

  • Koppel het artikel van uw ReservationOrderId factuurafstemmingsregel aan het BenefitOrderId artikel met de dagelijkse geschatte gebruiksregel. Dezelfde EntitlementId regel van uw dagelijkse geschatte gebruik is uw Azure-abonnements-id.

Hoe vindt u Azure-tegoed in de factuurafstemming en de dagelijkse gebruiksbestanden?

Azure-tegoed geldt alleen voor Microsoft Azure-producten, met enkele uitzonderingen. Als u wilt achterhalen hoeveel tegoed een klant heeft, controleert u de factuurafstemming en de dagelijkse gebruiksgegevens.

Factuurafstemming

  • Subtotal en Total een negatief bedrag voor kredietregelitems weergeven.
  • Gebruik customerCredit als de ChargeType voor kredietregelitems. Hiermee CreditReasonCode wordt het tegoedtype aangegeven, zoals 'Azure-tegoed'.
  • Als u tegoeden wilt afstemmen, groepeer u transacties op deze velden: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDateen wel CustomerName .CustomerId Voeg het Total toe om het tegoed te verkrijgen.
  • Kosten- en kredietregelitems moeten hetzelfde BillableQuantityhebben.

Dagelijks beoordeeld gebruik

  • Als u de regelitems wilt filteren, gebruikt u de tenant-id van de klant, de CreditTypeen 100 als de CrditPercentage waarde.
  • Als u het tegoed wilt vinden, somt u het BillingPreTaxTotalbedrag op.

Notitie

U kunt bepaalde Azure-tegoeden niet zien in de dagelijkse gebruiksgegevens. Controleer de factuurafstemmingsgegevens voor de kredietgegevens.

Hoe kunt u kosten voor betalen per gebruik afstemmen op telco?

Volg deze stappen om de kosten voor telco-producten dagelijks en maandelijks bij te houden:

  • Dagelijkse afstemming van het gebruik: hier kunt u zien hoeveel minuten u belt en elke dag betaalt. Uw dagelijkse kosten zijn onder BillingPreTaxTotal. Uw gespreksminuten bevinden zich in NumMin onder AdditionalInfo.

Notitie

Hoeveelheid in de dagelijkse geschatte gebruiksgegevens geeft geen exacte gespreksminuten weer.

CustomerName Productid SkuId Productnaam UsageDate ChargeType UnitPrice Aantal UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Uitgaande VS 9/17/2021 Nieuw 1 0.1524 Per gesprek 0,15 USD { "NumMin": 0,2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/18/2021 Nieuw 1 6.6275 Per gesprek 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/21/2021 Nieuw 1 2,97 Per gesprek 2.968154515 USD { "NumMin": 10,8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/22/2021 Nieuw 1 0.0585 Per gesprek 0.05846365 USD { "NumMin": 0,3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/23/2021 Nieuw 1 0.4485 Per gesprek 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/24/2021 Nieuw 1 0.0975 Per gesprek 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/29/2021 Nieuw 1 0.156 Per gesprek 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Uitgaande VS 9/29/2021 Nieuw 1 0.2114 Per gesprek 0.211128825 USD { "NumMin": 1,4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US 9/30/2021 Nieuw 1 0.178 Per gesprek 0.177771669 USD { "NumMin": 8,9} 0.998717244
Totaal 10.89 49.3
  • Factuurafstemming: Als u uw gespreksminuten en kosten per gesprek wilt bekijken, bekijkt BillableQuantity u en Subtotal.
CustomerName Productid SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Aantal Subtotaal TaxTotal Totaal Valuta ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan - Uitgaande VS Nieuw 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 1-9-2021 9/30/2021 0.381 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365-Audiovergadering - Uitgaand US Nieuw 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 1-9-2021 9/30/2021 0.352836167 47.7
Totaal 10.89 49.3

Als u uw gratis gesprekstijd overschrijdt, betaalt u extra voor elke minuut. Als u de kosten en belminuten tussen uw dagelijkse gebruik en maandelijkse factuur wilt afstemmen, gebruikt u de ProductId en SkuId.

U kunt uw kosten en minuten controleren per gesprekstype: binnenlands, internationaal of gratis. Uw factuur toont het totale bedrag en het subtotaal vóór belasting. Het subtotaal komt overeen met de som van BillingPreTaxTotal en komt BillableQuantity overeen met de som van NumMin.'

Wat betekenen verschillende voorvoegsels voor de reserveringsorder-id?

Het voorvoegsel geeft aan waar u uw Azure-reserveringen hebt gekocht.

  1. PCTest: Aankopen in partnercentrum voor testdoeleinden
  2. RIOderId: Aankopen in partnercentrum voor echte klanten
  3. Geen voorvoegsel: Aankopen via Microsoft Cost Management

Volgende stappen