Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Als u in of na april 2019 opslag hebt gekocht, of als u een combinatie van opslagaankopen hebt gedaan vóór en na april 2019, ziet u het recht op en het gebruik van opslagcapaciteit per database, bestand en logboek zoals deze tegenwoordig wordt weergegeven in het Microsoft Power Platform-beheercentrum.
Het gegevensvolume blijft exponentieel groeien, aangezien bedrijven hun digitale transformatietraject voortzetten en gegevens uit de hele organisatie samenbrengen. Moderne bedrijfstoepassingen moeten nieuwe bedrijfsscenario's ondersteunen, nieuwe gegevenstypen beheren en organisaties helpen met de toenemende complexiteit van compliance-verplichtingen. Om de groeiende behoeften van hedendaagse organisaties te ondersteunen, moeten oplossingen voor gegevensopslag continu evolueren en de juiste oplossing bieden om de groeiende bedrijfsbehoeften te ondersteunen.
Opmerking
Voor licentie-informatie kunt u de Power Platform-licentiehandleiding raadplegen.
Als u uw Dynamics 365-abonnement via een Microsoft-partner hebt gekocht, neemt u contact met die partner op om de opslagcapaciteit te beheren. De volgende stappen zijn niet van toepassing op abonnementen van partners.
Licenties voor het op Microsoft Dataverse-capaciteit gebaseerde opslagmodel
De volgende licenties bieden capaciteit door gebruik te maken van het nieuwe opslagmodel. Als u een van deze licenties hebt, ziet u het nieuwe modelrapport:
- Databasecapaciteit voor Dataverse for Apps
- Bestandscapaciteit voor Dataverse for Apps
- Logboekcapaciteit voor Dataverse for Apps
Om te zien of u een van deze licenties hebt, meldt u zich aan bij het Microsoft 365-beheercentrum en gaat u naar Facturering>Licenties.
Opmerking
Als u een combinatie hebt van verouderde modellicenties en nieuwe modellicenties, wordt een nieuw modelrapport weergegeven.
Als u geen enkele verouderde modellicentie of een van de nieuwe modellicenties hebt, wordt een nieuw modelrapport weergegeven.
Uw op Microsoft Dataverse-capaciteit gebaseerde opslagmodel verifiëren
Als u de overzichtspagina capaciteitsinvoegtoepassingen wilt weergeven, moet u een van de volgende rollen hebben:
- Tenantbeheerder
- Power Platform-beheerder
- Dynamics 365-beheerder Een gebruiker met een van de bovenstaande rollen kan ook machtigingen verlenen aan de omgevingsbeheerder om het tabblad Capaciteitsoverzicht op de pagina Tenantinstellingen weer te geven.
Voer deze stappen uit om te controleren of u het opslagmodel op basis van Microsoft Dataverse-capaciteit hebt:
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer capaciteitsinvoegtoepassingen in het deelvenster Licenties om naar de overzichtspagina capaciteitsinvoegtoepassingen te gaan, waar u de opslag-, invoegtoepassingen en Microsoft Power Platform-aanvragen van uw tenant kunt zien.
Meer informatie vindt u in het overzicht van opslag op basis van dataverse-capaciteit.
Details van de pagina Capaciteit
De tabbladen, Samenvatting, Dataverse, Microsoft Teams, Invoegtoepassingen en Proefversie zijn beschikbaar op de pagina Capaciteitsinvoegtoepassing.
Tabblad Overzicht
Op de pagina Capaciteit is Samenvatting de standaardweergave waar u een weergave op tenantniveau ziet van waar uw organisatie opslagcapaciteit gebruikt. U kunt het volgende weergeven:
- Gebruik van opslagcapaciteit
- Opslagcapaciteit per bron
- Het beste opslaggebruik per omgeving
Alle Dataverse-tabellen, inclusief systeemtabellen, worden opgenomen in de rapporten over opslagcapaciteit. Bestanden zoals .pdf (of een ander bestandstype) worden opgeslagen in bestandsopslag. Bepaalde kenmerken die nodig zijn om toegang te krijgen tot de bestanden, worden echter ook in de database opgeslagen.
Gebruik van opslagcapaciteit
In de sectie gebruik van opslagcapaciteit ziet u het volgende:
Bestand en database: In de volgende tabellen worden gegevens opgeslagen in bestands- en databaseopslag:
- Bijlage
- AnnotationBase
- Elke aangepaste of kant-en-klare tabel met kolommen van het gegevenstype bestand of afbeelding (volledige grootte)
- Elke tabel die wordt gebruikt door een of meer geïnstalleerde Insights-toepassingen en eindigt met - Analytics
- WebResourceBase
- RibbonClientMetadataBase
Logboek: De volgende tabellen worden gebruikt:
- AuditBase
- PlugInTraceLogBase
- Elastische tabellen
Alleen database: alle andere tabellen worden meegeteld voor uw database
Opslagcapaciteit per bron
In de sectie opslagcapaciteit, per bron kunt u zien:
- Standaardwaarde voor organisatie (tenant): de standaardcapaciteit die is gegeven op het moment van aanmelding
- Gebruikerslicenties: meer capaciteit die is toegevoegd voor elke aangeschafte gebruikerslicentie
- Extra opslagruimte: Eventuele extra opslagruimte die u hebt gekocht
- Totaal: Totale opslagruimte beschikbaar
- Bronnen van selfservice weergeven: meer informatie vindt u in Bedragen en opslagcapaciteit van selfservicelicenties weergeven
Het beste opslaggebruik per omgeving
In het bovenste opslaggebruik, per omgevingssectie , ziet u de omgevingen die de meeste capaciteit verbruiken.
