Reageren op AVG-verzoeken (verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) betreffende klantgegevens in Microsoft Dataverse
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) geeft individuen belangrijke rechten met betrekking tot hun gegevens. Verwijs naar het Microsoft Learn Overzicht Algemene verordening gegevensbescherming voor een overzicht van de AVG, inclusief terminologie, een actieplan en gereedheidschecklists om u te helpen voldoen aan uw verplichtingen onder de AVG bij het gebruik van Microsoft-producten en -services.
U kunt meer te weten komen over AVG en hoe Microsoft helpt bij het ondersteunen ervan en van onze klanten die ermee te maken hebben.
- Het Vertrouwenscentrum van Microsoft biedt algemene informatie, beste practices op het gebied van naleving en documentatie die nuttig is voor de AVG-aansprakelijkheid, zoals DPIA's (Data Protection Impact Assessment), verzoeken van betrokkenen en melding van inbreuken op gegevens.
- De Service Trust Portal biedt informatie over hoe Microsoft-services de naleving van de AVG helpen ondersteunen.
In dit artikel vindt u voorbeelden van stappen die u kunt nemen ter ondersteuning van de naleving van de privacy bij het gebruik van Power Apps, Power Automate en Dataverse. U leert hoe u producten, services en beheertools van Microsoft kunt gebruiken om klanten die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van gegevens te helpen bij het zoeken, benaderen en verwerken van persoonsgegevens in de Microsoft-cloud in reactie op AVG-verzoeken.
De volgende acties worden in dit artikel behandeld:
Detecteren - Gebruik zoek- en detectiehulpprogramma's om gemakkelijker klantgegevens te vinden die het onderwerp kunnen zijn van een AVG-verzoek. Nadat de documenten die mogelijk betrekking hebben op het verzoek, zijn verzameld, kunt u een of meer van de volgende AVG-acties uitvoeren om op het verzoek te reageren. U kunt ook vaststellen dat het verzoek niet voldoet aan de richtlijnen van uw organisatie voor het reageren op AVG-verzoeken.
Toegang krijgen - Haal persoonsgegevens op die zich in de Microsoft-cloud bevinden en stel desgevraagd een kopie van die gegevens beschikbaar aan de betrokkene.
Corrigeren - Breng wijzigingen aan of voer andere gevraagde acties uit op de persoonsgegevens, indien van toepassing.
Beperken - Beperk de verwerking van persoonsgegevens door licenties voor verschillende online services te verwijderen of de gewenste services waar mogelijk uit te schakelen. U kunt ook gegevens uit de Microsoft-cloud verwijderen en deze op locatie of op een andere locatie bewaren.
Verwijderen - Verwijder persoonsgegevens die zich in de Microsoft-cloud bevinden, definitief.
Exporteren - Verstrek een elektronisch exemplaar (in een indeling die door machines kan worden gelezen) van de persoonsgegevens aan de betrokkene.
Dataverse-klantgegevens
Belangrijk
Is zowel op Dataverse als op de vorige versie van Dataverse van toepassing.
In Dataverse en de vorige versie van Dataverse worden afzonderlijke procedures gehanteerd voor het omgaan met persoonsgegevens.
U kunt nagaan welk type omgeving u hebt door u aan te melden bij Power Apps en deze stappen te volgen:
Selecteer uw omgeving in de vervolgkeuzelijst Omgeving.
Selecteer in het navigatiedeelvenster Dataverse en selecteer vervolgens Tabellen.
Uw omgeving is Dataverse als de volgende tabellen worden vermeld:
Nadat u hebt bepaald welk type omgeving u hebt, volgt u de stappen in de volgende gedeelten om persoonsgegevens te identificeren.
Notitie
U hebt mogelijk omgevingen in Dataverse en andere omgevingen in de vorige versie van Dataverse. In dat geval moet u de hieronder beschreven procedures herhalen voor elke omgeving in uw organisatie.
Persoonsgegevens van gebruikers in Dataverse
Vereisten
U moet gebruikers in het Microsoft 365-beheercentrum maken en hun een juiste gebruikerslicentie en gebruikersrol toewijzen voordat ze Dataverse kunnen openen en gebruiken.
