Een aangepaste Dataverse-tabel maken
In Microsoft Dataverse definieert een tabel de informatie die u in de vorm van records wilt bijhouden. Dit omvat meestal eigenschappen als bedrijfsnaam, locatie, producten, e-mail en telefoon. U kunt vervolgens die gegevens gebruiken door een app te ontwikkelen die naar de tabel verwijst. Power Apps biedt standaard gebruiksklare tabellen om veelgebruikte scenario's in een organisatie (zoals het bijhouden van afspraken) te behandelen, maar soms moet u aangepaste tabellen maken om gegevens op te slaan die specifiek voor uw organisatie zijn.
Bekijk deze video voor een snel overzicht over hoe u een tabel maakt:
Vereisten
Als u een tabel wilt maken, moet u de beveiligingsrol Systeembeheerder of Systeemaanpasser hebben in Dataverse.
Een tabel maken
Aanmelden bij Power Apps via https://make.powerapps.com
Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
Selecteer op de opdrachtbalk Nieuwe tabel > Geavanceerde eigenschappen instellen.
Voordat u een tabel maakt, raadpleegt u tabelverwijzing voor een beschrijving van beschikbare standaardtabellen. Deze tabellen behandelen typische scenario's. Als een van deze tabellen ongewijzigd of na kleine wijzigingen aan uw behoeften voldoet, kunt u tijd besparen door met deze tabel te beginnen.
Voer in het paneel Nieuwe tabel de informatie in voor alle vereiste eigenschappen en de optionele eigenschappen die u wilt. Vereiste kolommen worden aangeduid met een asterisk (*) naast het kolomlabel. Meer informatie: Dataverse-tabelopties.
Dataverse-tabelopties
| Optie | Meting | Omschrijving | Kan worden bewerkt nadat de tabel is opgeslagen |
|---|---|---|---|
| Standard | Weergavenaam | Deze unieke naam voor de tabel wordt weergegeven in apps. | Ja |
| Standard | Meervoudsnaam | Deze meervoudige naam voor de tabel wordt weergegeven in apps. | Ja |
| Standard | Primaire kolom | Selecteer het tabblad Primaire kolom om de naam en beschrijvingsvelden van de primaire kolom weer te geven. Elke tabel bevat standaard een primaire kolom, die wordt gebruikt door opzoekkolommen bij het instellen van relaties met andere tabellen. Meestal wordt in de primaire kolom de naam of de primaire beschrijving opgeslagen van de gegevens die de tabel bevat. U kunt de naam en de weergavenaam van de primaire kolom wijzigen voordat u de tabel voor de eerste keer opslaat. Merk op dat de primaire kolom ook een eigen vak Naam heeft, dat op dezelfde manier functioneert als de hierboven beschreven tabelnaam. De naam van de primaire kolom wordt automatisch ingevuld wanneer weergavenaam wordt ingevoerd met hetzelfde voorvoegsel als de tabel. | No |
| Standard | Beschrijving. | U kunt desgewenst een beschrijving voor uw tabel invoeren. Beschrijvingen zijn handig als andere mensen deze tabel zullen gebruiken. | Ja |
| Standard | Bijlagen inschakelen | Voegt het besturingselement voor bijlagen toe aan de tabel. Het besturingselement wordt gebruikt om bestanden en notities aan records toe te voegen of te verwijderen. Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers bestanden toevoegen, zoals documentbestanden, van hun computer of bestaande foto's vanaf een mobiel apparaat. Standaard kunnen bijgevoegde bestanden maximaal 5 MB groot zijn, maar ze kunnen worden vergroot voor de omgeving in het Power Platform-beheercentrum. Meer informatie: Systeeminstellingen - Tabblad E-mail Als deze optie eenmaal is ingesteld, kan deze niet worden gewijzigd nadat de tabel is gemaakt. |
No |
| Geavanceerd | Schemanaam | Unieke naam die voorafgaat aan het voorvoegsel van de uitgever van de oplossing. Standaard wordt de schemanaam automatisch gevormd met behulp van de weergavenaam en het uitgeversvoorvoegsel. | No |
