Planning van Power BI-implementatie: planning van werkruimten op tenantniveau

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

In dit artikel wordt aandacht besteed aan de planning van infrastructuurwerkruimten op tenantniveau, met nadruk op de Power BI-ervaring. Het is voornamelijk gericht op:

• Infrastructuurbeheerders: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op Fabric in de organisatie.
• Center of Excellence, IT en BI-team: de teams die ook verantwoordelijk zijn voor het toezicht op gegevens en BI en het ondersteunen van selfservicegebruikers in de hele organisatie.

Ten tweede kan dit artikel ook van belang zijn voor selfservicemakers die inhoud in werkruimten moeten maken, publiceren en beheren.

Omdat werkruimten op verschillende manieren kunnen worden gebruikt, worden de meeste tactische beslissingen genomen op werkruimteniveau (beschreven in het volgende artikel). Er zijn echter ook enkele strategische planningsbeslissingen die op tenantniveau moeten worden genomen.

We raden u aan om de werkruimtebeslissingen op tenantniveau zo vroeg mogelijk te nemen, omdat ze van invloed zijn op alles anders. Het is ook eenvoudiger om afzonderlijke werkruimtebeslissingen te nemen wanneer u duidelijkheid hebt over de algemene doelstellingen en doelstellingen van uw werkruimte.

Notitie

Het concept van een werkruimte die afkomstig is uit Power BI. Met Fabric is het doel van een werkruimte breder geworden. Het resultaat is dat een werkruimte nu items uit een of meer verschillende Fabric-ervaringen (ook wel werkbelastingen genoemd) kan bevatten. Hoewel het inhoudsbereik breder is geworden dan Power BI, kunnen de meeste activiteiten voor werkruimteplanning die in deze artikelen worden beschreven, worden toegepast op infrastructuurwerkruimteplanning.

Machtigingen voor het maken van werkruimten

De beslissing over wie werkruimten mag maken in de Power BI-service is een beslissing over gegevenscultuur en governance. Over het algemeen zijn er twee manieren om deze beslissing te benaderen:

• Alle (of de meeste) gebruikers mogen nieuwe werkruimten maken: deze benadering is meestal afgestemd op bestaande beslissingen voor andere toepassingen. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld hun eigen SharePoint-sites of Teams-kanalen mogen maken, is het logisch dat Fabric hetzelfde beleid hanteert.
• Beperkt tot een selectief aantal gebruikers die nieuwe werkruimten mogen maken: deze benadering geeft meestal aan dat er een beheerplan is ingesteld of gepland. Het beheren van dit proces kan volledig worden gecentraliseerd (bijvoorbeeld alleen IT mag een werkruimte maken). Een flexibelere en praktische benadering is wanneer het een combinatie is van gecentraliseerde en gedecentraliseerde personen. In dit geval zijn bepaalde satellietleden van het Center of Excellence (COE), kampioenen of vertrouwde gebruikers getraind om werkruimten te maken en te beheren namens hun bedrijfseenheid.

Stel de tenantinstelling Werkruimten maken in de Fabric-beheerportal in op basis van uw beslissing over wie werkruimten mag maken. Zie Werkruimten beheren voor meer informatie.

Controlelijst : wanneer u machtigingen overweegt voor wie werkruimten kan maken, zijn belangrijke beslissingen en acties:

• Bepaal en valideer de behoeften van gebruikers: plan samenwerkingsdiscussies met relevante belanghebbenden en belanghebbenden om te leren hoe gebruikers momenteel werken. Het doel is om ervoor te zorgen dat u een duidelijk inzicht hebt in de behoeften van gebruikers.
• Bepaal wie werkruimten mag maken: bepaal of alle gebruikers, alleen een gecentraliseerd team of bepaalde gecentraliseerde en gedecentraliseerde gebruikers een nieuwe werkruimte mogen maken. Zorg ervoor dat deze beslissing doelbewust is afgestemd op de doelstellingen van uw gegevenscultuur. Zorg ervoor dat u goedkeuring krijgt van uw executive sponsor.
• Maak een beveiligingsgroep voor wie werkruimten mag maken: Als een subset van gebruikers werkruimten mag maken, is een beveiligingsgroep nodig. Geef de groep duidelijk een naam, zoals makers van infrastructuurwerkruimten. Voeg leden toe die werkruimten mogen maken voor deze beveiligingsgroep.
• Werk de tenantinstelling bij: Voeg de nieuwe beveiligingsgroep toe aan de tenantinstelling Werkruimten maken in de beheerportal. Naast de makersgroep van de infrastructuurwerkruimte zijn andere groepen die mogelijk ook zijn toegestaan voor deze tenantinstelling de COE, ondersteuning en Fabric-beheerders.

