ActivityPointerBase-tabel

De tabel ActivityPointerBase wordt gebruikt om informatie over activiteiten in Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement-apps en Power Apps op te slaan. De tabel bevat de volgende informatie:

  • Activiteitsdetails: de tabel bevat alle standaardactiviteitskolommen, zoals onderwerp, beschrijving, eigenaar, betreffende en status. Ga naar activitypointer EntityType voor een volledige lijst van de kolommen in deze tabel.

  • Beschrijving: de beschrijvingskolom bevat de beschrijving voor elke activiteit in het systeem. Dit is dezelfde kolom die wordt gebruikt om de e-mailtekst voor een e-mailactiviteit op te slaan. Omdat de hoofdtekst van een e-mailbericht een grote hoeveelheid tekst kan bevatten, kunnen grote e-mails bijdragen aan de groei van de datacapaciteit die door deze tabel wordt verbruikt. De opslag van deze kolom wordt verplaatst naar blob-opslag. Meer informatie vindt u in Overgangsperiode.

  • Activiteitstype: elke rij met een activiteitsaanwijzer heeft een activiteitstype dat het type activiteit definieert (e-mail, afspraak of aangepaste activiteit). Deze velden kunnen worden gebruikt om te definiĆ«ren hoeveel rijen in ActivityPointerBase van elk activiteitstype zijn.

De activiteitenweergave en het tijdlijnprikbord zijn gebruikelijke plaatsen waar de activiteitsaanwijzergegevens worden weergegeven. Als u gegevens in de tabel ActivityPointerBase verwijdert, worden de gegevens niet in deze weergaven weergegeven. Kijk bijvoorbeeld eens naar de volgende afbeeldingen.

Voorbeeld van een activiteit voor de tabel ActivityPointerBase.

Voorbeeld van een activiteitentijdlijn voor de tabel ActivityPointerBase.

Oorzaken van groei

De belangrijkste oorzaak van de groei van de tabel ActivityPointerBase is het regelmatige gebruik van activiteiten in het systeem. De tabel ActivityPointerBase concentreert alle soorten activiteiten, waardoor de tabelopslag die aan de tabel ActivityPointerBase is gekoppeld, groter wordt naarmate de frequentie van activiteiten in het gebruik van het systeem toeneemt. Wanneer er bijvoorbeeld meer e-mails, afspraken en aangepaste activiteiten plaatsvinden, wordt de tabel groter.

Tabelopschoning

Om druk op de operationele capaciteit te verminderen is het misschien verstandiger de hoeveelheid opslagruimte voor uw Microsoft Dynamics 365-abonnement te vergroten dan de hoeveelheid gebruikte opslagruimte te verkleinen. Dit geldt vooral omdat u verwijderingsacties eerst in een sandbox-omgeving moet testen.

Waarschuwing

Als u gegevens in de tabel ActivityPointerBase verwijdert, worden de gegevens niet in e-mail, afspraken en aangepaste activiteitsweergaven weergegeven.

Zorg ervoor dat u deze acties test in een sandbox-omgeving voordat u verdergaat.

Als u de gegevens wilt behouden, maar ze uit de relationele opslag wilt verwijderen, kiest u Langetermijnretentie van Dataverse-gegevens.

Om de tabel ActivityPointerBase op te schonen kunnen klanten zoeken naar activiteiten die niet relevant zijn voor hun bedrijf en deze verwijderen.

Stel een bulkverwijderingstaak in om de grootte in de toekomst beperkt te houden.

Daarnaast kunnen klanten e-mailberichten via een zoekopdracht terugvinden en deze vervolgens verwijderen om de tabel kleiner te maken.

Als een van de activiteitenweergaven in Dynamics 365 een beschrijvingsveld bevat, wordt de index van de tabel groter. Klanten moeten overwegen om het beschrijvingsveld uit de weergave te verwijderen.