Standaardpersoonsgegevens van de gebruiker (zoals gebruikersnaam, gebruikers-id, telefoonnummer, e-mailadres en adres van de gebruiker) worden opgeslagen en onderhouden in het Microsoft 365-beheercentrum. Systeembeheerders kunnen deze persoonsgegevens alleen bijwerken in het Microsoft 365-beheercentrum. De gegevens worden dan automatisch in alle omgevingen gesynchroniseerd naar de tabel Gebruiker in het Dataverse-systeem. Systeembeheerders kunnen ook aangepaste kenmerken maken om aanvullende persoonsgegevens vast te leggen in de tabel Gebruiker van het Dataverse-systeem. Daarna kunnen systeembeheerders deze kenmerken handmatig onderhouden en beheren.
Om te vermijden dat zakelijke toepassingen die essentieel zijn voor de activiteiten van uw organisatie worden onderbroken, worden rijen van een gebruiker niet automatisch verwijderd uit de tabel Gebruiker van het Dataverse-systeem wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum. De status van de gebruikers wordt ingesteld op Uitgeschakeld in Dataverse, maar een Dataverse-systeembeheerder moet de persoonsgegevens van de gebruiker opsporen en verwijderen uit Dataverse binnen de toepassing.
Alleen globale beheerders en Dataverse-systeembeheerders kunnen de onderstaande acties voor detecteren, corrigeren, exporteren en verwijderen uitvoeren.
Detecteren
Systeembeheerders kunnen meerdere omgevingen maken. Deze omgevingen kunnen worden gebruikt voor proef-, ontwikkelings- of productiedoeleinden. Elk van deze omgevingen bevat een kopie van de tabel Gebruiker van het systeem met eventuele aangepaste kenmerken die zijn toegevoegd door de systeembeheerder, evenals persoonsgegevens van de gebruiker die zijn gesynchroniseerd vanuit het Microsoft 365-beheercentrum.
Systeembeheerders kunnen een lijst van alle omgevingen vinden door naar het Microsoft Power Platform-beheercentrum te navigeren.
U kunt persoonsgegevens van Dataverse-gebruikers vinden in de volgende bronnen:
| Resource | Doeleinde | Websitetoegang | Programmatische toegang |
|---|---|---|---|
| Tabelrij | Dit is de tabel Gebruiker van het systeem, waarin persoonsgegevens van een gebruiker worden opgeslagen. | Power Platform-beheercentrum | Via de Web-API |
| Controlegeschiedenis | Biedt klanten de mogelijkheid om resources te identificeren die gebruikers op tabelniveau hebben gemaakt, geopend, gewijzigd of verwijderd. | Power Platform-beheercentrum | Via de Web-API |
Gebruiker
Persoonlijke gegevens van gebruikers worden opgeslagen in Microsoft Entra en worden automatisch gesynchroniseerd met alle omgevingen met een Dataverse-database. Systeembeheerders kunnen deze persoonsgegevens niet rechtstreeks in Dataverse bijwerken wanneer de gebruiker actief is; ze moeten de gegevens in het Microsoft 365-beheercentrum bijwerken. Systeembeheerders kunnen persoonsgegevens (bijvoorbeeld aangepaste kenmerken) rechtstreeks toevoegen aan Dataverse, maar ze moeten deze gegevens handmatig beheren.
Als u naar een gebruiker en zijn of haar persoonsgegevens wilt zoeken, gaat u naar het Power Platform-beheercentrum en doet u het volgende:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Ga naar Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
Geef de naam van de gebruiker op in het zoekvak en selecteer Invoeren.
Als u de persoonsgegevens van de gebruiker wilt bekijken, selecteert u de naam van de gebruiker door klikken of dubbeltikken.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de contactgegevens, vouwt u de ellips uit en klikt u op Gebruiker beheren in Dynamics 365
Controlegeschiedenis
Wanneer controletracering is ingeschakeld voor een tabel in Dataverse, worden de persoonsgegevens van een gebruiker, samen met de gebeurtenissen die de gebruiker heeft uitgevoerd, geregistreerd in de controlegeschiedenis.
