Het onderdeel voor beheerplanning van Microsoft Power Platform instellen

Dit artikel helpt u bij het instellen van het onderdeel voor beheerplanning van Microsoft Power Platform van de CoE (Center of Excellence) Starter Kit.

Het onderdeel voor beheerplanning van Microsoft Power Platform bevat:

• Een Microsoft Dataverse-tabel.
• Een beveiligingsrol om toegang tot de tabel te verlenen.
• De modelgestuurde app Beheertaken.
• Een stroom die voorbeeldgegevens van beheerderstaken importeert.
• Een Power BI-dashboard.

Notitie

Het onderdeel voor beheerplanning van Microsoft Power Platform is niet afhankelijk van andere onderdelen van de CoE Starter Kit. Ze kunnen onafhankelijk van elkaar worden gebruikt.

De oplossing van het onderdeel voor beheerplanning van Power Platform importeren

U moet het CoE Starter Kit-bestand downloaden om de oplossing voor beheerplanning te installeren, maar de oplossing vereist niet dat u de rest van de CoE Starter Kit installeert en gebruikt.

1. Download het gecomprimeerde CoE Starter Kit-bestand (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

2. Pak het zip-bestand uit.

   Het gecomprimeerde bestand van de CoE Starter Kit bevat alle oplossingsonderdelen en niet-oplossingsonderdelen waaruit de CoE Starter Kit bestaat.

   Belangrijk

   De naam van de oplossing bevat het versienummer. Gebruik in de volgende stap de zip-oplossing admintaskanalysis_core_x_x_x_xx_managed van de download.

3. Importeer de oplossing.

Het importeren kan tot 15 minuten in beslag nemen.

Voorbeeldgegevens van beheerderstaken importeren

Notitie

Het importeren van de voorbeeldtaakgegevens is optioneel, maar wordt aanbevolen.

Als u de oplossing vooraf wilt vullen met algemene beheertaken, importeert u gegevens uit de voorbeeldwerkmap voor beheertaken. Deze takenlijst kan vooral handig zijn als u net begint met Microsoft Power Platform.

1. Open de app Beheertaken die u als deel van dit onderdeel hebt geïnstalleerd.

2. Selecteer ...>Importeren vanuit Excel op de opdrachtbalk.

3. Selecteer Bestand kiezen.

4. Ga naar de locatie waar u het bestand Sample-task-data.xlsx hebt opgeslagen en selecteer vervolgens Openen.

5. Selecteer Volgende>Toewijzing controleren.

6. Selecteer de velden die u wilt importeren.

   Notitie

   Als u Microsoft Power Platform-beheer voor het eerst gebruikt, raden we u aan alle voorbeeldkolomgegevens te importeren.

7. Selecteer Voltooien.

Er wordt een importtaak aangemaakt. U kunt de voortgang volgen door Voortgang bijhouden te selecteren.

Als de importtaak met succes is voltooid, zijn alle voorbeeldtaken aanwezig in de Dataverse-tabel met de naam Beheertaken. Open de app Beheertaken om te controleren of de taken zijn geïmporteerd. U ziet een lijst met voorbeeldbeheertaken, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Standaard worden alle taken ingesteld op Actief en bevatten taakmetagegevens, zoals duur, frequentie en vereiste ervaring, voorbeeldwaarden.

De beheertaakgegevens configureren

Het dashboard en de inzichten die dit onderdeel biedt, worden afgeleid van beheertaakgegevens waarmee u werkt via de app voor beheertaken. Als u beheer in Microsoft Power Platform voor het eerst gebruikt, bekijkt u de taken die u wilt gaan uitvoeren en werkt u waar nodig de metagegevens van de taak bij. Als u reeds gebruikmaakt van beheer van Microsoft Power Platform, bekijkt u taken die u uitvoert met uw eigen werkelijke gegevens.

Open de app Beheertaken om uw eigen taken toe te voegen of taken te configureren die u hebt geïmporteerd uit voorbeeldgegevens, zoals eerder in dit artikel is beschreven.

Apps delen met andere beheerders

Deze oplossing bevat een app en Power BI-rapport die zijn ontworpen om beheerders toegang te verlenen tot geplande activiteiten.

Deel deze app met andere Power Platform-beheerders en wijs hen de beveiligingsrol PP-beheerplanning - Beheerder SR toe.

Het Power BI-dashboard instellen

Het Power BI-dashboard biedt visualisaties en inzichten in hoe uw beheertaken eruitzien op basis van uw taakmetagegevens. U kunt direct werken met het Power BI-bestand (.pbit) en Power BI Desktop om het Power BI-dashboard te configureren en te wijzigen om uw eigen huisstijl weer te geven en visuals op te nemen of uit te sluiten die u in het dashboard wilt zien.

1. Download en installeer Microsoft Power BI Desktop.

2. Open in Power BI Desktop het bestand Power Platform Administration Planning.pbit, dat u kunt vinden in de CoE Starter Kit die u hebt gedownload en uitgepakt.

3. Voer de URL in van de omgeving waarin u de oplossing hebt geïmporteerd.

   Belangrijk

   Neem het voorvoegsel https:// of het achtervoegsel / niet op wanneer u de omgevings-URL invoert.

4. Sla het dashboard lokaal op of selecteer Publiceren en kies de werkruimte waarnaar u het rapport wilt publiceren.

5. Configureer geplande vernieuwing voor uw Power BI gegevensset om het rapport dagelijks bij te werken.