Naamconventies voor werkruimten

Naamconventies voor werkruimten zijn een overeengekomen patroon voor de naamgeving van werkruimten. Naamconventies zijn meestal meer van een vereiste dan een suggestie.

Het kan lastig zijn om naamconventies strikt af te dwingen wanneer veel gebruikers de machtiging hebben om werkruimten te maken. U kunt dit probleem beperken met het onderwijs en de training van gebruikers. U kunt ook een controleproces uitvoeren om werkruimten te vinden die niet voldoen aan de naamconventies.

De naam van de werkruimte kan aanvullende informatie over de werkruimte overbrengen, waaronder:

• Doel: Een werkruimtenaam moet altijd een beschrijving van de inhoud bevatten. Bijvoorbeeld het bijhouden van de verkoopbonus per kwartaal.
• Itemtypen: Een werkruimtenaam kan een verwijzing bevatten naar de typen items die deze bevat. Gebruik bijvoorbeeld Verkoopgegevens om aan te geven dat de werkruimte items opslaat, zoals een lakehouse of semantische modellen (voorheen gegevenssets genoemd). Verkoopanalyse kan erop wijzen dat de werkruimte analytische rapporten en dashboards opslaat.
• Fase (omgeving): De naam van een werkruimte kan de fase bevatten. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om afzonderlijke werkruimten (ontwikkeling, test en productie) te hebben voor levenscyclusbeheer.
• Eigendom en verantwoordelijkheid: een werkruimtenaam kan een indicatie bevatten van wie verantwoordelijk is voor het beheren van de inhoud. Het gebruik van een SLS-voorvoegsel of achtervoegsel kan bijvoorbeeld aangeven dat het verkoopteam eigenaar is van en de inhoud beheert.

Tip

Als u de namen van werkruimten kort wilt houden, kunt u aanvullende details opnemen in de beschrijving van de werkruimte. Zorg er echter voor dat de meest relevante informatie is opgenomen in de naam van de werkruimte, met name als u verwacht dat gebruikers naar werkruimten zoeken. U kunt ook een werkruimte-installatiekopieën gebruiken om de naam van de werkruimte te verbeteren. Deze overwegingen worden verder beschreven in de sectie werkruimte-instellingen in het volgende artikel.

Het hebben van consistente werkruimtenamen helpt iedereen. De gebruikerservaring is verbeterd omdat gebruikers gemakkelijker inhoud kunnen vinden. Beheerders kunnen ook de inhoud gemakkelijker overzien wanneer voorspelbare naamconventies worden gebruikt.

U wordt aangeraden de naamconventies voor werkruimten op te nemen in uw gecentraliseerde portal en trainingsmateriaal.

In de volgende lijst worden meer overwegingen beschreven met betrekking tot naamgeving van werkruimten.