| Geavanceerd | Type | Standaard worden tabellen gemaakt als Standaard. Andere tabeltypen zijn Activiteit, Virtueel of Elastisch. | No |
| Geavanceerd | Recordeigenaar | Het type eigendom definieert wie bewerkingen mogen uitvoeren op een rij. Met eigendom Gebruiker of team kunnen de tabelrecords gegevens bevatten die klanten betreffen, zoals accounts of contactpersonen. Beveiliging kan volgens de business unit van de gebruiker of het team zijn gedefinieerd. Tabelrecords met eigendom Organisatie bevatten gegevens betreffende iets dat toebehoort aan of kan worden bekeken door de hele organisatie. Tabelrecords die eigendom zijn van de organisatie kunnen niet worden toegewezen of gedeeld. | No |
| Geavanceerd | Tabelafbeelding kiezen | Selecteer een afbeeldingsbestand uit een webresource. De afbeelding wordt weergegeven voor tabelrecords die in apps zijn gemaakt. | Ja |
| Geavanceerd | Kleur | Selecteer de kleur met behulp van de kleurkiezer of voer het hexadecimale getal in dat de kleur vertegenwoordigt. | Ja |
| Geavanceerd | Duplicatendetectieregels toepassen | Helpt dubbele records in het systeem te verminderen. Meer informatie: Duplicatendetectieregels instellen om uw gegevens opgeschoond te houden | Ja |
| Geavanceerd | Wijzigingen bijhouden | Biedt een manier om de gegevens op een efficiënte manier gesynchroniseerd te houden door te detecteren welke gegevens zijn gewijzigd sinds de gegevens voor het eerst zijn geëxtraheerd of voor het laatst zijn gesynchroniseerd. Bepaalde functies zoals Azure Synapse Link for Dataverse vereisen dat deze instelling is ingeschakeld. | No |
| Geavanceerd | Aangepaste Help bieden | Hiermee kunt u een koppeling toevoegen om gebruikers vanuit apps via de Help-link naar uw Help-informatie te leiden, zoals een SharePoint-site. | Ja |
| Geavanceerd | Wijzigingen in de gegevens controleren | Met controle worden wijzigingen vastgelegd die worden aangebracht in klantrecords in Dataverse. Meer informatie: Dataverse-controle beheren | Ja |
| Geavanceerd | Formulier voor snelle invoer gebruiken indien beschikbaar | Nadat u een formulier voor snelle invoer hebt gemaakt en gepubliceerd voor deze tabel, heeft men de mogelijkheid om een nieuwe rij te maken met de knop Maken in het navigatiedeelvenster. Als dit voor een aangepaste activiteitentabel is ingeschakeld, dan is de aangepaste activiteit in de groep met activiteitentabellen zichtbaar wanneer gebruikers de knop Maken gebruiken. Omdat activiteiten echter geen formulieren voor snelle invoer ondersteunen, wordt het hoofdformulier gebruikt wanneer het aangepaste tabelpictogram wordt geselecteerd. |
Ja |
| Geavanceerd | Langetermijnretentie inschakelen | Dataverse ondersteunt aangepast bewaarbeleid om onbeperkte hoeveelheden gegevens op een kostenefficiënte manier veilig op lange termijn te bewaren. Meer informatie: Overzicht van langetermijnretentie voor gegevens in Dataverse | Ja |
| Geavanceerd | Een nieuwe activiteit maken | Koppel activiteiten aan records voor deze tabel. | No |
| Geavanceerd | Afdruk samenvoegen gebruiken | Stelt mensen in staat deze tabel te gebruiken met afdruk samenvoegen. | Ja |
| Geavanceerd | OneNote-integratie instellen | Wanneer u OneNote-integratie inschakelt, kunt u OneNote gebruiken om klantnotities te maken of te beoordelen vanuit uw eigen records. Vereist dat SharePoint-documentbeheer is ingesteld. Meer informatie: OneNote-integratie instellen | Ja |
