Rollen in werkruimten in Power BI
Werkruimten zijn plaatsen om samen te werken met collega's en verzamelingen dashboards, rapporten, semantische modellen en gepagineerde rapporten te maken. In dit artikel worden de verschillende rollen in werkruimten beschreven en wat personen in elke rol kunnen doen. Zie werkruimten in Power BI voor meer informatie.
Zie Een werkruimte maken om een nieuwe werkruimte te maken.
Met rollen kunt u beheren wie wat kan doen in een werkruimte, zodat teams kunnen samenwerken. Met werkruimten kunt u rollen toewijzen aan personen en ook aan gebruikersgroepen, zoals beveiligingsgroepen, Microsoft 365-groepen en distributielijsten.
Als u toegang wilt verlenen tot een werkruimte, wijst u een van de volgende werkruimterollen toe aan een gebruikersgroep of persoon: Beheer, Lid, Inzender of Viewer. Zie Gebruikers toegang geven tot werkruimten voor meer informatie.
Iedereen in een gebruikersgroep krijgt de rol die u hebt toegewezen. Als iemand zich in verschillende gebruikersgroepen bevindt, krijgt hij of zij het hoogste machtigingsniveau dat wordt verstrekt door de rollen waaraan ze zijn toegewezen. Als u gebruikersgroepen nest en een rol toewijst aan een groep, krijgen alle ingesloten gebruikers de machtigingen van die rol. Voor al deze mogelijkheden, behalve het weergeven en communiceren, is een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) vereist. Zie licenties voor meer informatie.
Werkruimterollen
| Mogelijkheid | Beheerder | Lid | Inzender | Kijker |
|---|---|---|---|---|
| Werk de werkruimte bij en verwijder deze. | 
|
|||
| Een gebruiker in een werkruimterol toevoegen of verwijderen. |
|
|||
| Toestaan dat inzenders de app voor de werkruimte bijwerken. |
|
|||
| Voeg leden of anderen toe met lagere machtigingen. |
|
|
||
| Machtigingen voor een app publiceren, ongedaan maken en wijzigen. |
|
|
||
| Een app bijwerken. |
|
|
Indien toegestaan 1 | |
| Items delen in apps, inclusief semantische modellen.2 |
|
|
||
| Anderen toestaan om items opnieuw te delen.2 |
|
|
||
| Functie-apps op het huis van collega's. 7 |
|
|
||
| Semantische modelmachtigingen beheren.3 |
|
|
||
| Dashboards en rapporten weergeven over de startpagina van collega's.6 |
|
|
|
|
| Inhoud publiceren, maken, bewerken en verwijderen, zoals rapporten, in de werkruimte. |
|
|
|
|
| Maak een rapport in een andere werkruimte op basis van een semantisch model in deze werkruimte.3 |
|
|
|
|
| Een rapport kopiëren.3 |
|
|
|
|
| Metrische gegevens maken die zijn gebaseerd op een semantisch model in de werkruimte.3 |
|
|
|
|
| Plan gegevensvernieuwingen via de on-premises gateway.4 |
|
|
|
|
| Wijzig de verbindingsinstellingen van de gateway.4 |
|
|
|
|
| Een item weergeven en ermee werken.5 |
|
|
|
|
| Lees gegevens die zijn opgeslagen in gegevensstromen van de werkruimte. |
|
|
|
|
| Abonnementen maken op rapporten 6 |
|
|
|
|
| Anderen abonneren op rapporten 6 |
|
|
|
|
| Analyseren in Excel 9 |
|
|
|
|
| Abonnementen beheren die door anderen zijn gemaakt. |
|
|||
| Kan abonnementen ontvangen die zijn gemaakt door anderen 6 |
|
|
|
1 Inzenders kunnen de app bijwerken die is gekoppeld aan de werkruimte, als de werkruimte Beheer deze machtiging aan hen delegeert. Ze kunnen echter geen nieuwe app publiceren of wijzigen wie gemachtigd is om deze te bewerken.
2 Inzenders en Kijkers kunnen ook items delen in een werkruimte of een app, inclusief semantische modellen, als de maker van de app toestaan dat gebruikers de semantische modellen in deze app delen. Zie de sectie Meerdere doelgroepen maken en beheren van 'Een app publiceren in Power BI'.
3 Als u een rapport naar een andere werkruimte wilt kopiëren en een rapport in een andere werkruimte wilt maken op basis van een semantisch model in de huidige werkruimte, hebt u een samenstellingsmachtiging nodig voor het semantische model. U hebt ook ten minste de rol Inzender nodig voor de bron- en doelwerkruimten. Als u ten minste de rol Inzender hebt voor semantische modellen in de oorspronkelijke werkruimte, hebt u automatisch de samenstellingsmachtiging via uw werkruimterol. Zie Rapporten uit andere werkruimten kopiëren voor meer informatie.