• Gebruik korte maar beschrijvende namen: de naam van de werkruimte moet de inhoud nauwkeurig weergeven, met het belangrijkste onderdeel aan het begin van de naam. In de Fabric-portal kunnen lange werkruimtenamen worden afgekapt in gebruikersinterfaces, waardoor de gebruiker de cursor over de naam van de werkruimte moet bewegen om de volledige naam in knopinfo weer te geven. Hier volgt een voorbeeld van een korte maar beschrijvende naam: Kwartaalcijfers.
• Gebruik een standaardvoorvoegsel: een standaardvoorvoegsel kan vergelijkbare werkruimten samen rangschikken wanneer ze worden gesorteerd. Bijvoorbeeld: FIN-Quarterly Financials.
• Gebruik een standaardachtervoegsel: U kunt een achtervoegsel toevoegen voor aanvullende informatie, zoals wanneer u verschillende werkruimten gebruikt voor ontwikkeling, testen en productie. We raden u aan [Dev] of [Test] achtervoegsels toe te voegen, maar productie te verlaten als een gebruiksvriendelijke naam zonder achtervoegsel. Bijvoorbeeld: FIN-Quarterly Financials [Dev].
• Consistent zijn met de naam van de Power BI-app: de naam van de werkruimte en de bijbehorende Power BI-app kunnen verschillen, met name als deze de bruikbaarheid of begrijpelijkheid voor app-consumenten verbetert. We raden u aan om de namen vergelijkbaar te houden om verwarring te voorkomen.
• Laat overbodige woorden weg: de volgende woorden zijn mogelijk overbodig, dus vermijd ze in de namen van uw werkruimte:
  • De woordwerkruimte.
  • De woorden Fabric of Power BI. Veel Fabric-werkruimten bevatten items uit verschillende werkbelastingen. U kunt echter wel een werkruimte maken die alleen is bedoeld voor een specifieke workload (zoals Power BI, Data Factory of Synapse Data-engineer ing). In dat geval kunt u een kort achtervoegsel kiezen, zodat het doel van de werkruimte duidelijk wordt gemaakt.
  • De naam van de organisatie. Als de primaire doelgroep echter externe gebruikers is, inclusief de naam van de organisatie, kan dit handig zijn.

Notitie

U wordt aangeraden gebruikers op de hoogte te stellen wanneer de naam van een werkruimte wordt gewijzigd. Voor het grootste deel is het veilig om de naam van een werkruimte in de Fabric-portal te wijzigen, omdat de GroupID, de unieke id van een werkruimte, niet verandert (deze wordt gevonden in de URL van de werkruimte). XMLA-verbindingen worden echter beïnvloed omdat ze verbinding maken met behulp van de naam van de werkruimte in plaats van de GroupID.

Controlelijst : bij het maken van naamconventies voor werkruimten zijn belangrijke beslissingen en acties:

• Bepaal de vereisten of voorkeuren voor werkruimtenamen: Overweeg hoe u uw werkruimten een naam wilt geven. Bepaal of u strikte naamconventievereisten of flexibelere vereisten wilt die worden begeleid door suggesties en voorbeelden.
• Bekijk de bestaande werkruimtenamen: werk bestaande werkruimtenamen zo nodig bij, zodat ze goede voorbeelden zijn die gebruikers kunnen volgen. Wanneer gebruikers zien dat de naam van de bestaande werkruimte wordt gewijzigd, interpreteren ze dat als een impliciete standaard die moet worden gebruikt.
• Documentatie maken voor naamconventies voor werkruimten: geef referentiedocumentatie over vereisten en voorkeuren voor naamconventies voor werkruimten. Zorg ervoor dat u voorbeelden opneemt die het juiste gebruik van acroniemen, voorvoegsels en achtervoegsels weergeven. Maak de informatie beschikbaar in uw gecentraliseerde portal en trainingsmateriaal.

Werkruimtedomeinen

Duidelijkheid over hoe inhoud eigendom is en wordt beheerd, is altijd essentieel. Deze duidelijkheid is met name essentieel wanneer verantwoordelijkheden voor het maken en beheren van gegevensassets worden gedecentraliseerd tussen veel afdelingen of bedrijfseenheden. Soms wordt deze benadering een gedistribueerde, federatieve of data mesh-architectuur genoemd.

Eén manier om het eigendom en beheer van werkruimten in Fabric te ondersteunen, is met domeinen. Een domein biedt een manier om meerdere werkruimten met vergelijkbare kenmerken logisch te groeperen. U kunt bijvoorbeeld een domein maken om al uw verkoopwerkruimten samen te groeperen en een ander domein voor uw financiële werkruimten.

Hier volgen de belangrijkste voordelen van het gebruik van domeinen.

• Ze groeperen vergelijkbare werkruimten in één beheergrens.
• Ze staan toe dat bepaalde tenantinstellingen op domeinniveau worden beheerd. Zie Instellingen op tenantniveau overschrijven voor meer informatie.
• Ze helpen gebruikers relevante gegevens te vinden. Ze kunnen bijvoorbeeld filters gebruiken in de OneLake-gegevenshub.

De volgende tabel bevat verschillende manieren waarop u gerelateerde werkruimten kunt ordenen.

