Delen via

Een interne Microsoft Power Platform-hub maken

  • Artikel

De kern van groei wordt gevormd door een community, een plek waar mensen kunnen samenwerken, ideeën kunnen delen en nieuwe manieren kunnen ontdekken om technologie toe te passen om meer te bereiken. Een community is een veilige plek om vragen te stellen om stilzwijgende kennis te delen en vaardigheden uit te breiden. Organisaties die erin zijn geslaagd een groeiende community van makers te creëren, bieden tools zoals Yammer of Microsoft Teams-groepen, regelmatige evenementen en spreekgelegenheden, en bevorderen een omgeving van voortdurend leren.

Zij zorgen ervoor dat iedereen in de organisatie regelmatig kan samenkomen om bij te praten, hun kennis te delen en nieuwe mogelijkheden te verkennen. Leiders die een digitale cultuur willen creëren, zullen een raamwerk implementeren voor de community binnen hun organisatie om geografische en organisatorische silo's te doorbreken.

Een Power Platform-hub maken

Stel u eigen SharePoint-hub of Teams-site in om succesverhalen, komende evenementen, regels voor betrokkenheid en richtlijnen te delen met uw makercommunity - of ga aan de slag met de sjabloon voor Power Platform-hub. Deze site zou een centrale locatie moeten zijn waar makers alles te weten kunnen komen wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan met Microsoft Power Platform.

Hier zijn een paar tips over wat de wiki zou moeten bevatten:

  • Trainings- en herbruikbare bronnen: Delen interne en externe trainingsbronnen, herbruikbare componenten en sjablonen, en eventuele merkrichtlijnen of naamgevingsconventies die u wilt dat uw makers gebruiken volgen.

  • Community: Delen hoe je kunt samenwerken met de interne community, hoe je een voorvechter kunt worden, hoe je een mentor kunt vinden en wat de voordelen van de community zijn.

  • omgeving-strategie: Delen welke omgevingen beschikbaar zijn en hoe u toegang tot bestaande omgevingen kunt aanvragen of nieuwe omgevingen kunt aanvragen. Zorg er daarnaast voor dat makers op de hoogte zijn van de grenzen van de licenties, beveiliging en connectoren van een omgeving.

  • Gegevens verliespreventie (DLP)-beleidsstrategie: Delen welke connectoren beschikbaar zijn in welke omgevingen en hoe u meer connectoren of een nieuwe omgeving voor een specifiek project kunt aanvragen.

  • Verantwoordelijkheden van een maker: Delen waar een maker verantwoordelijk voor is—bijvoorbeeld:

  1. De tenant netjes houden door ongebruikte resources te verwijderen
  2. Ervoor zorgen dat apps alleen worden gedeeld met vereiste eindgebruikers
  3. Hun apps ondersteunen in de standaardomgeving of amenwerken met het Center of Excellence-team voordat u een bedrijfsbelangrijke of bedrijfskritische app implementeert om passende ondersteuning te plannen.
  4. Zorg ervoor dat makers worden geïnformeerd over de processen die u hebt ingericht voor bedrijfs- of missiekritische apps, zoals het inschakelen van formele ondersteuning.

  • Ondersteuningsproces: Delen hoe makers en oplossingen ondersteund kunnen worden.

  • Licentiebeheer: Delen welke licenties beschikbaar zijn en wat er in die licenties is inbegrepen, hoe u premiumlicenties aanvraagt en wie voor die premiumlicenties betaalt als er sprake is van doorbelasting van IT naar bedrijfseenheden of teams.

  • UI/UX: Discussieruimte over bedrijfsnormen/-stijlen en algemene best practices rondom UX.

Voorbeeld van Microsoft Power Platform-wikipagina.

Aan de slag met de Power Platform-sjabloon voor communicatiesites

De Power Platform-sjabloon voor communicatiesites is een SharePoint-communicatiesite die is ontworpen om u een fundament van inhoud en paginasjablonen te bieden bij het opzetten van uw interne Power Platform-wiki en -communitysite. Deze communicatiesite is ontworpen als plaats waar uw Power Platform-community het nieuws en de resources kan vinden die ze nodig hebben, waaronder digitale governance en compliance-vangrails, aanstaande evenementen, succesverhalen en meer.

De Power Platform-sjabloon voor communicatiesites implementeren

De Power Platform-sjabloon voor communicatiesites is een SharePoint Online-sjabloon die wordt geïnstalleerd door twee PowerShell-scripts uit te voeren. De stappen in deze sectie leiden u door het proces van het voorbereiden en uitvoeren van de PowerShell-scripts.

