Delen via

Overzicht van SharePoint Online integreren in Power Apps

Dit artikel begeleidt u bij het maken van een lijst van SharePoint of Microsoft Lists, het integreren van die lijst in Power Apps en het aanpassen van de lijst in uw app.

Wanneer u gegevens aan een app toevoegt, kunt u een SharePoint-lijst of Microsoft Lists als bron kiezen. U kunt er ook voor kiezen om een app te maken op basis van een SharePoint-lijst via het integratiemenu in Microsoft Lists. Zodra uw lijst in uw app staat, kunt u deze filteren en aanpassen.

Notitie

Wanneer u een lijst in SharePoint maakt of bekijkt, wordt u automatisch doorgestuurd naar Microsoft Lists. De lijst is altijd te vinden in zowel Microsoft Lists als SharePoint. Meer informatie vindt u in Wat is een lijst in Microsoft 365?

Voorwaarden

Een lijst maken

U kunt een nieuwe SharePoint lijst maken via de Microsoft Lists-app in Een lijst maken.

Een lijst integreren

Zodra u een lijst hebt, kunt u deze integreren in Power Apps SharePoint of een app maken op basis van een Sharepoint-lijst of Microsoft Lists.

Verbinding maken met een lijst in Power Apps

Eén manier om met een lijst in uw app te werken, is door verbinding met SharePoint te maken via het menu Gegevens van een app om een lijst te importeren. De lijst dient als gegevensbron in Power Apps.

Schermafbeelding die laat zien waar u verbinding met een SharePoint-lijst kunt maken via het menu Gegevens, Gegevens toevoegen en Connectors.

Meer informatie vindt u in Verbinding maken met SharePoint vanuit een canvas-app.

Een app maken op basis van een lijst

Wanneer u een SharePoint-lijst bekijkt, gaat u automatisch naar Microsoft Lists, waar u een lijst kunt integreren met Power Apps:

Schermafbeelding die de locatie van de integratieoptie in de bovenste balk in Microsoft Lists toont. U kunt dit menu gebruiken om het formulier voor een lijst in een app aan te passen of een nieuwe app op basis van de lijst te maken.

Zie voor meer informatie Een canvas-app maken met gegevens vanuit Microsoft Lists.

Een lijst of formulier aanpassen

Wanneer u een lijst importeert in Power Apps als een gegevensbron, kan deze worden gebruikt om als formulier op een scherm te worden weergegeven. U kunt aanpassen hoe uw lijst er in uw app uitziet, bijvoorbeeld de opmaak en het gedrag van de lijst.

Aanpassing omvat de manier waarop de lijst wordt weergegeven:

  • Toevoegen of verwijderen van velden
  • Besturingstype en gegevenstype voor de velden
  • Lay-outoriëntatie en hoeveel kolommen moeten worden weergegeven
  • Opmaak zoals uitlijning, kleur en randen
  • Interactieve functies zoals OnFailure of OnSuccess

Leer hoe u een lijst kunt aanpassen in Een formulier aanpassen voor een SharePoint-lijst.

Zie voor meer informatie over formuliereigenschappen Integratie met SharePoint formulieren begrijpen.

Een lijst filteren in Power Apps

U kunt formules toepassen op interface-elementen van uw app, zoals filters. Voor een lijst kunt u een filterformule toevoegen aan een verticale galerij in uw app-scherm door de formule toe te voegen aan de formulebalk van een Items-eigenschap.

Zie voor meer informatie Functies Filter, Search en LookUp.

Voorbeeld van een zoek- en filterfunctie

Deze voorbeeldformule is in een galerij voor de eigenschap Items geplaatst. De formule zoekt naar de status in een kolom en filtert op de status Actief. In de lijst worden dan alleen de items met de status Actief weergegeven.

SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))

De formule bevat de volgende functies:

  • SortByColumns sorteert een tabel die is gebaseerd op een of meer kolommen.
  • Filter zoekt de records in een tabel die aan een formule voldoen die u opgeeft.
  • StartsWith test of een tekenreeks begint met een andere tekenreeks.
  • If retourneert een waarde afhankelijk van of een voorwaarde waar of onwaar is.

Meer informatie vindt u in Formulereferentie - canvas-apps.

Lijsten koppelen met een opzoekkolom

U kunt twee lijsten koppelen, waarbij één lijst een van de eigen kolommen als opzoekkolom gebruikt. Een opzoekkolom is het punt waar de lijst verbinding maakt met een andere lijst.

Zie voor meer informatie Hoe u lijsten uit Lijsten uit Microsoft Lists koppelen met behulp van een opzoekkolom in Power Apps.

Als u wilt dat uw opzoekkolom een vervolgkeuzelijst met opties is, gebruikt u de functie Keuzes. Met de functie Keuzes een tabel met de mogelijke waarden van een opzoekkolom geretourneerd.

U kunt bijvoorbeeld een keuzefunctie toevoegen aan een vervolgkeuzebesturingselement in uw canvas-app door deze formule toe te voegen aan uw Items-eigenschap van het besturingselement. U neemt de naam van uw lijst en de naam van de opzoekkolom op in de formule.

Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)