Info over licenties en licentiebeheer

Organisaties kunnen licenties verkrijgen door een licenties te verlenen voor Microsoft Power Apps of Microsoft Power Automate of doordat dit is opgenomen in de licentie van een ander Microsoft-cloudserviceaanbod. Bijvoorbeeld bieden zowel Microsoft 365 als Dynamics 365 beide rechten voor Power Apps en Power Automate. Net zoals bij de meeste Microsoft-licenties kunt u naar wens combineren voor gebruikers, waarbij u enkele aanvullende rechten verleent.

In de rest van deze sectie zullen we enkele van de belangrijkste implicaties en scenario's met betrekking tot licenties belichten, maar het is niet de productlicentiedocumentatie. Raadpleeg de licentiedocumentatie voor de meest recente details. Prijzen en specifieke abonnementsdetails voor Power Apps en Power Automate is te vinden in de licentiehandleiding.

Gebruik van connectors

Power Apps en Power Automate gebruiken connectors om te communiceren met services. Connectors kunnen standaard, premium of aangepast zijn. Om premium-connectoren voor voor Power Apps te kunnen gebruiken, moeten gebruikers Power Apps-licenties of een betalen-naar-gebruik-abonnement hebben. Om premium-connectoren voor Power Automate te kunnen gebruiken, moeten gebruikers een Standalone Power Automate-licentie hebben.

Proefabonnementen

Proefabonnementen zijn beschikbaar zowel Power Apps als Power Automate. Gratis proefversies duren 30 dagen voor Power Apps en 90 dagen voor Power Automate-abonnementen. Gebruikers kunnen zich zelf in uw organisatie aanmelden voor deze proefversies. Dit kunnen ze doen door expliciet de prijspagina's te bezoeken, of door te worden gevraagd wanneer ze een actie proberen in de apps waarvoor extra licenties nodig zijn.

Voor Power Automate wordt een gebruiker zonder licentie die zich aanmeldt bij flow.microsoft.com ingesteld met het gratis Power Automate-abonnement. Als ze later een actie proberen uit te voeren, zoals het delen van een stroom, wordt ze gevraagd zich aan te melden voor een proefverise. In dit voorbeeld, als de gebruiker het aanbod voor de proefversie accepteert, wordt hij of zijn geregistreerd voor een Power Automate-proefversie. Deze proefversie zou niet verschijnen onder de gebruikerslicenties in de Microsoft 365-portal, maar u kunt het zien in het Power Apps-licentierapport dat later in het gedeelte over beveiliging wordt besproken.

Voor Power Apps geldt dat, als een gebruiker zich aanmeldt voor een Power Apps-proefversie, hij of zijn een Power Apps -proefversie per gebruiker ontvangt als dat nodig is voor een van de acties die worden uitgevoerd, zoals het opzetten van een omgeving.

Als de beheerder help je waarschijnlijk gebruikers die aan een proefperiode zijn begonnen en die ofwel willen blijven experimenteren, ofwel een gewone licentie willen verwerven om te blijven werken met de app die ze aan het bouwen zijn. Als u een gebruiker naar een gewone licentie verhuist, is het ook een goed moment om met hem of haar samen te werken om te zien of hun app moet blijven waar hij is gebouwd of moet worden verplaatst volgens de omgevingsstrategie die u aanneemt. U kunt degenen die nog geen volledige licentie kunnen krijgen, maar willen blijven experimenteren, helpen bij het instellen van het abonnement voor ontwikkelaars en hen helpen hun toepassings- en stroomactiva te verplaatsen naar hun nieuwe ontwikkelaarsomgeving.

Power Apps Developer-abonnement

Naast de proefabonnementen is er ook een gratis Power Apps Developer Plan. Dit is een speciaal abonnement dat individuele selfservice-aanmelding toestaat en het biedt een individuele omgeving die de gebruiker kan gebruiken om apps en stromen te bouwen. Deze omgevingen worden vermeld in de lijst met omgevingen van de beheerder en geven het type omgeving aan als "Ontwikkelaar". De omgevingen zijn voor individueel gebruik, dus delen met andere gebruikers is niet mogelijk. Gebruikers in uw organisatie kunnen zich aanmelden voor dit plan, zelfs als ze rechten voor Power Apps- en Power Automate-licenties hebben via een ander licentieplan. Aanmelden voor Power Apps Developer Plan vindt u hier en meer details over de bijbehorende functies hier.

Welke gebruikers een licentie hebben

U kunt altijd individuele gebruikerslicenties bekijken in het Microsoft 365-beheercentrum door in te zoomen op specifieke gebruikers.

U kunt ook de volgende PowerShell-opdracht gebruiken om toegewezen gebruikerslicenties te exporteren.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Hiermee exporteert u alle toegewezen gebruikerslicenties (Power Apps en Power Automate) in uw tenant naar een CSV-bestand in de tabelweergave. Het geëxporteerde bestand bevat zowel interne proefabonnementen voor selfservice-aanmelding als abonnementen die afkomstig zijn van Microsoft Entra ID. De interne proefplannen zijn niet zichtbaar voor beheerders in het Microsoft 365-beheercentrum.

De export kan enige tijd duren voor tenants met een groot aantal Microsoft Power Platform-gebruikers.