Gebruikers verwijderen uit een omgeving
Dit artikel behandelt de verschillende niveaus en methoden voor het verwijderen van gebruikers in Microsoft Power Platform waarbij de volgende onderdelen betrokken zijn: Microsoft 365-beheercentrum, Microsoft Entra ID en Power Platform-beheercentrum.
Bekijk deze video voor een gedetailleerde uitleg over het verwijderen van gebruikers uit uw omgeving:
Notitie
Voordat u een gebruiker uit een omgeving verwijdert, moet u de gebruiker verwijderen uit het Microsoft 365-beheercentrum of Microsoft Entra ID.
Gebruikers verwijderen in Microsoft 365-beheercentrum
Beheerders moeten het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om gebruikers te verwijderen:
Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers.
Selecteer de namen van de gebruikers die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Gebruiker verwijderen.
Hoewel u het account van de gebruiker heeft verwijderd, betaalt u nog steeds voor de licentie. Volg de procedures in Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie om betaling van de licentie stop te zetten. U kunt de licentie ook aan een andere gebruiker toewijzen. Deze toewijzing gebeurt niet automatisch.
Over verwijderde gebruikers
Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum, wordt de gebruiker niet verwijderd uit omgevingen waarin hij actief is. In plaats daarvan is de status van de gebruiker ingesteld op Uitgeschakeld in Power Platform.
Het volgende geeft een overzicht van de scenario's wanneer een gebruiker wordt verwijderd:
- Als de gebruiker zich in de omgeving bevindt en de status Ingeschakeld heeft, wordt de status bijgewerkt naar Uitgeschakeld.
- Als de gebruiker zich in de omgeving bevindt en de status Uitgeschakeld heeft, blijft de status Uitgeschakeld.
- Als de gebruiker niet aanwezig is in de omgeving, wordt er geen actie ondernomen.
Als de gebruiker wordt verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum, kan het 30 minuten tot 6 uur duren voordat de status van een gebruiker is bijgewerkt in een omgeving. Als u de gebruikersstatus onmiddellijk moet bijwerken, volgt u de stappen in Gebruikersdiagnostiek om te zien wat er moet gebeuren om de gebruiker te herstellen.
Notitie
Een gebruiker die is verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum wordt gedurende 30 dagen op de lijst Verwijderde gebruiker gezet en kan worden hersteld zoals uitgelegd in de volgende sectie.
Verwijderde gebruikers herstellen
Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Verwijderde gebruikers.
Selecteer de naam van de gebruiker die u opnieuw wilt inschakelen, selecteer Gebruiker herstellen en ga vervolgens door verschillende pagina's.
Wijs indien nodig licenties opnieuw toe aan de gebruiker in het Microsoft 365-beheercentrum.
Opmerking
U kunt verwijderde gebruikers tot 30 dagen na verwijdering herstellen. Wanneer een verwijderde gebruiker wordt hersteld en een licentie opnieuw wordt toegewezen, wordt de status van de gebruiker ingesteld op Ingeschakeld in de respectievelijke Power Platform-omgevingen waarin de gebruiker was uitgeschakeld.
Gebruikers permanent in bulk verwijderen in Microsoft Entra ID
Na de periode van dertig dagen vanaf de datum waarop u gebruikers verwijdert in het Microsoft 365-beheercentrum, wordt het gebruikersaccount permanent verwijderd in Microsoft Entra door een automatisch verwijderingsproces.
Als u de gebruiker handmatig permanent wilt verwijderen zonder dertig dagen te wachten totdat het gebruikersaccount automatisch wordt verwijderd, kunt u dit doen door de Microsoft Entra-optie in de Azure-portal te gebruiken en hiervoor de volgende instructies te volgen: Een gebruiker definitief verwijderen.
De functie Uitgeschakelde gebruikers verwijderen inschakelen
De functie Uitgeschakelde gebruikers verwijderen moet zijn ingeschakeld in de omgeving waarin u gebruikers wilt verwijderen.
- Naar het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
- Selecteer een specifieke omgeving.
