Aan de slag met Power Automate
Welkom! Wat kunt u verwachten van Power Automate? Hier zijn een paar voorbeelden van wat u kunt doen met Power Automate.
- Bedrijfsprocessen automatiseren
- Automatische herinneringen sturen bij achterstallige taken
- Bedrijfsgegevens van het ene naar het andere systeem verplaatsen volgens een planning
- Verbinding maken met meer dan 500 gegevensbronnen of een openbaar beschikbare API
- U kunt zelfs taken op uw lokale computer automatiseren, zoals het berekenen van gegevens in Excel.
Denkt u zich eens in hoeveel tijd u zou besparen als u terugkerende handmatige taken kon automatiseren door simpelweg muisklikken, toetsaanslagen en kopieer- en plakstappen op te nemen vanaf uw desktop. Bij Power Automate draait alles om automatisering.
De volgende video laat zien hoe u aan de slag kunt gaan met het bouwen van uw eerste stroom.
Power Automate is voor iedereen
Iedereen, van een gewone zakelijke gebruiker tot een IT-professional, kan geautomatiseerde processen creëren met het Power Automate-platform, dat weinig of geen code vereist.
Bekijk hoe sommige bedrijven Microsoft Power Platform-oplossingen hebben geïmplementeerd met behulp van Power Automate:
Vind voorbeelden uit uw branche
De eerste stap bij het creëren van een automatisering is u registreren, of als u al een account hebt bij Power Automate, u aanmelden.
Beperkingen voor gastgebruikers
Gastgebruikers kunnen stromen activeren met automatische triggers. Een gast kan bijvoorbeeld een stroom activeren die gebruikmaakt van de trigger Wanneer een item wordt gemaakt in SharePoint. Gasten kunnen geen handmatige (directe) stromen activeren, zoals de trigger Voor een geselecteerd item.
Gastgebruikers kunnen deelnemen aan goedkeuringen. Ze kunnen geen stromen maken en bewerken.
Er zijn de verschillende typen stromen?
Lees het artikel over stroomtypen voor meer informatie over de verschillende typen stromen die u kunt maken om uw taken te automatiseren.
Bekijk de startpagina
Op de startpagina van Power Automate kunt u allerlei sjabloonverzamelingen verkennen en komt u meer te weten over de belangrijkste functies van Power Automate. U krijgt een idee van de mogelijkheden en ziet wat Power Automate voor u kan betekenen, zowel persoonlijk als uw onderneming.
Elke sjabloon is ontworpen voor een bepaald doel. Er zijn bijvoorbeeld sjablonen om u een tekstbericht te sturen wanneer uw baas u een e-mail stuurt, leads op Twitter aan Dynamics 365 toe te voegen of een back-up te maken van uw bestanden. Deze sjablonen zijn slechts het topje van de ijsberg. Ze zijn bedoeld om uw te inspireren om aangepaste stromen te maken voor de processen die u nodig hebt.
Uw eerste stroom maken
Selecteer een sjabloon dat voor u nuttig is. Een eenvoudig sjabloon is Waarschuwen en e-mail verzenden wanneer een nieuw bestand wordt geüpload naar OneDrive.
Selecteer Doorgaan.
Selecteer de OneDrive-map die u wilt bijhouden.
Selecteer Opslaan.
Notitie
U kunt nu de voorwaarden bekijken waarmee de stroom en de actie worden geactiveerd die het gevolg zijn van die gebeurtenis. U kunt experimenteren met de instellingen om de stroom aan te passen. U kunt zelfs acties toevoegen of verwijderen.
Volg deze zelfstudie om meer te weten te komen over stromen maken vanuit sjablonen.
Creatief aan de slag
Nu u uw eerste stroom vanuit een sjabloon hebt gemaakt, kunt u één van de meer dan 500 gegevensbronnen gebruiken die door Power Automate worden ondersteund om uw eigen, volledige nieuwe stromen te maken.
Wanneer u een volledig nieuwe cloudstroom maakt, hebt u controle over de gehele werkstroom. Hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen:
- Stromen met veel stappen.
- Taken op basis van een schema uitvoeren.
- Een goedkeuringsstroom maken.
- Een cloudstroom in actie bekijken.
- Een sjabloon publiceren.
- Stromen maken op basis van een Microsoft Teams-sjabloon.
De code bekijken
U hoeft geen ontwikkelaar te zijn om stromen te kunnen maken. Power Automate biedt de functie Code bekijken, waarmee iedereen de code kan bekijken die wordt gegenereerd voor alle acties en triggers in een cloudstroom. Door de code te bekijken, kunt u een duidelijker beeld krijgen van de gegevens die door triggers en acties worden gebruikt. Volg deze stappen om vanuit de Power Automate-ontwerpfunctie de code te bekijken die voor uw stromen wordt gegenereerd:
Selecteer de menuopdracht ... in de rechterbovenhoek van een actie of trigger.
Selecteer Code bekijken.
Let op de volledige JSON-weergave van de acties en triggers. Dit omvat alle invoer, zoals de tekst die u rechtstreeks invoert en de gebruikte expressies. U kunt hier expressies selecteren en deze vervolgens in de expressie-editor Dynamische inhoud plakken. Dit is tevens een manier om te controleren of de gegevens die u verwacht in de stroom aanwezig zijn.
Stromen eenvoudig vinden
Als uw creatieve sappen gaan stromen, kunt u veel stromen maken. De stromen zijn trouwens makkelijk te vinden. Via het zoekvak in Mijn stromen, Teamstromen, Verbindingen en Oplossingen kunt u stromen weergeven die overeenkomen met de door u ingevoerde zoektermen.
Notitie
Het zoekfilter vindt alleen stromen die in de pagina zijn geladen. Als u uw stroom niet kunt vinden, selecteert u Meer laden onder aan de pagina.
Meldingen ontvangen als er iets mis is
Ga naar de activiteitspagina voor cloudstromen om de lijst met onlangs uitgevoerde cloudstromen, verzonden meldingen en mislukte stromen te zien.
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer Bijhouden aan de linkerkant van het scherm.
Selecteer Cloudstroomactiviteit.
De mobiele app gebruiken
Download de mobiele Power Automate-app voor Android, iOS of Windows Phone. Met deze app kunt u stroomactiviteit bewaken, uw stromen beheren en stromen maken vanuit sjablonen.
Hulp krijgen bij het plannen van uw Power Automate-projecten
Als u gereed bent om uw Power Automate-project te starten, brengt u een bezoek aan het begeleidings- en planningsartikel om snel aan de slag te gaan.
We zijn er om u te helpen
We vinden het geweldig te zien wat u allemaal doet met Power Automate en willen er zeker van zijn dat u een fantastische ervaring hebt. Bekijk onze begeleide zelfstudies en word lid van onze community om vragen te stellen en uw ideeën te delen. Neem contact op met ondersteuning als u tegen problemen aanloopt.