Delen via


Snelstartgids voor algemene gebruikers - Services Hub vNext Preview

Om aan de slag te gaan met Services Hub vNext Preview, moet u eerst toegang hebben tot het platform en de juiste rol aan u hebben toegewezen.

Toegang tot Services Hub vNext Preview-functies is afhankelijk van de rol die aan een gebruiker is toegewezen. Elke rol heeft een vooraf gedefinieerde set machtigingen en elk gebruikersaccount kan meerdere rollen en machtigingen hebben. De beheerder van uw organisatie wijst gebruikersrollen en machtigingen aan als onderdeel van het onboardingproces.

Als u uw huidige Services Hub vNext Preview-beheerder wilt vinden, selecteert u Gebruikers in het navigatiemenu aan de linkerkant. Zoek naar de persoon(en) met de rol 'Customer Support Manager' en neem vervolgens contact met hen op met eventuele machtigingsaanvragen die u hebt.

Access Services Hub vNext Preview

Wanneer uw Enterprise-ondersteuningsovereenkomst begint, wordt er contact opgenomen met de beheerder van uw organisatie door een Microsoft Customer Success Account Manager (CSAM) over hoe u toegang krijgt tot Services Hub vNext Preview.

Zodra uw beheerder u toegang heeft verleend, kunt u zich aanmelden bij uw Services Hub vNext Preview-ruimte om uw toegang weer te geven. De beheerder van uw organisatie laat u weten hoe u toegang krijgt tot Services Hub vNext Preview.

Startpagina

Zodra u toegang hebt tot Services Hub vNext Preview, kunt u de startpagina bekijken, die u het volgende biedt:

  • Inzichten over reactieve ondersteuning van Microsoft

  • Snelle koppelingen naar mogelijkheden die u helpen bij het werken met uw IT-omgeving

  • Accountteamcontacten waarmee u indien nodig contact kunt opnemen

                  Startpagina Services Hub vNext Preview.               

Opmerking

Verschillende gebruikers kunnen verschillende inhoud van de startpagina zien, afhankelijk van de rollen die aan elke specifieke gebruiker zijn toegewezen.

Gebruikers met de vereiste machtigingen kunnen ook aanvullende inzichten bekijken over de reactieve ondersteuning van Microsoft, toegang tot bewijs van uitvoering van de klant, gebruikersbeheer, learning en IT-status.

Ruimten

Nadat uw Enterprise-ondersteuningsovereenkomst is geactiveerd, wordt er een standaardset Ruimten ingesteld voor uw organisatie. Services Hub vNext Preview-ruimten zijn gebaseerd op het type Enterprise-ondersteuningsovereenkomst van uw organisatie.

Nieuwe ruimten

Wanneer uw organisatie een Enterprise-ondersteuningsovereenkomst aanschaft, wordt gevraagd een nieuwe ruimte te maken op Services Hub vNext Preview.

Wanneer u zich aanmeldt bij Services Hub vNext Preview, komt u terecht op uw laatst geopende ruimte. Nog niet geopende ruimten worden vetgedrukt weergegeven.

Schakelen tussen ruimten

Met de Ruimteschakelaar boven aan elke pagina kunt u schakelen tussen verschillende ruimten voor de Enterprise-ondersteuningsovereenkomst.

              De Ruimteschakelaar die een lijst met opties weergeeft.               

Door deze ruimten te scheiden, kunnen gebruikers:

  • De toegangscontrole onafhankelijk voor elke ruimte beheren
  • Een afzonderlijke beheerder voor elke ruimte hebben
  • Laat de gegevens (zoals ondersteuningsinzichten of klantactiviteit) aggregeren voor een ruimte die alleen toegankelijk is voor leden van die specifieke ruimte

Naam van factureringsaccount en factureringsprofiel wijzigen

Als u de naam van een factureringsaccount en factureringsprofiel wilt wijzigen, moet u beheerderstoegang hebben.

  1. Ga naar het tabblad Eigenschappen onder Instellingen.

  2. Selecteer een factureringsaccount of factureringsprofiel via de Ruimteschakelaar. Ruimten zijn gebaseerd op het type Enterprise-ondersteuningsovereenkomst van uw organisatie.

                  De lijst met factureringsaccounts en factureringsprofielen van de Ruimteschakelaar.               

  3. Voer de gewenste naam in het tekstveld in en selecteer opslaan.

                  Het tekstveld waarin u de naam van een factureringsaccount of factureringsprofiel kunt bewerken.               

De volgende koppelingen leiden u naar belangrijke Services Hub vNext Preview-mogelijkheden.

  •               Ondersteuningsinzichten biedt gegevensgestuurde rapporten en analyses die inzicht bieden in de ondersteuning voor de ruimten van uw Enterprise-ondersteuningsovereenkomst, die zijn gebaseerd op het type Enterprise-ondersteuningsovereenkomst van uw organisatie.
  • Evaluaties bieden een doorlopende analyse van een geselecteerde ruimte en voorspellen en schrijven nuttige volgende stappen voor die u kunt nemen om uw IT-omgeving te verbeteren en te optimaliseren.
  • Learning stelt u en uw team in staat om op de hoogte te blijven van Microsoft-technologieën via een unieke leerervaring van Services Hub vNext Preview.

