Kernonderdelen gebruiken
Deze componenten vormen de kern voor het opzetten van een Center of Excellence (CoE). De componenten synchroniseren al uw bronnen in tabellen en bouwen beheer-apps op basis daarvan, zodat u meer inzicht krijgt in de apps, stromen en makers in uw omgeving. Apps zoals Manage Permissions helpen bij dagelijkse beheertaken. De oplossing met kernonderdelen bevat activa die alleen relevant zijn voor beheerders. Voor meer informatie, zie Kerncomponenten instellen en Bekijk hoe u de oplossing voor kerncomponenten gebruikt.
Bekijk een overzicht van hoe u de oplossing met kerncomponenten kunt gebruiken.
Voorraadonderdelen
Tabellen
Notitie
Om de gegevens die in Dataverse zijn opgeslagen eenvoudig te verkennen en beheren, raden wij u aan de Microsoft Power Apps Office-invoegtoepassing te installeren. Zie Werken met gegevens in Dataverse met behulp van de Excel-invoegtoepassing! voor meer informatie.
Huurobjecten
Met de synchronisatiestromen van de CoE Starter Kit worden uw tenantresources gesynchroniseerd met de volgende Dataverse-tabellen. Alle tabellen bevatten informatie over gemaakt door of gemaakt op en gewijzigd door of gewijzigd op, plus resourcespecifieke informatie.
AiBuilderModel is een Ai Builder-model.
bedrijfsprocesstroom is een bedrijfsprocesstroom.
CoE verbindingsverwijzing is de koppelingstabel voor de many-to-many Relaties tussen connectoren (PowerApps Connector) en cloudstromen (Flows) of apps (PowerApps App). Deze referentie is momenteel niet beschikbaar voor de Gegevensexport-architectuur.
bureaubladstroom is een bureaubladstroom.
omgeving is het omgeving-object, dat apps, stromen en connectoren bevat.
Flow is de cloudstroom in de tenant.
PowerApps Een app is een app, zoals een canvas-, modelgestuurde of andere app.
PowerApps Connector is een standaard- of aangepaste connector.
Power Pages Site is een Power Page Site.
Power Platform Oplossing is een oplossing.
PVA is een bot in Copilot Studio.
PVA-component is een Copilot Studio component, zoals een onderwerp.
PVA Component Flow Lookup is een stroom die wordt geactiveerd als onderdeel van Copilot Studio.
Gebruikers
Er zijn verschillende concepten van gebruikers in de inventaris.
verbindingsverwijzing Identity slaat een lijst op met één exemplaar van alle gebruikersverbindingen voor elke omgeving.
omgeving beveiligingsrol Permission is een toestemming voor een omgeving. Inclusief de gebruiker, beveiligingsrol, omgeving en andere eigenschappen.
Maker is een gebruiker die een object maakt, zoals een app, flow, aangepaste connector of ander item.
Power Platform gebruiker is de persoon met wie een app wordt gedeeld.
Power Platform gebruikersrol vertegenwoordigt de rol die een Microsoft Power Platform gebruiker heeft voor een specifieke app. Dit heeft een een-op-veel-relatie met de tabellen Power Platform-gebruiker en PowerApps-app. De volgende informatie is beschikbaar voor elke rol:
- App
- Microsoft Power Platform-gebruiker
- Rolnaam (eigenaar, CanEdit, CanView)
- Beschrijvende rolnaam (eigenaar, mede-eigenaar, kijker)
Microsoft Copilot Studio vertegenwoordigt een bot in Microsoft Copilot Studio. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:
- Weergavenaam
- Id
- Gemaakt op
- Eigenaar
- Gewijzigd op
- Laatst gestart op
- Totaal aantal sessies
- Aantal onderdelen (pakket)
- Aantal stromen (pakket)
- Status
- Environment
- Is bot zwevend (ja/nee)
Microsoft Copilot Studio Component vertegenwoordigt een Microsoft Copilot Studio component, zoals onderwerp. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeel:
- Naam
- Id
- Onderdeel gemaakt op
- Beschrijving
- Weergavenaam
- Environment
- Gewijzigd op
- Provincie
- Type (onderwerp, tabel)
- Gebruikt stroom (ja/nee)
Microsoft Copilot Studio Component Flow Lookup vertegenwoordigt een stroom die wordt geactiveerd als onderdeel van Microsoft Copilot Studio. De volgende informatie is beschikbaar voor elke botonderdeelstroom:
- Name
- Id
- Gemaakt op/door
bureaubladstroom vertegenwoordigt een bureaubladstroom. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bureaubladstroom:
- Weergavenaam
- Id
- Gemaakt op
- Eigenaar
- Gewijzigd op
- bureaubladstroom-type (Power Automate Bureaublad, Selenium IDE)
- Status
- Environment
- Is bureaubladstroom verweesd (ja / nee)
RPA-sessie vertegenwoordigt een bureaubladstroom-sessie. De volgende informatie is beschikbaar voor elke bot:
- Id
- Bureaubladstroom
- Statuscode
- Begonnen op
- Voltooid op
- Foutcode
- Foutbericht
Functies voor voorraadbeheer
In deze tabellen wordt informatie over het gebruik opgeslagen voor beheer.
concepten van gegevensbeleid is een concept-DLP dat u doorwerkt in de DLP Impact Analysis -app.