Uitbreidingen
In de sectie Invoegtoepassingen ziet u de details van invoegtoepassingen die uw organisatie heeft gekocht. Meer informatie vindt u in Capaciteitsuitbreidingen weergeven in het Power Platform-beheercentrum. In de sectie Invoegtoepassingen kunt u ook Beheren selecteren om invoegtoepassingen toe te wijzen aan omgevingen of Rapporten downloaden om een gedownload rapport weer te geven. Add-on-rapporten verlopen na 30 dagen.
Tabblad Dataverse
Selecteer Dataverse op de pagina Capaciteit. Deze pagina bevat vergelijkbare informatie als het overzichtstabblad, maar met een weergave op omgevingsniveau van waar uw organisatie capaciteit gebruikt.
Opmerking
Er geldt geen technische limiet voor de grootte van een Dataverse-omgeving. De op deze pagina genoemde limieten zijn gebruikslimieten op basis van aangeschafte productlicenties.
In deze tabel worden enkele van de functies gemarkeerd die u kunt zien op de pagina Dataverse.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Downloaden | Selecteer Downloaden boven de lijst met omgevingen om een Excel-bestand (.csv) te downloaden met opslaginformatie op hoog niveau voor elke omgeving die de aangemelde beheerder mag bekijken in het Power Platform-beheercentrum. |
| Zoeken | Gebruik Zoeken om te zoeken op omgevingsnaam en omgevingstype. |
| DETAILS | Selecteer de knop Details (knop Details van  ) om een gedetailleerde weergave op omgevingsniveau te zien van waar uw organisatie capaciteit gebruikt, naast de drie typen capaciteitsverbruik. |
| Tip voor sstandaardomgeving | Het berekende opslaggebruik in deze weergave geeft alleen weer wat boven de opgenomen capaciteit van de standaardomgeving ligt. Knopinfo geeft aan hoe u het werkelijke gebruik kunt bekijken in de sectie Details. |
Opmerking
- De volgende omgevingen tellen niet mee voor de capaciteit en worden weergegeven als 0 GB:
- Microsoft Teams
- Proefversie
- Preview
- Ondersteuning
- Developer
- De standaardomgeving heeft de volgende inbegrepen opslagcapaciteit: 3 GB Dataverse-databasecapaciteit, 3 GB Dataverse-bestandscapaciteit en 1 GB Dataverse-logboekcapaciteit.
- U kunt een omgeving selecteren die 0 GB weergeeft en vervolgens naar de bijbehorende pagina voor omgevingscapaciteitsanalyse gaan om het werkelijke verbruik te zien.
- In de lijstweergave voor de standaardomgeving wordt de hoeveelheid verbruikte capaciteit buiten het inbegrepen quotum weergegeven. Selecteer de knop Details ( ) om het gebruik te bekijken.
- Met capaciteitscontrole, die wordt uitgevoerd voordat nieuwe omgevingen worden gemaakt, wordt de inbegrepen opslagcapaciteit van de standaardomgeving uitgesloten bij het berekenen of u voldoende capaciteit hebt om een nieuwe omgeving te maken.
Details opslagcapaciteit omgeving
Selecteer de knop Details () gekoppeld aan de omgeving waarover u meer informatie wilt zien.
De volgende details worden verstrekt:
- Werkelijk databasegebruik
- Grootste databasetabellen en hun groei in de loop van de tijd
- Werkelijk bestandsgebruik
- Grootste bestandstabellen en hun groei in de loop van de tijd
- Werkelijk logboekgebruik
- Grootste tabellen en hun groei in de loop van de tijd
Opmerking
Raadpleeg de rapporten over opslagcapaciteit onder Dataverse-retentie voor lange termijn voor meer informatie over de opslagcapaciteit met de retentiefunctie.
