Gepagineerde rapporten in Power BI: veelgestelde vragen

VAN TOEPASSING OP: Power BI Report Builder Power BI Desktop

In dit artikel vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over gepagineerde rapporten. Deze rapporten zijn zeer opgemaakt, afdrukklare uitvoer geoptimaliseerd voor afdrukken of PDF-generatie. Ze worden 'gepagineerd' genoemd omdat ze zo zijn opgemaakt dat ze goed op meerdere pagina's passen. Gepagineerde rapporten zijn gebaseerd op de RDL-rapporttechnologie in SQL Server Reporting Services.

In dit artikel vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over gepagineerde rapporten in Power BI en over Power BI Report Builder, het zelfstandige hulpprogramma voor het ontwerpen van gepagineerde rapporten. Zie Licentieverlening Power BI-service voor gebruikers in uw organisatie voor meer informatie over licenties

Beheer

Welke capaciteitsgrootte heb ik nodig voor gepagineerde rapporten?

Gepagineerde rapporten zijn beschikbaar als onderdeel van een Power BI Pro-licentie zonder dat u een Premium-capaciteit hoeft aan te schaffen. De grootte van de aanbevolen Premium/Fabric-capaciteit is afhankelijk van het verwachte gebruik. Gebruik de documentatie voor capaciteitsplanning voor het schatten van de grootte van de benodigde capaciteit.

Hoe werkt gebruikerstoegang voor gepagineerde rapporten?

Gebruikerstoegang voor gepagineerde rapporten is hetzelfde als gebruikerstoegang voor alle andere inhoud in de Power BI-service.

Hoe kan ik het gebruik van gepagineerde rapporten in mijn tenant controleren?

De auditlogboeken beschrijven het gebruik van dit rapporttype onder de volgende gebeurtenissen:

  • Power BI-rapport weergeven
  • Power BI-rapport verwijderen
  • Power BI-rapport maken
  • Gedownload Power BI-rapport

Het veld ReportType heeft de waarde 'PaginatedReport' om gepagineerde rapporten te identificeren in plaats van Power BI-rapporten.

De auditlogboeken bieden ook de volgende gebeurtenissen voor gepagineerde rapporten:

  • Afhankelijk power BI-semantisch model naar gateway
  • Power BI-gegevensbron ontdekken
  • TakeOverDatasource

Heb ik een Pro-licentie nodig om gepagineerde rapporten te maken en publiceren?

U hebt geen Power BI Pro-licentie of een PPU-licentie nodig om gepagineerde rapporten te maken of om ze te publiceren naar Mijn werkruimte in de Power BI-service. We raden u aan Power BI Report Builder te downloaden en te gebruiken. U hebt wel een Power BI Pro-licentie of een PPU-licentie nodig om gepagineerde rapporten te publiceren naar andere werkruimten.

Algemeen

Wanneer moet ik een gepagineerd rapport gebruiken versus een Power BI-rapport?

Power BI-rapporten zijn geoptimaliseerd voor verkenning en interactiviteit. Een verkooprapport waarin verschillende verkopers de gegevens in hetzelfde rapport willen segmenteren voor hun specifieke regio/branche/klant en zien hoe de getallen het beste kunnen worden verwerkt door een Power BI-rapport.

Gepagineerde rapporten zijn operationele rapporten die zijn geoptimaliseerd voor afdrukken. Voorbeelden van gepagineerde rapporten zijn facturen, financiële overzichten en inventarisrapport.

Zie Wanneer u gepagineerde rapporten gebruikt in Power BI voor meer informatie.

Waarom wordt mijn rapport anders weergegeven dan ik had verwacht?

Als uw rapport anders wordt weergegeven dan verwacht, controleert u of u preview-functies gebruikt.

  • Zoek in het menu Bestand naar een knop met het label Preview-functies uitschakelen. Als deze knop zich daar bevindt, selecteert u deze en staat u toe dat de pagina wordt vernieuwd.