4 Houd er rekening mee dat u ook machtigingen nodig hebt voor de gateway. Deze machtigingen worden elders beheerd, onafhankelijk van werkruimterollen en -machtigingen. Zie Een on-premises gateway beheren voor meer informatie.
5 Als de items zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden, kunt u items in de Power BI-service bekijken en ermee werken, zelfs als u geen Power BI Pro-licentie hebt.
6 Als u uzelf of anderen wilt abonneren, hebt u een betaalde licentie (Power BI Pro of Premium Per User)() nodig. Wanneer u anderen abonneert, hebben deze geadresseerden ook een betaald abonnement nodig, tenzij de items zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden. B2B-gastgebruikers kunnen anderen niet abonneren, alleen zelf.
7 Als uw beheerder deze functie heeft ingeschakeld, raadpleegt u Aanbevolen inhoud beheren.
8 Als uw beheerder deze functie heeft ingeschakeld, raadpleegt u Gebruikers betaalde functies van Microsoft Fabric kunnen proberen.
9 Als u wilt dat uw gebruikers met de rol Kijker analyseren in Excel of onderliggende gegevens uit de gegevenssets in de werkruimte exporteren, moet u hen ook de samenstellingsmachtiging geven voor de juiste gegevenssets.
Notitie
- U kunt gebruikers toewijzen aan rollen, alleen of in een groep, zelfs als ze de rol niet kunnen gebruiken. Met andere woorden, u kunt gebruikers die geen Power BI Pro- of PPU-licenties hebben, toewijzen aan een rol waarvoor een licentie is vereist. Zie Licenties voor meer informatie.
- Gebruik de rol Viewer om beveiliging op rijniveau (RLS) af te dwingen voor gebruikers die door inhoud in een werkruimte bladeren. U kunt beveiliging op rijniveau ook afdwingen zonder toegang te verlenen tot de werkruimte, een app te publiceren en te distribueren naar die gebruikers, of delen gebruiken om inhoud te distribueren.
- Leden kunnen gebruikers toevoegen aan een werkruimte met lagere machtigingen, maar kunnen gebruikers niet verwijderen uit werkruimterollen.
Licenties
Als een van de werkruimten zich in een gedeelde capaciteit bevindt, heeft iedereen die u eraan toevoegt een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig. Deze gebruikers kunnen allemaal samenwerken aan de dashboards en rapporten in de werkruimte. Als u inhoud wilt distribueren naar anderen binnen uw organisatie, wijst u Power BI Pro-licenties toe aan deze gebruikers of plaatst u de werkruimte in een Power BI Premium-capaciteit.
Wanneer de werkruimte zich in een Power BI Premium-capaciteit bevindt, hebben gebruikers met de rol Kijker toegang tot de werkruimte, zelfs als ze geen PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebben. Als u deze gebruikers echter een hogere rol toewijst, zoals Beheer, Lid of Inzender, wordt ze gevraagd om een Pro-proefversie te starten wanneer ze toegang proberen te krijgen tot de werkruimte8. Als u wilt dat gebruikers zonder PPU-licenties (Pro of Premium Per User) de rol Viewer gebruiken, moet u ervoor zorgen dat ze geen andere werkruimterollen hebben, hetzij als personen of als onderdeel van een gebruikersgroep.
Het publiceren van rapporten naar de werkruimte dwingt bestaande licentieregels af. Als u probeert te publiceren vanuit Power BI Desktop of andere clienthulpprogramma's zonder een PPU-licentie (Pro of Premium Per User), ziet u de fout 'Alleen gebruikers met Power BI Pro-licenties kunnen publiceren naar deze werkruimte'.
Notitie
Power BI voor de Amerikaanse overheid is niet beschikbaar als een gratis licentie. Zie Power BI voor amerikaanse overheidsklanten voor meer informatie over licenties.
Gastgebruikers
Gastgebruikers van Microsoft Entra B2B waaraan een werkruimterol is toegewezen of specifieke itemmachtigingen hebben verleend, kunnen de bewerkingen uitvoeren die zijn toegestaan door deze rollen of machtigingen.
Notitie
Gastgebruikers waaraan werkruimterollen of specifieke itemmachtigingen zijn toegewezen, blijven deze rollen en/of machtigingen hebben, zelfs als gastgebruikers van Microsoft Entra inhoud in de tenantinstelling van de organisatie mogen bewerken en beheren, zijn uitgeschakeld.
Overwegingen en beperkingen
Een beperking om rekening te houden met:
- Een persoon met een Power BI Pro-licentie kan lid zijn van maximaal 1000 werkruimten.
Gerelateerde inhoud
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor