CoE Starter Kit - Veelgestelde vragen

In dit artikel worden veelgestelde vragen (FAQ's) beantwoord en krijgt u tips voor het instellen en gebruiken van de Microsoft CoE Starter Kit.

Een oplossing in een productieomgeving installeren

1. Ga naar make.powerapps.com.

2. Ga naar uw CoE-omgeving. In deze voorbeeldafbeelding importeren we naar de omgeving met de naam Contoso CoE.

   

3. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.

4. Selecteer Importeren en selecteer vervolgens Bladeren.

5. Selecteer de oplossing in de download van de CoE Starter Kit.

6. Om uw oplossing te activeren, maakt u verbindingen. Als u een nieuwe verbinding maakt, selecteert u Vernieuwen. De voortgang van uw import blijft intact.

7. Werk waarden van omgevingsvariabelen bij. Deze omgeving-variabelen slaan toepassings- en stroomconfiguratiegegevens op die specifiek zijn voor uw organisatie of omgeving. Door de waarde één keer per omgeving in te stellen, wordt deze weergegeven in alle benodigde stromen en toepassingen binnen die omgeving.

8. Selecteer Importeren.

Eigenschappen voor alleen-uitvoerengebruikers stroom instellen

1. Verwijder onbeheerde lagen voor alle stromen.
2. Ga naar de pagina Details en selecteer vervolgens de knop Alleen gebruikers uitvoeren bewerken.
3. Je ziet alle verbindingen in onderliggende stroom. Wijzig voor elke verbinding behalve Microsoft Dataverse de waarde in Deze verbinding gebruiken (userPrincipalName@company.com). Laat de waarde voor Microsoft Dataverse leeg.
4. Als er geen verbinding is voor een van de connectors, gaat u naar Gegevens>Verbindingen en maakt u er een voor de connector.
5. Zodra u alle run-only-gebruikers hebt bijgewerkt, kunt u onderliggende stroom inschakelen.

Vind de beveiligingsrollen van een gebruiker in een omgeving

Om de beveiligingsrollen van een gebruiker in een omgeving te vinden, kunt u de product-UX gebruiken:

1. Ga naar Power Platform Beheercentrum-omgevingen.
2. Selecteer uw omgeving.
3. Ga naar instellingen in uw navigatiebalk.
4. Selecteer onder gebruikers + Machtigingen de optie gebruikers.
5. Zoek de gebruiker en selecteer zijn/haar naam om zijn/haar eigenschappen te bekijken. U ziet hun beveiligingsrollen onder het gedeelte Rollen .

Importeer een stroom

Soms implementeren we een eenmalige flow om specifieke problemen aan te pakken. Zodra deze stromen beschikbaar zijn, moet stap ze als eerste importeren.

Importeer uw stromen:

1. Ga naar make.powerautomate.com
2. Selecteer uw doel omgeving. Voor dit voorbeeld kiezen we onze CoE omgeving.
3. Selecteer Mijn stromen>Importeren>Pakket importeren (verouderd)
4. Selecteer en upload uw flow.
5. Maak de benodigde verbindingen en selecteer vervolgens Importeren.
6. Selecteer Open flow om te bekijken.
7. Ga terug naar het vorige scherm om de pakketdetails te bekijken.
8. Zet je flow aan.

CoE instellen voor een subset van omgevingen

Mogelijk wilt u alleen bepaalde omgevingen bewaken en beheren met behulp van de CoE Starter Kit. Als u bijvoorbeeld de CoE Starter Kit instelt voor afzonderlijke bedrijfseenheden die hun eigen, kleinere Centers of Excellence beheren, of als u uw Dynamics 365-omgevingen wilt opnemen in de CoE Starter Kit-processen.

U kunt CoE Starter Kit-processen selectief inschakelen voor specifieke omgevingen:

Belangrijk

Een starterkitproces is geen beveiligingsfunctie en implementeert geen gegevensprivacy of beveiliging op rijniveau. Het proces is uitsluitend bedoeld om het monitoren en beheren van omgevingen voor organisatie-eenheden te vergemakkelijken.

1. Nadat u de kern componenten hebt geïmporteerd en voordat u stromen inschakelt, stelt u de waarde van de variabele is All Environments Inventory omgeving in op Nee. Zie Variabelen omgeving bijwerken voor meer informatie.
2. Ga verder met de inventarisinstelling en schakel alle inventarisstromen in.
3. Wacht tot de eerste inventarisatie van Admin | Sync Template v3 is voltooid. Alle omgevingen in de tenant worden toegevoegd als uitgesloten van de inventaris.
4. Voeg de omgevingen die u wilt bewaken en beheren toe aan de inventaris door Nee te selecteren voor de configuratie Excuse From Inventory .
5. Wacht tot de volgende inventarisatie is voltooid. De run pakt automatisch de inventaris voor de geselecteerde omgevingen op en bewaakt deze.

