Universal Print ontdekken
Universal Print elimineert afdrukservers zoals OneDrive en elimineert bestandsservers. Het is een cloudafdrukoplossing die de digitale transformatie versnelt en de toegang tot cloud-computing verlaagt door gebruik te maken van dezelfde veilige, betrouwbare cloudinfrastructuur waarvan miljoenen klanten al afhankelijk zijn voor Teams, SharePoint en meer.
Uw bedrijf heeft veel te doen. Universal Print kan het beheer vereenvoudigen, de kosten verlagen en afdrukken naar de achtergrond verplaatsen terwijl u zich richt op wat u hier kunt doen.
Wat is een cloudafdrukoplossing?
In de huidige snelle bedrijfsomgeving eisen werknemers meer mobiliteit en flexibiliteit, naast een naadloze integratie van hulpprogramma's en services. Daarnaast staan organisaties voor de uitdaging om zich te beschermen tegen digitale bedreigingen. Om bij te blijven, hebben bedrijven een afdrukoplossing nodig die veilig, gemakkelijk te beheren en schaalbaar is. Een oplossing die aan hen voldoet waar ze zich bevinden en vormt een aanvulling op hun cloudtransformatietraject.
Hoewel ruimten vol met serverrekken meestal zijn verplaatst naar cloudplatforms, is het verhaal voor de afdrukinfrastructuur ingewikkelder, omdat fysieke printers in uw gebouwen een veilige, betrouwbare, eenvoudige manier nodig hebben om verbinding te maken met de cloud.
Cloudprintoplossingen zoals Universal Print stroomlijnen cloudmigratie door complexe serverinstellingen en scripts te vervangen door gecentraliseerd afdrukbeheer, gedistribueerde infrastructuur voor hoge beschikbaarheid en vereenvoudigde gebruikerservaringen. Met deze efficiëntie kunnen IT-beheerders niet alleen aan meer strategische projecten werken, maar ook de kosten, complexiteit en problemen die worden veroorzaakt door on-premises infrastructuur aanzienlijk verminderen.
Waarom kiezen voor Universal print?
Universal print heeft iets te bieden als:
- U maakt zich zorgen of uw afdrukgegevens veilig zijn nadat u naar de cloud bent overgegaan
- U hebt talloze uren besteed aan foutopsporing na het bijwerken van uw server of stuurprogramma's
- U hebt gegevens verzameld van veel verschillende locaties om een kosten- of gebruiksrapport te maken voor uw leiderschap
- U hebt te veel ondersteuningstickets verwerkt van gebruikers die niet weten welke printer ze naast staan.
Universal Print maakt een gestroomlijnde afdrukervaring voor zowel IT-beheerders als gebruikers. U hebt alleen een printer nodig die is verbonden met internet en een apparaat van waaruit u kunt afdrukken.
Universal Print vermindert de kosten door het beheer te vereenvoudigen en de overhead van de afdrukserver te verminderen en de beveiliging en betrouwbaarheid te verhogen door gebruik te maken van de Microsoft 365-infrastructuur waarop u al vertrouwt.
| Voordelen voor IT-beheerders | Voordelen voor afdrukgebruikers |
|---|---|
| ✅Gecentraliseerd beheer | ✅Afdrukken werkt alleen |
| Beheer uw volledige afdrukomgeving vanaf één locatie in Azure Portal, zelfs als uw bedrijf uit 30 landen bestaat. | Gebruikers kunnen overal afdrukken met strakke Integraties van Windows, macOS, Intune, OneDrive en Excel. Met nul leercurve kunnen gebruikers zich richten op het uitvoeren van hun werk. |
| ✅Minder tijd besteden aan zorgen | ✅Gemakkelijk printers in de buurt vinden |
| Uw infrastructuur is betrouwbaar en de gegevens van uw gebruikers zijn veilig, omdat deze zich in dezelfde beperkte infrastructuur bevinden waarop Teams, OneDrive en andere bedrijfskritieke systemen worden uitgevoerd. Behalen van een echte zero-trust-implementatie door onze zero-trust guide (binnenkort beschikbaar) te volgen. | Wanneer gebruikers zich verplaatsen, hoeven ze niet 15 minuten te besteden aan het instellen van een nieuwe printer. Universal Print maakt het gemakkelijk om de printer te vinden die u naast staat. |
| ✅Geen afdrukservers | ✅Overal en op elk apparaat afdrukken vanuit elke app |
| Vergeet het onderhouden, upgraden en oplossen van problemen met de afdrukserver. Met printers die geschikt zijn voor Universal Print, hebt u alleen een printer en iemand nodig om deze te gebruiken. Geen middleware. | Universal Print werkt via internet, wat betekent dat gebruikers vanaf elke locatie kunnen afdrukken zonder dure en dure VPN's. Ondersteuning voor Windows, macOS en internet betekent dat gebruikers vanaf elk eindpunt kunnen afdrukken met elke app. |