Microsoft Teams-tabblad
Selecteer Microsoft Teams op de pagina Capaciteit. Op deze pagina ziet u de capaciteitsopslag die wordt gebruikt door uw Microsoft Teams-omgevingen. Het capaciteitsgebruik van de Teams-omgeving telt niet mee voor het Dataverse-gebruik van uw organisatie.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Downloaden | Selecteer Downloaden boven de lijst met omgevingen om een Excel-bestand (.csv) te downloaden met opslaginformatie op hoog niveau voor elke omgeving die de aangemelde beheerder mag bekijken in het Power Platform-beheercentrum. |
| Zoeken | Gebruik Zoeken om te zoeken op omgevingsnaam en omgevingstype. |
Tabblad Invoegtoepassingen
Selecteer Invoegtoepassingen op de pagina Capaciteit. Op deze pagina ziet u de gebruiksgegevens van de invoegtoepassingen van uw organisatie en kunt u invoegtoepassingen toewijzen aan omgevingen. Meer informatie vindt u in Capaciteitsuitbreidingen weergeven in het Power Platform-beheercentrum.
Opmerking
Dit tabblad wordt alleen weergegeven als u invoegtoepassingen hebt opgenomen in uw tenant.
Tabblad Proefversie
Selecteer Proefversie op de pagina Capaciteit. Op deze pagina ziet u de capaciteitsopslag die door uw proefomgevingen wordt gebruikt. Het capaciteitsgebruik van de proefomgeving telt niet mee voor het Dataverse-gebruik van uw organisatie.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Downloaden | Selecteer Downloaden boven de lijst met omgevingen om een Excel-bestand (.csv) te downloaden met opslaginformatie op hoog niveau voor elke omgeving die de aangemelde beheerder mag bekijken in het Power Platform-beheercentrum. |
| Zoeken | Gebruik Zoeken om te zoeken op omgevingsnaam en omgevingstype. |
Dataverse-pagina in Licenties (preview)
Belangrijk
- Dit is een preview-functie.
- Preview-functies zijn niet bedoeld voor productiegebruik en bieden mogelijk beperkte functionaliteit. Voor deze functies gelden aanvullende gebruiksvoorwaarden. Bovendien zijn ze beschikbaar vóór een officiële release zodat klanten vroeg toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.
- Deze functie wordt geleidelijk uitgerold in regio's en is mogelijk nog niet beschikbaar in uw regio.
Tenantgebruik bijhouden
U kunt de Dataverse-capaciteit bijhouden en beheren in de sectie Licenties van het Power Platform-beheercentrum.
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer Dataverse onder Producten in het deelvenster Licentieverlening.
Gebruik per opslagtype
Op de tegel Gebruik per opslagtype kunt u het verbruik van uw database-, logboek- en bestandsopslag bekijken. In deze sectie wordt uw vooraf betaalde capaciteit waarop u recht hebt weergegeven, samen met het corresponderende gebruik. Daarnaast wordt aangegeven of een deel van uw Dataverse-verbruik wordt gefactureerd op basis van een abonnement met betalen naar gebruik.
Omgeving die de meeste opslag gebruikt
Op de tegel Belangrijkste opslaggebruik per omgeving worden de omgevingen weergegeven die de meeste capaciteit verbruiken. Het geeft ook aan of er in een van deze omgevingen met een hoog verbruik sprake is van overschrijding en geeft een overzicht van prepaid verbruik versus verbruik op basis van betalen per gebruik. U kunt Database, Bestand of Logboek selecteren om de bijbehorende verbruiksdetails te bekijken.
Gebruik van Dataverse-omgeving
Selecteer op de tegel Omgevingen die de meeste opslag gebruiken de optie Alle omgevingen bekijken om het capaciteitsverbruik voor al uw Dataverse-omgevingen te bekijken. De volgende details worden weergegeven:
- Naam van de omgeving
- Overschrijdingsstatus als capaciteit aan de omgeving is toegewezen
- Of capaciteit vooraf is toegewezen aan de omgeving
- Type omgeving
- Status beheerde omgeving
- Koppelingsstatus van abonnement met betalen naar gebruik
- Mogelijkheid om capaciteit te halen uit de beschikbare tenantgroep
- Database-, bestands- en logboekverbruik
Gebruik van omgeving bijhouden
- Selecteer Omgeving op de pagina Dataverse en kies een omgeving in de lijst.
- U kunt ook in de tegel Omgevingen die de meeste opslag gebruiken de optie Alle omgevingen weergeven selecteren en een omgevingsnaam selecteren.
Gebruik per opslagtypetegel
Op de tegel Gebruik per opslagtype kunt u het verbruik van uw database-, logboek- en bestandsopslag bekijken. In deze sectie wordt uw toegewezen prepaidcapaciteit weergegeven, indien van toepassing, samen met het corresponderende gebruik. Daarnaast wordt aangegeven of een deel van uw Dataverse-verbruik wordt gefactureerd op basis van een abonnement met betalen naar gebruik.
Verbruik per tabel
In de sectie Verbruik per tabel kunt u zien hoeveel opslag door elke Dataverse-tabel wordt gebruikt. Als u het tabelverbruik voor een specifiek opslagtype wilt bekijken, selecteert u Database, Bestand of Logboek op de tegel Gebruik per opslagtype. Selecteer de tabelnaam voor de verbruikstrend, met de optie om dagelijkse gebruikstrends voor de afgelopen drie maanden bij te houden.
Verbruik van Zoeken en rapportage in Dataverse
Naast de database- en bestandsopslag bevat Zoeken in Dataverse ook indexen die verschillende ervaringen mogelijk maken. Deze indexen ondersteunen zoekopdrachten en generatieve AI in gestructureerde of tabelvormige en ongestructureerde gegevens die zijn opgeslagen in Dataverse, zoals bestanden.
De opslagruimte die wordt verbruikt door Zoeken in Dataverse wordt op omgevingsniveau gerapporteerd als een tabel met de naam DataverseSearch. Voorheen heette dit RelevanceSearch.
Zoeken in Dataverse kan ook worden bewaakt in het Rapport Dataverse Environment in het Power Platform-beheercentrum
Het rapport Dataverse Environment bevindt zich op het tabblad Licensing>Dataverse>Environments (verbruik per tabelrapportage).
Hoeveel kosten de geïndexeerde Dataverse-zoekgegevens?
Alle Dataverse-indexen worden gerapporteerd op basis van het percentage van de Dataverse-databasecapaciteit. Als u Zoeken in Dataverse inschakelt, worden er niet automatisch andere ervaringen ingeschakeld. Meer informatie vindt u in Wat is Zoeken in Dataverse?
Capaciteit toewijzen voor een omgeving
Wanneer u het tabblad Dataverse selecteert, kunt u capaciteit toewijzen aan een specifieke omgeving. Zodra capaciteit is toegewezen, kunt u de status van uw omgevingen bekijken om te bepalen of ze binnen de capaciteit vallen of dat ze een overschrijding hebben.
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
- Selecteer Dataverse in het deelvenster Licentieverlening in de sectie Producten .
- Selecteer capaciteit beheren op de pagina Samenvatting.
- Selecteer de omgeving waarvoor u capaciteit wilt toewijzen.
- Bekijk in het deelvenster Capaciteit beheren de momenteel toegewezen en verbruikte capaciteit voor de omgeving.
- U kunt capaciteit toewijzen door de gewenste waarde in te voeren in de velden Database, Bestand en Logboek. Zorg ervoor dat de capaciteitswaarden positieve gehele getallen zijn en de beschikbare capaciteit die bovenaan het paneel wordt weergegeven, niet overschrijden.
- Meld u aan om dagelijks e-mailmeldingen te ontvangen die naar tenant- en omgevingsbeheerders worden verzonden wanneer de verbruikte capaciteit (database, logboek of bestand) een ingesteld percentage van de toegewezen capaciteit bereikt.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Overschrijding van capaciteit beheren
Wanneer het capaciteitsverbruik van een omgeving de vooraf toegewezen capaciteit overschrijdt, hebt u twee opties om de overschrijding te beheren:
- In het deelvenster Capaciteit beheren kunt u gebruikmaken van de capaciteit die beschikbaar is in de totale capaciteitspool van de tenant.
- U kunt de omgeving ook koppelen aan een betaalplan op basis van gebruik in het deelvenster Capaciteit beheren, waarbij eventuele overschrijdingen in rekening worden gebracht bij het bijbehorende Azure-abonnement.
Wijzigingen om de rechten op opslagcapaciteit te overschrijden
We brengen wijzigingen aan voor wat er gebeurt als de opslagcapaciteit van een organisatie dichtbij of groter is dan de capaciteit die rechtmatig is of die via invoegtoepassingenondertiteling is aangeschaft.
Meldingen voor capaciteit die de opslaglimieten nadert, worden geactiveerd wanneer voor een van de drie opslagcapaciteiten (database, bestand of logboek) minder dan 15% beschikbare ruimte is. Een andere waarschuwing dat beheerbewerkingen kunnen worden beïnvloed, wordt verzonden wanneer een van de drie opslagcapaciteiten minder dan 5% beschikbare ruimte heeft. De laatste meldingslaag wordt geactiveerd bij overschrijding door de tenant (opslaggebruik overschrijdt capaciteitsrechten), waardoor de beheerder wordt gewaarschuwd dat de volgende bewerkingen niet langer beschikbaar zijn totdat de overschrijding is opgelost:
- Een nieuwe omgeving maken (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
- Een omgeving kopiëren
- Een omgeving herstellen
- Een proefomgeving converteren naar betaald (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
- Een omgeving herstellen (vereist minimaal 1 GB beschikbare capaciteit)
- Een Dataverse-database toevoegen aan een omgeving
Opmerking
De berekening van het opslaggestuurde capaciteitsmodel van deze drempels houdt ook rekening met het overloopgebruik dat is toegestaan in het opslaggestuurde model. Extra databasecapaciteit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om overmatig gebruik van logboeken en bestanden te dekken en extra logboekcapaciteit kan worden gebruikt om overmatig gebruik van bestanden te dekken. Daarom wordt rekening gehouden met overloopgebruik om het aantal e-mails dat een tenantbeheerder ontvangt, te beperken.
