Delen via

Ga aan de slag met Copilot in Power Automate voor Bureaublad (preview)

  • Artikel

[Dit onderwerp maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Met Copilot in Bureaublad flows kunt u automatisering creëren waarmee u uw workflowcreatie snel en eenvoudig kunt stroomlijnen met behulp van natuurlijke taal. U kunt een nieuwe stroom maken of meer stappen toevoegen aan een bestaande stroom door eenvoudigweg te beschrijven wat u wilt bereiken met behulp van natuurlijke taalprompts.

Belangrijk

  • Dit is een preview-functie.
  • Preview-functies zijn niet bedoeld voor productiegebruik en bieden mogelijk beperkte functionaliteit. Deze functies zijn beschikbaar vóór een officiële release zodat klanten vroeg toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.
  • Copilot is een nieuwe technologie die nog in ontwikkeling is. Het is geoptimaliseerd voor gebruik met de Engelse taal en heeft beperkte ondersteuning voor andere talen. Als zodanig kunnen delen ervan in het Engels verschijnen in plaats van in uw voorkeurstaal.
  • De natuurlijke taal van Copilot voor het maken van stromen wordt aangestuurd door de Azure OpenAI service. Deze functie is beschikbaar in Early Access.
  • De generatieve antwoordmogelijkheid van Copilot wordt geboden door Azure OpenAI Service en Bing Search.

Copilot kan de volgende acties uitvoeren:

  • Begrijp wat u bedoelt en creëer een nieuwe flow of verbeter een bestaande flow op basis van de scenario-aanwijzing die u geeft.
  • Beantwoord productgerelateerde vragen. U kunt Copilot bijvoorbeeld vragen stellen over Bureaublad-stromen, zoals:
    • Hoe lees ik gegevens uit een Excel-bestand?
    • Hoe voer ik een PowerShell-script uit?

Vereisten

Beschikbaarheid per regio

Copilot in Power Automate voor Bureaublad biedt verschillende mogelijkheden, die beschikbaar zijn in omgevingen in de volgende landen/regio's:

  • Flows maken met Copilot
    • Verenigde Staten
  • Beantwoord productgerelateerde vragen
    • Australië
    • India
    • Verenigd Koninkrijk
    • Verenigde Staten

Beschikbaarheid per accounttype

Momenteel is Copilot in Power Automate voor Bureaublad alleen beschikbaar voor gebruikers met een werk- of schoolaccount.

Opmerking

Als uw omgeving zich in een ondersteunde regio bevindt, u bent ingelogd met een werk- of schoolaccount en u Copilot nog steeds niet kunt zien in de Power Automate voor Bureaublad-ervaring, neem dan contact op met uw Power Platform Beheerder. Een beheerder kan Copilot in- of uitschakelen in de Power Platform Beheercentrum.

Maak een bureaubladstroom met behulp van Copilot (preview)

U kunt een nieuwe stroom maken in de console voor Bureaublad vanuit Copilot op de startpagina of vanuit het Copilot-zijpaneel. Power Automate Om een flow te maken vanaf de startpagina, typt u uw prompt in het chatgedeelte van Copilot:

Schermafbeelding die laat zien waar je met Copilot kunt communiceren in Power Automate voor de startpagina van Bureaublad.

Om een flow te maken vanuit het Copilot-zijpaneel, opent u het Copilot-chatpaneel door op de Copilot-knop in de rechterbovenhoek van de console te klikken en uw prompt te typen. Zorg ervoor dat de modus voor het maken van de stroom is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu:

U kunt de generatieve antwoorden ook openen via het verticale menu aan de rechterkant van de ontwerper.

Schermafbeelding van het Copilot-zijpaneel in de startlocatie van de console voor Bureaublad. Power Automate

Zodra u uw prompt indient, verwerkt Copilot deze en start de ontwerper met de nieuw gegenereerde flow, zodat u deze kunt beoordelen. In het Copilot-zijpaneel van de ontwerper kunt u een lijst bekijken van de acties die zijn gegenereerd. De acties worden in groepen toegewezen op basis van hun functionaliteit. U kunt de acties in elke groep bekijken door de groep uit te vouwen. Ten slotte worden deze groepen vertaald naar regio's in het hoofdpaneel van de ontwerper.

Schermafbeelding die laat zien hoe de ontwerper is geopend met de acties die door Copilot zijn gegenereerd.

In het hoofdgedeelte van de ontwerper worden door Copilot gegenereerde acties gemarkeerd met twee opmerkingen: één aan het begin om het begin aan te geven en één aan het einde om de conclusie aan te geven. Deze scheiding is bedoeld om het gemakkelijker te maken om deze acties te vinden en te beoordelen.

