Licenties toewijzen
Aan een gebruikersaccount moet een licentie worden toegewezen om de gebruiker toegang te geven tot de service. Wanneer u de rol algemene beheerder of servicebeheerder aan een gebruiker toewijst in de Microsoft Online Services-omgeving, wijst deze automatisch de beveiligingsrol van systeembeheerder aan de gebruiker toe. Meer informatie: Verschillen tussen de beheerdersrollen in de Microsoft Online Services-omgeving en Microsoft Dataverse-beveiligingsrollen
Een licentie aan een gebruikersaccount toevoegen
U kunt de gebruiker een licentie geven wanneer u het gebruikersaccount maakt, of u kunt later een licentie voor de gebruiker toevoegen. Wijs een licentie toe aan iedere gebruikersaccount die u toegang tot de online service wilt verlenen.
Zie voor stapsgewijze instructies om gebruikerslicenties te gebruiken Licenties toewijzen aan gebruikers.
Stapsgewijze instructies voor het gebruik van Power Apps per app-plannen vindt u in Power Apps per app-plannen.
Belangrijk
Gebruikers met een licentie moeten ten minste één beveiligingsrol toegewezen krijgen voor toegang tot apps voor klantbetrokkenheid. Beveiligingsrollen kunnen direct of indirect worden toegewezen als lid van een groepsteam.
Over gebruikerslicenties
Gebruik gebruikerslicenties om toegang tot uw organisatie te bieden. U hebt één gebruikerslicentie nodig per gebruiker met een actieve gebruikersrecord die zich aanmeldt bij uw organisatie.
Als u een nieuwe gebruiker toevoegt, geeft het formulier Nieuw gebruikersaccount het aantal beschikbare gebruikerslicenties weer. U kunt aanvullende licenties toevoegen door Facturering>Services aanschaffen te kiezen in het menu aan de linkerkant in het Microsoft 365-beheercentrum.
U hebt een gebruikerslicentie nodig voor elke uitnodiging die u verstrekt. Zelfs een uitnodiging die niet is geaccepteerd vereist een gebruikerslicentie totdat de uitnodiging verloopt twee weken na de uitgifte ervan.
Als u meer gebruikerslicenties hebt dan u gebruikt, neemt u contact op met de ondersteuning om het aantal licenties te verminderen. U kunt het aantal licenties niet verminderen naar minder dan het aantal dat u momenteel gebruikt of dat uw aanbod toestaat. Eventuele wijzigingen worden weergegeven in uw volgende factureringscyclus.
Voor elke gebruikerslicentie is een Microsoft-account vereist en elke gebruiker die zich aanmeldt heeft een licentie nodig. De meeste abonnementen bevatten een specifiek aantal gebruikerslicenties.
Notitie
Bepaalde standaardbeveiligingsrollen worden aan gebruikers toegewezen op basis van de licentie en/of oplossing die is geïnstalleerd. Deze beveiligingsrollen bieden gebruikers alleen leestoegang tot apps die in de omgeving zijn geïnstalleerd. Wanneer aan een gebruiker bijvoorbeeld de licentie Dynamics 365-abonnement is toegewezen en de gebruiker is gesynchroniseerd met een omgeving die de app Customer Service-hub bevat, krijgt de gebruiker automatisch de beveiligingsrol met toegang tot de Customer Service-app. Er wordt geen machtiging voor gegevenstoegang aan deze rol toegewezen. De beheerder moet nog steeds de geschikte beveiligingsrol toewijzen aan de gebruiker (direct of indirect als lid van een groepsteam) om de gebruiker in staat te stellen de gegevens te gebruiken en hiermee te werken.