Methode voor het organiseren van werkruimten	Voorbeelddomein
Op onderwerpgebied/domein/inhoudstype	Het domein Financiën bevat elke werkruimte met betrekking tot financiële inhoud.
Door het team/de afdeling die eigenaar is van en beheert de inhoud	Het Enterprise BI-domein bevat alle werkruimten die het team rechtstreeks verantwoordelijk is voor het beheren.
Op organisatie-bedrijfseenheid of -segment	Het domein van de Europese divisie omvat alle werkruimten die rechtstreeks zijn gerelateerd aan de activiteiten in Europa.
Op project	Het domein Dochteronderneming omvat alle werkruimten voor een zeer gevoelig project.

Hier volgen enkele overwegingen bij het plannen van Fabric-domeinen in uw tenant.

• Hoe wijst u elke werkruimte toe aan een domein? Elke werkruimte kan worden toegewezen aan slechts één domein (in plaats van meerdere domeinen), dus wees voorbereid om wat planning uit te voeren. U kunt een matrixdiagram maken met werkruimten in de rijen en domeinen in de kolommen, zodat u kunt plannen hoe ze worden toegewezen. U kunt het domein opnieuw toewijzen in de werkruimte-instellingen of in de beheerportal als u ontdekt dat u werkruimten opnieuw moet ordenen.
• Wie wordt gemachtigd om een domein te beheren? Leden van de rol Domeinbeheerder zijn gemachtigd om een bestaand domein te beheren. Wijs indien mogelijk domeinbeheerders toe die rechtstreeks eigenaar zijn van de inhoud voor het domein en deze beheren. Domeinbeheerders moeten experts zijn die bekend zijn met interne, regionale en overheidsvoorschriften voor het onderwerpgebied. Ze moeten ook bekend zijn met alle interne governance- en beveiligingsvereisten. Zie Domeinrollen voor meer informatie.
• Wie mag werkruimten toewijzen aan een domein? Leden van de rol Domeinbijdrager bepalen welke gebruikers (die ook werkruimtebeheerders zijn) een werkruimte kunnen toewijzen aan een domein. Als u meer gebruikers toestaat werkruimten toe te wijzen aan een domein, moet u regelmatig de nauwkeurigheid van de toegewezen groeperingen controleren. Als u alleen specifieke groepen gebruikers of Fabric-beheerders en domeinbeheerders toestaat, hebt u meer controle over de manier waarop ze worden toegewezen. Zie Domeinrollen voor meer informatie.
• Zijn er specifieke nalevingsbehoeften of -beperkingen, zoals geografisch gebied? Houd er rekening mee dat het geografische gebied voor gegevensopslag is ingesteld voor elke capaciteit (in plaats van voor het domein). Overweeg hoe het toewijzen van een werkruimte aan een domein en aan een capaciteit van invloed is op uw planningsproces.

Zie Governance-domeinen voor meer informatie.

Controlelijst : bij het plannen van werkruimtedomeinen zijn belangrijke beslissingen en acties:

• Controleer hoe het eigendom van inhoud werkt: zorg ervoor dat u goed begrijpt hoe inhoudseigendom en -beheer plaatsvinden in de hele organisatie. Houd rekening met die informatie in uw plannen om werkruimten in domeinen te organiseren.
• Werkruimtedomeinen plannen: bespreek hoe u werkruimten het beste kunt ordenen in domeinen. Bevestig alle belangrijke beslissingen met het Center of Excellence en uw executive sponsor.
• Fabric-beheerders informeren: zorg ervoor dat uw tenantbeheerders bekend zijn met het maken van een domein en hoe u domeinbeheerders toewijst en beheert.
• Informeer domeinbeheerders: zorg ervoor dat uw domeinbeheerders de verwachtingen voor deze rol begrijpen bij het beheren van een domein.
• Bepaal hoe domeinbijdragers moeten worden verwerkt: overweeg welke gebruikers gemachtigd moeten zijn om werkruimten toe te wijzen aan een domein.
• Een controleproces maken: controleer regelmatig of de toegewezen domeingroepen juist zijn.

Proces voor het maken van werkruimten

Als u hebt besloten om te beperken wie werkruimten kan maken, moet de bredere gebruikerspopulatie weten wat het proces is om een nieuwe werkruimte aan te vragen. In dit geval is het belangrijk om een aanvraagproces tot stand te brengen dat gemakkelijk en handig is voor gebruikers om te vinden en te volgen.