- Selecteer Instellingen>Product>Functies.
- Blader door de lijst en zoek het gebied Uitgeschakelde gebruikers verwijderen.
- Stel de instelling Ingeschakelde gebruikers verwijderen inschakelen in op Aan.
- Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Notitie
Deze functievlag is bedoeld om de functionaliteit Uitgeschakelde gebruikers verwijderen voor de omgeving op het Power Platform -beheercentrum in te schakelen. U hoeft deze functievlag niet in te schakelen als u het formulier Gebruiker van de klant gebruikt.
Gebruikers verwijderen in Power Platform
Gebruikers die zijn verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum kunnen in de Power Platform-omgeving blijven bestaan met de status Uitgeschakeld. Deze gebruikers kunnen permanent worden verwijderd uit Power Platform-omgevingen. Het verwijderen van gebruikers uit Power Platform-omgevingen doorloopt dezelfde verwijderingsfasen als in Microsoft Entra ID. Wanneer u de gebruiker voor het eerst verwijdert in de Power Platform-omgeving, wordt de uitgeschakelde gebruiker eerst voorlopig verwijderd, en vervolgens kunt u de gebruiker definitief verwijderen.
Belangrijk
Niet alle gebruikers met de status Uitgeschakeld kunnen worden verwijderd. Een gebruiker kan de status Uitgeschakeld in een Power Platform-omgeving hebben en nog steeds actief zijn in Microsoft Entra ID. De gebruiker kan zich in deze uitgeschakelde status bevinden toen de licentie werd verwijderd of de gebruiker werd verwijderd uit de beveiligingsgroep van de omgeving. De gebruiker kan ook worden uitgeschakeld door het veld Status bij te werken. Het aanpassen van het gebruikersformulier door toe te staan dat het veld Status wordt bijgewerkt, is vereist.
De lijst met uitgeschakelde gebruikers weergeven
- Naar het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
- Selecteer een specifieke omgeving.
- Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
- Selecteer in de opdrachtbalk Gebruikers beheren in Dynamics 365.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Uitgeschakelde gebruikers.
Uitgeschakelde Microsoft Entra-gebruikersfases
| Fase | Microsoft 365-beheercentrum | Power Platform-beheercentrum | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Actie | Provincie | Gebruikersstatus | Actie | Gebruikersverwijdering | Inhoud | |
| 1a | Beheerder verwijdert gebruiker | Voorlopig verwijderd | Uitgeschakeld | Gebruikersbeheerproces schakelt de gebruiker uit en werkt de UPN, e-mail, etc. bij. | Niet toegestaan - Verwijderknop is verborgen | De gebruiker wordt tijdelijk verwijderd in Microsoft Entra en kan worden hersteld. Eenmaal hersteld, wordt de gebruiker automatisch opnieuw geactiveerd in Dataverse. |
| 1b | Beheerder herstelt gebruiker | Actieve | Actieve | Gebruikersbeheerproces activeert gebruiker en herstelt UPN | Niet toegestaan - Verwijderknop is verborgen | N.v.t. |
| 2 | Beheerder verwijdert gebruiker permanent | Permanent verwijderd: gebruiker bestaat niet meer in Microsoft Entra ID | Disabled | Gebruikersgegevens moeten controleren of de gebruiker bestaat in Microsoft Entra ID, en als de gebruiker niet bestaat, is verwijderen toegestaan | Toegestaan - Verwijderknop is zichtbaar | De gebruiker wordt definitief verwijderd in Microsoft Entra en kan niet worden hersteld. De gebruiker kan nu voorlopig worden verwijderd in Dataverse. |
| 5 | Beheerder verwijdert gebruiker permanent | Permanent verwijderd: gebruiker bestaat niet meer in Microsoft Entra ID | Disabled | Dataverse-beheerder verwijdert de gebruiker | Toegestaan - Verwijderknop is zichtbaar | Gebruiker is voorlopig verwijderd in Dataverse. Gebruiker kan nu permanent worden verwijderd in Dataverse. |
| 4 | Beheerder verwijdert gebruiker permanent | Permanent verwijderd: gebruiker bestaat niet meer in Microsoft Entra ID | Disabled | Dataverse-beheerder verwijdert gebruiker permanent | Toegestaan - Permanente Verwijderknop is zichtbaar | Gebruiker is verwijderd in Dataverse. Gebruiker bestaat niet meer in Dataverse, alle verwijzingen naar de gebruiker in Dataverse in de controlelogboeken tonen 'Niet beschikbaar'. |
Voorlopige verwijdering van gebruikers in Power Platform
In de Microsoft Entra-fase van voorlopig verwijderen kan de gebruiker niet worden verwijderd in Power Platform omdat de gebruiker kan worden hersteld vanuit het Microsoft 365-beheercentrum. Wanneer de gebruiker wordt hersteld, wordt de gebruiker automatisch hersteld in Power Platform-omgevingen met een status Ingeschakeld en worden de bovenstaande velden teruggezet naar de oorspronkelijke staat.