DLP Impact Analysis is een instantie die een concept-DLP schendt waar u samen met een Maker aan werkt in de DLP Impact Analysis app.
omgeving Business Area is het bedrijfsgebied van een omgeving, indien kruisfacturering vereist is.
Flow Action Detail is de set acties die plaatsvinden in een cloudstroom. Deze tabel heeft een veel-op-een-koppeling met de tabel Stroom.
Oplossingen beheren
Deze tabellen worden gebruikt om de CoE-oplossing zelf te beheren.
CoE Solution Metadata bevat metagegevens over stromen en apps die deel uitmaken van de CoE Starter Kit in een tabel en worden gebruikt in het CoE Admin Command Center.
Command Center Config bevat bladwijzerinformatie voor de bladwijzerpagina van het CoE Admin Command Center.
Aangepaste e-mail bevat metagegevens over e-mails die via stromen in de kernoplossing worden verzonden. Zo kunnen beheerders deze aanpassen zonder onbeheerde lagen in de stromen te maken.
Metagegevens over de status van de installatiewizard geven de huidige status van de gebruiker in de installatiewizard weer. Deze metagegevens worden gebruikt om ze door de stappen heen te guide.
Sync Flow Errors geeft het dagelijkse voorkomen van sync flow errors weer om een samenvattingsmail naar een beheerder te sturen. De volgende informatie is beschikbaar voor elke sync flow error.
- URL van stroomexemplaar
- Environment
- Gemaakt op
Tenantbeveiligingsrollen zijn alle beveiligingsrollen in de tenant en laten u bepalen welke u wilt verzamelen.
beveiligingsrollen
Deze beveiligingsrollen verlenen alleen machtigingen voor de aangepaste tabellen, maar niet voor omgeving als geheel. Als u wilt dat gebruikers apps en stromen in de omgeving bekijken, moet u ze afzonderlijke toegang tot elk object verlenen. Je kunt ze toevoegen aan een andere beveiligingsrol zoals Systeembeheerder of omgevingsmaker.
Zie Beveiligingsrollen en -bevoegdheden voor meer informatie.
Power Platform Admin SR geeft volledige toegang om bewerkingen in de aangepaste tabellen te maken, lezen, schrijven en verwijderen.
Power Platform Maker SR geeft lees- en schrijftoegang tot de aangepaste tabellen, zoals omgevingen of apps.
Power Platform gebruiker SR geeft alleen-lezen toegang tot bronnen in de aangepaste tabellen.
Stromen
| Stroomnaam | Type | Interval | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Beheerder | Maker toevoegen aan groep | Geautomatiseerd | Nieuwe makers toegevoegd | Met deze stroom wordt een gebruiker die voor het eerst een app, stroom, aangepaste connector of omgeving heeft gemaakt, toegevoegd aan uw Maker-groep. Deze stroom wordt geactiveerd wanneer een nieuw record wordt gemaakt in de makerstabel. |
| Beheer | Excuseer niet-geïnventariseerde omgevingen van governance-stromen | Geautomatiseerd | Wanneer de kolom Excuse from Inventory van een omgeving wordt gewijzigd | Als u alleen een inventarisatie uitvoert voor een subset van omgevingen (dit is niet de standaardinstelling), zorgt deze stroom ervoor dat de excuse from -vlaggen van genegeerde omgevingen correct worden ingesteld. |
| Beheerder | Ondersteuningsomgevingen vrijstellen van governancestromen | Geautomatiseerd | Wanneer een omgeving-record wordt gemaakt in de tabel Omgevingen | Met deze stroom wordt gecontroleerd of er ondersteuningsomgevingen bestaan en worden deze omgevingen uitgesloten van de governanceprocessen voor inactiviteit en naleving. ... ... ... |
| Beheer | Verzamel huurders-SR's | Plannen | Maandelijks | Met deze stroom worden de beveiligingsrollen in uw tenant opgehaald en wordt ervoor gezorgd dat ze in de tabel Tenant Security Roles staan voor beheer. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) | Scheduled | Wekelijks | Wordt gebruikt om andere stromen te trigger zodat ze volgens een wekelijks schema worden uitgevoerd. Nodig zodat deze stromen van het type 'knop' kunnen zijn en op aanvraag of volgens een schema kunnen worden uitgevoerd. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (connectors) | Button | Geactiveerd vanuit Admin | Synchronisatiesjabloon v3 (oproepupdates) en handmatig vanuit apps | Deze stroom haalt connectorinformatie op met behulp van Get Connectors en slaat informatie op zoals de connectornaam, uitgever en laag. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (details stroomactie) | Geautomatiseerd | Geactiveerd door Admin | Synchronisatiesjabloon v4 (driver) | Deze stroom haalt de acties en triggers op voor alle stromen. Deze stroom gebruikt Get Flow as Admin om actie- en trigger-details voor elke stroom in uw tenant op te halen. Dit kan dus veel tijd en middelen kosten om uit te voeren. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze optie in om rapportage of analyses op actieniveau uit te voeren, zoals rapporteren over wie de actie e-mail verzenden van de Microsoft 365 Outlook-connector gebruikt. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (synchronisatiestroomfouten) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom stuurt een e-mail naar de beheerder met betrekking tot omgevingen die niet kunnen worden gesynchroniseerd (met een koppeling naar het stroomexemplaar). |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 metagegevens CoE-oplossing | Button | Geactiveerd via Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) en handmatig vanuit apps | Werkt de tabel met metagegevens van de CoE-oplossing bij met waarden van het CoE-team na upgrades om de oplossingsinhoud van de CoE-oplossingen te volgen. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (bureaubladstroom - uitvoeringen) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom haalt de geschiedenis van bureaubladstroomuitvoeringen en sessiedetails op. U kunt deze stroom optioneel inschakelen. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht van bureaubladstromen op tenantniveau belangrijk is. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Bureaubladstroom) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom haalt bureaubladstroominformatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht van bureaubladstromen op tenantniveau belangrijk is. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (omgevingseigenschappen) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom haalt informatie over invoegtoepassingen, capaciteit en beveiligingsrollen op voor omgevingen. Deze informatie wordt opgehaald uit de Power Platform-beheerconnector en uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, bevoegdheden voor systeembeheer heeft in de omgeving. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (details stroomactie) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom haalt de acties en triggers op voor alle stromen. Deze stroom gebruikt Flow ophalen als beheerder om actie- en triggerdetails op te halen voor elke individuele stroom in uw tenant. Het kan dus een zeer tijdrovende en resource-verslindende stroom zijn om uit te voeren. U kunt deze stroom optioneel inschakelen. Doe dit alleen om rapportage of analyse op actieniveau uit te voeren, zoals rapportage over wie de actie e-mail verzenden van de Microsoft 365 Outlook-connector gebruikt. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stromen) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom krijgt cloudstroominformatie met behulp van Stromen weergeven als beheerder. Werkt ook de record bij als stromen zijn verwijderd. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (modelgestuurde apps) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom haalt modelgestuurde app-informatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (portals) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom haalt Power Pages-informatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. U kunt deze stroom optioneel inschakelen. Schakel deze stroom alleen in als u portals in uw tenant gebruikt en geïnteresseerd bent in een overzicht voor de gehele tenant. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (oplossingen) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Met deze stroom wordt informatie over de oplossing opgehaald. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht van oplossingen op tenantniveau belangrijk is. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (AI-modellen) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Met deze stroom wordt informatie over het Power Platform AI-model opgehaald. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als u AI Builder-modellen in uw tenant gebruikt en bent geïnteresseerd in een overzicht van de hele tenant. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Microsoft Copilot Studio) | Geautomatiseerd | geactiveerd door beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (stuurprogramma) | Deze stroom haalt Microsoft Copilot Studio (bot) informatie op. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze stroom is optioneel. Schakel deze stroom alleen in als een overzicht van chatbots op tenantniveau belangrijk is. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Microsoft Copilot Studio gebruik) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom haalt dagelijks gebruiksinformatie op (bot). Microsoft Copilot Studio Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze flow is optioneel en we raden u aan dit alleen te doen als u Microsoft Copilot Studio gebruikt in uw tenant en geïnteresseerd bent in een tenantbreed overzicht. |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (synchronisatiestroomfouten) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom stuurt een e-mail naar de beheerder met betrekking tot omgevingen die niet kunnen worden gesynchroniseerd (met een koppeling naar het stroomexemplaar). |
| Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (updates aanroepen) | Scheduled | Dagelijks | Gebruikt om deze drie stromen te activeren voor uitvoering volgens een schema. Nodig zodat die stromen van het type knop kunnen zijn en kunnen worden gebruikt om op aanvraag of volgens een schema te worden uitgevoerd. |
| Beheerder | Ondersteuningsomgevingen vrijstellen van governancestromen | Geautomatiseerd | Wanneer een omgevingsrecord wordt gemaakt in de tabel Omgevingen | Deze stroom controleert of ondersteuningsomgevingen bestaan, en sluit die omgevingen uit van de governanceprocessen inactiviteit en compliance. |
| OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (verwijderingen controleren) | Scheduled | Elke twee weken | Deze langlopende stroom wordt om de week uitgevoerd en vergelijkt CoE met de tenant om te bepalen of er objecten zijn verwijderd sinds de laatste uitvoering. Markeert ze gewoon als verwijderd (als Ook verwijderen uit CoE = nee) of verwijdert ze uit de CoE (als Ook verwijderen uit CoE = ja). De auditlogboekoplossing kan deze informatie per dag terugvinden voor apps en stromen, maar niet voor andere resources zoals omgevingen, bureaubladstromen en chatbots. Voer deze stroom regelmatig uit om te controleren op verwijderde resources. |
| OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (verbindingsstatus) | Scheduled | Wekelijks | Deze stroom wordt wekelijks uitgevoerd en controleert of apps of stromen onopgeloste verbindingen hebben. |
| OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (onjuiste gegevens verwijderen) | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom wordt dagelijks uitgevoerd en zoekt in de voorraad naar gegevens die niet compleet zijn, bijvoorbeeld stromen zonder omgeving en verwijdert dan deze gegevens. |
| OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (zwevende makers) | Scheduled | Wekelijks | Deze stroom wordt wekelijks uitgevoerd en controleert of er makers de organisatie hebben verlaten; als geen makerinformatie kan worden gevonden bij Microsoft Entra/Office 365-gebruikers, worden alle resources die door de maker zijn gemaakt (apps, cloud- en bureaubladstromen, omgevingen, chatbots) gemarkeerd als verweesd. |
| OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Power Apps-gebruiker gedeeld met) | Scheduled | Elke twee weken | Deze langlopende stroom wordt om de week uitgevoerd en haalt op met wie de app wordt gedeeld met behulp van App-roltoewijzingen ophalen als beheerder. |
| CLEANUP - Beheer | Synchronisatiesjabloon v3 (PMicrosoft Copilot StudioVA-gebruik) | Scheduled | Maandelijks | Deze stroom verzamelt maandelijks Microsoft Copilot Studio (bot) informatie. Deze informatie wordt opgehaald uit onderliggende Dataverse-tabellen en vereist dat de gebruiker die de stroom uitvoert, machtingen voor systeembeheer heeft in de omgeving. Het inschakelen van deze flow is optioneel en we raden u aan dit alleen te doen als u Microsoft Copilot Studio gebruikt in uw tenant en geïnteresseerd bent in een tenantbreed overzicht. |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (bedrijfsprocesstromen) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Voert het werk voor Verwijderingen controleren in een bepaalde omgeving uit voor bedrijfsprocesstromen |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (canvas-apps) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor canvas-apps |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (cloudstromen) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor cloudstromen |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (modelgestuurde apps) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor modelgestuurde apps |
| CLEANUP HELPER - Controleer verwijderd (Microsoft Copilot Studio) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Voert Verwijderingen controleren uit in een bepaalde omgeving voor chatbots |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (oplossingen) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Voert Verwijderingen controleren uit voor een bepaalde omgeving voor oplossingen |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (aangepaste connectoren) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Werkt Verwijderingen controleren voor een bepaalde omgeving voor aangepaste connectors |
| OPSCHOONHELPER - Verwijderingen controleren (AI-modellen) | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit Verwijderingen controleren | Voert Verwijderingen controleren uit in een bepaalde omgeving voor AI-modellen |
| OPSCHOONHELPER - Power Apps-gebruiker gedeeld met | Onderliggende stroom | aangeroepen vanuit OPSCHONEN - Beheerder | Synchronisatiesjabloon v3 (Power Apps-gebruiker gedeeld met) | wordt één keer per omgeving uitgevoerd om te controleren |
| HELPER - Gebruiker aan beveiligingsrol toevoegen | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom voegt gebruikers toe aan beveiligingsrollen. Deze stroom ondersteunt momenteel het toevoegen Microsoft Entra ID-groepen naar beveiligingsrollen in de hoofdorganisatie van de huidige omgeving. |
| HELPER - CanvasAppOperations | Onderliggende stroom | Direct | Voor deze stroom zijn de omgeving, app en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (waarmee de eigenaar opnieuw wordt toegewezen). Hiermee wordt de actie uitgevoerd op het werkelijke object in de tenant en wordt tevens de voorraad bijgewerkt. |
| HELPER - CloudFlowOperations | Onderliggende stroom | Direct | Voor deze stroom zijn de omgeving, stroom en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (waarmee de eigenaar opnieuw wordt toegewezen). Hiermee wordt de actie uitgevoerd op het werkelijke object in de tenant en wordt tevens de voorraad bijgewerkt. |
