Implementatie- en verfijningsfase

Wanneer u een automatisering implementeert, is het belangrijk om te overwegen hoe u het huidige bedrijfsproces vervangt door de nieuwe automatisering om te voorkomen dat de bedrijfsvoering wordt verstoord.

Uw automatisering naar productie implementeren

Redundante eigenaren toevoegen

Als u een stroom hebt die door uw hele team wordt gebruikt, wilt u niet dat mensen u opbellen terwijl u op vakantie bent als deze defect raakt. Zorg ervoor dat u enkele mede-eigenaren toevoegt, zodat zij de stroom tijdens uw afwezigheid kunnen bijwerken. Wie u toevoegt, hangt af van hoe de stroom wordt gebruikt. Waarschijnlijk wilt u in ieder geval uw directe manager toevoegen, die als uw gemachtigde kan optreden, en misschien de manager van uw manager als al hun rapporten op uw automatisering steunen. Als uw groep groot genoeg is, of als u veel teamstromen hebt, kunt u overwegen om een beveiligingsgroep van twee of drie mensen op te richten die bereid zijn een kleine hoeveelheid tijd te reserveren om alle teamstromen in de gaten te houden. Voeg echter niet uw hele organisatie toe als mede-eigenaar; daarmee worden gewoon meer mensen uitgenodigd om de stroom te verstoren. Als uw bedrijf een Center of Excellence voor Microsoft Power Platform heeft, zijn er daar mogelijk richtlijnen beschikbaar voor stroomeigendom.

Houd er rekening mee dat de toegang niet alleen van toepassing is op de stromen zelf, maar ook op de verbindingen die deze gebruiken. Als uw stroom bijvoorbeeld e-mail verzendt vanuit een gedeeld postvak, moet u ervoor zorgen dat de mede-eigenaren toegang hebben tot dat postvak voor het geval ze de verbinding opnieuw tot stand moeten brengen.

Oplossingen gebruiken

Oplossingen zijn een uitstekende manier om stromen te organiseren om versies te beheren en van de ene omgeving naar de andere te migreren. U moet beginnen met het toevoegen van een Microsoft Dataverse-database aan uw omgeving. U kunt dit ook aan uw beheerder vragen. Nadat dat is gebeurd, kunt u naar het tabblad Oplossingen gaan om een nieuwe oplossing voor uw team te maken of kunt u meerdere oplossingen maken als u veel stromen hebt die u verder wilt organiseren. Er is ook een aantal andere voordelen, zoals native opslag voor uw gegevens, onderliggende stromen om functionaliteit te hergebruiken en het exporteren van oplossingen als back-up. Oplossingen hebben echter enkele bekende beperkingen, dus dit is mogelijk niet van toepassing op al uw stromen.

Markeren als productie

Oplossingen zijn de aanbevolen manier om stromen te organiseren, maar soms kan uw stroom niet in een oplossing terecht of raakt uw oplossing vol met andere concepten en proofs of concept. Hoe dan ook, we raden aan om de namen van uw productiestromen vooraf te laten gaan door "[PROD]", zodat mede-eigenaren weten dat ze deze moeten laten staan, tenzij er problemen zijn.

De automatisering in fasen implementeren

Om ervoor te zorgen dat uw implementatie succesvol is, kunt u de volgende aanpak overwegen:

  1. Gebruik de automatisering met een klein aantal mensen.

  2. Controleer of er geen problemen zijn voor die mensen.

  3. Laat de resterende mensen de automatisering gaan gebruiken.

Note

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).