Een volledige voorraad uitvoeren

Om het aantal API-aanroepen te beperken, worden in de inventarisstromen niet alle objecten bij elke synchronisatiestroom bijgewerkt. De stromen werken alleen objecten bij die zijn gewijzigd sinds de laatste inventarisatie.

Notitie

Bij inventarisstromen wordt niet elke dag op elk object gecontroleerd of de wijzigingsdatum recenter is dan de datum in de inventaris.

Acties voor inventarisstroom:

1. Haalt alle objecten op. De stroom roept bijvoorbeeld Get Apps as Admin aan.
2. Filtert de geretourneerde lijst met objecten om objecten op te halen waarvan de wijzigingsdatum ouder is dan zeven dagen (configureerbaar via InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Controleert elk object in het gefilterde resultaat om te zien of de huidige wijzigingsdatum recenter is dan de inventarisdatum.
4. Deze objecten worden bijgewerkt met de meest recente wijzigingsdatum .

Als uw synchronisatiestromen langer dan zeven dagen zijn uitgeschakeld, kunt u de inventarisupdates die u hebt gemist, alleen ophalen door de variabele InventoryFilter_DaysToLookBack omgeving aan te passen. Zie Variabelen omgeving bijwerken voor meer informatie.

Om uw volledige inventaris opnieuw volledig bij te werken, wijzigt u de variabele Volledige inventaris omgeving:

1. De omgevingsvariabele Volledige voorraad instellen op Ja. Zie Variabelen omgeving bijwerken voor meer informatie.
2. Voer de stroom Admin | Sync Template v4 (Driver) uit.
3. Wacht tot de stroom is gestopt.
4. De omgevingsvariabele Volledige voorraad instellen op Nee.

De voorraad voor een geselecteerde app of stroom bijwerken

Forceer inventaris op objecten

Om het aantal API-aanroepen te beperken, worden in de inventarisstromen niet alle objecten bijgewerkt bij elke synchronisatie. In plaats daarvan worden in de stromen alleen objecten bijgewerkt die zijn gewijzigd sinds de laatste inventarisatie. Als u echter de inventaris voor een afzonderlijk object wilt afdwingen, kunt u de vlag Inventaris Me gebruiken. Alle objecten hebben deze vlag.

Hier is een voorbeeld van hoe u deze vlag instelt met behulp van cloudstroom-objecten.

1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE omgeving.
2. Open de app Power Platform-beheerdersweergave.
3. Selecteer Stromen.
4. Selecteer in de weergave de stroom waarvoor u inventaris wilt forceren.
5. Selecteer Instellingen.
6. Verander de vlag Inventariseer mij in Ja.

Als deze vlag is ingesteld op Ja, wordt het object bij de volgende inventarisatie bijgewerkt, zelfs als het niet recent is gewijzigd. De vlag wordt dan teruggezet naar Nee.

Forceer inventaris op cloudstroom actiedetails

We verzamelen details over de stroomacties in een langlopende stroom met de naam Admin | Sync Template v3 (Flow Action Details).

Om de inventaris voor uw stroom te laten uitvoeren, kunt u de vlag Inventaris Mijn FlowActionDetails gebruiken.

1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE omgeving.
2. Open de app Power Platform-beheerdersweergave.
3. Selecteer Stromen.
4. Selecteer de stroom waarvoor u een actiedetailinventaris wilt afdwingen in de weergave.
5. Selecteer Instellingen.
6. Wijzig de vlag Inventaris Mijn FlowActionDetails in Ja.

Omgevingsvariabelen bijwerken

Beperkingen voor omgeving-variabelen

De volgende beperkingen zijn van toepassing bij het bijwerken van omgevingsvariabelen:

• U kunt de waarden voor omgevingsvariabelen niet bijwerken vanuit de geïmporteerde oplossing.
• Voeg altijd de huidige waarde toe of werk deze bij, niet de standaardwaarde. De standaardwaarde wordt namelijk overschreven wanneer u een upgrade installeert.
• U kunt omgevingsvariabalen voor Azure Key Vault-geheimen niet bijwerken met het Opdrachtcentrum voor CoE-beheer. Werk ze in plaats daarvan bij via de standaardoplossing.

Update CoE Starter Kit-specifieke omgeving-variabelen

Om de omgeving-variabelen die in de kit worden gebruikt, bij te werken, kunt u het CoE Admin Command Center gebruiken:

1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE omgeving.
2. Open de app CoE-beheerder - Command Center.
3. Selecteer het scherm omgeving-variabelen .
4. Selecteer een omgeving-variabele die u wilt bijwerken en selecteer vervolgens Bewerken in de navigatiebalk.