Deze meldingen worden wekelijks naar tenantbeheerders, Power Platform-beheerders en Dynamics 365-beheerders verzonden. Op dit moment heeft een klant niet de optie om zich af te melden voor deze meldingen of om deze meldingen aan iemand anders te delegeren. Alle eerder genoemde beheerderstypen ontvangen deze meldingen automatisch.
Bovendien bevindt zich nog een meldingsbanner in het Power Platform-beheercentrum wanneer een tenant de opslagcapaciteit overschrijdt.
De universele licentievoorwaarden voor onlineservices zijn van toepassing op het gebruik van de onlineservice van uw organisatie, inclusief verbruik dat de gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten van de onlineservice overschrijdt.
Uw organisatie moet over de juiste licenties beschikken voor de opslag die u gebruikt:
- Als u meer gebruikt dan uw gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten, moet u meer licenties kopen.
- Als uw opslagverbruik de gedocumenteerde rechten of gebruikslimieten overschrijdt, kunnen wij het gebruik van de onlinedienst opschorten. Microsoft geeft redelijke kennisgeving voordat uw online service wordt opgeschort.
Voorbeeldscenario's voor opslagcapaciteit, afdwingen van overschrijding
U moet binnen de limieten voor uw rechtmatige capaciteit voor database, logboek en bestand blijven. Als u meer capaciteit hebt gebruikt dan waar u recht op hebt, moet u meer capaciteit kopen of capaciteit vrijmaken. Als u echter te veel database-, logboek- of bestandscapaciteit hebt gebruikt, bekijk dan de volgende scenario's om te zien wanneer handhaving wordt toegepast.
Scenario 1: Databaseopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding
| Type | Recht op | Verbruikt |
|---|---|---|
| Database | 100 GB | 110 GB |
| Logboek | 10 GB | 5 GB |
| Bestand | 400 GB | 200 GB |
Deze tenant heeft 10 GB meer databaseopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft. Ondanks het feit dat de tenant nog 200 GB over heeft voor bestandsopslag, wordt de tenant beschouwd als hebbende een tekort. Deze tenant moet opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit aanschaffen.
Scenario 2: Logboekopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding
| Type | Recht op | Verbruikt |
|---|---|---|
| Database | 100 GB | 95 GB |
| Logboek | 10 GB | 20 GB |
| Bestand | 400 GB | 200 GB |
Deze tenant heeft 10 GB meer logboekopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft en er is maar 5 GB beschikbaar in databasecapaciteit. Daarom heeft de tenant een tekort en moet hij opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit kopen.
Scenario 3: Bestandsopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding
| Type | Recht op | Verbruikt |
|---|---|---|
| Database | 100 GB | 20 GB |
| Logboek | 10 GB | 5 GB |
| Bestand | 200 GB | 290 GB |
Deze tenant heeft 90 GB meer bestandsopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft. Ondanks het feit dat er 85 GB beschikbaar is (80 GB databaseopslag + 5 GB logboekopslag) aan opslagcapaciteit, wordt de tenant beschouwd als hebbende een tekort. Deze tenant moet opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit aanschaffen.
Voorbeeldscenario voor opslagcapaciteit, geen overschrijding
Scenario 4: Logboekopslag heeft capaciteit overschreden
| Type | Recht op | Verbruikt |
|---|---|---|
| Database | 100 GB | 80 GB |
| Logboek | 10 GB | 20 GB |
| Bestand | 400 GB | 200 GB |
Deze tenant heeft 10 GB meer logboekopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft, maar er is 20 GB beschikbaar in databasecapaciteit. Daarom heeft de tenant geen tekort. Overtollige rechten voor bestandsopslag kunnen niet worden gebruikt om tekorten in logboek- of databaseopslag te compenseren.
Aanbevolen acties bij een tekort aan opslagcapaciteit
U kunt altijd opslagruimte vrijmaken, omgevingen verwijderen die niet meer nodig zijn of meer capaciteit kopen om het opslaggebruik in lijn te brengen met uw opslagrechten. Meer informatie over capaciteitsuitbreidingen vindt u in de licentiehandleiding voor Dynamics 365 of het gedeelte Invoegtoepassingen in de licentiehandleidingen voor Power Apps en Power Automate.
U kunt het standaard inkoopproces van uw organisatie doorlopen om capaciteitsinvoegtoepassingen aan te schaffen.
Veelgestelde vragen
Waarom neemt mijn opslagruimteverbruik in de database af en groeit dit in het bestand?
We optimaliseren Dataverse voortdurend voor meer gebruiksgemak, prestaties en efficiëntie. Onderdeel van deze voortdurende inspanning is om gegevens naar de best mogelijke opslag te verplaatsen met de laagste kosten voor klanten. Gegevens van het bestandstype, zoals 'Aantekeningen' en 'Bijlage', worden verplaatst van database naar bestandsopslag. Dit leidt tot een verminderd gebruik van de databasecapaciteit en een toegenomen gebruik van de bestandscapaciteit.