Als het rapport nu wordt weergegeven zoals verwacht, laat u de preview-functies voorlopig uitgeschakeld. Anders kunt u de preview-functies opnieuw activeren door de knop Preview-functies inschakelen te selecteren in het menu Bestand . Na 30 dagen worden preview-functies automatisch opnieuw geactiveerd, maar u kunt ze opnieuw uitschakelen via dezelfde stappen.

In de documentatie staat dat Power BI Report Builder de voorkeur geeft aan het ontwerpprogramma. Kan ik gepagineerde rapporten maken in SQL Server Data Tools voor Power BI?

Ja, maar met de Power BI-service kunt u slechts één item tegelijk uploaden, dus veel scenario's die auteurs gebruiken met SQL Server Data Tools (SSDT) worden nog niet ondersteund. Bekijk de volledige lijst met niet-ondersteunde functies die verderop in deze veelgestelde vragen beschikbaar zijn.
U kunt ook eenvoudige rapporten met één tabel maken op het Power BI-service. Bekijk de lijst met mogelijkheden.

Welke versie(s) van Report Builder ondersteunt u?

Power BI Report Builder is uitgebracht als het primaire bewerkingsprogramma voor gepagineerde rapporten in de Power BI-service. Installeer Power BI Report Builder vanuit het Microsoft Downloadcentrum.

Hoe kan ik bestaande rapporten die ik heb opgeslagen in SQL Server Reporting Services verplaatsen naar Power BI?

Als u SQL Server 2022 Reporting Services gebruikt, wordt in dit artikel rdl-bestanden publiceren naar Power BI vanuit Reporting Services uitgelegd hoe u migreert.

Als u eerdere versies van SQL Server Reporting Services gebruikt, ondersteunt een project op GitHub het migreren van inhoud van SQL Server Reporting Services naar Power BI. Bekijk details en download het: RDL Migration Tool.

Kan ik rapporten openen en rechtstreeks naar de service publiceren?

Ja. We hebben ondersteuning toegevoegd voor het openen van rapporten en het rechtstreeks publiceren naar de service vanuit Power BI Report Builder.

Welke functies van gepagineerde rapporten in SSRS worden nog niet ondersteund in Power BI?

Op dit moment bieden gepagineerde rapporten geen ondersteuning voor de volgende items:

  • Gedeelde gegevensbronnen. Overweeg om een vergelijkbare functie te gebruiken met de naam benoemde verbindingen op Power BI-service voor meer informatie.
  • Gedeelde gegevenssets
  • Gekoppelde rapporten
  • Aangepaste lettertypen
  • Aangepaste assembly's. Overweeg logica te converteren van aangepaste assembly naar ingesloten code. Bekijk assemblyalternatieven voor voorbeelden van alternatieven die u kunt overwegen.

Er wordt een foutbericht weergegeven als u probeert een bestand te uploaden met een niet-ondersteunde functie in de Power BI-service.

Welke gegevensbronnen en verificatiemethoden ondersteunt u momenteel voor gepagineerde rapporten?

Zie het artikel Ondersteunde gegevensbronnen voor gepagineerde Power BI-rapporten voor een lijst met gegevensbronnen.

Kan ik een semantisch Power BI-model gebruiken als gegevensbron voor mijn gepagineerde rapport?

Ja, we ondersteunen semantische Power BI-modellen als gegevensbronnen voor uw gepagineerde rapporten.

Kan ik opgeslagen procedures gebruiken via de gateway?

Ja, opgeslagen procedures via de gateway worden ondersteund voor SQL Server-gegevensbronnen, inclusief procedures die gebruikmaken van parameters.

Welke exportindelingen zijn beschikbaar voor mijn rapport in de Power BI-service?

U kunt exporteren naar Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, toegankelijke PDF, PDF, . CSV, XML en MHTML.

Kan ik gepagineerde rapporten afdrukken?

Ja, afdrukken is beschikbaar voor gepagineerde rapporten, waaronder een nieuwe en verbeterde afdrukvoorbeeldervaring.

Zijn e-mailabonnementen beschikbaar voor gepagineerde rapporten?