| HELPER - ObjectOperations | Onderliggende stroom | Direct | Voor deze stroom zijn de omgeving, stroom en bewerking vereist, evenals de GUID voor de nieuwe maker als de bewerking het eigendom opnieuw moet toewijzen. De ondersteunde bewerkingen zijn Verwijderen en Toewijzen (die de eigenaar opnieuw toewijst). Het roept de onderliggende stroom HELPER - CloudFlowOperations of HELPER - CanvasAppOperations aan, afhankelijk van de laatste parameter, objectType. Het is nodig vanwege een productbug waarbij geen onderliggende stromen kunnen worden aangeroepen met de Dataverse-connector van canvas-apps. |
| HELPER - E-mail verzenden | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt aangeroepen vanuit alle andere stromen en zorgt voor het verzenden van e-mails. |
| Installatiewizard > CallOrphan | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd door een status in de installatiewizard en roept CLEANUP - Admin | Sync Template v3 (orphaned makers) aan om orphaned makers direct na de installatie te identificeren. |
| Installatiewizard > CreateGroup | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard als er een nieuwe groep wordt gemaakt bij het configureren van communicatiemethoden. Met deze stroom wordt een nieuwe Microsoft Entra beveiligingsgroep gemaakt en worden de groeps-ID en het e-mailadres naar de app geretourneerd. |
| Installatiewizard > GetCurrentEnvironment | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd door de installatiewizard en gebruikt de workflow() expressie in Power Automate om de huidige omgeving-ID naar de app te retourneren. |
| Installatiewizard > GetTenantID | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard en roept de Graph API aan om de huidige tenant-ID naar de app te retourneren. |
| SetupWizard>GetUserDetails | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard en roept de Graph API aan om terug te sturen welke licenties zijn toegewezen aan de huidige gebruiker (de gebruiker die de installatiewizard uitvoert) voor de app. |
| SetupWizard>RunInitialFlows | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd vanuit de installatiewizard en voert de stromen uit die vereist zijn voor de eerste installatie van de kerncomponenten: Admin | Sync Template v3 CoE Solution Metadata, Admin | Sync Template v3 Configure Emails, Admin | Sync Template v3 (connectors) |
| Installatiewizard > DeelApps | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd als u Delen Alle apps invoert in de installatiewizard. Deze stroom deelt Alle apps, op basis van hun persona, met de groepen die zijn geconfigureerd bij het instellen van communicatiemethoden. |
| SetupWizard > UpdateDataflowEnvironment | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard. Deze stroom werkt de variabelen omgeving bij met de unieke ID's van de gegevensstromen die deel uitmaken van de oplossing met kerncomponenten. |
| Installatiewizard > UpdateInventoryTypeAppSetting | Onderliggende stroom | Direct | Deze stroom wordt geactiveerd via de installatiewizard. Met deze stroom configureert u welke navigatieopties moeten worden weergegeven in de Power Platform Admin View-app, op basis van uw inventaris gegevensbron. |
| SYNC HELPER - Apps | Onderliggende stroom | Aangeroepen door Admin | Synchronisatiesjabloon v4 (apps) | Met deze stroom wordt de inventaris voor een specifieke app bijgewerkt op basis van de huidige tenanteigenschappen voor die app. |
| SYNC HELPER - Cloudstromen | Onderliggende stroom | Aangeroepen door Admin | Synchronisatiesjabloon v4 (stromen) | Met deze stroom wordt de inventaris voor een specifieke stroom bijgewerkt op basis van de huidige huurderseigenschappen voor die stroom. |
| SYNC HELPER - Beveiligingsrol gebruikers ophalen | Onderliggende stroom | Aangeroepen door Admin | Synchronisatiesjabloon v4 (beveiligingsrollen) | Hiermee worden de System Admin SR -gebruikers in de inventaris geplaatst voor een bepaalde omgeving. |
Apps
CoE-installatie- en upgradewizard
Een app waarmee beheerders hun CoE-installaties kunnen instellen en upgraden. Start het programma na elke schone installatie of upgrade om te gebruiken.
Gebruik deze app voor het volgende:
- Zorg ervoor dat alle nieuwe omgeving-variabelen zijn ingevuld of zichtbaar zijn.
- Zorg ervoor dat alle nieuwe stromen in de juiste volgorde worden ingeschakeld.
- Kies uit de instellingen die de kit biedt voor oplossingsbeheer.
Machtiging: Mag alleen worden gebruikt door de beheerdersidentiteit die eigenaar is van de kitinstallatie.
Vereiste: Deze CoE-oplossing is geïnstalleerd of geüpgraded voordat u opstart. De app helpt niet bij het upgraden van componenten, alleen bij de configuratie ervan achteraf.
CoE-beheerder - Command Center
Een app die beheerders gebruiken om hun kitimplementatie te beheren.
Gebruik deze app voor het volgende:
- Start CoE Starter Kit-apps en andere bladwijzers.
- Bekijk de servicestatus van de CoE Starter Kit door betaalrekening. Synchronisatiestromen zijn onlangs mislukt.
- Beheer de cloudstromen die in de kit worden gebruikt.
- Werk omgevingsvariabelen bij die worden gebruikt in de CoE Starter Kit.
- Bekijk Microsoft 365 Berichtencentrum nieuws gerelateerd aan Power Platform.