Corrigeren
Als een betrokkene u vraagt zijn of haar persoonsgegevens die zich in de gegevensopslag van uw organisatie bevinden, te corrigeren of te wijzigen, moeten u en uw organisatie bepalen of het gepast is om aan het verzoek te voldoen. Het corrigeren van gegevens kan bestaan uit het bewerken, redigeren of verwijderen van persoonsgegevens in een document of een ander type item.
U kunt met Microsoft Entra de identiteiten (persoonsgegevens) van uw gebruikers binnen Dataverse beheren. Zakelijke klanten kunnen AVG-verzoeken voor het corrigeren van persoonsgegevens, beheren met behulp van de beperkte bewerkingsfuncties binnen een bepaalde Microsoft-service. Als gegevensverwerker biedt Microsoft niet de mogelijkheid om door het systeem gegenereerde logboeken te corrigeren, omdat deze logboeken feitelijke activiteiten weerspiegelen en een historisch overzicht vormen van gebeurtenissen binnen Microsoft-services.
Zodra een gebruikersrij is verwijderd uit Microsoft Entra ID, kunnen systeembeheerders alle resterende persoonsgegevens met betrekking tot die gebruiker (zoals aangepaste kenmerken) uit alle omgevingen verwijderen.
Exporteren
Systeemgebruiker
Vanuit de gebruikerslijst in het beheercentrum kunt u de persoonsgegevens van een gebruiker die zijn opgeslagen in de tabel Gebruiker van het systeem exporteren naar Excel.
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Ga naar instellingen>Beveiliging en selecteer vervolgens Weergave Ingeschakelde gebruikers.
Selecteer Exporteren naar Excel.
Controlegeschiedenis
U kunt vanuit het beheercentrum schermopnamen van de auditgeschiedenis maken.
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Ga naar Instellingen>Controle en logboeken en selecteer vervolgens Weergave controleoverzicht.
Zoek de controlerecord van de gebruiker en druk vervolgens op Alt + PrtScn om de schermopname te maken.
Sla de schermopname op in een bestand, dat u vervolgens kunt versturen naar degene die het AVG-verzoek heeft gedaan.
Verwijderen
User
Om te vermijden dat zakelijke toepassingen die essentieel zijn voor de activiteiten van uw organisatie worden onderbroken, worden records van een gebruiker niet automatisch verwijderd uit de tabel Gebruiker van het Dataverse-systeem wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum. De status van de gebruiker wordt in Dataverse ingesteld op Uitgeschakeld, maar een Dataverse-systeembeheerder moet de persoonsgegevens uit Dataverse in de toepassing vinden en verwijderen of de gebruiker uit elke omgeving verwijderen. U kunt de persoonlijke gegevens van de gebruiker verwijderen of de gebruiker definitief verwijderen.
De persoonsgegevens van een gebruiker verwijderen van de overzichtspagina van de gebruiker
Wanneer een gebruikersrecord uit Microsoft Entra wordt verwijderd, wordt het volgende bericht weergegeven op de overzichtspagina van de gebruiker:
De gegevens van deze gebruiker worden niet meer beheerd door Office 365. U kunt deze record bijwerken om te reageren op DSR-aanvragen door alle persoonsgegevens die zijn gekoppeld aan deze gebruiker te verwijderen of te vervangen.
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Ga naar Instellingen>Beveiliging>Gebruikers en selecteer vervolgens Weergave Uitgeschakelde gebruikers.
Geef de naam van de gebruiker op in het zoekvak en selecteer vervolgens Zoeken.
Dubbelklik op de naam van de gebruiker in de lijst met zoekresultaten.
Verwijder op de overzichtspagina van de gebruiker alle persoonsgegevens en selecteer Opslaan.
De persoonsgegevens van een gebruiker verwijderen via met Excel
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Ga naar Instellingen>Beveiliging>Gebruikers en selecteer vervolgens Weergave Uitgeschakelde gebruikers.
Maak en download een Excel-sjabloonbestand vanuit de persoonsgegevens van de gebruiker. Zie Een nieuw Excel-sjabloon maken voor stapsgewijze instructies.
Open het gedownloade Excel-sjabloonbestand, verwijder de persoonsgegevens van de gebruiker en sla het bestand vervolgens op.
Keer terug naar de weergave Uitgeschakelde gebruikers en selecteer Gegevens importeren.