Ja, e-mailabonnementen worden volledig ondersteund voor gepagineerde rapporten. De details zijn beschikbaar in de sectie Abonneren op gepagineerde rapporten van het artikel E-mailabonnementen voor rapporten en dashboards in de Power BI-service.

Kan ik aangepaste code uitvoeren in mijn rapport?

Ja, we ondersteunen de mogelijkheid om code in uw rapporten uit te voeren met behulp van codeblokken of Azure Functions. Het verwijzen naar DLL-bestanden van aangepaste code in een rapport wordt niet ondersteund.

Kan ik Power BI Embedded gebruiken om gepagineerde rapporten in te sluiten in een app die ik host?

Ja, als u wilt weten hoe u een gepagineerd rapport insluit, raadpleegt u Gepagineerde Power BI-rapporten insluiten.

Kan ik inzoomen vanuit een Power BI-rapport naar een gepagineerd rapport?

Ja, dit kan worden bereikt met behulp van URL-parameters met uw gepagineerde rapporten.

Kan ik mijn gepagineerde rapportinhoud delen via een Power BI-app?

Ja, u kunt gepagineerde rapporten implementeren in apps.

Werken andere rapportspecifieke functies in Power BI, zoals het vastmaken van rapporttegels aan dashboards, met gepagineerde rapporten?

Stem op deze functies over ideeën.

Is er een besturingselement voor de rapportviewer voor gepagineerde rapporten in de Power BI-service?

Nee, er is momenteel geen besturingselement voor de rapportviewer beschikbaar.

Kunt u zoeken naar gepagineerde rapporten vanuit de nieuwe startpagina in de Power BI-service?

Ja, u kunt nu zoeken naar uw gepagineerde rapporten vanuit de startpagina. U ziet ze ook in andere delen van de nieuwe Home-ervaring.

Moet ik een time-out voor query's instellen voor een ingesloten gegevensset in een gepagineerd rapport?

Time-outwaarden voor query's worden opgegeven tijdens het ontwerpen van rapporten wanneer u een ingesloten gegevensset definieert. De time-outwaarde wordt opgeslagen met het rapport, in het time-outelement van de rapportdefinitie. Deze waarde is standaard ingesteld op 600 seconden. Voor langere query's stelt u een maximale time-outwaarde in van 2147483646 in het dialoogvenster Eigenschappen van gegevensset in Power BI Report Builder.

Wat zijn globalisatiebeperkingen met betrekking tot DateTime-parameters?

Wanneer u werkt met datum/tijd-velden in gepagineerde rapporten, moet u er rekening mee houden dat er momenteel enkele globalisatiebeperkingen zijn met betrekking tot DateTime-parameters. Alle Datum/tijd-parameters in de Power BI-service worden opgehaald in de Amerikaanse indeling (MM/DD/JJJJ), ongeacht hoe u datatime ontwerpt in Power BI Report Builder.

Worden externe tenantgebruikersaccounts ondersteund met Power BI Report Builder?

In sommige scenario's van klanten hebben beheerders externe gebruikers toegang tot werkruimten en inhoud toegestaan voor hun organisatie.

Wat is een externe gebruiker? Een voorbeeld hiervan is een BikeManufacturer-account (user@MyBikes.com) dat toegang heeft gekregen tot de Contoso-tenant (user@Contoso.com). Een externe gebruiker ziet mogelijk de fout 'Toegang geweigerd' of ziet geen inhoud met Power BI Report Builder bij het openen van werkruimten of het bewerken of maken van rapporten. We kijken ernaar om deze functionaliteit toe te voegen in een toekomstige update.

Is er een limiet voor het aantal gegevensbronnen per gepagineerd rapport?

Gepagineerde rapporten zijn beperkt tot 250 gegevensbronnen per rapport.

Over het algemeen hebben klanten drie of vier gegevensbronnen per rapport. We hebben een bovengrens van 250 gegevensbronnen ingesteld. Als het rapport meer gegevensbronnen heeft dan 250, wordt het rapport niet gepubliceerd. Als het een bestaand gepubliceerd rapport is, wordt het rapport niet weergegeven.