              De sectie Snelle koppelingen kaarten en koppelingen.               

Uw accountteam

De sectie accountteam bevat contactgegevens voor de primaire CSAM van Microsoft, primaire incidentbeheerder en Microsoft-ondersteuning.

Uw toegang tot accountteamgegevens is gebaseerd op uw toegang tot factureringsaccount en factureringsprofiel. Ruimten zijn gebaseerd op het type Enterprise-ondersteuningsovereenkomst van uw organisatie. U kunt accountteamgegevens weergeven voor het bedrijfsbrede pakket en het invoegtoepassingspakket voor het specifieke factureringsaccount/factureringsprofiel dat u selecteert.

              De sectie Uw accountteam en de inhoud ervan.               

Ondersteuningsinzichten

Zie Ondersteuningsinzichten.

Rollen en machtigingen

Raadpleeg Rollen en machtigingen.

Door het systeem toegewezen gebruikers

Bepaalde gebruikers hebben door het systeem toegewezen rollen. Wanneer deze gebruikers zich voor het eerst aanmelden bij Services Hub vNext Preview, worden hun initiële rollen automatisch toegewezen op basis van hun Enterprise-ondersteuningsovereenkomst in plaats van hun Microsoft Entra ID-groep.

Door het systeem toegewezen gebruikers kunnen extra rollen krijgen via Microsoft Entra ID-groepen of in Toegangsbeheer.

De volgende tabel bevat een lijst met door het systeem toegewezen rollen van Services Hub vNext Preview en hun vooraf gedefinieerde sets machtigingen.

Rol Definitie Machtigingen
Customer Success Account Manager (CSAM) Microsoft-rol 
 Verantwoordelijk voor alle geleverde ondersteuningsservices.
Klantactiviteit weergeven
Microsoft Entra-groepen weergeven
Gebruikersrollen weergeven
Toegang tot evaluaties
Evaluaties beheren
Toegang tot Learning
Ondersteuningsinzichten weergeven
Customer Support Manager (CSM) Klantrol 
 Eigenaar van de Enterprise-ondersteuningsovereenkomst.
Klantactiviteit weergeven
Naam van ruimte wijzigen
Microsoft Entra-groepen beheren
Microsoft Entra-groepen weergeven
Gebruikersrollen weergeven
Ondersteuningsinzichten weergeven
Klantincidentbeheerder (IM) Microsoft-rol 
 Zorgt voor een tijdige oplossing van ondersteuningsaanvragen en is verantwoordelijk voor ondersteuning van hoge kwaliteit.
Support Insights weergeven

U vindt een lijst met door het systeem toegewezen gebruikers op de pagina Gebruikers.

              De pagina Services Hub vNext Preview-gebruikers.               

Gebruikers Microsoft Entra-groepen

Afgezien van door het systeem toegewezen gebruikersrollen, worden alle gebruikersrollen in Services Hub vNext Preview beheerd via Microsoft Entra ID-groepen. Individuele gebruikers kunnen niet worden beheerd buiten de groepsgrenzen van Microsoft Entra.

De volgende tabel bevat een lijst met alle Services Hub vNext Preview-rollen en hun vooraf gedefinieerde machtigingen.

Rol Definitie Machtigingen
Gebruiker (standaard voor alle gebruikers) Een gebruiker met toegang tot Services Hub vNext Preview, maar geen aanvullende mogelijkheden, zoals learning of beheer. Gebruikersrollen weergeven
 Microsoft Entra-groepen weergeven
Administrator (Beheerder) Een gebruiker met toegang tot alle mogelijkheden op Services Hub vNext Preview en beheer van toegangsbeheer. Weergeven klantactiviteit
hernoemen ruimte
beheren Microsoft Entra-groepen
Support Insights weergeven
Gebruikerstoegang beheerder Een gebruiker met toegang om gebruikersrollen te beheren en weer te geven. Microsoft Entra-groepen beheren
Evaluatiegebruiker Een gebruiker met toegang tot het uitvoeren van evaluaties op aanvraag en het verkrijgen van inzichten uit aanbevelingen. Toegang tot evaluaties
Manager klantovereenkomsten Een gebruiker die inzicht moet hebben in het bewijs van uitvoering van de klant en de huidige status van de ondersteuning van hun Enterprise-ondersteuningsovereenkomst. Activiteit weergeven 
 Ondersteuningsinzichten weergeven
Learning-gebruiker Een gebruiker met toegang tot upskills voor Microsoft-technologieën via cursussen en workshops. Toegang tot Learning
Ondersteuningsgebruiker Een gebruiker met toegang tot Support Insights Support Insights weergeven