Uw scorecards beveiligen met machtigingen op metrische gegevens

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

In veel organisaties moeten verschillende rollen toegang hebben tot het weergeven en bijwerken van verschillende metrische gegevens. Misschien moeten alleen managers metrische gegevens zien die betrekking hebben op personeelszaken en financiën, terwijl alle werknemers metrische gegevens met betrekking tot bewerkingen kunnen bekijken.

Met machtigingen op metrische gegevens zijn deze scenario's eenvoudig te bereiken. In dit artikel gaan we verder met het instellen van machtigingen op metrische gegevens voor uw scorecard.

Aan de slag

Met machtigingen op metrische gegevens kunt u specifieke weergave- en updatemachtigingen instellen op metrische gegevens om uw bedrijfsscenario te realiseren.    Volg deze stappen om aan de slag te gaan met het instellen van uw machtigingen.

1. Selecteer op de pagina Metrics Hub de scorecard die u wilt bijwerken.

2. Selecteer het potlood bewerken .

3. Selecteer het Instellingen tandwiel om het deelvenster Scorecard-instellingen te openen.

4. Selecteer het nieuwe tabblad Machtigingen .

5. Selecteer Rol toevoegen of selecteer Meer opties (...) voor een bestaande rol om de pagina Rolinstellingen te openen.

   

Op de pagina Rolinstellingen kunt u rollen maken met verschillende machtigingensets en deze rollen toewijzen aan specifieke gebruikersgroepen. We ondersteunen verschillende typen machtigingen op metrische niveau:

• Machtigingen weergeven: toegang verlenen aan gebruikers om opgegeven metrische gegevens in een scorecard weer te geven.

• Updatemachtigingen: toegang verlenen aan gebruikers om specifieke aspecten van een metrische waarde bij te werken of in te checken. Er zijn enkele opties beschikbaar onder updatemachtigingen. U kunt een willekeurige combinatie van de volgende opties selecteren:

  • Opmerking: verleent toegang tot het toevoegen van notities in een check-in.
  • Status: verleent toegang tot de updatestatus in een check-in.
  • Huidig: verleent toegang om de huidige waarde bij te werken in een check-in.

Overname

Het laatste selectievakje voor machtigingsinstellingen is ingesteld voor iedereen. Dit selectievakje ondersteunt overname voor alle toekomstige submetrics. Als u Instellen selecteert voor een specifieke metrische waarde, worden voor alle submetrische gegevens (bestaande en toekomstige) de specifieke machtigingen gebruikt die u voor die metrische waarde hebt ingesteld. Met deze optie kunt u uw machtigingen op metrische gegevens toekomstbestendig maken.

Een standaard instellen

Een ander aspect van machtigingen op metrische gegevens is het inschakelen van een standaardmachtigingsmodel dat wordt toegepast op iedereen die toegang heeft tot de scorecard.  U kunt een rol maken met elke combinatie van machtigingen die u kiest. Als u de standaardmachtigingen maakt, zien ze op elk moment dat iemand op de scorecard terechtkomt precies wat de auteur van de scorecard selecteert.   

De standaardmachtigingen zijn van toepassing op iedereen die toegang heeft tot de scorecard die al geen lid is van een andere rol. Als iemand lid is van een andere rol, nemen ze deze machtigingen over de standaardmachtigingen aan.

• Selecteer Meer opties (...) in de rolkaart en selecteer Vervolgens Instellen als standaard.

  

Machtigingen op metrische gegevens zijn van toepassing op het onderliggende semantische scorecardmodel dat we genereren, met uitzondering van de standaardrol. Stel dat u een rol maakt en de weergave van het verkoopteam toegang tot vijf metrische gegevens op de scorecard toewijst. Deze vijf metrische gegevens zijn de metrische gegevens die ze ook zien in het onderliggende semantische model.

Standaardmachtigingen zijn niet van toepassing op het onderliggende semantische model. Als ik weergavemachtigingen geef voor alle metrische gegevens als standaardrol, heeft iedereen die deze standaardmachtigingen gebruikt geen toegang tot metrische gegevens in het onderliggende semantische model.

De scorecard delen

Nadat u rollen hebt gemaakt en machtigingen hebt ingesteld, is de laatste stap het delen van de scorecard met gebruikers.

• Selecteer de knop Delen op het lint, net zoals u een normaal rapport zou delen.

  Als u geen machtigingen wilt geven voor het semantische model van de onderliggende scorecard, schakelt u in het dialoogvenster Delen de optie Toestaan dat geadresseerden inhoud maken met de gegevens die aan dit rapport zijn gekoppeld, om samenstellingsmachtigingen te verlenen aan het onderliggende rapport.

Werkruimterollen en scorecardrollen

Werkruimterollen zijn gescheiden van machtigingen op metrische gegevensniveau. Terwijl werkruimtemachtigingen weergave- of bouwtoegang geven tot de werkruimte, kunt u met machtigingen op metrische gegevens de toegang beperken, zodat bepaalde personen alleen bepaalde metrische gegevens kunnen zien en inchecken binnen een scorecard kunnen uitvoeren. Machtigingen op metrische gegevens verschillen van bewerkingsmachtigingen voor werkruimten. Als u volledige bewerkingstoegang tot de scorecard wilt geven, wijst u iemand een bijdrager of lidrol toe aan de werkruimte. Zie Rollen in werkruimten voor meer informatie over werkruimterollen.

Meer informatie

De ondersteuning voor automatische rollen op basis van machtigingen op metrische gegevens (volledige beveiliging op rijniveau) is binnenkort beschikbaar, maar is nog niet beschikbaar.

Gerelateerde inhoud

• Aan de slag met metrische gegevens in Power BI