Notitie

Uw organisatie beperkt mogelijk uw vermogen om PowerShell-scripts uit te voeren of u moet mogelijk het PowerShell-script uitvoeren in samenwerking met uw SharePoint Online-beheerteam.

De activa downloaden

  1. Download de communicatiesitesjabloon van GitHub. Power Platform
  2. Pak de inhoud van de map PowerPlatformHub.zip uit naar een locatie op uw pc.
  3. Kopieer het pad naar de map waarin u de bestanden hebt uitgepakt. U hebt dit pad nodig wanneer u de PowerShell-scripts uitvoert om de sjabloon te implementeren.

Vereisten voor implemantie van de Power Platform-sjabloon voor communicatiesites

De scripts om de Power Platform-sjabloon voor communicatiesites te implementeren zijn afhankelijk van twee PowerShell-modules:

  1. Download en installeer Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Download en installeer PnP PowerShell

Voor de PowerShell-opdrachten in de module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell is Windows PowerShell versie 5.x vereist.

Controleer welke versie van PowerShell op uw computer wordt uitgevoerd:

$PSVersionTable.PSVersion

De PowerShell-scriptvariabelen bijwerken

Het PowerShell-script om de Power Platform-sjabloon voor communicatiesites te implementeren bevat verschillende variabelen die moeten worden bijgewerkt om uw organisatie weer te geven.

Open Deploy-PowerPlatformHub.ps1 in een ISE naar keuze en werk de volgende variabelen bij:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - de naam van uw SharePoint rootsite, als uw rootsite contoso is.sharepoint.com voer contoso in.
  2. $companyName - de naam van uw organisatie. Deze naam wordt gebruikt in de navigatie op de sjabloonpagina, de paginatitel en voorbeeldpagina's.
  3. $lcid - voer een locale in om de taal voor de SharePoint online site te definiëren, voer 1033 in voor Engels (Verenigde Staten).
  4. $newSiteURL - vervang /powerplatformhub door de URL van uw gekozen Power Platform communicatiesite.
  5. $ownerEmail - update met beheerders-e-mailadres.
  6. $siteTitle - vervang door de door u gekozen Power Platform communicatiesitetitel.
  7. $timeZone - een getal dat de tijdzone van uw organisatie weergeeft.

Open Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 in een ISE naar keuze en werk de volgende variabelen bij:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - de URL van de pagina met gegevens verliespreventie-beleid op de SharePoint site.
  2. $supportEmail - het e-mailadres van de supportafdeling.
  3. $tenantId - de GUID van uw tenant. Lees hier hoe u uw tenant-id kunt vinden.

De PowerShell-scripts uitvoeren

  1. Selecteer Start> typ PowerShell> Uitvoeren als beheerder
  2. Navigeer naar de map met de bronbestanden - dit is de map waarin u de bestanden hebt uitgepakt na het downloaden van de sjabloon.
  3. Voer de volgende PowerShell-scripts uit (door de volgende naam te typen):
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testen of de implementatie is geslaagd

Wanneer de scripts zijn uitgevoerd, zou u een meldingsbericht moeten zien:

"Implementatie van Power Platform Hub voltooid!"

  1. Navigeer naar de URL van uw Power Platform-communicatiesite.
  2. Controleer of de documentbibliotheek Sitepagina's bestanden bevat en de lijst Gebeurtenissen bestaat.

Probleemoplossing

De PowerShell-scripts zijn geschreven om eventuele fouten op te vangen. Als u echter fouten ziet, controleert u het volgende:

Kan geen verbinding maken met SharePoint Online

Als u geen verbinding kunt maken met SharePoint Online kan dit worden veroorzaakt doordat PnP PowerShell niet is geregistreerd. U dient zich te registreren door de stappen in dit document te volgen.

Kan het script niet uitvoeren

Als u een foutmelding krijgt waarin staat dat het PowerShell-script niet kan worden geladen omdat het niet is ondertekend, moet u het uitvoeringsbeleid bijwerken om het uitvoeringsbeleid van de huidige gebruiker te verwijderen.

Mijn tenant gebruikt SharePoint Vanity-URL's

Er zijn maar weinig bedrijven over de hele wereld die vanity-URL's gebruiken. Als u een van deze bedrijven bent, zorg er dan voor dat u de URL's hard codeert in de variabelen $adminURL en $newSiteURL in de scripts. Dit zorgt ervoor dat het script verbinding maakt met de juiste tenant en site.

Ziet u nog steeds problemen?

Als u problemen blijft ondervinden met de installatie, vragen hebt of functieaanvragen wilt indienen, kunt u uw problemen hier melden: aka.ms/pphub-issues.

Configuratie

De Power Platform-communicatiesite bevat tekst van een tijdelijke aanduiding en ideeën voor uw eigen inhoud. Werk deze inhoud bij met uw eigen processen, koppelingen en afbeeldingen voordat de site gereed is voor gebruik.