Zorg ervoor dat stromen die omgeving-variabelen gebruiken, niet in de cache worden opgeslagen

Soms worden oude waarden voor omgeving-variabelen in de cache opgeslagen. Power Automate Als u niet het verwachte gedrag ziet nadat u de variabele omgeving hebt gewijzigd, start u de betreffende stromen opnieuw nadat u de variabele omgeving hebt ingesteld.

1. Ga naar Power Automate.
2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig het filter om Omgevingsvariabelen weer te geven.
4. Selecteer een variabele die u wilt bijwerken en selecteer het overloopmenu om Geavanceerd>Afhankelijkheden weergeven te selecteren.
5. Kijk naar het tabblad gebruikt door en het proces Objecttype .
6. Zet alle stromen uit en daarna weer aan.

Omgeving variabelen buiten de kit

Als u de CoE Admin Command Center -app niet gebruikt, kunt u de variabelen omgeving buiten de kit bijwerken. U kunt de variabelen omgeving rechtstreeks in omgeving bijwerken. Bijwerken via omgeving is de enige manier om de geheime omgeving-variabelen van Azure Key Vault bij te werken.

1. Ga naar Power Automate.
2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig het filter om Omgevingsvariabelen weer te geven.
4. Selecteer een variabele die u wilt bijwerken en configureer vervolgens de Huidige waarde.
5. Als u de geheime variabele omgeving van Azure Key Vault bijwerkt, voert u de volgende informatie in:
   • Azure-abonnements-ID: De Azure-abonnements-ID die is gekoppeld aan de sleutelkluis.
   • Resourcegroepnaam: De Azure-resourcegroep waar de sleutelkluis zich bevindt die het geheim bevat.
   • Azure Key Vault-naam: De naam van de sleutelkluis die het geheim bevat.
   • Geheime naam: De naam van het geheim in Azure Key Vault.

Tip

De abonnements-id, de naam van de resourcegroep en de naam van de sleutelkluis zijn te vinden op de Azure Portal-pagina Overzicht van de sleutelkluis. U vindt de geheime naam op de pagina Sleutelkluis in Azure Portal door instellingen>Geheimen te selecteren.

Verbindingsverwijzingen bijwerken

1. Ga naar Power Automate.
2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer de Standaardoplossing en wijzig de filter om Verbindingsverwijzingen weer te geven.
4. Selecteer een verbindingsverwijzing.
5. U kunt de waarde instellen door een bestaande verbinding te selecteren uit de vervolgkeuzelijst of door een nieuwe verbinding te maken.
6. Selecteer Opslaan en bevestig dat u de wijzigingen wilt opslaan.

E-mails controleren en aanpassen

Alle e-mails die als onderdeel van de CoE Starter Kit worden verzonden, worden opgeslagen in de tabel Aangepaste e-mails . Om de e-mails aan te passen, hoeft u de stromen of apps die de e-mails verzenden niet te wijzigen. U kunt in plaats daarvan de app Opdrachtcentrum voor CoE-beheer gebruiken

1. Ga naar Power Apps en selecteer vervolgens uw CoE-omgeving.
2. Open de app CoE-beheerder - Command Center.
3. Selecteer Aangepaste e-mails.
4. Selecteer de e-mail die u wilt aanpassen en selecteer vervolgens Bewerken.
5. Standaard worden alle e-mails in het Engels aangeboden. U kunt gelokaliseerde versies van de e-mail toevoegen door Taal toevoegen te selecteren.

Een app delen vanuit een productieomgeving

1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE omgeving.

2. Selecteer in de app die u wilt Delenen het overloopmenu ...>Delenen.

3. Selecteer de Dataverse-beveiligingsrol. De CoE Starter Kit biedt drie beveiligingsrollen:

   • Power Platform Admin SR voor het delen van een app met beheerders
   • Power Platform Maker SR voor het delen van een app met uw makers
   • Power Platform gebruiker SR voor het delen van een app met gebruikers

4. Selecteer Delen.

Een Power Apps-URL van een productieomgeving verkrijgen

1. Ga naar Power Apps en selecteer uw CoE omgeving.
2. Selecteer Apps.
3. Selecteer de app met de URL die u nodig hebt.
4. Selecteer het overloopmenu ...>Details.
5. Selecteer de webkoppeling.

Omgaan met backend-throttling tijdens inventarisruns

Sommige gebruikers kunnen te maken krijgen met beperkingen door de productbackends, zoals het bijwerken van records in Dataverse tijdens hun inventarisatieproces, wat kan leiden tot 429-fouten. Om dit probleem op te lossen, is er een variabele omgeving die een vertraging toevoegt aan het begin van elke afzonderlijke inventarisatieactie. Deze vertraging voorkomt dat acties gelijktijdig worden uitgevoerd. Hoewel deze aanpak de problemen met gelijktijdigheid vermindert, kan het inventarisatieproces hierdoor wel langer duren.