Selecteer het Excel-sjabloonbestand in het dialoogvenster Gegevensbestand uploaden en breng alle nodige wijzigingen aan in het venster Velden toewijzen.
Selecteer Volgende en daarna Indienen.
Gebruiker permanent verwijderen
U kunt de persoonlijke gegevens van de gebruiker verwijderen of het gebruikersrecord permanent verwijderen uit de Datavese-gebruikerstabel. Meer informatie: Gebruikers permanent verwijderen in Power Platform.
Wanneer de gebruikersrecord permanent wordt verwijderd, wordt de naam van de gebruiker in alle records waarvan de verwijderde gebruiker de maker was of voor het laatst is gewijzigd door en in de auditlogboeken weergegeven als Geen naam.
De controlegeschiedenis van de pagina Overzichtsweergave van controles verwijderen
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Ga naar Instellingen>Controle en logboeken en selecteer vervolgens Weergave controleoverzicht.
Zoek de wijzigingsgeschiedenis van de gebruiker, schakel het selectievakje naast de rij(en) in en selecteer vervolgens Wijzigingsgeschiedenis verwijderen.
Persoonsgegevens die zijn opgeslagen in databases van Dataverse
Vereisten
Mogelijk worden persoonsgegevens van personen (zoals uw eigen klanten) opgeslagen in uw Dataverse-tabellen.
Dataverse-systeembeheerders moeten een inventarisatie bijhouden van waar persoonsgegevens zijn opgeslagen in verschillende tabellen voor elke persoon, zodat hij of zij die gegevens kan vinden in geval van een aanvraag van een betrokkene.
Persoonsgegevens kunnen vervolgens met behulp van een productfunctie worden geëxporteerd, gecorrigeerd of in een tabel worden verwijderd.
Ontdekken
Wanneer een Dataverse-systeembeheerder een aanvraag van een persoon ontvangt, moet de beheerder bepalen welke omgevingen/omgevingen met een Dataverse-database persoonsgegevens van deze persoon bevatten. Persoonsgegevens worden gewoonlijk opgeslagen in hoofdtabellen (bijvoorbeeld Account, Contactpersoon, Potentiële klanten, Verkoopkans enzovoort), maar het is uw verantwoordelijkheid om beleidsmaatregelen en procedures te ontwikkelen voor het onderhouden van een inventaris van waar u de persoonsgegevens van elke persoon opslaat, zodat u kunt reageren op aanvragen van betrokkenen.
Met een inventaris kunnen Dataverse-systeembeheerders de zoektabellen en -velden configureren en vervolgens de omgeving openen om persoonsgegevens te detecteren. Ga naar Zoeken op relevatie configureren voor meer informatie.
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Selecteer de zoekfunctie van Dataverse.
Voer de persoonsgegevens van de persoon in het zoekvak in en selecteer Zoeken.
Corrigeren
De Dataverse-systeembeheerder kan individuele persoonlijke gegevens bijwerken met behulp van de lijst met resultaten van de Dataverse-zoekfunctie. De persoonsgegevens van een persoon kunnen echter ook zijn opgeslagen in andere aangepaste tabellen. Dataverse-systeembeheerders moeten een inventaris van deze aangepaste tabellen bijhouden en de nodige updates doorvoeren in de persoonsgegevens van een persoon.
Ga als volgt te werk met de resultaten van de Dataverse-zoekfunctie:
Selecteer een item met de persoonsgegevens van de persoon.
Werk de persoonsgegevens van de persoon indien nodig bij en selecteer Opslaan.
Export
U kunt een schermopname van de gegevens maken en deze delen met degene die het AVG-verzoek heeft gedaan.
Ga in het Power Platform-beheercentrum als volgt te werk:
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving in de lijst.
Selecteer Omgeving openen.
Selecteer de zoekfunctie van Dataverse.
Voer de persoonsgegevens van de persoon in het zoekvak in en selecteer Zoeken.
Dubbelklik op het item in de lijst met zoekresultaten.
Druk op Alt+PrtScn om de schermopname te maken.
Sla de schermopname op in een bestand, dat u vervolgens kunt versturen naar degene die het AVG-verzoek heeft gedaan.