Het is ook essentieel om snel te reageren op een aanvraag voor een nieuwe werkruimte. Een SLA (Service Level Agreement) van 2-4 uur is ideaal. Als het proces voor het aanvragen van een nieuwe werkruimte te traag of lastig is, gebruiken mensen de werkruimten die ze hebben, zodat ze kunnen blijven bewegen. Als ze ervoor kiezen om het maken van een nieuwe werkruimte over te slaan, kunnen ze in plaats daarvan suboptimaal zijn. Ze kunnen ervoor kiezen om een bestaande werkruimte te hergebruiken die niet geschikt is voor de nieuwe inhoud, of ze kunnen inhoud delen vanuit hun persoonlijke werkruimte.

Tip

Het doel bij het maken van een nieuw proces is om mensen gemakkelijk te laten voldoen aan het proces. Net als bij alle beslissingen over gegevensbeheer is het belangrijk dat gebruikers het juiste doen.

De volgende tabel bevat de gegevens die moeten worden verzameld in een aanvraag voor een nieuwe werkruimte.

Benodigde informatie	Voorbeeld	Validatie vereist
Werkruimtenaam	SLS-Field Sales Analytics	• Voldoet de naam aan naamconventies? • Bestaat er nog een werkruimte met dezelfde naam?
Benodigde fasen	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] en SLS-Field Sales Analytics	• Zijn er meerdere werkruimten nodig om de inhoud goed te ondersteunen? • Zo ja, moet er ook een implementatiepijplijn worden gemaakt?
Beschrijving	Verkoop- en ordergeschiedenis van klanten voor maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse analyse.	• Is er een verwachting dat gevoelige of gereguleerde gegevens worden opgeslagen? • Zo ja, is dat van invloed op de wijze waarop de werkruimte wordt beheerd?
Doelpubliek	Wereldwijde verkooporganisatie voor velden	• Hoe breed is het inhoudsleveringsbereik? • Hoe is dat van invloed op de wijze waarop de werkruimte wordt beheerd?
Licentiemodus die is toegewezen aan de werkruimte	Een Fabric-capaciteit voor het verkoopteam is nodig omdat een groot aantal verkopers alleen kijkers zijn en ze een gratis licentie hebben	• Welk niveau van de infrastructuurcapaciteit is vereist?
Vereisten voor gegevensopslag	Gegevenslocatie in Canada	• Zijn er gegevenslocatiebehoeften waarvoor Multi-Geo is vereist? • Wat zijn de verwachte gegevensvolumes?
Werkruimtebeheerders	FabricContent Beheer s-FieldSalesAnalytics	• Is de beheerder (bij voorkeur) een groep? • Zijn er ten minste twee beheerders?
Persoon die de aanvraag indient	requestor@contoso.com	• Werkt de persoon die de aanvraag indient in een rol of line-of-business met betrekking tot de verstrekte informatie?

De bovenstaande tabel bevat de minimale hoeveelheid informatie die nodig is om een werkruimte in te stellen. Het bevat echter niet alle mogelijke configuraties. In de meeste gevallen neemt een werkruimtebeheerder de verantwoordelijkheid voor het voltooien van de installatie zodra de werkruimte is gemaakt. Zie het artikel over instellingen op werkruimteniveau voor meer informatie.

Er zijn veel technologieopties die u kunt gebruiken om een onlineformulier te maken voor de aanvraag voor het maken van de werkruimte. Overweeg om Microsoft Power Apps te gebruiken. Dit is een softwareoptie met weinig code die ideaal is voor het bouwen van eenvoudige webformulieren en -toepassingen. De technologie die u kiest voor het maken van een webformulier, is afhankelijk van wie verantwoordelijk is voor het maken en onderhouden van het formulier.

Tip

Als u de efficiëntie en nauwkeurigheid wilt verbeteren, kunt u overwegen het proces te automatiseren met behulp van de Power BI REST API om programmatisch een werkruimte te maken of bij te werken. In dit geval raden we u aan om controle- en goedkeuringsprocessen op te nemen in plaats van elke aanvraag automatisch te verwerken.