Screenshot van de ontwerper die is geopend met de gegenereerde stroom en automatisch gegenereerde opmerkingen die het begin en einde van de door AI gegenereerde acties markeren.

Als Copilot vaststelt dat er een intentie is om browser- of gebruikersinterfacetaken te automatiseren, wordt er een actie-placeholder ingevoegd. Deze tijdelijke aanduiding dient als een startpunt voor aanwijzen waarmee u de recorder kunt starten en de gebruikersacties kunt vastleggen. Nadat u stap hebt voltooid, wordt de actie-placeholder automatisch vervangen door de acties die door de recorder zijn gemaakt. U kunt de actie ook verwijderen en de benodigde UI-acties handmatig toevoegen.

Schermafbeelding die de recorder-placeholder in Power Automate voor Bureaublad designer laat zien.

Notitie

De opnameactie veroorzaakt een ontwerptijdfout. Dit is om u eraan te herinneren dat een aanzienlijk deel van de stroom nog ontbreekt en moet worden gecreëerd. Om dit probleem op te lossen, kunt u de recorder starten en de opname uitvoeren, of de recorder verwijderen/uitschakelen.

Acties toevoegen aan een bestaande stroom met behulp van Copilot (preview)

U kunt een bestaande stroom eenvoudig verbeteren door Copilot opdracht te geven meer functionaliteit toe te voegen. Navigeer gewoon naar de Power Automate ontwerper van Bureaublad en beschrijf het gewenste resultaat in het Copilot-zijpaneel. Copilot voegt de juiste acties toe aan het einde van uw stroom of onder een geselecteerde actie. Zorg ervoor dat de juiste Copilot vaardigheid is ingeschakeld voordat u uw prompt typt. Dit doet u door op de knop Voeg een stap toe boven aan het Copilot-zijpaneel te klikken of door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu onderaan.

Schermafbeelding waarop bovenaan de knop stap staat en onderaan het Copilot-zijpaneel een vervolgkeuzemenu.

Een goede prompt schrijven

Het opstellen van effectieve prompts vereist meer dan alleen een specifieke vraag of aangeven hoe u wilt dat uw resultaten worden weergegeven. Als de eerste resultaten niet zijn wat u verwacht, probeer dan de prompt aan te passen en de opdracht opnieuw uit te voeren.

  • Wees zo specifiek mogelijk. In plaats van een algemene prompt zoals: E-mail een Excel-bestand Probeer in plaats daarvan de volgende prompt:
    • Stuur een e-mail naar sales@contoso.com van de rekening accounting@contoso.com met als onderwerp "Contoso sales data" en voeg het Excel-bestand toe in "C:\contoso\contoso.xlsx"
  • Probeer uw prompt aan te passen om deze verder te verfijnen.
  • Meer informatie over schrijfopdrachten met generatieve AI vindt u op De kunst van de prompt: Hoe haal je het beste uit generatieve AI?.

U krijgt toegang tot de generatieve antwoorden via de console door het Copilot-pictogram in de rechterbovenhoek van het consolevenster te selecteren.

Schermafbeelding van de locatie van de Copilot-knop op de console.

U kunt de generatieve antwoorden ook openen via het verticale menu van de ontwerper aan de rechterkant van het scherm.

Schermafbeelding die de locatie van de Copilot-knop in de ontwerper laat zien.

Zorg ervoor dat in het zijpaneel van Copilot de generatieve antwoorden vaardigheid zijn geselecteerd door het volgende te doen: Help mij begrijpen knop bovenaan of het vervolgkeuzemenu onderaan.

Schermafbeelding van de generatieve antwoordknop en de kiezer in het Copilot-paneel van de ontwerper

In het Copilot-venster kunt u productgerelateerde vragen stellen of een van de voorgestelde prompts gebruiken om aan de slag te gaan. Het gegenereerde antwoord bevat een koppeling naar de documentatiepagina om u naar aanvullende informatie te verwijzen. Zorg ervoor dat u altijd door AI gegenereerde content beoordeelt.

Veelgestelde vragen

Gebruik deze sectie om antwoorden op veelgestelde vragen te vinden.

Hoe kan ik voorkomen dat gebruikers Copilot gebruiken?

  • Als u wilt voorkomen dat uw gebruikers de mogelijkheden van Copilot gebruiken, neemt u contact op met Microsoft Support.
  • Om te voorkomen dat gebruikers de generatieve antwoorden van Copilot gebruiken, kunnen Power Platform beheerders de Copilot-hulp uitschakelen in Power Automate via Bing in de instelling Power Platform Beheercentrum.

Wat zijn de beperkingen van Copilot in Power Automate voor Bureaublad?

