Voorbeeld van human resources voor Power BI: rondleiding

Het ingebouwde voorbeeld human resources bevat een dashboard, rapport en gegevensset voor een afdeling human resources. In dit voorbeeld hanteert de HR-afdeling hetzelfde rapportagemodel voor verschillende bedrijven, zelfs wanneer deze verschillen qua branche of omvang. In dit voorbeeld wordt er gekeken naar nieuwe medewerkers, actieve medewerkers en medewerkers die zijn vertrokken. De bedoeling is om trends te ontdekken in de strategie voor het aannemen van personeel. Dit zijn de belangrijkste doelstellingen die we beter willen begrijpen:

• Wie nemen we aan
• Vooroordelen in onze strategie voor het aannemen van personeel
• Trends in het vrijwillig ontslag nemen

Dit voorbeeld maakt deel uit van een serie die laat zien hoe u Power BI kunt gebruiken met bedrijfsgegevens, rapporten en dashboards. Het voorbeeld is door obviEnce met echte, geanonimiseerde gegevens gemaakt. De gegevens zijn beschikbaar in verschillende indelingen: ingebouwd voorbeeld in de Power BI-service, pbix Power BI Desktop-bestand of Excel-werkmap. Zie Voorbeelden voor Power BI.

In deze zelfstudie wordt het ingebouwde voorbeeld van Human Resources in de Power BI-service verkend. Omdat de rapportervaringen in Power BI Desktop en in de service zo vergelijkbaar zijn, kunt u de zelfstudie ook volgen met het PBIX-voorbeeldbestand in Power BI Desktop.

U hebt geen licentie voor Power BI nodig om de voorbeelden te bekijken in Power BI Desktop. Als u geen PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebt, kunt u het voorbeeld opslaan in mijn werkruimte in de Power BI-service.

Het voorbeeld ophalen

Voordat u het voorbeeld kunt gebruiken, moet u het eerst downloaden in de service of het PBIX-bestand of de Excel-werkmap ophalen.

Het ingebouwde voorbeeld ophalen

1. Open de Power BI-service (app.powerbi.com), meld u aan en open de werkruimte waar u het voorbeeld wilt opslaan.

   Als u geen PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebt, kunt u het voorbeeld opslaan in mijn werkruimte.

2. Selecteer in de linkerbendehoek Gegevens ophalen.

   

3. Selecteer Voorbeelden op de pagina Gegevens ophalen die wordt weergegeven.

4. Selecteer Voorbeeld van human resources en kies vervolgens Verbinden.

   

5. Power BI importeert het ingebouwde voorbeeld en voegt vervolgens een nieuw dashboard, rapport en gegevensset toe aan uw huidige werkruimte.

   

Het pbix-bestand voor dit voorbeeld ophalen

U kunt het voorbeeld ook downloaden als een .pbix-bestand, dat bedoeld is voor gebruik met Power BI Desktop.

De Excel-werkmap ophalen voor dit voorbeeld

Als u de gegevensbron voor dit voorbeeld wilt bekijken, is dit ook beschikbaar als Excel-werkmap. Als u de onbewerkte gegevens wilt zien, schakelt u de invoegtoepassingen voor gegevensanalyse in en selecteert u Vervolgens Power Pivot > Beheren. Zie De Excel-voorbeelden in Excel verkennen om de acht oorspronkelijke Excel-bestanden te downloaden.

Nieuwe medewerkers

Laten we eerst nieuwe medewerkers verkennen.

1. Selecteer in uw werkruimte het tabblad Dashboards en open het dashboard Human Resources Sample.

2. Selecteer in het dashboard de tegel New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month.

   

   De pagina New Hires van het voorbeeldrapport Human Resources wordt geopend.

   

3. Bekijk deze belangrijke items:

   • De combinatiegrafiek New Hire Count, New Hires SPLY en Actives YoY % Change per Month toont aan dat we dit jaar elke maand meer mensen hebben aangenomen dan vorig jaar, waarbij het in sommige maanden om aanzienlijk meer mensen gaat.
   • In de combinatiegrafiek New Hire Count en Active Employee Count per Region en Etniciteit zien we dat we minder mensen in de regio Oost aannemen.
   • De watervalgrafiek New Hires YoY Var by Age Group laat zien dat we voornamelijk jongere mensen aannemen. De reden voor deze trend kan zijn dat het hoofdzakelijk om part-time banen gaat.
   • Het cirkeldiagram New Hire Count by Gender toont een redelijk gelijkmatige verdeling.

   Kunt u nog meer inzichten vinden? Bijvoorbeeld een regio waar de verdeling tussen mannen en vrouwen sterk afwijkt?

4. Selecteer verschillende leeftijdsgroepen en geslachten in de grafieken om de relaties tussen leeftijd, geslacht, regio en etniciteit te verkennen.

5. Selecteer Human Resources Sample in de zwarte Koptekstbalk van Power BI om gedetailleerde informatie over het dashboard weer te geven.

   

Actieve en voormalige medewerkers vergelijken

Laten we gegevens verkennen voor momenteel actieve werknemers en werknemers die niet meer voor het bedrijf werken.

1. Selecteer op het dashboard de tegel Active Employee Count by Age Group.

   

   Het human resources-voorbeeldrapport wordt geopend op de pagina Actieve werknemers versus scheidingen .