Waarom kan de grootte van mijn databasetabel afnemen terwijl mijn tabel- en bestandsgegevensgroottes hetzelfde blijven?
Als onderdeel van het verplaatsen van gegevens van het bestandstype, zoals 'Aantekening' en 'Bijlage' uit de database en naar bestandsopslag, maken we regelmatig de vrije databaseruimte vrij. Dit leidt tot een verminderd gebruik van de databasecapaciteit, terwijl de berekeningen van de tabel- en bestandsgegevens ongewijzigd blijven.
Hebben indexen invloed op het gebruik van databaseopslag?
Database-opslag omvat zowel de databaserijen als de indexbestanden die worden gebruikt om de zoekprestaties te verbeteren. Indexen worden gemaakt en geoptimaliseerd voor topprestaties en worden regelmatig door het systeem bijgewerkt door het analyseren van gegevensgebruikspatronen. Er is geen actie van de gebruiker nodig om de indexen te optimaliseren, aangezien afstemming standaard is ingeschakeld voor alle Dataverse-opslaglocaties. Een fluctuatie in databaseopslag kan worden weergegeven door een toenemend of afnemend aantal indexen op de database. Dataverse wordt voortdurend afgestemd om de efficiëntie te verhogen en nieuwe technologieën op te nemen die de gebruikerservaring verbeteren en de opslagcapaciteit optimaliseren. Veelvoorkomende oorzaken voor een toename van de indexgrootte zijn:
- Een organisatie die gebruik maakt van nieuwe functionaliteit (dit kan op maat zijn, out-of-the-box of onderdeel van een update of installatie van een oplossing).
- Wijzigingen in het gegevensvolume of de complexiteit.
- Een verandering in gebruikspatronen die op nieuwe indexen duiden, moet opnieuw worden geëvalueerd.
Als Snel zoeken-zoekopdrachten zijn geconfigureerd voor gegevens die vaak worden gebruikt, worden er ook meer indexen in de database gemaakt. Door de beheerder geconfigureerde Snel zoeken-waarden kunnen invloed hebben op de grootte van de indexen op basis van:
- Het aantal gekozen kolommen en het gegevenstype van die kolommen.
- Het aantal rijen voor de tabellen en kolommen.
- De complexiteit van de databasestructuur.
Omdat aangepaste Snel zoeken-zoekopdrachten worden gemaakt door een beheerder in de organisatie, kunnen deze door de gebruiker worden beheerd. Beheerders kunnen een deel van de opslag die door deze aangepaste indexen wordt gebruikt, verminderen door het volgende te doen:
- Onnodige kolommen of tabellen verwijderen.
- Tekstkolommen met meerdere regels niet opnemen.
Opmerking
De geïndexeerde gegevens voor Zoeken in Dataverse zijn de gegevens waarmee generatieve AI-ervaringen de inhoud kunnen interpreteren met behulp van natuurlijke taal. Deze index draagt bij aan het totale verbruik van Zoeken in Dataverse.
Wat is de DataverseSearch-tabel en hoe kan ik deze verminderen?
De tabel DataverseSearch (voorheen RelevanceSearch) is de cumulatieve opslag die wordt gebruikt door de wereldwijde zoek- en generatieve AI-ervaringen die erdoor worden gebruikt. Deze bevat de gegevens van alle doorzoekbare, ophaalbare en filterbare velden van de tabellen die u voor uw omgeving en semantische indexen van Copilot hebt geïndexeerd.
Kan Zoeken in Dataverse beheerd worden?
Een beheerder kan Zoeken in Dataverse beheren via de drie statussen die aan deze instelling zijn gekoppeld:
Aan:
- Wanneer Zoeken in Dataverse is ingeschakeld, wordt de zoekbalk zichtbaar.
- Er zijn generatieve AI-ervaringen beschikbaar die gebruikmaken van Dataverse-gegevens.
Standaard:
- Wanneer Zoeken in Dataverse is ingesteld op Standaard, is de zoekbalk verborgen.
- AI-ervaringen die gebruikmaken van Dataverse-gegevens blijven beschikbaar.
Uit:
- Wanneer Zoeken in Dataverse is uitgeschakeld, is de zoekbalk verborgen.
- Generatieve AI-ervaringen met Dataverse-gegevens zijn beperkt.
Opmerking
- Zoeken in Dataverse wordt ingesteld op Aan voor elk nieuw type productie-, sandbox- of standaardomgeving en wordt ingesteld op Standaard voor elk nieuw ander type omgeving.
- Geen andere instelling wordt ingeschakeld als Zoeken in Dataverse is ingesteld op Aan of Standaard.
Welke acties kunnen beheerders ondernemen?
Om een optimale werking voor de organisatie te waarborgen, kunnen beheerders met de juiste machtigingen het volgende doen: de opslagcapaciteit uitbreiden of het gebruik van Zoeken in Dataverse verminderen door alle volgende taken uit te voeren:
Kennis in Copilot Studio verwijderen.
