Overzicht van CoE (Center of Excellence)

Het opzetten van een Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) betekent investeren in en het stimuleren van organische groei met behoud van governance en controle. Een CoE is ontworpen om innovatie en verbetering te stimuleren en kan als centrale functie geografische en organisatorische silo's doorbreken. Een CoE kan een krachtige manier zijn voor een organisatie om zich af te stemmen op bedrijfsdoelen in plaats van op individuele afdelingsstatistieken.

Enkele belangrijke principes die u moet verduidelijken, zijn waarom u een CoE opzet, wat u wilt bereiken en welke kernbedrijfsresultaten u hoopt te behalen. Dan kun je aan de slag, leren en jezelf gaandeweg ontwikkelen. Voor velen is de CoE de eerste stap die meer creativiteit en innovatie binnen de organisatie stimuleert. Het CoE kan bedrijfseenheden in staat stellen hun bedrijfsprocessen te digitaliseren en automatiseren, terwijl het vereiste niveau van centraal toezicht en bestuur behouden blijft.

De Power Platform CoE Starter Kit is een verzameling onderdelen en hulpmiddelen die zijn ontworpen om u te helpen bij het ontwikkelen van een strategie voor de adoptie en ondersteuning Power Platform. De CoE Starter Kit is een verwijzingsimplementatie en de opgenomen sjablonen voldoen mogelijk niet aan de vereisten van elke organisatie, dus raden we u aan de oplossing uit te breiden naar de vereisten van uw organisatie, zoals gedefinieerd door uw CoE.

U kunt de meest recent bijgewerkte assets downloaden van de coe-starter-kit GitHub-repository.

De kit vertegenwoordigt niet het gehele CoE, omdat voor het beheer van een CoE meer nodig is dan alleen hulpmiddelen. De CoE heeft ook mensen, communicatie en gedefinieerde vereisten en processen nodig. De tools zijn een middel om het einddoel te bereiken, maar het CoE zelf moet door elke organisatie zorgvuldig worden ontworpen op basis van hun behoeften en voorkeuren.

De kit biedt automatisering en hulpmiddelen waarmee teams de monitoring en automatisering kunnen opzetten die nodig zijn om een CoE te ondersteunen. De basis van de kit bestaat uit een Microsoft Dataverse-gegevensmodel en werkstromen om informatie over de bronnen in de omgevingen in de tenant te verzamelen. De kit bevat meerdere apps en Power BI-analyses om de gegevens die u verzamelt te bekijken en ermee te werken. De kit bevat ook verschillende sjablonen en voorgestelde patronen en praktijken voor het implementeren van CoE-delen.

Vrijwaring

Hoewel de onderliggende functies en onderdelen die zijn gebruikt om de kit te bouwen (zoals Dataverse, beheer-API's en connectors), volledig worden ondersteund, bestaat de kit zelf uit voorbeeldimplementaties van deze functies. Onze klanten en community kunnen deze functies aanpassen om beheer- en governancefuncties in hun organisaties te implementeren.

Als u problemen ondervindt met:

• gebruik van de kit: Meld uw probleem op aka.ms/coe-starter-kit-issues. Microsoft De ondersteuning helpt u niet met problemen die verband houden met deze kit, maar wel met gerelateerde, onderliggende platform- en functieproblemen.
• De belangrijkste functies in Microsoft Power Platform: Gebruik uw standaardkanaal om contact op te nemen met Support.

Doel van dit artikel

Het doel van dit artikel is om u inzicht te geven in de motivatie en verantwoordelijkheden van het Center of Excellence. Daarnaast leggen we u graag de vereisten, installatie-instructies en afzonderlijke onderdelen van de CoE Starter Kit uit.

Deze CoE Starter Kit en bijbehorende richtlijnen zijn bedoeld voor de persoon of afdeling die verantwoordelijk is voor het opzetten van een Power Platform CoE binnen zijn/haar organisatie.

Aan de slag met de CoE Starter Kit

Nadat u de CoE Starter Kit-oplossing geïnstalleerd, moet u vertrouwd raken met de bronnen in uw tenant.

Notitie

De volgende stappen zijn voorbeelden van wat u met de CoE Starter Kit kunt doen. Lees de rest van de begeleiding door om te zien wat er beschikbaar is en hoe u het meeste uit de kit kunt halen.

1. Open het Power BI-dashboard en maak uzelf vertrouwd met bronnen en makers die zich al in uw omgevingen bevinden.

   

2. Identificeer verweesde apps en wijs ze toe aan nieuwe eigenaren met behulp van de ingesloten app in het Power BI-dashboard.