Als u een gebruiker in een Power Platform-omgeving voorlopig wilt verwijderen, moet de gebruiker eerst permanent worden verwijderd in Microsoft Entra ID. Dit geldt voor reguliere gebruikers en niet voor de applicatiegebruikers of stub-gebruikers. Gebruikers die worden verwijderd uit het Microsoft 365-beheercentrum worden na 30 dagen permanent verwijderd of ze kunnen handmatig permanent worden verwijderd.
Er zijn twee manieren om gebruikers voorlopig te verwijderen.
Optie A: gebruikers voorlopig verwijderen uit de weergave Uitgeschakelde gebruikers
- De gebruiker permanent in bulk verwijderen in Microsoft Entra ID. Ga naar Gebruikers permanent verwijderen in Microsoft Entra ID eerder in dit artikel.
- Naar het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
- Selecteer een specifieke omgeving.
- Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
- Selecteer in de opdrachtbalk Gebruikers beheren in Dynamics 365.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Uitgeschakelde gebruikers.
- Selecteer een gebruiker in de lijst.
- Kies op het gebruikersformulier de knop Verwijderen .
De gebruiker bestaat nog steeds in de omgeving als uitgeschakeld en wordt nog steeds weergegeven in de lijst met uitgeschakelde gebruikers. Om permanent uit de omgeving te verwijderen, gaat u naar Gebruikers permanent verwijderen in Power Platform verderop in dit artikel.
Optie B: uitgeschakelde, voorlopig verwijderde gebruikers bekijken die permanent zijn verwijderd uit Microsoft Entra ID
Naar het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
Selecteer een specifieke omgeving.
Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
Selecteer Filteren op de opdrachtbalk.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gebruikers niet in AAD maar bestaan in de omgeving.
Selecteer de uitgeschakelde gebruiker die u wilt verwijderen.
Selecteer Verwijderen in het gebruikersformulier.
Selecteer Lijst vernieuwen om de lijst bij te werken en de verwijdering te bevestigen.
Opmerking
Alle records die eigendom zijn van de voorlopig verwijderde gebruiker, moeten eerst opnieuw worden toegewezen aan een andere gebruiker voordat de gebruikersrecord permanent kan worden verwijderd. U kunt de records opnieuw toewijzen vanuit hetzelfde paneel Gebruikersgegevens onder de sectie Beheerder.
Wat gebeurt er wanneer een gebruiker voorlopig wordt verwijderd?
- Het gebruikersrecord bestaat nog steeds in de omgeving en heeft nog steeds de status Uitgeschakeld .
- De gebruiker kan niet worden hersteld.
- De beveiligingsrol van de gebruiker is niet toegewezen.
- De gebruiker wordt uit alle teams verwijderd.
- De gebruikerswachtrij, het profiel, de entiteitskaart van de business unit, de gedeelde records (toegang tot het hoofdobject), de business unit-kaart van de hoofdentiteit en de hoofdrecords van de systeemgebruiker worden verwijderd.