Ga naar het Power Platform-beheercentrum en schakel Zoeken in Dataverse uit.
Belangrijk
We raden u af deze actie uit te voeren omdat dit rechtstreeks van invloed zou zijn op alle afhankelijke generatieve AI-ervaringen in uw verschillende toepassingen en alle gebruikers die deze gebruiken.
Zoeken in Dataverse uitschakelen
Als Zoeken in Dataverse handmatig wordt ingesteld op Uit, worden de geïndexeerde Dataverse-gegevens verwijderd en zijn de ervaringen die ervan afhankelijk zijn beperkt of onbruikbaar voor alle gebruikers van die ervaringen, inclusief mogelijkheden voor zoeken en AI-gesprekken.
Omgevingsbeheerders hebben 12 uur de tijd om de functie weer in te schakelen zonder dat er geïndexeerde gegevens verloren gaan.
Gedurende die 12 uur:
- Zoeken in Dataverse kan opnieuw worden ingeschakeld zonder verlies van geïndexeerde gegevens.
Na die 12 uur:
- Alle geïndexeerde Dataverse-gegevens worden permanent verwijderd.
- Als u Zoeken in Dataverse weer inschakelt, wordt de indexering van Dataverse-gegevens opnieuw gestart.
Belangrijk
Als Zoeken in Dataverse wordt uitgeschakeld, wordt de inrichting binnen 12 uur ongedaan gemaakt en wordt de index verwijderd. Als u Zoeken in Dataverse inschakelt nadat deze functie 12 uur uitgeschakeld is geweest, wordt een nieuwe index ingericht waarvoor een volledige synchronisatie moet worden uitgevoerd. Deze synchronisatie kan tot een uur of langer duren voor organisaties van gemiddelde grootte en een paar dagen voor grote organisaties. Houd rekening met deze gevolgen wanneer u Zoeken in Dataverse tijdelijk uitschakelt.
Wat gebeurt er als Zoeken in Dataverse wordt uitgeschakeld?
Alle ervaringen die door Zoeken in Dataverse worden gebruikt, zijn beperkt. Meer informatie vindt u in Veelgestelde vragen over Zoeken in Dataverse.
Zoeken in Dataverse opnieuw inschakelen
Aan selecteren: wanneer Zoeken in Dataverse weer wordt ingesteld op Aan nadat het was ingesteld op Uit, worden alle indexen onmiddellijk opnieuw geactiveerd voor alle ingeschakelde ervaringen, zodat ze weer correct werken en er weer kosten voor Zoeken in Dataverse in rekening worden gebracht.
Standaard selecteren: wanneer Zoeken in Dataverse wordt ingesteld op Standaard nadat het was ingesteld op Uit, worden de indexen alleen opnieuw gegenereerd wanneer ze worden geactiveerd. Voorbeelden zijn wanneer een Copilot Studio-agent een bestand gebruikt, zoals een lokaal bestand, OneDrive-bestand of SharePoint-bestand of Een Dataverse-tabel, of als er een prompt wordt verzonden naar een agent of Copilot. Wanneer de indexen worden geactiveerd, worden er weer kosten voor Zoeken in Dataverse in rekening gebracht.
Opmerking
Zoeken in Dataverse kan niet worden ingeschakeld of uitgeschakeld voor verschillende toepassingen in dezelfde omgeving. De status van de instelling is van toepassing op alle toepassingen in de omgeving.
Ik heb net de nieuwe op capaciteit gebaseerde licenties gekocht. Hoe richt ik een omgeving in met dit model?
U kunt omgevingen inrichten via het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie vindt u in Omgevingen maken en beheren in het Power Platform-beheercentrum.
Ik ben een nieuwe klant en ik heb onlangs de nieuwe aanbiedingen gekocht. Mijn gebruik van database-, logboek- of bestandsopslag is in het rood gemarkeerd. Wat moet ik doen?
Overweeg om meer capaciteit te kopen door gebruik te maken van de Licentiegids. U kunt ook opslagruimte vrijmaken.
Ik ben een bestaande klant en mijn abonnement moet binnenkort worden verlengd. Heeft dit invloed op mij?
Klanten die bestaande abonnementen verlengen, kunnen ervoor kiezen om door te gaan met transacties door de bestaande aanbiedingen gedurende een bepaalde periode te gebruiken. Neem contact op met uw Microsoft-partner of Microsoft-verkoopteam voor meer informatie.
Ik ben een Power Apps-/Power Automate-klant en heb omgevingen met en zonder database. Verbruiken deze omgevingen opslagcapaciteit?
Ja. Alle omgevingen verbruiken 1 GB, ongeacht of ze een bijbehorende database hebben.
Krijg ik een melding via e-mail wanneer mijn organisatie de opslagcapaciteit overschrijdt?