3. Begin met het plannen van uw governance-strategie:

   • Bepaal de vereisten om een compliant app of maker te maken.
   • Welke informatie heb je per app of maker nodig?
   • Wat gebeurt er met niet-conforme apps en makers?
   • Hoe kun je jouw makerscommunity ondersteunen bij het bouwen van apps die voldoen aan de best practices van volgen?
   • Welke acties onderneemt u op basis van de verzamelde informatie?

4. Koester uw makersgemeenschap en ontwikkel een strategie voor bevordering en acceptatie. Denk na over hoe u nieuwe makers aan boord kunt krijgen. Organiseer interne evenementen zoals trainingen en hackathons. Stel sjablonen en best practices samen die uw makers kunnen gebruiken.

   

Gebruik de CoE Starter Kit samen met de Automation Kit

De Automation Kit is een set tools die het gebruik en de ondersteuning van Power Automate voor desktop versnelt bij automatiseringsprojecten. De kit biedt tools waarmee u automatiseringsprojecten kunt beheren en bewaken om het bespaarde geld en het investeringsrendement te schatten.

De kit is vooral handig voor een CoE-team (Automation Center of Excellence), een team van experts dat automatisering binnen uw organisatie ondersteunt. Ze beschikken over goede kennis van Power Automate voor bureaublad, het instellen en onderhouden van de Automation Kit en het onderhouden van de configuratiegegevens zoals afdelingen, procescategorieën, doelen en meer.

De Automation Kit kan zelfstandig of naast de CoE Starter Kit worden gebruikt.

Beschikbare beheertools

Een Power Platform CoE neemt verantwoordelijkheid voor de administratie, verzorging en operationele ondersteuning. Power Platform Om eigenaarschap te verkrijgen, gebruikt u de administratieve functies in Power Platform.

Beheer- en governancetools zijn te onderscheiden in drie algemene categorieën:

Beheercentrum	Platformuitbreidingen	Sjablonen en aanpassingen
De Beheercentrum functies helpen u bij het voltooien van taken en worden volledig ondersteund door het engineeringteam: - omgeving en omgeving beveiligingsbeheer - Data verliespreventie (DLP) beleidbeheer - Gegevensintegratie en gatewaybeheer - Beheerdersanalyse: bekijk de capaciteit en activiteit op Microsoft Dataverse, Power Apps en Power Automate - Ondersteuningsticketverzoeken	Vier connectors bieden toegang tot dezelfde API's die de producten en beheercentra gebruiken. Deze bibliotheken worden beschikbaar gesteld via de connectorbibliotheek, zodat gebruikers aangepaste oplossingen kunnen maken om administratieve of governance-gerelateerde taken uit te voeren. - Power Platform for Admins - Power Apps for Admins - Power Automate Beheer - Power Apps voor Makers	De CoE Starter Kit valt in deze categorie. De CoE-sjablonen maken gebruik van de beheerconnectors in combinatie met andere connectors en formules om specifieke doelen te realiseren. De aard van een sjabloon is om een goede oplossing te bieden voor een specifieke taak, maar het kan zijn dat het niet de exacte functionaliteit biedt die u nodig hebt. Mogelijk moet u het aanpassen om het beoogde doel te bereiken.

Hoe je de CoE Starter Kit gebruikt naast Power Platform Beheercentrum

Beheerde omgevingen voor Power Platform

Beheerde omgevingen is een pakket met mogelijkheden waarmee beheerders Power Platform op grote schaal kunnen beheren met meer controle, minder inspanning en meer inzichten. De mogelijkheden zijn direct beschikbaar via de Power Platform Beheercentrum. Mogelijkheden voor Beheerde omgevingen kunnen stand-alone of naast de mogelijkheden van de CoE Starter Kit worden gebruikt om uw Power Platform-adoptie te beheren en richting te geven.

De CoE Starter Kit stimuleert experimenten en innovatie met een open-source, low-code model dat is gebaseerd op feedback van klanten. Beheerde omgevingen zal uiteindelijk bepaalde functies in de CoE Starter Kit vervangen. Naarmate Beheerde omgevingen zich verder ontwikkelt, worden er nieuwe experimenten en innovaties toegevoegd aan de CoE Starter Kit om de interesse van beheerders te peilen.

Onze aanbeveling is om te beginnen met de kant-en-klare mogelijkheden in het Power Platform-beheercentrum en Beheerde omgevingen. Die mogelijkheden zijn robuust in het product en worden volledig ondersteund. En als u ontdekt dat u meer mogelijkheden nodig heeft om uw tenant te beheren, kijk dan of functies in de CoE Starter Kit een aanvulling kunnen zijn op wat u standaard krijgt.

Individuele kenmerken

Laten we nu eens kijken naar de individuele functies van Beheerde omgevingen om te zien hoe deze zich verhouden tot wat er in de CoE Starter Kit zit.

