Beheerplanning van Microsoft Power Platform gebruiken
Achter de schermen besteedt uw IT- en Center of Excellence-team tijd aan het configureren, beheren en zorgen voor de adoptie van Microsoft Power Platform. Als u begrijpt hoe die tijd wordt besteed, kunt u plannen wie u in uw team nodig hebt en de beste kansen vinden om de administratieve inspanningen te stroomlijnen.
Beheerplanning van Microsoft Power Platform is ontworpen om u te helpen:
- Bij een betere planning van uw teamstructuur.
- Bij het evalueren waar u tijd aan besteed en het zoeken naar mogelijkheden voor automatisering of innovatie.
Elke organisatie heeft unieke vereisten voor de governance en het beheer van Microsoft Power Platform. De oplossing voor beheerplanning van Microsoft Power Platform geeft inzicht in uw administratieve taken.
Als uw organisatie een administratieteam aan het opzetten is, gaat het er voornamelijk om te weten te komen welke administratieve taken moeten worden uitgevoerd, de frequentie ervan, hoe lang ze duren en welk expertiseniveau vereist is. De oplossing helpt u op weg door meer dan 70 veelvoorkomende administratieve taken in Microsoft Power Platform weer te geven.
Als uw organisatie Microsoft Power Platform al beheert, kunt u inzicht krijgen in uw inspanningen, zoals:
- Waar uw team tijd aan besteedt (bijvoorbeeld rapportage, beveiliging, configuratie).
- Begrijpen hoe reactief of proactief uw team is.
- De effecten die automatisering en outsourcing hebben (of kunnen hebben) op de werkdruk van het team.
- Welk ervaringsniveau vereist is om verschillende administratieve taken uit te voeren.
- Hoeveel taken afhankelijk zijn van andere teams en afdelingen.
Wat houdt het onderdeel voor beheerplanning van Power Platform in?
De oplossing is gebaseerd op Microsoft Dataverse. Beheertaken worden gedefinieerd in een modelgestuurde app en inzichten worden verschaft in een Power BI-dashboard.
U kunt beginnen door uw eigen taken toe te voegen of door een reeks voorbeeldtaken te importeren uit een Excel-werkmap die enkele van de meest voorkomende beheertaken bevat, waaronder:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Omgevingen, DLP-beleidsregels (voorkoming van gegevensverlies) en connectors
Als u het onderdeel wilt instellen, gaat u naar Het onderdeel voor beheerplanning van Microsoft Power Platform instellen.
De beheertaakgegevens bijwerken
Het dashboard en de inzichten die deze oplossing biedt, zijn afgeleid van beheertaakgegevens waarmee u werkt via de app voor beheertaken. Open de app voor beheertaken om de takenlijst te beheren. Probeer de metagegevens van taken regelmatig te bekijken (maandelijks of driemaandelijks), zodat het dashboard de gegevens nauwkeurig weergeeft.
De onderstaande tabel beschrijft de velden die worden gebruikt om een taak te definiëren.
| Column | Waardetype | Omschrijving |
|---|---|---|
| Name | Sms verzenden | Een korte beschrijving van de taak, bijvoorbeeld "Een omgeving maken" |
| Taakbeschrijving | Sms verzenden | Een gedetailleerde beschrijving van de taak |
| Taakdocumentatiekoppeling | Tekst (URL-indeling) | De URL van documentatie over de taak |
| Actieve taak | Twee opties (booleaans) | Geeft aan of de taak in uw organisatie wordt uitgevoerd |
| Uitbestede taak | Twee opties (booleaans) | Geeft aan of de taak wordt uitbesteed |
| Automatisering | Twee opties (booleaans) | Geeft aan of de taak wordt geautomatiseerd |
| Frequentie | Keuze | De frequentie waarmee de taak wordt uitgevoerd |
| Verwachte taakherhalingen | Aantal | Hoe vaak per jaar verwacht u deze taak uit te voeren (tenzij u Ad hoc selecteert, wordt deze kolom voor u gevuld met een bedrijfsregel waarmee het aantal herhalingen wordt berekend op basis van de waarde van de kolom Frequentie.) |
| Duration | Aantal | Hoe lang het duurt om de taak te voltooien, in minuten |
| Vereiste ervaring | Keuze | Het vereiste ervaringsniveau om de taak te voltooien |
| Basis beheerderspersona | Keuze | Wie in het kernteam de taak primair zal uitvoeren, bijvoorbeeld Omgevingsbeheerder of Producteigenaar |
| Perifere beheerderspersona | Keuze | Wie is er nog meer nodig om de taak te voltooien, bijvoorbeeld Microsoft Entra-beheerder of SharePoint-beheerder |
| Primaire categorie van taak | Keuze | De primaire categorie voor de taak, bijvoorbeeld Beveiliging |
| Secundaire categorie van taak | Keuze | De secundaire categorie voor de taak, bijvoorbeeld Rapportage |
| Product of dienst | Keuze | Het product of de dienst, bijvoorbeeld AI Builder of Power Apps |
Het Power BI-dashboard gebruiken
Het dashboard is zo gestructureerd dat u zich kunt concentreren op wat u doet, hoe reactief uw team is en het effect dat automatisering en outsourcing hebben op de algehele efficiëntie.
Team, outsourcing en automatisering
De eerste sectie van het rapport bevat geaggregeerde beheertaakgegevens:
- Werklast van team: Voer het aantal teamleden in het invoervak van het dashboard in en op basis van samengevoegde taak-gegevens (duur, verwacht aantal iteraties en frequentie) wordt het aantal benodigde uren per dag berekend. Het wordt vervolgens gedeeld door het aantal teamleden en 80procent van een achturige werkdag om in te schatten of u genoeg mensen in uw team hebt.
- Outsourcing: illustreert het effect dat outsourcing heeft op uw totale werklast. Het aantal taken, de benodigde expertise en de duur (uren) worden weergegeven.
- Automatisering: illustreert hoeveel tijd er wordt bespaard, hoe dit zich vertaalt in middelen en welke expertise er nodig is.
Taakverdeling - proactieve en reactieve balans
Deze sectie van het rapport richt zich op hoeveel taken reactief zijn ("ad hoc"). U kunt de lijst filteren en het percentage taken analyseren dat als ad hoc is gecategoriseerd om te zoeken naar mogelijkheden voor automatisering, outsourcing of innovatie.
Taakverdeling - ervaring en persona's
In deze sectie van het rapport wordt de duur van alle taken samengevoegd, gegroepeerd op taakfrequentie, en krijgt u inzicht in:
- Vereiste ervaringsniveaus: Illustreert de vereiste ervaring voor alle taken, wat nuttig kan zijn bij het inschatten van de trainingsvereisten voor uw bestaande team.
- Kernbeheerderspersona en randbeheerderspersona: illustreert hoeveel taken er zijn toegewezen aan de verschillende persona's in uw kernbeheerteam en hoeveel taken andere teams moeten voltooien. Voor het maken van een omgeving moeten bijvoorbeeld de Power Platform-beheerder en een Microsoft Entra-beheerder de omgeving en beveiligingsgroepen maken voor het beheren van toegang.
Taakoverzicht - categorisatie
Taken worden gecategoriseerd om te laten zien waar uw team de meeste tijd aan besteedt. Taken hebben een primaire en een secundaire categorie om meer inzicht te geven in waar uw beheerteam tijd aan besteedt. Door een categorie te selecteren wordt een lijst met taken verfijnd om meer inzicht te geven.