Verwijderen
Dataverse-systeembeheerders kunnen de persoonsgegevens van een individu verwijderen uit records waar die gegevens zijn opgeslagen. De Dataverse-systeembeheerder kan ervoor kiezen de record waarin de persoonsgegevens zijn opgeslagen, te verwijderen of om de persoonsgegevens uit de record te verwijderen.
Notitie
Dataverse-beheerders kunnen een omgeving aanpassen om te voorkomen dat een record uit een tabel wordt verwijderd. Als de omgeving op deze manier is geconfigureerd, moet u de persoonsgegevens uit de record verwijderen in plaats van de record zelf te verwijderen.
Ga als volgt te werk met de resultaten van de Dataverse-zoekfunctie:
Selecteer een item met de persoonsgegevens van de persoon.
Selecteer Opslaan op het lint. (U zult merken dat de optie Verwijderen is uitgeschakeld als de record niet kan worden verwijderd).
Persoonsgegevens die zijn opgeslagen in databases van de vorige versie van Dataverse
Vereisten
Mogelijk worden persoonsgegevens van personen (zoals uw eigen klanten) opgeslagen in uw Dataverse-tabellen.
Dataverse-systeembeheerders moeten een inventarisatie bijhouden van waar persoonsgegevens zijn opgeslagen in verschillende tabellen voor elke persoon, zodat hij of zij die gegevens kan vinden in geval van een aanvraag van een betrokkene.
Persoonsgegevens kunnen vervolgens met behulp van een productfunctie worden geëxporteerd, gecorrigeerd of in een tabel worden verwijderd.
Ontdekken
Wanneer Dataverse-systeembeheerders een aanvraag van een persoon ontvangen, moeten de beheerders bepalen welke omgevingen/omgevingen met een Dataverse-database persoonsgegevens van deze persoon bevatten. Persoonsgegevens worden gewoonlijk opgeslagen in hoofdtabellen (bijvoorbeeld Account, Contactpersoon, Potentiële klanten, Verkoopkans enzovoort), maar het is uw verantwoordelijkheid om beleidsmaatregelen en procedures te ontwikkelen voor het onderhouden van een inventaris van waar u de persoonsgegevens van elke persoon opslaat, zodat u kunt reageren op aanvragen van betrokkenen.
U kunt persoonsgegevens van gebruikers van de vorige versie van Dataverse vinden in de volgende bronnen:
| Resource | Doeleinde | Websitetoegang | Programmatische toegang |
|---|---|---|---|
| Tabelrijen | Voor het vastleggen van zakelijke transacties in de respectieve bedrijfstabel. | Power Apps | Nee |
Tabelrijen
Persoonsgegevens van een persoon kunnen worden opgeslagen in elke bedrijfstabel.
Deze versie van de Dataverse bevat zijn eigen databaseschema en infrastructuur. Het heeft zijn eigen tabellen en u beheert deze tabellen in Power Apps.
Ga als volgt te werk om een lijst van uw tabellen te bekijken:
Selecteer uw omgeving in de vervolgkeuzelijst Omgeving.
Selecteer in het navigatiedeelvenster Dataverse en selecteer vervolgens Tabellen.
Selecteer een tabel uit de lijst met tabellen (bijvoorbeeld de tabel Account), zoals hieronder weergegeven.
Navigeer op de menubalk naar Exporteren>Gegevens exporteren.
Na afloop van de export selecteert u Geëxporteerde gegevens downloaden.
Na afloop van de export selecteert u het .zip-bestand in de map Downloads en pakt u het bestand uit. Open het .csv-bestand.
Selecteer de zoekknop, voer de persoonsgegevens van de persoon in het zoekvak in en selecteer vervolgens Zoeken.
Herhaal de bovenstaande stappen aan de hand van uw inventarislijst voor elke bedrijfstabel om de persoonsgegevens van alle personen te detecteren.
Corrigeren
Als een betrokkene u vraagt zijn of haar persoonsgegevens die zich in de gegevensopslag van uw organisatie bevinden, te corrigeren of te wijzigen, moeten u en uw organisatie bepalen of het gepast is om aan het verzoek te voldoen. Het corrigeren van gegevens kan bestaan uit het bewerken, redigeren of verwijderen van persoonsgegevens in een document of een ander type item.