  • Copilot ondersteunt slechts een subset van de beschikbare acties in Power Automate voor Bureaublad. Specifiek worden alleen de volgende acties ondersteund bij het maken van een stroom of bij het toevoegen van stappen aan een bestaande stroom:
    • Clipboard
    • CMD session
    • Compressie
    • Voorwaarden
    • Database
    • Datum en tijd
    • Email
    • Excel
    • File
    • Stroombesturing
    • Folder
    • HTTP
    • Lussen
    • Berichtenboxen
    • Muis en toetsenbord
    • Outlook
    • PDF
    • Scripting
    • System
    • Sms verzenden
    • Variables
    • Word
    • XML
  • U kunt Copilot niet gebruiken in Power Automate voor Bureaublad als u een persoonlijk Microsoft-account gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld niet gebruiken someone@live.com. Gebruik in plaats daarvan een werk- of schoolaccount zoals someone@contoso.com.
  • Alleen omgevingen in de Verenigde Staten hebben toegang tot Copilot.
  • Copilot ondersteunt alleen de Engelse taal.

Waarom worden sommige gegenereerde acties als fout gemarkeerd wanneer ik een stroom maak of acties toevoeg aan een bestaande stroom met Copilot?

Copilot genereert acties op basis van uw prompt. Als de prompt niet de verplichte parameters van een actie bevat, wordt deze leeg gelaten wanneer deze wordt gegenereerd en wordt deze als fout gemarkeerd. U kunt proberen een meer gedetailleerde prompt te geven om te voorkomen dat acties lege parameters hebben. Een prompt zoals Open een Excel-bestand en lees alle gegevens resulteert bijvoorbeeld in een ontwerpfout, omdat het Excel-bestandspad een verplichte parameter is van de actie Excel starten. Als de instructie is om Het Excel-bestand op "c:\contoso\myExcel.xlsx" te openen en alle gegevens te lezen, dan wordt de actie Excel starten vooraf ingevuld met het bestandspad, zodat er geen fouten optreden tijdens het ontwerpen.

Wat zijn enkele voorbeeldprompts die ik kan gebruiken om flows te maken?

  • Controleer of de map c:\contoso bestaat. Als dat het geval is, zoek dan naar alle Excel-bestanden. Voeg elk gevonden Excel-bestand toe aan een archief c:\Contoso\archivedExcels.zip en gebruik daarbij het beste compressieniveau.
  • Zoek in het Excel-bestand c:\contoso\employees_list.xlsx naar de tekenreeks "Foo" in een van de cellen. Als er een match is, stuur dan een e-mail via Outlook vanaf het account sales@contoso.com aan accounting@contoso.com met als onderwerp 'Hier is uw Excel-bestand' en voeg het Excel-bestand toe.
  • Lees de tekst uit het bestand c:\contoso\sample_text.txt. Vervang alle voorkomens van <telephone number> door 514-555-0100 en alle voorkomens van <email address> door sales@contoso.com. Geef ten slotte de volledige tekst weer in een dialoogvenster en e-mail het tekstbestand naar accounting@contoso.com met als onderwerp: "Dit is de tekst die ik heb geparseerd." Zet de tekst van het bestand in de e-mailtekst en voeg het bestand ook toe als bijlage.
  • Voeg een PowerShell-script toe dat een API-aanroep uitvoert naar https://contoso.com/api_endpoint en de variabele "employee_details" doorgeeft. Maak vervolgens een nieuw Excel-bestand en schrijf de variabele employee_details erin. Sla ten slotte het Excel-bestand op in c:\contoso\employees.xlsx
  • *Voeg een actie toe die de map "C:\Users\contoso\Desktop\Invoices" comprimeert en opslaat in mijn Bureaublad.
  • Open het volgende Excel-bestand "C:\Users\contoso\Desktop\data.xlsx" en verwijder kolom B uit het eerste werkblad. Sla vervolgens het Excel-bestand op en typ Sluiten.*
  • Verbinden naar mijn e-mailaccount sales@contoso.com, zoek naar de laatste e-mail die is verzonden door accounting@contoso.com en geef in een bericht het bestelnummer uit het onderwerp van die e-mail weer.
  • Maak een stroom die de gebruiker vraagt om de naam van een applicatie in te voeren en vervolgens naar die applicatie zoekt om te controleren of deze actief is. Als dat niet het geval is, start u de toepassing met de opdracht 'Toepassing uitvoeren'. Zoek hiervoor eerst het exe-bestand in de programmabestanden.
  • Zoek alle png-bestanden in c:\temp en comprimeer ze in een nieuw bestand met de naam pngs.zip.
  • Verbinden naar de SQL-database "Server=servernaam;Database=databasenaam;gebruikers-ID=gebruikersnaam;Wachtwoord=wachtwoord;" en ontvang het aantal rijen van de tabel car_entries.