• Maker-welkomstinhoud

  In Beheerde omgevingen kunnen beheerders aangepaste welkomstinhoud bieden om hun makers op weg te helpen met Power Apps. Wanneer de welkomstinhoud is ingeschakeld, worden makers bij het inloggen op Power Apps begroet met aangepaste informatie om aan de slag te gaan.

  Een soortgelijk concept in de CoE Starter Kit is de welkomstmail, waarmee een e-mail wordt verzonden naar nieuwe makers nadat ze voor het eerst een app, flow of bot hebben gemaakt. Makers krijgen mogelijk pas de benodigde informatie nadat ze hun eerste bron hebben gemaakt, terwijl de functie Beheerde omgevingen hen informatie laat zien wanneer ze inloggen Power Apps.

• Wekelijks overzicht

  De CoE Starter Kit bevat geen wekelijks overzicht voor beheerders. In plaats daarvan kunnen beheerders zelf informatie raadplegen via het dashboard Power BI . Inactieve apps en stromen worden gemarkeerd in de e-mail van de wekelijkse samenvatting. In de CoE Starter Kit wordt een soortgelijk doel bereikt met het proces voor inactiviteitsmeldingen, dat makers informeert over hun inactieve bronnen en om goedkeuring vraagt om ze te verwijderen.

  Een van de belangrijkste doelen van Beheerde omgevingen en de CoE Starter Kit is om meer inzicht te bieden, zodat beheerders actie kunnen ondernemen. De CoE-kit biedt meer mogelijkheden, wat de last voor de beheerder die met inactieve bronnen omgaat, kan verminderen. Dit komt doordat de CoE het resourcebeheer naar de maker kan sturen, waardoor de eigenaar verantwoordelijk wordt voor zijn eigen bronnen.

• Delen limieten

  De CoE Starter Kit kan het delen van bronnen niet beperken. Proactief bestuur kan alleen Gereed via Beheerde omgevingen. Het Nalevingsproces in de CoE Starter Kit biedt een reactieve manier om bronnen te identificeren die veel worden gedeeld.

  Met dit proces worden bronnen geïdentificeerd die veel worden gedeeld en worden makers gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken, zodat beheerders oplossingen beter kunnen ondersteunen. Beheerders kunnen bijvoorbeeld bronnen verplaatsen naar een speciale omgeving. Met het dashboard kunnen beheerders ook veel gedeelde bronnen identificeren. Power BI

• Gegevensbeleid

  Met Beheerde omgevingen kunt u zien welk gegevensbeleid van toepassing is op omgeving. De DLP-editor, onderdeel van de CoE Starter Kit, kan u ook gegevensbeleid tonen dat wordt toegepast op een omgeving. De DLP-editor toont u de impact van gegevensbeleid op bestaande apps en stromen in omgeving.

Notitie

De CoE Starter Kit biedt mogelijkheden die Beheerde omgevingen nog niet biedt, zoals het in bulk bijwerken van machtigingen, het opschonen van verlaten bronnen, het onderzoeken van makers en het berekenen van de ROI van Ideeën.

Analyses op tenantniveau

Analyses op tenantniveau in Power Platform Beheercentrum bieden een geweldige manier om een holistisch overzicht te krijgen van het gebruik en de inventaris van uw apps, stromen, makers en omgevingen. Met de analyses kunt u statistieken identificeren, zoals de meest gebruikte apps en de beste makers.

Het Power BI dashboard in de CoE Starter Kit combineert uw inventaris- en gebruiksgegevens op tenantniveau met de gegevens van uw organisatie voor gedetailleerdere inzichten in welke afdelingen, steden en landen/regio's Power Platform gebruiken.

Er is een breder scala aan aanpasbare filters beschikbaar, zodat u uw inventaris kunt bekijken op connector, classificatie (premium/standaard) of aantal gebruikers met de gedeelde app.

Inzichten op huurdersniveau in de Power Platform Beheercentrum bieden u een goed startpunt aanwijzen om vertrouwd te raken met de acceptatie van Power Platform door uw huurders. Naarmate uw behoefte aan deze inzichten toeneemt, kunt u de uitgebreide en aanpasbare rapporten van de CoE Starter Kit verkennen.

Zie ook

• Verken de documentatie voor Power Apps-beheer.

• Vind trainingsbronnen zoals begeleid leren en stapsgewijze handleidingen op aka.ms/PowerPlatformLabs.

• Lees de succesverhalen van klanten en vind bronnen die relevant zijn voor uw ervaring, technische achtergrond en vaardigheidsniveau op aka.ms/PowerPlatformResources.

• Ga aan de slag met het Microsoft Power Platform leerpad: een gratis online en interactief trainingsplatform.

• Maak als beheerder kennis met het beheer en bestuur van Microsoft Power Platform: aka.ms/PowerAppsAdminWhitepaper.