Navigeer na de implementatie naar Instellingen (tandwielpictogram) > Site-inhoud > Sitepagina's om aan de te slag te gaan en wijzig:

  • Versnel-innovatie-en-versterk-uw-productiviteit-met-Power-Platform.aspx: Dit permanente nieuwsverhaal is dé plek om uw strategie en visie te Delenen met uw makers en community. Power Platform Neem een video op met uw hoofdsponsor en inspireer uw makers om meer te bereiken met Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Als u een intern Power Platform ontwikkelingsteam hebt, geef dan hier hun contactgegevens en manieren om contact op te nemen. Zo niet, verwijder deze pagina dan!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Delen welke connectoren beschikbaar zijn in welke omgevingen en hoe u meer connectoren of een nieuwe omgeving voor een specifiek project kunt aanvragen. We hebben hier inhoud van een typische DLP-beleidsstrategie toegevoegd om mee aan de slag te gaan. Scan het document voor tijdelijke aanduidingen voor *Bedrijfsspecifieke instructies die u moet bijwerken met uw eigen processen en richtlijnen. Let op tijdelijke aanduidingen om de communicatiesite bij te werken met uw eigen inhoud

  • Environments.aspx: Delen welke omgevingen beschikbaar zijn en hoe u toegang tot bestaande omgevingen kunt aanvragen of nieuwe omgevingen kunt aanvragen. Zorg er daarnaast voor dat makers op de hoogte zijn van de grenzen van omgevingen met betrekking tot licenties, beveiliging voor omgevingen en connectoren. We hebben hier inhoud van een typische omgevingsstrategie toegevoegd om mee aan de slag te gaan. Scan het document voor tijdelijke aanduidingen voor *Bedrijfsspecifieke instructies die u moet bijwerken met uw eigen processen en richtlijnen.

  • Guided-Learning.aspx: Deze pagina biedt een overzicht van Power Platform leerpaden die beschikbaar zijn op Microsoft Learn. Als u interne trainingsevenementen organiseert, voegt u deze hier toe.

  • Internal-Communities.aspx: Werk deze pagina bij om links naar uw Power Platform communities toe te voegen. Wij raden u aan hier een Yammer webonderdeel op te nemen.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Delen waar een maker verantwoordelijk voor is—bijvoorbeeld

    • De tenant netjes houden door ongebruikte resources te verwijderen.
    • Ervoor zorgen dat apps alleen worden gedeeld met vereiste eindgebruikers.
    • Hun apps ondersteunen in de standaardomgeving.
    • Samenwerken met het Center of Excellence-team voordat u een bedrijfsbelangrijke of bedrijfskritische app implementeert om passende ondersteuning te plannen.

    Zorg ervoor dat makers worden geïnformeerd over de processen die u hebt ingericht voor bedrijfs- of missiekritische apps, zoals het inschakelen van formele ondersteuning.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Delen welke licenties beschikbaar zijn en wat er in die licenties is inbegrepen, hoe u premiumlicenties aanvraagt en wie voor die premiumlicenties betaalt als er sprake is van doorbelasting van IT naar bedrijfseenheden of teams.

  • Support.aspx: Delen hoe makers en oplossingen ondersteund kunnen worden. Meer informatie: Een ondersteuningsstrategie ontwikkelen.

Nadat u de bestaande inhoud hebt gewijzigd, moet u ook

  • Nieuwe pagina's voor extra inhoud maken die u met uw makers wilt delen en deze toevoegen aan de navigatie door Bewerken te selecteren in de navigatiebalk. De navigatie bewerken om uw eigen pagina's toe te voegen
  • De pagina's Adele-Vance.aspx en James-Williams.aspx verwijderen. Deze pagina's zijn voorbeelden van hoe de sjabloon van de pagina Kampioen van de week kan worden gebruikt. Uw eigen kampioenen vieren door Nieuw > Pagina > Kampioen te selecteren op de startpagina van de Power Platform-communicatiesite. Een nieuwe pagina toevoegen vanuit een sjabloon
  • De pagina Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx verwijderen. Deze pagina is een sjabloon voor het delen van een succesverhaal. Uw eigen succesverhalen voor het voetlicht brengen door Nieuw > Pagina > Verhaal te selecteren op de startpagina van de Power Platform-communicatiesite.
  • De pagina Research-and-Innovation-hackathon.aspx verwijderen. Deze pagina is een sjabloon voor het aankondigen van een aanstaand hackathon-evenement. Uw eigen hackaton aankondigen door Nieuw > Pagina > Hackathon te selecteren op de startpagina van de Power Platform-communicatiesite.