Delen via

Copilot in de RTF-editor voor e-mail gebruiken

  • Artikel

Wanneer u e-mails voor klanten opstelt in de RTF-editor in een modelgestuurde app, kan Copilot suggesties doen om deze duidelijker, beknopter en aantrekkelijker te maken.

Belangrijk

Door Copilot-functies te gebruiken die mogelijk worden gemaakt door Azure OpenAI, gaat u ermee akkoord dat gegevens kunnen worden opgeslagen en/of verwerkt buiten uw geografische regio, nalevingsgrens of nationale cloudexemplaar. Meer informatie: Gegevens, privacy en beveiliging voor Azure OpenAI Service

Vereisten

De generatieve AI-functie in e-mails moet zijn ingeschakeld in de functie-instellingen van de canvas-app.

Stel een e-mail op en verfijn deze in de RTF-editor

  1. Selecteer het Copilot-pictogram in de RTF-editorwerkbalk en selecteer vervolgens Concept maken met Copilot.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Concept maken met Copilot een prompt indien vereist.

  3. Om de gegenereerde inhoud te verfijnen of bij te werken, selecteert u indien nodig de volgende opties:

    Optie Omschrijving
    Bewaar Behoudt de huidige tekst en voegt deze toe aan de e-mail.
    Opnieuw beginnen Verwijdert de huidige suggestie en brengt u terug naar de e-mailprompt.
    Verwijderen Verwijdert de inhoudsuggestie en brengt u terug naar de e-maileditor.
    Aanpassen Verfijnt de tekst en toon van voorgestelde inhoud.
    - Als u de lengte van de inhoud wilt aanpassen, selecteert u Kort, Gemiddeld of Lang.
    - Om de toon van de inhoud aan te passen, selecteert u Vriendelijk, Professioneel of Formeel.
    Selecteer Bijwerken en de inhoud wordt bijgewerkt op basis van uw verfijningen.
    Vertalen Vertaalt de inhoud naar de geselecteerde taal. De hier vermelde talen zijn de talen die door uw omgeving worden ondersteund. Als u wilt teruggaan naar de taal waarin de inhoud oorspronkelijk is gegenereerd, selecteert u Origineel weergeven.

Bestaande e-mailinhoud aanpassen met Copilot

  1. Selecteer de tekst die u wilt verfijnen.

  2. Selecteer het Copilot-pictogram in de RTF-editorwerkbalk en selecteer vervolgens Aanpassen met Copilot.

  3. Verfijn de lengte en toon van de geselecteerde tekst:

    • Lengte: selecteer Kort, Gemiddeld of Lang om uw tekst beknopter te maken of uit te breiden.
    • Toon: selecteer Vriendelijk, Professioneel of Formeel om de toon van uw tekst aan te passen.

  4. Selecteer Bijwerken om de door Copilot voorgestelde verfijningen toe te passen.

Stel dat Marina een e-mail over een nieuw product naar een klant wil sturen. Marina typt een concept, selecteert Aanpassen met Copilot en vraagt ​​Copilot om het concept te herschrijven, zodat het korter en formeler van toon is.

  • Vóór de hulp van Copilot:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Na de hulp van Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Zie ook