Lege waarden en inactieve records negeren bij duplicatendetectie

 

Gepubliceerd: november 2016

Is van toepassing op: Dynamics CRM 2015

U kunt gegevensresultaten verbeteren door duplicatendetectieregels te maken die lege waarden en inactieve records negeren. Dit helpt om uw resultaten te verfijnen en de hoeveelheid onjuiste gegevens te beperken.

Regels voor negeren van lege waarden en inactieve records

Een duplicaatdetectieregel kan meer dan één regelvoorwaarde hebben. Zo kunt u bijvoorbeeld opgeven dat een account een duplicaat van een andere record is als aan beide onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• Accountnamen komen overeen in beide records.

• E-mail-id's komen overeen in beide records.

Met deze regel markeert het systeem echter twee records als duplicaten als de accountnamen overeenkomen en de e-mail-id's null-waarden zijn. In een ander voorbeeld worden twee records als duplicaten gemarkeerd als hun e-mail-id's en status overeenkomen. In dit geval worden alle actieve en inactieve records met e-mail-id's die gelijk zijn aan null, gemarkeerd als duplicaten. Hierdoor kan een systeem worden overspoeld met een groot aantal onbedoelde dubbele records. Om markering van inactieve records en records met null-waarden als duplicaten te voorkomen, zijn twee nieuwe kenmerken toegevoegd, IgnoreBlankValues en ExcludeInactiveRecords.

In de volgende tabel worden de nieuwe kenmerken beschreven.

Entiteit	Kenmerk	Type	Beschrijving
DuplicateRuleCondition	IgnoreBlankValues	Boole-waarde	Geeft aan of lege waarden moeten worden beschouwd als niet-dubbele waarden. De standaardwaarde van dit kenmerk is false. Stel deze waarde in op true als u niet wilt dat de duplicaatdetectieregel null-waarden als gelijk beschouwt. Wanneer u een upgrade uitvoert vanuit eerdere versies van Microsoft Dynamics 365, wordt dit kenmerk ingesteld op false. Belangrijk Voor een duplicaatdetectieregel met één voorwaarde geldt dat als u de kenmerkwaarde instelt op false, deze door het systeem wordt behandeld als waarde true.
DuplicateRule	ExcludeInactiveRecords	Boole-waarde	Geeft op of inactieve records moeten worden gemarkeerd als duplicaten. De standaardwaarde is false. Stel deze in op true als u geen inactieve records wilt laten markeren als duplicaten, ook niet als zij aan de criteria van de duplicaatdetectieregel voldoen. Wanneer u een upgrade uitvoert vanuit eerdere versies van Microsoft Dynamics 365, wordt dit kenmerk ingesteld op false.

Er zijn entiteiten die een andere status dan Actief en Inactief hebben. Als u het kenmerk ExcludeInactiveRecords instelt op true, houdt het duplicaatdetectieproces alleen rekening met overeenkomende records met de status Actief of met een status die als Actief wordt beschouwd.

De onderstaande tabel toont de entiteitsrecords en de bijbehorende statussen.

Entiteitsrecord	Als actieve status beschouwd	Als inactieve status beschouwd
Appointment	Open, Gepland	Voltooid, Geannuleerd
CampaignActivity	Openen	Gesloten, Geannuleerd
CampaignResponse	Openen	Voltooid, Geannuleerd
Contract	Concept, Gefactureerd, Uitgesteld	Geannuleerd, Verlopen
ContractDetail	Bestaand, Vernieuwd	Geannuleerd, Verlopen
Email	Openen	Voltooid, Geannuleerd
Fax	Openen	Voltooid, Geannuleerd
Incident	Actief	Opgelost, Geannuleerd, Gesloten
Invoice	Actief	Gesloten, Betaald, Geannuleerd
KbArticle	Concept, Ter goedkeuring, Gepubliceerd	n.v.t.
Lead	Openen	Gekwalificeerd, Niet gekwalificeerd
Letter	Openen	Voltooid, Geannuleerd
Opportunity	Openen	Binnengehaald, Gemist
PhoneCall	Openen	Voltooid, Geannuleerd
Quote	Concept, Actief	Binnengehaald, Gesloten
SalesOrder	Actief, Verzonden, Gefactureerd	Geannuleerd, Voltooid
ServiceAppointment	Open, Gepland	Gesloten, Geannuleerd
Task	Openen	Voltooid, Geannuleerd

Als u bijvoorbeeld het kenmerk ExcludeInactiveRecords instelt op true, worden alleen actieve, verzonden en gefactureerde verkooporders in overweging genomen voor afstemming tijdens duplicaatdetectie.

Zie ook

Duplicaatgegevens detecteren
Duplicatendetectie uitschakelen

© 2017 Microsoft. Alle rechten voorbehouden. Auteursrecht