U kunt met Microsoft Entra de identiteiten (persoonsgegevens) van uw gebruikers binnen de vorige versie van Dataverse beheren. Zakelijke klanten kunnen AVG-verzoeken voor het corrigeren van persoonsgegevens, beheren met behulp van de beperkte bewerkingsfuncties binnen een bepaalde Microsoft-service. Als gegevensverwerker biedt Microsoft niet de mogelijkheid om door het systeem gegenereerde logboeken te corrigeren, omdat deze logboeken feitelijke activiteiten weerspiegelen en een historisch overzicht vormen van gebeurtenissen binnen Microsoft-services.
Om gegevens te corrigeren van de persoon die zich in de omgeving bevindt, kunt u de tabelgegevens exporteren naar een Excel-spreadsheet, de gegevens daar bijwerken en de wijzigingen weer in de database importeren.
Dataverse-systeembeheerders moeten alle tabellen kunnen identificeren die persoonsgegevens van een persoon bevatten en moeten de volgende stappen kunnen uitvoeren voor elk van de tabellen.
Doe het volgende vanuit Power Apps:
Selecteer in het navigatiedeelvenster Dataverse en selecteer vervolgens Tabellen.
Selecteer een tabel uit de lijst met tabellen (bijvoorbeeld de tabel Account), zoals hieronder weergegeven.
Navigeer op de menubalk naar Exporteren>Gegevens exporteren.
Na afloop van de export selecteert u Geëxporteerde gegevens downloaden.
Na afloop van de export selecteert u het .zip-bestand in de map Downloads en pakt u het bestand uit. Open het .csv-bestand.
Selecteer op de menubalk Bestand, selecteer Opslaan als en selecteer vervolgens de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
Breng de nodige wijzigingen aan in de persoonsgegeven uit en sla de spreadsheet op.
Ga in Power Apps terug naar de geselecteerde tabel en selecteer vervolgens Importeren>Gegevens importeren.
Selecteer Zoeken en selecteer en open de Excel-spreadsheet die u zojuist hebt bijgewerkt.
Selecteer Importeren.
Export
U kunt persoonsgegevens vanuit elke tabel in een Excel-werkblad exporteren en weergeven.
Doe het volgende vanuit Power Apps:
Selecteer in het navigatiedeelvenster Dataverse en selecteer vervolgens Tabellen.
Selecteer een tabel uit de lijst met tabellen (bijvoorbeeld de tabel Account), zoals hieronder weergegeven.
Navigeer op de menubalk naar Exporteren>Gegevens exporteren.
Na afloop van de export selecteert u Geëxporteerde gegevens downloaden.
Na afloop van de export selecteert u het .zip-bestand in de map Downloads en pakt u het bestand uit. Open het .csv-bestand.
Verwijderen
Met de functie Exporteren/importeren kunt u persoonsgegevens verwijderen die zijn opgeslagen in tabellen.
Dataverse-systeembeheerders moeten alle tabellen kunnen identificeren die persoonsgegevens van een persoon bevatten en moeten de volgende stappen kunnen uitvoeren voor elk van de tabellen.
Doe het volgende vanuit Power Apps:
Selecteer in het navigatiedeelvenster Dataverse en selecteer vervolgens Tabellen.
Selecteer een tabel uit de lijst met tabellen (bijvoorbeeld de tabel Account), zoals hieronder weergegeven.
Navigeer op de menubalk naar Exporteren>Gegevens exporteren.
Na afloop van de export selecteert u Geëxporteerde gegevens downloaden.
Na afloop van de export selecteert u het .zip-bestand in de map Downloads en pakt u het bestand uit. Open het .csv-bestand.
Selecteer op de menubalk Bestand, selecteer Opslaan als en selecteer vervolgens de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
Verwijder de rijen die persoonsgegevens bevatten die u uit de tabel wilt verwijderen, en sla het werkblad op.
Ga in Power Apps terug naar de geselecteerde tabel en selecteer vervolgens Importeren>Gegevens importeren.
Selecteer Zoeken en selecteer en open de Excel-spreadsheet die u zojuist hebt bijgewerkt.
Selecteer Importeren.