- Download de nieuwste CoE Starter Kit-versie en maak supporttickets bij het team.
- Start leerpaden voor meer informatie over Microsoft Power Platform.
- Bekijk de nieuwste berichten van de Power Apps, Power Automate, Power BI en Microsoft Copilot Studio blogs.
- Configureer het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail voor e-mails die via de CoE Starter Kit worden verzonden.
Vereiste: Deze app maakt gebruik van Dataverse en andere premium connectoren. Voor elke app-gebruiker is een premium licentie vereist.
Notitie
Wanneer u de app voor het eerst start, worden er bladwijzers gemaakt voor alle apps in de CoE Starter Kit. Voeg andere relevante bladwijzers toe, zoals links naar het Power BI dashboard, uw Power Platform wiki en de community door Bladwijzers bewerken te selecteren.
Wanneer u de app voor het eerst start, moet u mogelijk een verbinding tot stand brengen voor HTTP met Microsoft Entra ID (vooraf geautoriseerd) en de Base Resource URL en Microsoft Entra Resource URI (Application ID URI) instellen op https://graph.microsoft.com voor commerciële tenants. Als uw tenant zich in GCC, GCC High of DoD bevindt, controleer dan uw service root eindpunt voor Microsoft Graph.
DLP-impactanalyse
DLP Impact Analysis is een app waarmee u kunt experimenteren met wijzigingen in beleidsconfiguraties. U kunt een lijst bekijken met canvas-apps en cloudstromen waarop deze wijzigingen van invloed zijn.
Gebruik deze app voor het volgende:
- Maak concept-DLP-beleidsregels met wijzigingen.
- Bekijk welk effect elke wijziging heeft op bestaande canvas-apps en cloudstromen.
- Beperk het risico door contact op te nemen met makers en met hen samen te werken.
Zie Data verliespreventie-beleid voor meer informatie.
Toestemming: Alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Power Platform Servicebeheerders- of gebruikersaccounts met beheerdersrechten zijn vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.
Notitie
Deze app kan eindpunt-filtering in DLP niet detecteren of ermee werken. Zie Connector eindpunt Filtering voor meer informatie.
Deze app kan niet controleren op DLP-impact in andere objecttypen. U kunt echter hulp krijgen bij het bepalen van de DLP-impact van Bureaublad Flows RPA CLI.
Machtigingen beheren
Manage Permissions is een app waarmee een beheerder verschillende machtigingen voor de tenant kan beheren.
Met deze app kunt u onder andere de volgende rechten wijzigen:
- Canvas-app-eigendom
- Cloudstroom eigendom
- Beveiligingsrollen in tenantomgevingen
- Verbindingen over de huurder heen
Toestemming: Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Power Platform Servicebeheerders- of gebruikersaccounts met beheerdersrechten zijn vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.
Power Platform-beheerdersweergave
Power Platform Admin View is een modelgestuurde app die een interface biedt waarmee u door items in Dataverse aangepaste tabellen kunt bladeren. Met de app krijgt u toegang tot weergaven en formulieren voor de aangepaste tabellen in de oplossing.
Gebruik deze app voor het volgende:
- Snel een overzicht van de resources in uw tenant krijgen.
- Meer informatie over uw makers, connectors, apps en stromen.
- Ontdek met wie de apps worden gedeeld.
- Voeg meer informatie, zoals notities en risicobeoordelingen, toe aan uw bronnen.
- Stel goedgekeurde capaciteit in voor omgevingen en bekijk capaciteit en invoegtoepassingsinformatie per omgeving.
- App-controles uitvoeren.
- Capaciteitswaarschuwingen beheren
- Stel app- en stroommachtigingen in voor individuele resources.
Toestemming: Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Power Platform Servicebeheerders- of gebruikersaccounts met beheerdersrechten zijn vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.
Met deze app kunt u zien met wie een app wordt gedeeld, welke rollen (bewerker of kijker) de gebruikers hebben en voor welke groepen. U kunt de groepsgrootte controleren.
U kunt deze app gebruiken om machtigingen voor apps en stromen te beheren door Machtigingen beheren te selecteren op de opdrachtbalk.
U kunt deze app gebruiken om app-eigenaren en app-gebruikers te e-mailen door Gebruikers e-mailen te selecteren op de opdrachtbalk.
Power BI-rapport
Met Power BI rapporten krijgt u een holistisch beeld van Dataverse gegevens. U krijgt inzicht in visualisaties en inzichten voor de tabellen omgeving, PowerApps App, Flow, Connector, verbindingsverwijzing, Maker en Audit Log .
Volg de installatie-instructies om het Power BI-dashboard in te stellen. Voor meer informatie, zie Krijg diepgaand inzicht in uw Microsoft Power Platform adoptie met het CoE Power BI dashboard.