Auditlogboek nadat de gebruiker voorlopig is verwijderd
De naam van de verwijderde gebruiker wordt nog steeds weergegeven in de auditlogboekrecords waar de gebruiker de maker of bewerker van het record was.
Gebruikers permanent verwijderen in Power Platform
U kunt gebruikers met uitgeschakelde status verwijderen in Power Platform. Mogelijk wilt u om de volgende redenen gebruikers met een uitgeschakelde status verwijderen:
- Ze zijn niet meer actief in de tenant
- Ze maken geen deel meer uit van de beveiligingsgroep van de omgeving
- Ze hebben geen licentie meer om de applicatie te gebruiken
- Om te voldoen aan regelgeving, zoals de AVG
Vereisten
- De gebruiker moet al voorlopig zijn verwijderd. Zie Gebruikers voorlopig verwijderen in Power Platform eerder in dit artikel.
- Alle records die eigendom zijn van de gebruiker moeten opnieuw worden toegewezen aan een andere gebruiker. Gebruikersrecords kunnen opnieuw worden toegewezen vanaf de pagina Gebruikersinstellingen.
- U moet de functie Uitgeschakelde gebruikers verwijderen>Verwijderen van uitgeschakelde gebruikers inschakelen ingeschakeld hebben voor uw omgeving met behulp van het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie: Functie-instellingen beheren
Gebruikers permanent verwijderen
Naar het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
Selecteer een specifieke omgeving.
Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
Selecteer Filteren op de opdrachtbalk.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gebruikers niet in AAD maar voorlopig verwijderd in de omgeving.
Selecteer een voorlopig verwijderde gebruiker om de gebruiker permanent te verwijderen in de Power Platform-omgeving. Alleen gebruikers die tijdelijk zijn verwijderd, kunnen permanent worden verwijderd.
Selecteer Verwijderen in het gebruikersformulier.
Selecteer Lijst vernieuwen om de lijst bij te werken en de verwijdering te bevestigen.
Notitie
Nadat gebruikers permanent zijn verwijderd in Entra ID, is elke nieuwe gebruikersrecord die wordt aangemaakt met de gegevens van een verwijderde gebruiker een nieuw gebruikersobject in Entra ID. Dergelijke gebruikers-id's kunnen niet worden bijgewerkt om toegang te krijgen tot de verwijderde gebruikersrecords in Dataverse. U kunt records opnieuw toewijzen vanuit de verwijderde gebruiker naar de nieuwe gebruiker.
Auditlogboek nadat de gebruiker permanent is verwijderd
Eenmaal permanent verwijderd, wordt de naam van de verwijderde gebruiker niet langer weergegeven in de auditlogboekrecords wanneer de gebruiker de eigenaar, maker of bewerker van het record was. Voor de recordeigenaar wordt de naam vervangen door Record niet beschikbaar in deze auditrecords. Voor de maker of bewerker van het record wordt de naam vervangen door Geen naam in deze auditrecords.
Aangemaakt door en gewijzigd door naam
Eenmaal definitief verwijderd, wordt de naam van de verwijderde gebruiker niet meer weergegeven in de velden Aangemaakt door en Gewijzigd door voor records die de verwijderde gebruiker heeft gemaakt en voor records die de verwijderde gebruiker het laatst heeft gewijzigd. Deze velden tonen Geen naam en als je erop hebt geklikt, zie je een bericht dat de 'Record niet beschikbaar is'. Het systeemgebruikers-ID van de verwijderde gebruiker staat nog steeds in deze records.
Gebruikers bulkgewijs verwijderen in Power Platform
Gebruikers met een uitgeschakelde status kunnen in bulk worden verwijderd met behulp van het artikel Een grote hoeveelheid specifieke doelgegevens verwijderen met bulkverwijdering. U kunt bulkverwijderingstaken maken om gebruikers voorlopig te verwijderen en om gebruikers permanent te verwijderen.
Notitie
In de video ziet u hoe u bulksgewijs verwijderen kunt gebruiken via het bulkverwijderingsproces. Dit wordt vervangen door een actie bulksgewijs verwijderen op de pagina Instellingen > en machtigingen > Gebruikers.