   

2. Bekijk deze belangrijke items:

   • De twee combinatiegrafieken aan de linkerkant tonen de jaar-tot-jaarwijzigingen voor actieve medewerkers en vrijwillig vertrokken medewerkers. We hebben dit jaar meer actieve medewerkers door snelle inhuur, maar ook meer medewerkers die de organisatie hebben verlaten dan vorig jaar.
   • In augustus zijn er meer mensen vertrokken dan in andere maanden. Selecteer de verschillende leeftijdsgroepen, geslachten of regio's om te zien of u uitbijters kunt vinden.
   • Als we naar de cirkeldiagrammen kijken, valt op dat de actieve medewerkers mooi zijn verdeeld naar geslacht en leeftijdsgroep. Selecteer verschillende leeftijdsgroepen om te zien of de verdeling naar geslacht verschillen oplevert in leeftijd. Hebben we binnen elke leeftijdsgroep een evenredige verdeling naar geslacht?

Redenen voor ontslag

Laten we het rapport bekijken in de bewerkingsweergave. U kunt de cirkeldiagrammen aanpassen om gegevens weer te geven van werknemers die ontslag hebben genomen in plaats van gegevens van actieve medewerkers.

1. Selecteer Rapport bewerken in de linkerbovenhoek.

2. Selecteer het cirkeldiagram Active Employee Count per Age Group.

3. Selecteer bij VeldenEmployees om de tabel Employees uit te vouwen. Schakel Active Employee Count uit om dat veld te verwijderen.

4. Selecteer Separation Count in de tabel Employees om dat veld toe te voegen aan het vak Waarden in het gebied Velden.

5. Selecteer op het rapportcanvas de staaf Voluntary in het staafdiagram Separation Count by Separation Reason.

   In deze staaf worden de medewerkers gemarkeerd die vrijwillig in de andere visualisaties in het rapport zijn vertrokken.

6. Selecteer het segment 50+ van het cirkeldiagram Separation Count by Age Group.

7. Kijk naar het lijndiagram in de rechterbenedenhoek. Dit diagram is gefilterd op alleen vrijwillig vertrokken medewerkers.

   

   Ziet u de trend in de leeftijdsgroep 50+? Tijdens het laatste gedeelte van het jaar hebben meer medewerkers ouder dan 50 op vrijwillige basis de organisatie verlaten. Deze trend is een gebied om met meer gegevens nader te onderzoeken.

8. U kunt ook dezelfde stappen volgen voor het cirkeldiagram Active Employee Count by Gender en hier het aantal vertrokken medewerkers weergeven in plaats van actieve medewerkers. Bekijk de gegevens van vrijwillig vertrokken medewerkers onderverdeeld naar geslacht om te zien of dat andere inzichten oplevert.

9. Selecteer in het bovenste navigatievenster Human Resource Sample om terug te keren naar het dashboard. U kunt ervoor kiezen om de wijzigingen op te slaan die u in het rapport hebt aangebracht.

Kortstondige medewerkers

Het laatste gebied dat we gaan onderzoeken zijn kortstondige medewerkers. Bad hires worden gedefinieerd als werknemers die langer dan 60 dagen niet hebben geduurd. We nemen snel in dienst, maar nemen we goede kandidaten aan?

1. Selecteer de tegel Bad Hires as % of Actives by Age Group in het dashboard. Het rapport wordt geopend op het derde tabblad, Bad Hires.

   

2. Selecteer Northwest in de slicer Region aan de linkerkant en selecteer Male in het ringdiagram Bad Hire Count per Gender. Bekijk de andere grafieken op de pagina Bad Hires. U ziet dat er meer mannen dan vrouwen heel snel zijn vertrokken en dat er veel kortstondige medewerkers uit groep A afkomstig zijn.

   

3. Als u naar kijkt naar het ringdiagram Bad Hire Count by Gender en verschillende regio's selecteert in de slicer Region, zult u merken dat de regio East de enige regio is waarin meer vrouwen dan mannelijke kortstondig in dienst zijn.

4. Selecteer de naam van het dashboard in het bovenste navigatievenster om terug te keren naar het dashboard.

Een vraag stellen in het Q&A-vak dashboard

In het Q&A-vragenvak in het dashboard kunt u een vraag stellen over uw gegevens met behulp van natuurlijke taal. Q&A herkent de woorden die u typt en bepaalt waar in uw gegevensset het antwoord wordt gevonden.

1. Selecteer het Q&A-vragenvak. U ziet dat zelfs voordat u begint te typen, Q&A suggesties weergeeft om u te helpen uw vraag te vormen.

   

2. U kunt een van deze suggesties kiezen of invoeren: leeftijdsgroep, geslacht en bad hires SPLY weergeven waar regio Oost is.

   

   U ziet dat de meeste kortstondige medewerkers vrouwen zijn jonger dan 30.

Volgende stappen: Verbinding maken met uw gegevens

Dit is een veilige omgeving om in te experimenten, omdat er geen optie is om uw wijzigingen op te slaan. Maar als u ze wel opslaat, kunt u altijd Gegevens ophalen selecteren voor een nieuwe kopie van dit voorbeeld.

We hopen dat deze rondleiding heeft laten zien hoe Power BI-dashboards, Q&A en rapporten inzicht kunnen geven in voorbeeldgegevens. Nu is het uw beurt om verbinding met uw eigen gegevens te maken. Met Power BI kunt u verbinding maken met een groot aantal gegevensbronnen. Zie Aan de slag met de Power BI-service voor meer informatie.