Ja, tenantbeheerders worden wekelijks via e-mail op de hoogte gebracht als hun organisatie de capaciteit (bijna) heeft bereikt. Bovendien worden tenantbeheerders ook op de hoogte gebracht wanneer hun organisatie 15% van de beschikbare capaciteit heeft bereikt en nogmaals wanneer hun organisatie 5% van de beschikbare capaciteit heeft bereikt.
Waarom krijg ik geen meldingen over opslag meer?
E-mailmeldingen voor capaciteit worden wekelijks naar tenantbeheerders verzonden op basis van drie verschillende drempels. Als u geen opslagmeldingen meer ontvangt, controleert u uw beheerdersrol. Het kan ook zijn dat uw organisatie de drie vooraf gedefinieerde capaciteitsdrempels overschrijdt. In dat geval ontvangt u geen melding per e-mail.
Ik ben een bestaande klant. Zal mijn verbruik van bestands- en logboekopslag veranderen?
Omdat gebruik wordt gemaakt van andere opslag- en indexeringstechnologieën wordt verwacht dat het gebruik van gegevens voor logbestanden en bestanden niet exact even groot zal zijn als wanneer dezelfde gegevens worden opgeslagen met behulp van de database. De huidige set kant-en-klare tabellen die zijn opgeslagen in bestands- en logboekopslag, kan in de toekomst veranderen.
Het capaciteitsrapport toont de uitsplitsing van rechten per licentie, maar ik heb meer licenties in mijn tenant en ze worden niet allemaal vermeld in de uitsplitsing. Waarom?
Niet alle licenties geven rechten per gebruiker. De licentie voor Teamlid geeft bijvoorbeeld geen rechten voor database, bestand of logboek per gebruiker. Dus in dit geval wordt de licentie niet vermeld in de uitsplitsing.
Welke omgevingen worden meegeteld in het capaciteitsrapport?
Standaard-, productie- en sandboxomgevingen worden meegeteld voor consumptie. Proef-, preview-, ondersteunings- en ontwikkelomgevingen worden niet meegeteld.
Wat zijn tabellen die eindigen op '- analytics' in mijn capaciteitsrapport?
Tabellen die eindigen op '– Analytics' zijn tabellen die worden gebruikt door een of meer Insights-toepassingen, zoals Sales Insights, Customer Service Hub of Field Service en het dashboard voor resourceplanning en optimalisatieanalyse om voorspellende inzichten of analysedashboards te genereren. De gegevens worden gesynchroniseerd vanuit Dataverse-tabellen. Ga naar de sectie Meer informatie voor documentatie over de geïnstalleerde Insights-toepassingen en de tabellen die worden gebruikt om inzichten en dashboards te maken.
Waarom zie ik het tabblad Overzicht niet meer in mijn capaciteitsrapport?
Dit komt door een wijziging die plaatsvond in april 2023, waarna alleen gebruikers met de rollen tenantbeheerder, Power Platform-beheerder of Dynamics 365-beheerdersrollen het tabblad Overzicht in het capaciteitsrapport kunnen zien. Gebruikers, zoals omgevingsbeheerders, zien dit tabblad niet meer en worden omgeleid naar het tabblad Dataverse wanneer ze het rapport openen. Als u een gebruiker heeft die toegang nodig heeft tot het tabblad Overzicht, wijst u een van de vereiste rollen toe.
Meer informatie:
- Verkoopinzichten
- Field Service en Resource Scheduling Optimization (RSO)
- Inzichten in de klantenservice
- Buitendienst
Wie kan capaciteit toewijzen?
Gebruikers met de rol van globale beheerder, Power Platform-beheerder en Dynamics 365-beheerder kunnen Dataverse-capaciteit toewijzen.
Heeft dit invloed op de totale beschikbare capaciteit van mijn tenant?
Er is geen impact op de totale beschikbare capaciteit op tenantniveau. Beheerders kunnen optioneel vooraf capaciteit uit de tenantgroep toewijzen aan een omgeving. Vooraf toegewezen capaciteit wordt afgetrokken van de totale beschikbare capaciteit op tenantniveau voor gebruik door andere omgevingen.
Wat gebeurt er als het capaciteitsverbruik de toegewezen capaciteit overschrijdt?
Momenteel is alleen zachte handhaving via e-mailmeldingen ingeschakeld. Beheerders (Power Platform- en omgevingsbeheerders) ontvangen meldingen wanneer het capaciteitsgebruik 85% van de toegewezen capaciteit overschrijdt.
Welke typen Dataverse-capaciteit kunnen worden toegewezen?
Er kan database-, bestands- en logboekcapaciteit worden toegewezen.
Moet ik, net als bij andere ondersteunde valuta's, capaciteit toewijzen aan elke omgeving?
Nee, beheerders kunnen specifieke omgevingen selecteren om capaciteit aan toe te wijzen.
Gerelateerde informatie
Microsoft Dataverse-opslagcapaciteit toevoegen
Capaciteitsuitbreidingen
Automatisch afstemmen in Azure SQL Database
Nieuwe functies in opslag
Opslagruimte vrijmaken