Gebruikers voorlopig in bulk verwijderen in Power Platform
Naar het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
Selecteer een specifieke omgeving.
Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
Selecteer Bulkverwijdering in de actiebalk.
Selecteer in het gebied Opgeslagen weergave gebruiken de weergave Gebruikers die in de tenant zijn verwijderd, maar in de omgeving bestaan .
Selecteer Volgende.
Beoordeel de lijst van gebruikers en selecteer Volgende.
Voer een taaknaam in en selecteer een datum en tijd om de verwijderingssysteemtaak te plannen. Selecteer Volgende.
Schakel het selectievakje voor e-mailmeldingen in als u een melding wilt ontvangen wanneer de taak is voltooid. Selecteer Volgende.
Controleer de query en het aantal records dat moet worden verwijderd en selecteer vervolgens Bulkverwijdering uitvoeren.
Notitie
U kunt uw eigen equivalente weergave maken om te voldoen aan uw bewaarbeleid voor records. U kunt bijvoorbeeld andere filtervoorwaarden toevoegen, zoals de datum In Azure verwijderd op en Ouder dan X maanden met een waarde van 3 maanden voor het voorlopig verwijderen van gebruikers die meer dan drie maanden geleden uit de tenant zijn verwijderd. Houd er rekening mee dat deze datum Azure verwijderd op een nieuwere kolom is die in 2022 is gemaakt, wat betekent dat de waarde null is voor gebruikers die vóór 2022 zijn verwijderd in de tenant.
We raden u aan een schema in te stellen voor het voorlopig verwijderen van uw gebruikers door de taak frequentie van 90 dagen in te stellen. U bespaart het grootste deel van uw opslagkosten door gebruikers met een uitgeschakelde status regelmatig voorlopig te verwijderen.
Gebruikers permanent in bulk verwijderen in Power Platform
Naar het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
Selecteer een specifieke omgeving.
Selecteer Instellingen>Gebruikers en machtigingen>Gebruikers.
Selecteer Bulkverwijdering in de actiebalk.
Selecteer de weergave Voorlopig verwijderde gebruikers in het gebied Opgeslagen weergave gebruiken .
Notitie
U kunt uw eigen equivalente weergave maken om te voldoen aan uw bewaarbeleid voor records.
Selecteer Volgende en bekijk de lijst met records die definitief moeten worden verwijderd.
Selecteer opnieuw Volgende.
Voer een taak-naam in en selecteer een datum en tijd om de verwijderingssysteemtaak te plannen. Selecteer Volgende.
Schakel het selectievakje voor e-mailmeldingen in als u een melding wilt ontvangen wanneer de taak is voltooid. Selecteer Volgende.
Controleer de query en het aantal records dat moet worden verwijderd en selecteer vervolgens Bulkverwijdering uitvoeren.
Notitie
We raden u aan een schema in te stellen door de taak-frequentie op basis van uw bewaarbeleid voor records in te stellen.
De status van een bulkverwijderingstaak bekijken
- Naar het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen in het navigatievenster.
- Selecteer een specifieke omgeving.
- Selecteer Instellingen > Controle en logboeken > Systeemtaken.
- Selecteer de bulkverwijderingstaak en bekijk de resultaten. De resultaten tonen records in de rij Successen die moet overeenkomen met het aantal records uit uw vorige systeemtaak voor voorlopige verwijdering. Een verwijderde gebruiker in het auditlogboek bekijken.
Als u Dataverse-controle in de omgeving en in de tabel Gebruiker hebt ingeschakeld, kunt u de lijst met voorlopig verwijderde gebruikers zien in de weergave Controleoverzicht.
Zie ook
Stubgebruikers verwijderen uit een omgevingVerwijder niet-gelicentieerde of verwijderde Microsoft Entra groepsledenVerwijder een gebruiker uit uw organisatie
Problemen oplossen: Veelvoorkomende problemen met gebruikerstoegang