Inzicht krijgen co-authoring and co-presence in canvas-apps

Werk samen aan canvas-apps in Power Apps Studio met behulp van co-presence en co-authoring. Dankzij deze functies kunt u in realtime met andere makers samenwerken, waardoor de productiviteit en de samenwerking worden verbeterd.

• Co-presence laat zien wie er nog meer aan dezelfde app werkt, maar slechts één persoon kan de app tegelijk bewerken. De eerste persoon die de app opent, krijgt controle over de bewerking.

• Met co-authoring kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan de app werken en elkaars wijzigingen in realtime zien.

Gebruik copresence om te zien wie er aan dezelfde app werkt

Wanneer u een app opent voor bewerking in Power Apps Studio, kunnen indicatoren erop wijzen dat ook andere mensen aan de app werken. Deze indicatoren maken deel uit van de aanwezigheidsfunctie.

De eerste persoon die de app opent, krijgt controle over de bewerking. Als iemand anders de app opent, krijgt diegene een melding dat iemand anders de app bewerkt en dat zij deze in de alleen-lezenmodus bekijken. In de alleen-lezenmodus kunt u geen nieuwe schermen toevoegen, besturingselementeigenschappen bewerken of de opdrachtbalk gebruiken. U kunt wel een kopie van de app opslaan.

In de opdrachtbalk worden de namen en pictogrammen weergegeven van andere makers die de app bewerken of bekijken. In het navigatievenster aan de linkerkant ziet u de structuur van de app en wordt gemarkeerd welk deel van de app door iemand anders wordt bewerkt. U ontvangt ook een melding om de app te vernieuwen wanneer iemand wijzigingen in de app opslaat.

Legenda:

1. In de opdrachtbalk worden de namen en pictogrammen weergegeven van andere makers die de app bewerken of bekijken.
2. Er verschijnt een Alleen-lezen waarschuwing als iemand anders al ergens anders bewerkingsrechten heeft. U kunt Overschrijven selecteren om de hoofdauteur te worden en zo weer bewerkingsrechten te krijgen.
3. In de Structuurweergave ziet u de structuur van de app en de profielfoto's van andere mensen op het gedeelte van de app dat iemand anders bewerkt.

Fooi

Als u twee uur lang inactief bent terwijl u een app bewerkt, vraagt Power Apps of u wilt blijven bewerken of wilt overschakelen naar de alleen-lezenmodus. Als u niet reageert, schakelt het systeem over naar de alleen-lezenmodus, zodat andere makers de redacteur kunnen worden.

Als automatisch opslaan is ingeschakeld, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als automatisch opslaan niet is ingeschakeld, meldt Power Apps u dat u niet meer bezig bent met bewerken en kunt u een kopie van uw wijzigingen opslaan.

Cocreatie gebruiken om samen dezelfde app te bewerken

Met co-authoring kunnen meerdere makers tegelijkertijd een canvas-app bewerken. Wanneer u gebruikmaakt van cocreatie kunt u zien waar andere makers aan de app werken en kunt u hun wijzigingen in realtime bekijken.

Wanneer meerdere editors aan de app werken, worden hun avatars weergegeven.

• In het navigatiedeelvenster aan de linkerkant wordt de structuur van de app in de Structuurweergave weergegeven. Ook wordt aangegeven welk deel van de app door iemand anders wordt bewerkt. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u Scherm 1 bewerkt, terwijl iemand anders Scherm 2 bewerkt.
• Het gebied dat door een andere maker is bewerkt, wordt gemarkeerd en toont zijn/haar initialen. Iemand anders kan bijvoorbeeld een deel van een formulier bewerken, dat gemarkeerd is voor de eerste gebruiker.

Belangrijk

Meerdere makers kunnen tegelijkertijd een besturingselement selecteren en bewerken. Let op dat u niet elkaars wijzigingen overschrijft.

Cocreatie inschakelen

Om cocreatie te kunnen gebruiken, moet u dit voor elke app inschakelen. Wanneer u co-authoring inschakelt, wordt de functie voor co-presence genegeerd.

1. Open uw app voor bewerking in Power Apps Studio.

2. Ga naar Instellingen>Updates>Nieuw.

3. Typ coauthor in het zoekvak.

4. Schakel de wisselknop Cocreatie in.

   

Beperkingen van cocreatie

• Wanneer meer dan één maker een app bewerkt, zijn de volgende acties niet beschikbaar:

  • Zoeken
  • Save as
  • Open een andere of nieuwe app
  • Ongedaan maken en Opnieuw
  • Schakelen tussen ontwerpversies

• Het maximaal aantal medeauteurs is 10, hetzij in één sessie, hetzij verspreid over een totaal van 10 tabbladen, afhankelijk van welke limiet het eerst wordt bereikt. Eventuele andere medeauteurs of tabbladen boven de 10 worden aangeduid als aanwezigheid en kunnen de app niet bewerken of realtime-updates bekijken.

• De taal van de app is gekoppeld aan de landinstellingen van de eerste maker die de app opent voor bewerking. Als u dezelfde app in een andere landinstelling opent, kunnen er fouten in formules ontstaan.

• Knippen is niet beschikbaar.

• Cocreatie is uitgeschakeld in de Monitor.

• Er kunnen problemen optreden bij de volgende acties:

  • De naam van een besturingselement wijzigen
  • AI Builder-onderdelen toevoegen
  • Georuimtelijke besturingselementen toevoegen
  • Een stroom uitvoeren die een andere medeauteur heeft toegevoegd, zonder eerst de app te vernieuwen
  • Fouten van de acties van één auteur op de schermen van alle andere medeauteurs bekijken
  • Kopiëren en plakken