| Geavanceerd | SharePoint-integratie instellen | Via documentbeheer met SharePoint kunnen gebruikers veelgebruikte documenttypen beheren, zoals Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten, en mappen maken waarin die documenten kunnen worden opgeslagen en beheerd met Power Apps. Zie voor meer informatie Uw documenten beheren met SharePoint. | |
| Geavanceerd | Kan verbindingen hebben | Gebruik de verbindingenfunctie om de verbindingen weer te geven tussen de records van deze tabel en de records van andere tabellen waarvoor ook verbindingen zijn ingeschakeld. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze niet worden uitgeschakeld. | No |
| Geavanceerd | Kan een e-mailadres van een contactpersoon bevatten | Verzend e-mails met een e-mailadres dat is opgeslagen in een van de kolommen van deze tabel. Als er nog niet Eén regel met Tekstkolom waarvan de opmaak is ingesteld op e-mail bestaat voor deze tabel, wordt er een nieuwe kolom gemaakt wanneer u het verzenden van e-mails inschakelt. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze niet worden uitgeschakeld. | No |
| Geavanceerd | Heeft en toegangsteam | Maak teamsjablonen voor deze tabel. | Ja |
| Geavanceerd | Kan aan feedback worden gekoppeld | Laat klanten feedback schrijven voor elke tabelrij of tabelrecords beoordelen binnen een gedefinieerd beoordelingsbereik. Meer informatie: Een tabel configureren voor feedback of beoordelingen | No |
| Geavanceerd | Weergeven in zoekresultaten | Neem records voor deze tabel op, zodat deze kunnen worden opgevraagd via Dataverse-zoekopdrachten. | Ja |
| Geavanceerd | Kan offline worden gehaald | Records voor deze tabel kunnen offline worden gehaald voor mobiele gebruikers. Meer informatie: Overzicht van Mobile offline | Ja |
| Geavanceerd | Kan aan een wachtrij worden toegevoegd | Gebruik de tabel in combinatie met wachtrijen. Wachtrijen maken het doorsturen en delen van werk gemakkelijker doordat records voor deze tabel beschikbaar zijn op een centrale plaats waartoe iedereen toegang heeft. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan deze niet worden uitgeschakeld. | No |
Zie op de pagina met tabeldetails dat de tabel nu wordt ingericht op de achtergrond. Nadat de inrichting is voltooid, wordt uw tabel opgeslagen en beschikbaar voor gebruik in apps. Kolommen, relaties en sleutels kunnen op elk moment aan uw tabel worden toegevoegd (zelfs terwijl de inrichting nog bezig is), maar weergaven, formulieren, diagrammen, dashboards en bedrijfsregels kunnen pas aan de tabel worden toegevoegd nadat de inrichting is voltooid.
Volgende stappen
In dit artikel hebt u geleerd hoe u een aangepaste tabel maakt. Leer vervolgens hoe u relaties tussen tabellen definieert.
Privacyverklaring
Met het Common Data Model van Microsoft Power Apps worden aangepaste tabel- en kolomnamen in onze diagnostische systemen verzameld en bewaard. We gebruiken deze informatie om het algemene gegevensmodel voor onze klanten te verbeteren. De tabel- en kolomnamen die app-makers maken, geven ons inzicht in veelgebruikte scenario's binnen de Microsoft Power Apps-community. Met behulp daarvan kunnen we bepalen wat er ontbreekt bij de standaardtabellen van de service, zoals schema's voor organisaties. De gegevens in de databasetabellen die aan deze tabellen zijn gekoppeld, worden door Microsoft niet geopend of gebruikt en worden niet buiten de regio gerepliceerd waarin de database wordt geleverd. De aangepaste tabel- en kolomnamen worden echter mogelijk wel gerepliceerd in andere regio's. Ze worden verwijderd in overeenstemming met ons bewaarbeleid voor gegevens. Microsoft hecht aan de bescherming van uw privacy, zoals nader wordt beschreven in ons Vertrouwenscentrum.
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).