Controlelijst : bij het overwegen van het proces voor het aanvragen van een nieuwe werkruimte zijn belangrijke beslissingen en acties:

• Maak een proces voor het aanvragen van een nieuwe werkruimte: bepaal wat het specifieke proces is voor het aanvragen van een nieuwe werkruimte. Houd rekening met de informatie die u nodig hebt, hoe u de gegevens vastlegt en wie de aanvraag gaat verwerken.
• Maak een standaardformulier voor het aanvragen van een nieuwe werkruimte: bepaal welke informatie in het formulier voor een nieuwe werkruimte wordt opgenomen. Overweeg om een Power Apps-app te bouwen om de gegevens van de gebruiker te verzamelen. Zorg ervoor dat koppelingen naar het formulier algemeen beschikbaar zijn en gemakkelijk te vinden zijn in uw gecentraliseerde portal en andere algemene locaties. Neem ook een koppeling naar het formulier op in doorlopende communicatie.
• Bepaal wie zal reageren op ingediende aanvragen en hoe snel: bepaal wie aanvragen verwerkt. Bedenk wat de verwachte reactietijd is voor het verwerken van een aanvraag voor een nieuwe werkruimte. Controleer of u aanvragen snel kunt afhandelen, zodat selfservicegebruikers geen vertragingen ondervinden.
• Voer een kennisoverdrachtsessie uit: als een ander team het aanvraagproces van de werkruimte ondersteunt, voert u een kennisoverdrachtsessie met hen uit, zodat ze alle informatie hebben die ze nodig hebben.
• Documentatie maken voor het goedkeuren of weigeren van een aanvraag: maak documentatie over het goedkeuren van een aanvraag, gericht op degenen die aanvragen beoordelen of verwerken. Neem ook redenen op waarom een aanvraag kan worden geweigerd en welke actie moet worden ondernomen.
• Documentatie maken voor het aanvragen van een werkruimte: maak documentatie over het aanvragen van een nieuwe werkruimte, gericht op gebruikers die hun eigen werkruimten niet kunnen maken. Neem op welke informatie is vereist en verwachtingen voor een antwoord. Zorg ervoor dat de informatie beschikbaar is in uw gecentraliseerde portal en trainingsmateriaal.

Governanceniveau voor werkruimten

Niet alle werkruimten hebben hetzelfde toezichtsniveau nodig. Bepaalde werkruimten kunnen worden beschouwd als beheerd. Een beheerde werkruimte betekent dat er meer vereisten en verwachtingen zijn voor de inhoud. Sommige organisaties gebruiken de term die wordt beheerd in plaats van beheerd.

Er zijn vier belangrijke beslissingscriteria om het governanceniveau te bepalen:

• Wie eigenaar is van en beheert de BI-inhoud?
• Wat is het bereik voor de levering van de BI-inhoud?
• Wat is het gebied van het gegevensonderwerp?
• Worden de gegevens en/of de BI-oplossing als kritiek beschouwd?

Notitie

Zie het governance-artikel dat deel uitmaakt van de roadmap voor acceptatie van infrastructuur voor meer informatie over de vier belangrijkste beslissingscriteria.

U kunt beginnen met twee niveaus van werkruimten: beheerd en geforceerd. U wordt aangeraden de governanceniveaus zo eenvoudig mogelijk te houden. Afhankelijk van uw specifieke omstandigheden moet u de beheerde classificatie echter mogelijk onderverdelen. Kritieke inhoud die wordt beheerd door het BI-team van het bedrijf kan bijvoorbeeld één set governancevereisten hebben. Terwijl kritieke inhoud die eigendom is van en rechtstreeks wordt beheerd door bedrijfseenheden, mogelijk onderhevig is aan een iets andere set vereisten. In sommige gevallen worden beslissingen afgestemd op afzonderlijke bedrijfseenheden.

De volgende tabel bevat enkele van de meest voorkomende vereisten wanneer een werkruimte als beheerd wordt beschouwd.