Om deze variabele omgeving te gebruiken, wijzigt u DelayObjectInventory in Ja.

Zie Hoe u omgeving-variabelen bijwerkt voor meer informatie.

Identiteiten voor cross-tenant-verbindingen

In de Power Platform Admin View-app kunt u zien waar we identiteiten voor verbindingen tussen tenants markeren. Hoe configureren we wat als cross tenant wordt beschouwd?

Hoe configureer ik wat een lokale verbindingsidentiteit is?

Standaard wordt alleen het hostdomein van de identiteit waarop de inventarisstromen worden uitgevoerd, beschouwd als een lokale identiteit. Om deze identiteit te configureren, kunt u de variabele Hostdomeinen omgeving gebruiken.

Voer alle hosts die u aan deze omgeving-variabele wilt toevoegen in als een door komma's gescheiden tekenreeks.

Zie Hoe u omgeving-variabelen bijwerkt voor meer informatie.

Hoe gegevens bijwerken om geconfigureerde lokale tenants te respecteren

Fooi

Als u de variabele omgeving voor hostdomeinen wijzigt, worden oude gegevens in tabellen niet met terugwerkende kracht bijgewerkt. Omdat deze instellingswijziging niet vaak voorkomt, vergelijken we deze niet regelmatig om extra API-hits te voorkomen. Daarom moet u deze variabele omgeving handmatig bijwerken.

U kunt handmatig bijwerken met aangepaste stromen, de Excel-invoegtoepassing of via plug-ins. De onderliggende logica blijft consistent, zodat u de methode kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.

Voor dit voorbeeld gebruiken we de Excel-invoegtoepassing, die ideaal is vanwege de snelheid en minimale impact op de API.

1. Blader naar de verbindingsverwijzing Identity tabel en bewerk gegevens in Excel.

2. Selecteer Bewerken inschakelen

3. Selecteer Accepteren en doorgaan als daarom wordt gevraagd en meld u vervolgens aan met uw CoE-beheerdersidentiteit.

4. Filter het veld accountName op het domein dat u hebt toegevoegd aan de variabele Host Domains omgeving.

5. Stel NoneOrCrossTenantIdentity in op Nee.

6. Verwijder de filters en publiceer.

Hoe activeer ik bedrijfsprocesstromen?

Soms komen gebruikers uitgeschakelde Business Process Flows (BPF's) in de kit tegen vanwege installatieproblemen.

Om functies te gebruiken die afhankelijk zijn van deze BPF's, kunt u ze handmatig activeren:

1. Blader naar de oplossing met de BPF's en selecteer Processen bekijken.

2. Zoek naar BPF's die zijn uitgeschakeld en selecteer een naam om te openen.

3. Selecteer Activeren om de BPF in te schakelen.

Welke licentie moet ik toewijzen aan de gebruiker die de CoE Starter Kit-stromen uitvoert?

Voordat u de CoE Starter Kit installeert, moet de gebruiker een Per User-licentie hebben, of moeten de stromen worden gedekt door een Per Flow-licentie. Power Automate

Vaak is een combinatie van deze licenties vereist om de CoE Starter Kit succesvol te kunnen gebruiken. De specifieke combinatie is afhankelijk van factoren zoals het aantal resources (apps, flows, omgevingen) in uw tenant, het aantal makers en hoe vaak nieuwe resources worden gemaakt en gewijzigd.

Verschillende Power Automate licentietypen hebben verschillende API-limieten en -afdwingingen. Als uw licentietype niet toereikend is, kan de stroom worden beperkt of gedurende een langere periode worden uitgevoerd.

Met guide kunt u bepalen welke licentie u moet selecteren:

1. Krijg inzicht in de Power Automate-aanvraaglimieten.
2. Begin met het toewijzen van een Power Automate Per gebruiker-licentie en schakel alle vereiste stromen in. Controleer de stromen met CLEANUP, Sync Template (Flows) en Sync Template (Apps) in de naam. De opties kunnen een groot aantal API-aanvragen vereisen. U kunt actieanalyses gebruiken om de API-aanvragen van deze stromen te bewaken.
3. Als de stroom te veel acties uitvoert, wijzigt u de eigenaar van de stroom in een ander account met een Power Automate-licentie per gebruiker. Hiermee worden de API-aanvragen in evenwicht gebracht.
4. Als de stroom te veel acties blijft uitvoeren, kunt u overwegen om er een Per Stroom plan aan toe te wijzen. Met deze actie worden capaciteit en API-aanvragen specifiek voor de stroom toegewezen.