Inactiviteitsprocessen instellen
Dit artikel helpt u bij het instellen van de inactiviteitsmeldingen voor ongebruikte canvas-apps en cloudstromen, en voor het verwijderen van ongebruikte verbindingsreferenties.
Notitie
Deze stromen werden vroeger 'archiefstromen' genoemd, maar ze archiveerden niet automatisch apps en stromen. De naam is onlangs gewijzigd in "inactiviteitsmeldingen", maar als u een oudere versie van de oplossing voor governance-onderdelen gebruikt, worden deze mogelijk nog steeds "archiefstromen" genoemd.
U gebruikt deze functionaliteit om ongebruikte objecten te detecteren en makers te vragen deze te archiveren of het delen ervan ongedaan te maken om uw tenant opgeruimd te houden.
Belangrijk
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat je de oplossing voor governancecomponenten hebt geïnstalleerd en dat je omgeving hebt ingesteld en dat je bent ingelogd met de juiste identiteit.
Bekijk een overzicht van hoe het inactiviteitsproces werkt.
Makers omgevingstoegang verlenen
Zorg ervoor dat uw omgeving niet wordt beperkt door een omgevingsbeveiligingsgroep.
De onderdelen voor het inactiviteitsproces instellen met behulp van de installatiewizard
- Open de oplossing Centre of Excellence - Kernonderdelen.
- Open de CoE-installatie- en upgradewizard-app.
- Open de pagina Meer functies en selecteer Proces voor inactiviteitsmeldingen.
- Deze app begeleidt u stapsgewijs door de configuratiestappen.
Notitie
De installatiewizard is momenteel beschikbaar als preview. Als u problemen ondervindt met de installatiewizard, kunt u deze ter sprake brengen op GitHub en doorgaan met het handmatig instellen van de voorraadonderdelen.
De onderdelen voor het inactiviteitsproces handmatig instellen
Verplichte omgevingsvariabelen configureren
U werkt deze omgevingsvariabelen bij nadat u de oplossing hebt geïmporteerd. Omgevingsvariabelen worden gebruikt om toepassings- en stroomconfiguratiegegevens op te slaan. Dit betekent dat u de waarde maar één keer per omgeving hoeft in te stellen; deze waarde wordt gebruikt in alle benodigde stromen en apps in die omgeving.
Fooi
Meer informatie over het bijwerken van omgevingsvariabelen: Omgevingsvariabelen bijwerken.
| Meting | Omschrijving |
|---|---|
| Individuele beheerder | Dit staat los van de omgevingsvariabele E-mail beheerder omdat u geen distributielijst kunt gebruiken voor goedkeuringen. Deze omgevingsvariabele bevat het afzonderlijke of gedeelde account dat verantwoordelijk zal zijn voor het goedkeuren van de verwijdering van ongebruikte zwevende objecten. |
| URL van app voor het opruimen van oude objecten | (Optioneel) Een koppeling naar de canvas-app Oude objecten opruimen die in deze oplossing is opgenomen. Om het opruimen te vergemakkelijken, wordt deze koppeling opgenomen in alle communicatie over oude objecten die niet langer als nuttig worden beschouwd. Meer informatie: Een app-URL ophalen uit een productieomgeving |
| URL voor stroomgoedkeuringen | (Optioneel) Een koppeling naar de goedkeuringspagina van Power Automate voor uw CoE-omgeving. Om het opruimen te vergemakkelijken, wordt deze koppeling opgenomen in alle communicatie over oude objecten die niet langer als nuttig worden beschouwd. Ga naar flow.microsoft.com voor uw CoE-omgeving >Actie-items>Goedkeuringen om de URL te verkrijgen. De URL eindigt op approvals/received. |
Omgevingen uitsluiten van het proces van inactiviteitsmeldingen
Mogelijk wilt u enkele omgevingen uitsluiten van het proces van inactiviteitsmeldingen, bijvoorbeeld speciale omgevingen zijn die al goed worden beheerd. Meer informatie: Een omgevingsstrategie opstellen
U kunt omgevingen uitsluiten van het proces van inactiviteitsmeldingen met de app Power Platform-beheerdersweergave.
Ga naar make.powerapps.com.
Ga naar uw CoE-omgeving.
Open de app Power Platform-beheerdersweergave.
Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens de omgeving die u wilt vrijstellen.
Stel het veld Vrijstellen van archiveringsstromen in op Ja.
Selecteer Opslaan.
Stromen inschakelen
Schakel de volgende stromen in die zijn geïnstalleerd als onderdeel van de oplossing voor governance-onderdelen:
- Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (Goedkeuring controleren)
- Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (Opschonen en verwijderene)
- Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (Goedkeuring voor apps starten)
- Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (Goedkeuring voor stromen starten)
- Beheerder | Door managers genegeerde goedkeuringen e-mailen
Apps delen met makers
De oplossing voor governance-onderdelen bevat de app App voor opruimen van oude objecten voor makers en beheerders om archiveringsgoedkeuringen te beheren. Deel deze app met uw makers en beheerders en wijs ze de beveiligingsrol Power Platform-maker SR toe.
Meer informatie:
U kunt deze app eventueel toevoegen aan CoE-maker - Command Center, zodat makers de app eenvoudig kunnen vinden en openen.
Alle omgevingsvariabelen
Dit gedeelte bevat de volledige lijst met omgevingsvariabelen die van invloed zijn op het complianceproces, inclusief omgevingsvariabelen met standaardwaarden. Mogelijk moet u omgevingsvariabelen bijwerken na het importeren.
Belangrijk
U hoeft de waarden niet tijdens de installatie te wijzigen, alleen wanneer u de waarde van een omgevingsvariabele die u tijdens het importeren hebt geconfigureerd, moet wijzigen of wanneer u een standaardwaarde wilt wijzigen. Als u ervoor wilt zorgen dat de meest recente waarden worden opgehaald, start u alle stromen opnieuw nadat u omgevingsvariabelen hebt gewijzigd.
Omgevingsvariabelen worden gebruikt om toepassings- en stroomconfiguratiegegevens op te slaan met gegevens die specifiek zijn voor uw organisatie of omgeving.
| Naam | Omschrijving | Standaardwaarde |
|---|---|---|
| Individuele beheerder | Dit staat los van de omgevingsvariabele E-mail beheerder omdat u geen distributielijst kunt gebruiken voor goedkeuringen. Deze omgevingsvariabele bevat het afzonderlijke of gedeelde account dat verantwoordelijk zal zijn voor het goedkeuren van de verwijdering van ongebruikte zwevende objecten. | Geen |
| Automatisch verwijderen bij archiveren | Bepaalt of apps en stromen worden verwijderd wanneer deze zijn goedgekeurd voor verwijdering in de volgende stroom: Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (goedkeuring controleren) en Beheerder | Inactiviteitsmeldingen v2 (opschonen en verwijderen). De waarde moet Ja of Nee zijn. | Ja |
| URL van app voor het opruimen van oude objecten | (Optioneel) Een koppeling naar de canvas-app Oude objecten opruimen die in deze oplossing is opgenomen. Om het opruimen te vergemakkelijken, wordt deze koppeling opgenomen in alle communicatie over oude objecten die niet langer als nuttig worden beschouwd. Meer informatie: Een app-URL ophalen uit een productieomgeving | Geen |
| URL voor stroomgoedkeuringen | (Optioneel) Een koppeling naar de goedkeuringspagina van Power Automate voor uw CoE-omgeving. Om het opruimen te vergemakkelijken, wordt deze koppeling opgenomen in alle communicatie over oude objecten die niet langer als nuttig worden beschouwd. Om de URL te verkrijgen, gaat u naar make.powerautomate.com voor uw CoE-omgeving >Actie-items>Goedkeuringen. De URL eindigt op approvals/received. | Geen |
| ProductionEnvironment | Stel in op Nee als u de oplossing hebt geïnstalleerd voor ontwikkelings- of testdoeleinden. Hiermee worden goedkeuringen naar de beheerderse-mail verzonden in plaats van naar de maker. | Ja |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Het interval voor de tijd die moet worden teruggegaan om te zien of een app/stroom nuttig is. | 6 (maanden) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | De eenheden voor de tijd die moet worden teruggegaan om te zien of een app/stroom nuttig is. | Maand. |
Het lijkt erop dat ik een bug heb gevonden in de CoE Starter Kit. Waar moet ik dit melden?
Ga naar aka.ms/coe-starter-kit-issues om een bug voor de oplossing in te dienen.