| ✅Geen afdrukstuurprogramma's | |
| Printerstuurprogramma's zijn moeilijk te onderhouden, kunnen vervelende crashes veroorzaken en kunnen gemakkelijk worden misbruikt. Universal Print heeft helemaal geen afdrukstuurprogramma's nodig. | |
| ✅Cloudidentiteit | |
| Gebruik Microsoft Entra ID om al uw identiteiten te beheren, inclusief voor afdrukken. Geen hybride setups meer. | |
| ✅Al uw bestaande apparaten en eindpunten gebruiken | |
| Universal Print werkt met al uw bestaande printers en gebruikers kunnen afdrukken vanaf elk eindpunt (inclusief macOS). | |
| ✅Eenvoudig voldoen aan wettelijke vereisten | |
| Het brede scala aan certificeringen van Microsoft is uitgebreid naar Universal Print, dat SOC, ISO 27001/2 en 27018, FedRAMP en meer biedt. |
Universal Print heeft robuuste integraties van software- en hardwarepartner
➡️ De partnerintegraties van Universal Print verkennen
Printers die gereed zijn voor Universal Print
Andere oplossingen
Hoe vergelijkt Universal Print zich met on-premises afdrukoplossingen?
Universal Print werkt iets anders dan on-premises afdrukoplossingen:
- Alle afdruktaken en afdrukbeheer vindt plaats via internet. Dit betekent dat gebruikers zich niet op een specifiek netwerk hoeven te bevinden om af te drukken en dat alle printers centraal kunnen worden beheerd in Azure Portal. Omdat de service-infrastructuur wordt beheerd door het toegewezen beveiligings- en operationele team van Microsoft, dat strikte beveiligings- en betrouwbaarheidsprocedures volgt, is de afdrukomgeving veiliger dan een zelfbeheerde infrastructuur achter een firewall.
- Gecentraliseerde rapportage voor printers. Alle printers zijn geregistreerd bij Universal Print in de cloud, wat betekent dat het beheer, de status en de rapportage allemaal een klik verwijderd is. Bekijk uw infrastructuur in één oogopslag of controleer op een specifieke printer op één plaats.
- Geen chauffeurs. Universal Print is gebaseerd op IPP- en Mopria-standaarden, wat betekent dat printers rechtstreeks met Universal Print kunnen communiceren zonder stuurprogramma's te hoeven implementeren, onderhouden en problemen met stuurprogramma's op te lossen.
- Automatische updates. Universal Print volgt een doorlopend leveringsmodel, zodat uw organisatie profiteert van een continue stroom updates die de beveiliging, kwaliteit, betrouwbaarheid en functies in de loop van de tijd verbeteren. Het gebeurt automatisch op de achtergrond terwijl u zich op de grote dingen richt.
Hoe vergelijkt Universal Print zich met andere cloudafdrukoplossingen?
Universal Print werkt op dezelfde manier als andere cloudoplossingen en biedt een aantal unieke voordelen:
- Systeemeigen integratie met Windows, OneDrive, Excel, macOS. Omdat Universal Print rechtstreeks is ingebouwd in andere Microsoft-producten, werkt het gewoon. Geen extra configuraties of implementaties: gebruikers zien alleen de printers op hun apparaten en in hun apps.
- Toonaangevende beveiliging, privacy en schaalbaarheid. Universal Print is gebaseerd op hetzelfde platform als de meest vertrouwde producten van Microsoft voor bedrijfskritieke workloads, zoals Teams, Exchange, OneDrive en Office. Dit betekent dat uw afdrukomgeving profiteert van dezelfde kwaliteit, beschikbaarheid en beveiliging die deze andere services bieden, die niet overeenkomen in de branche.
- Geavanceerde afdrukfunctionaliteit met PSA. Afdrukken zonder stuurprogramma's is veiliger en biedt eenvoudiger beheer, maar het kost wel een prijs: sommige geavanceerde functionaliteit wordt niet ondersteund door brede standaarden zoals Mopria. Zowel Windows als Universal Print ondersteunen Print Support Apps (PSA's) waarmee printerfabrikanten hun geavanceerde en differentiërende functionaliteit op een veilige, krachtige manier kunnen ondersteunen.
- Aangepaste functionaliteit maken met Microsoft Graph. Als u aangepaste apps hebt die moeten worden afgedrukt, is het eenvoudig om afdrukfunctionaliteit te integreren door Universal Print uit te breiden met behulp van de Universal Print Microsoft Graph API.