Onderdelen voor beheer van omgevingsaanvragen
Bekijk een rondleiding over hoe het omgeving- en DLP-aanvraagproces werkt.
Omgeving Vraag tabellen aan
omgeving Creation Request is een verzoek ingediend door niet-beheerders om een nieuwe omgeving te maken. Deze aanvraag heeft een veel-op-veelrelatie met de tabellen Maker en PowerApps Connector.
DLP Impact Analysis is een instantie van een object dat een concept-DLP-beleid schendt.
DLP-beleid is een DLP-beleid dat u aan makers kunt aanbieden ter selectie in een omgeving-verzoek.
DLP-beleidswijzigingsverzoek is een verzoek om de definitie van een bestaand DLP-beleid in de tenant te wijzigen.
Omgeving Verzoekstromen
| Stroomnaam | Type | Interval | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| DLP-aanvraag | Beleid toepassen op omgeving (onderliggend) | Direct | Bij het maken van een omgeving met een bepaald beleid | Hulpfunctie die de Power Platform beleids-ID en een omgeving-ID als invoer neemt en een beleid toepast op een omgeving. De functie verwijdert de omgeving uit alle andere 'Include'-typebeleidsregels en sluit deze uit van alle 'Exclude'-typebeleidsregels. |
| DLP-aanvraag | Goedgekeurde beleidswijziging verwerken | Geautomatiseerd | Wanneer een DLP-beleidswijzigingsaanvraag record wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd | Geautomatiseerde stroom die wordt geactiveerd wanneer de goedkeuringsstatus van een DLP-beleidswijzigingsverzoek wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd . Deze stroom roept een onderliggende stroom aan om de wijziging in de Power Platform service door te voeren, bijvoorbeeld door het DLP-beleid bij te werken en vervolgens de Dataverse aanvraagrecord bij te werken naar de status Fulfilled. |
| DLP-aanvraag | Nieuw beleid synchroniseren | Geautomatiseerd | Wanneer een nieuwe DLP-beleidsrij wordt gemaakt en Is gedeeld waar is | Wanneer een nieuwe DLP-beleidsrij wordt gemaakt en Is gedeeld waar is, wordt het Synchronisatiebeleid onderliggende stroom geactiveerd en worden de geblokkeerde connectoren gesynchroniseerd met de Dataverse rij. |
| DLP-aanvraag | Beleid synchroniseren met Dataverse (onderliggend) | Direct | Aangeroepen vanuit andere stromen in dit oplossingsgebied | Neemt de DLP-beleids-ID als invoer (Dataverse record) en synchroniseert de geblokkeerde connectoren met de Dataverse beleidsrij. |
| DLP-aanvraag | Gedeelde beleidsregels synchroniseren | Scheduled | Dagelijks | Wordt dagelijks uitgevoerd om de versie van elk DLP-beleid dat als Dataverse is gemarkeerd, up-to-date te houden met de geblokkeerde connectoren van het echte beleid. "Is Shared" == True |
| Env-aanvraag | Opruimen | Plannen | Dagelijks | Wordt dagelijks uitgevoerd om omgevingen met een bijbehorend verlopen Request record te verwijderen, om waarschuwingsmails te sturen bij aankomende verwijderingen en om Sluiten bijbehorende Request records te verwijderen waarbij de omgeving handmatig is verwijderd uit de Beheercentrum. |
| Omgevingsaanvraag | Goedgekeurde omgeving maken | Geautomatiseerd | Wanneer de status van een omgeving Creation Request wordt bijgewerkt naar de status Goedgekeurd | Voorziet in de omgeving en andere bronnen die in de aanvraag zijn geïdentificeerd. |
| Omgevingsaanvraag | Beheerder op de hoogte stellen wanneer een nieuwe aanvraag wordt ingediend | Geautomatiseerd | Wanneer de status van een nieuwe Environment Creation Request record door een gebruiker wordt bijgewerkt naar de status In behandeling | Verzendt een e-mail naar de beheerdersalias met instructies voor het beoordelen van de aanvraag. |
| Omgevingsaanvraag | Aanvrager op de hoogte stellen bij afwijzing | Geautomatiseerd | Wanneer de status van een omgeving Creation Request wordt bijgewerkt naar de status Rejected | Verzendt een e-mailmelding naar de aanvrager met de afwijzingsstatus en reden, en wijzigt vervolgens de aanvraag in inactief. |
Omgeving Apps aanvragen
CoE Admin omgeving Verzoek
De CoE Admin omgeving Request-app wordt door beheerders gebruikt als interface om aanvragen voor het maken of wijzigen van Power Platform ontwikkelingsbronnen te bekijken en goed te keuren of af te wijzen. De app ondersteunt omgeving Creation Requests en wijzigingen in DLP-beleid worden vastgelegd in de tabel DLP Policy Change Request .
Gebruik deze app voor het volgende:
- Bekijk alle omgeving creatieverzoeken in detail.