Categorie	Mogelijke governancevereiste
Eigendom en ondersteuning	• Eigendom wordt toegewezen met duidelijke verantwoordelijkheden voor de eigenaar van de technische inhoud en/of de deskundige. • Er wordt een gebruikersondersteuningsteam /-persoon toegewezen en gebruikers begrijpen hoe ze hulp kunnen aanvragen of problemen kunnen indienen. • Er is een mechanisme voor feedback van gebruikers, vragen en uitbreidingsaanvragen. • Er bestaat een communicatieplan om belangrijke wijzigingen in inhoud in de werkruimte aan te kondigen.
Werkruimte-instelling	• De werkruimte is goed georganiseerd met een goed gedefinieerd doel. • Er wordt een specifieke naamconventie gebruikt. • De werkruimte wordt toegewezen aan een specifiek domein. • Beschrijving, afbeelding en contactpersonen van de werkruimte zijn vereist.
Nauwkeurigheid	• Alle inhoud is gecertificeerd. • Gegevensvalidaties worden geautomatiseerd zodat eigenaren van inhoud tijdig op de hoogte worden van problemen met de gegevenskwaliteit.
Distributie	• Er wordt een Power BI-app gebruikt voor het distribueren van rapporten en dashboards.
Beveiliging en gegevensbescherming	• Beveiligingsgroepen worden gebruikt (in plaats van afzonderlijke accounts) voor het beheren van werkruimterollen. • Vertrouwelijkheidslabels worden gebruikt voor informatiebeveiliging. • Alleen goedgekeurde (of goedgekeurde) gegevensbronnen zijn toegestaan. • Alle bronbestanden bevinden zich op een veilige locatie waarvan een back-up is gemaakt.
Wijzigingsbeheer	• Afzonderlijke ontwikkel-, test- en productiewerkruimten worden gebruikt. • Broncodebeheer (zoals Git-integratie) wordt gebruikt voor alle Power BI Desktop-bestanden en -items in de Fabric-portal. • Versiebeheer of broncodebeheer wordt gebruikt voor alle gegevensbestanden. • Levenscyclusbeheer - en wijzigingsbeheerprocessen, waaronder implementatiepijplijnen en/of DevOps-processen, worden gevolgd.
Capaciteit	• De werkruimte wordt toegewezen aan een geschikt capaciteitsniveau voor infrastructuur. • De infrastructuurcapaciteit wordt beheerd en bewaakt.
Gateway	• Er wordt een gegevensgateway gebruikt in de standaardmodus (niet-persoonlijk). • Alle referenties van de gatewaygegevensbron gebruiken goedgekeurde referenties.
Controle en bewaking	• Actieve controle- en bewakingsprocessen zijn aanwezig voor het bijhouden van acceptatie, gebruikspatronen en prestaties.

Tip

Governancevereisten zijn meestal niet optioneel. Daarom is tijdige controle belangrijk en wordt handhaving in bepaalde situaties noodzakelijk. Als voor beheerde werkruimten bijvoorbeeld vereist is dat alle bestanden zich op een veilige locatie bevinden en er tijdens de controle een niet-goedgekeurde bestandslocatie wordt gedetecteerd, moet er actie worden ondernomen om de bestandslocatie bij te werken.

Controlelijst : bij het overwegen van het governanceniveau van de werkruimte zijn belangrijke beslissingen en acties:

• Bepaal de governanceniveaus van de werkruimte: bepaal de niveaus van governance die u nodig hebt. Probeer het zo eenvoudig mogelijk te houden.
• Bepaal de criteria voor het classificeren van een werkruimte: Bepaal wat de beslissingscriteria zijn voor het classificeren van werkruimten naar een specifiek governanceniveau.
• Bepaal wat de vereisten voor werkruimtebeheer zijn: Bepaal voor elk governanceniveau wat de specifieke vereisten zijn.
• Bepaal hoe u het governanceniveau van de werkruimte aanwijst: zoek de eenvoudigste manier om het beheerniveau voor een werkruimte te identificeren. U kunt deze opnemen als onderdeel van de naam, een deel van de beschrijving of ergens anders opslaan (bijvoorbeeld een SharePoint-lijst met meer informatie over elke werkruimte).
• Documentatie maken voor governancevereisten voor werkruimten: maak nuttige documentatie die is gericht op makers van inhoud die zijn verantwoordelijk voor het beheren van inhoud in een beheerde werkruimte. Maak de informatie beschikbaar in uw gecentraliseerde portal en trainingsmateriaal.
• Controleprocessen voor werkruimten maken: Voor werkruimten die als beheerd worden beschouwd, maakt u een controleproces om gebieden van niet-naleving met de belangrijkste vereisten te identificeren. Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor het contact opnemen met inhoudseigenaren om nalevingsproblemen op te lossen.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks vindt u meer informatie over planning op werkruimteniveau.