- Goedkeuren of afwijzen omgeving Aanmaakverzoeken.
- Controleer of connectoren worden geblokkeerd of beperkt door bestaande of gewijzigde DLP-beleidsregels. Wijzigingen in de app zorgen ervoor dat deze beleidsregels worden bijgewerkt.
Toestemming: Alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. Power Platform Servicebeheerders- of gebruikersaccounts met beheerdersrechten zijn vereist. Deel deze app met uw CoE-beheerders.
Vereiste: Deze app maakt gebruik van Dataverse. Eindgebruikers moeten een Per gebruiker licentie hebben en de app moet een Per App licentie toegewezen krijgen, anders moet de omgeving gedekt worden door pay-as-you-go.
CoE Maker Commando Centrum
Een app die is ontworpen om makers te helpen op verschillende manieren met hun Power Platform beheerder te communiceren, waaronder het indienen van verzoeken voor Power Platform bronnen (zoals omgeving Creation Requests).
Gebruik deze app voor het volgende:
- Bekijk apps die door de Power Platform beheerder met de makers zijn gedeeld.
- Nieuwe omgeving creatieverzoeken indienen.
- Bekijk bestaande verzoeken in elke staat die door die gebruiker zijn ingediend. Hier vindt u een vervaldatum en koppelen voor de live-omgevingen.
Toestemming: Zodra u dit proces gebruikt, kunt u de app Delenen met alle geautoriseerde makers of de hele organisatie, afhankelijk van welke gebruikers u eigenaarschap wilt geven. Vereist de Power Platform Maker SR (beveiligingsrol) om de Dataverse-tabellen te gebruiken.
Vereiste: Deze app maakt gebruik van Dataverse. Eindgebruikers moeten een Per gebruiker licentie hebben, de app moet een Per App licentie toegewezen krijgen of de omgeving moet worden gedekt door pay-as-you-go.
Overige kernonderdelen
Andere tabellen
- Feedback over de app-catalogus vertegenwoordigt de feedback die voor een app is verzameld.
Andere stromen
| Stroomnaam | Type | Interval | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Beheerder | Waarschuwingen over invoegtoepassingen | Scheduled | Dagelijks | Deze stroom controleert het extra verbruik en vergelijkt dit met de goedgekeurde capaciteit die een beheerder heeft ingesteld. De flow stuurt een waarschuwing naar de beheerder voor omgevingen die het goedgekeurde add-on-verbruik overschrijden of 80% van de goedgekeurde capaciteit bereiken. De goedgekeurde capaciteit kan worden ingesteld in de modelgestuurde app Power Platform Admin View . |
| Beheerder | Capaciteitswaarschuwingen | Scheduled | Dagelijks | Met deze stroom wordt het capaciteitsverbruik gecontroleerd en vergeleken met de goedgekeurde capaciteit die een beheerder heeft ingesteld. De flow stuurt een waarschuwing naar de beheerder voor omgevingen die de goedgekeurde capaciteit overschrijden of die 80% van de goedgekeurde capaciteit bereiken. De goedgekeurde capaciteit kan worden ingesteld in de modelgestuurde app Power Platform Admin View . |
| Beheerder | Welkomste-mail v3 | Geautomatiseerd | Wanneer een synchronisatiestroom een nieuwe maker toevoegt aan de Maker tabel | Deze stroom stuurt een e-mail naar een gebruiker die een app, stroom, aangepaste connector of omgeving heeft gemaakt. Deze stroom wordt geactiveerd wanneer er een nieuw record wordt gemaakt in de Maker tabel. U kunt de e-mail die de stroom verzendt ook aanpassen. |
| App-catalogus > toegang aanvragen | Direct | Vanuit de App Catalogus | Deze stroom stuurt een goedkeuringsverzoek voor toegang naar de maker. |
Andere apps
App-catalogus
Een app geeft inzicht in een aantal apps binnen de organisatie. Beheerders kunnen kiezen welke apps ze in de app-catalogus willen laten opnemen, als de app voldoet aan de beheerdersvereisten en bedoeld is om breed te worden gedeeld.
Wanneer u de app-catalogus voor het eerst opent, ziet u er nog geen apps in. Er is een veld in de Power Apps App tabel met de naam In App Catalog. Dit veld bestaat uit twee opties (Booleaans). Als de waarde is ingesteld op Ja, wordt de app weergegeven in de catalogus. Om een app te publiceren in de app-catalogus, volgen het app-auditproces in de Power Platform Beheerdersweergave app.
Toestemming: Zodra u dit proces gebruikt, kunt u de app-catalogus met de gehele organisatie Delenen.
Vereiste: Deze app maakt gebruik van Dataverse. Als u deze oplossing in een productieversie van omgeving hebt geïnstalleerd, moeten eindgebruikers een licentie per gebruiker hebben, of moet aan de app een licentie per app worden toegewezen, of moet omgeving worden gedekt door pay-as-you-go.
